Apresenta Ao Transportation

LO611 Transporte
LO611
Transporte
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Pr-requisitos do curso
Essencial:

LO150 Processos em Vendas e Distribuio LO140 Processos em Logstica LO020 Processos no Suprimento Externo
ou ou
LO620 Determinao de preos em SD
Recomendvel:
LO610 Processo de entrega
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Grupo-alvo
Participantes:
Membros da equipe do projeto responsveis pela administrao de transportes e processamento de frete
Durao: 3 dias
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Viso geral do curso
ndice
Metas do curso Objetivos do curso Contedo do curso Diagrama de viso geral do curso Principal cenrio empresarial
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Metas do curso
Este curso prepara o aluno para:

Descrever as funes e processos na
administrao de transportes e no processamento de frete

Fazer as configuraes necessrias do
Customizing para a administrao de transportes e processamento de frete
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Objetivos do curso
No final deste curso, o aluno estar apto a:

Descrever a posio do transporte e o
processamento de frete dentro da cadeia logstica

Definir e criar transportes de entrada e sada Calcular e apropriar custos de transporte Fazer as definies necessrias de Customizing
para adaptar o sistema s suas necessidades especficas
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Contedo do curso
Prefcio Cap.1 Cap.2 Viso geral do curso Cap.8 Introduo ao processamento de custos de transporte
Conceitos bsicos da administrao de transportes Cap.9 Controle da administrao de transportes Criar transportes Cap.10 Cap.11
Controle do processamento de custos

Clculo de custos de transporte Outras funes do clculo de custos de transporte
Cap.3
Cap.4
Cap.5
Cap.6
Processamento de transporte Cap.12

Outras funes em Cap.13 processamento de transporte Monitorizao de transporte Cap.14
Liquidao de custos de transporte

Custos de transporte no processo de vendas Conexo a um Servio de Encomenda Expressa SEE Concluso Anexo
Cap.7
Cap.15
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Diagrama da viso geral do curso

Processo de entrada de mercadorias Processo de sada de mercadorias
Criar documento transporte
Processar transporte
Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte
Calcular custos de transporte
Apropriar custos de transporte Faturar custos de transporte ao cliente

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Principal cenrio empresarial
Como membro da equipe de projeto de uma
sociedade que fabrica e vende computadores, voc responsvel pela implementao do R/3 nas reas de administrao de transportes e processamento de frete.
Sua tarefa comparar as exigncias da
administrao de transportes de sua sociedade com as opes disponveis no sistema R/3 da SAP.
Para isso, teste as vrias funes que apiam o
transporte e os custos de transporte e familiarizese com as configuraes preliminares do Customizing.
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Conceitos bsicos da Administrao de transportes
ndice
Viso geral dos processos em Logstica Posio do transporte e dos custos de frete nestes processos O documento de transporte e sua estrutura Unidades organizacionais no transporte
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Conceitos bsicos de transporte: objetivos do captulo
No final deste captulo, o aluno estar apto a: Identificar o transporte como um componente da cadeia de processo de logstica Descrever a estrutura do documento de transporte e localizar as informaes importantes Trabalhar em diferentes telas para o documento de transporte Explicar as unidades organizacionais que so importantes para o transporte
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Conceitos bsicos de transporte: diagrama de viso geral do curso

Proc.de entrada de mercadorias Proc.de sada de mercadorias
Criar doc.de transporte

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Conceitos bsicos de transporte: cenrio empresarial

O fabricante de computadores organiza transportes de recebimentos de fornecedores para seus prprios centros. Ele tambm aloca transportes para entregas aos clientes. Muitas informaes so necessrias para o planejamento e processamento posterior. Estas informaes, que incluem o agente de frete, itinerrios e anotaes, so registradas em um documento separado. O resultado dos custos de transporte calculado. O agente de frete recebe uma nota de crdito. Os transportes so planejados e processados dentro de uma unidade organizacional especfica o local de organizao do transporte.
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Logstica
Fornecedor Cliente
Depsito
Fronteira
Depsito de produo
Centro de distribuio
Instalaes de produo
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Transportes no R/3
Adminis.de transportes referente ao transporte de mercadorias...
Do fornecedor p/ o centro Do centro p/ o cliente Do centro p/ o centro
Transportes de entrada Transporte de sada Transporte p/transf.de estoque
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Transportes em Logistics Execution

Pedido MM Proc.de ordem em SD Proc. de ordem
Proc. de pedido
Logstica LE Recebimento Entrega
Fornecedor de entrada
Transporte
Entr.de mercadorias
Sada de mercadorias
Transporte de sada
Cliente
Reviso de faturas
Faturamento
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Processamento de custos de transporte e frete em detalhes

Administrao de transportes
Criar documento de transporte Processar transporte: planejamento e concluso
Supervisionar transporte: listas & info.de transporte
Processamento de custos de transporte

Criar doc. custos de transporte Calcular custos de transporte
Transferir custos de transporte; liquidar c/fornecedor de servios

Faturar custos de transporte ao cliente
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Documento de transporte e suas funes
Agrupamento de recebimentos e entregas em transportes Cria sada (documentos / EDI)
Registra caracter. do transporte
Funes do doc. de transporte

Registra informaes de datas/status reais e previstas
Plano Ao
Determina as etapas do transporte

A C
Embalagem / carregamento
04.06. 12.06.
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Estrutura do documento de transporte
Transportes e fornecimentos Forn.servios LocOrgTr: Transp. kg
Cabealho da expedio:
Dados gerais de todos transportes
8.386
0000001234
0080004903
Nordspeed
1000 1200
18.586 0
0080004879
0080004905
1000
1000
3.200
7.000
Itens:
Recebimentos e entregas no transporte
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Vises gerais do documento de transporte
Viso geral do transporte atual:

Datas Etapas Parceiros Textos Status Durao e distncia Produtos perigosos Status da proposta Dados adicionais
Sada do transporte
Documento de transporte
Meios transp.e mat.embalagem:
Tela de embalagem e carregamento
Transportes e fornecimentos: tela de organiz.do transporte

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Estruturas organizacionais em transporte

Administrao de estoques / gesto de estoque Empresa Expedio / transporte
Centro
Local de org. do transporte
C B BB A
Depsito
Local expedio
Sistema de depsito
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Local de carga
Estruturas fsicas de movimentos de mercadoria

Sistema de depsito 010 Porta doca 1 rea de entr. mercadorias
Entrada de mercadorias
Tipo de depsito 1: depsito em bloco
Porta doca 2 Tipo de dep. 2: depsito em estante Porta doca 3 rea de sada de mercadorias
Porta doca 4 Sada de mercadorias
Tipo de depsito 3: depsito de picking
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Local de organizao do transporte
Empresa
Locais de organizao do transporte
Planejamento e processamento de transportes
Transporte internacional pelo mar 1010 Hamburgo
Transporte ferrovirio 1011 Hamburgo
Transporte de caminho 1200 Dresden
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Conceitos bsicos de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a: Identificar o transporte como um componente da cadeia de processo de logstica Descrever a estrutura do documento de transporte e localizar as informaes importantes Trabalhar em diferentes telas para o documento de transporte Explicar as unidades organizacionais que so importantes para o transporte
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Controle da administrao de transportes
ndice
Tipos de transporte Relevncia para transporte
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Controle de transporte: objetivos do captulo
No final deste captulo, o aluno estar apto a:
Fornecer uma viso geral dos diferentes tipos de transporte standard

Explicar os diferentes parmetros de controle para o tipo de transporte Definir a relevncia para transporte de tipos de remessa, categorias de item de remessa e itinerrios
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Controle de transporte: diagrama da viso geral do curso

Processamento de entrada de de mercadorias Processamento de sada de mercadorias
Criar doc.de transporte

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Controle de transporte: cenrio empresarial
O fabricante de computadores lida com diversos tipos de transportes. Por exemplo, ele agrupa entregas de Hamburgo para clientes no sul da Alemanha para formar um transporte em um caminho. De Dresden, freqentemente mais barato dirigir para um destino com apenas um transporte. Para transportes internacionais dos E.U.A., so formadas cadeias de transporte. Isso tambm envolve diferentes meios de transporte. Fica claro em uma primeira etapa se um transporte deve ser organizado para um fornecimento ou no. Por exemplo, no so criados transportes para vendas no balco, as quais lidam com "entregas" de mercadorias ou so usadas a pedido do cliente.
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Exemplos de cenrios de transporte
Transporte de caminho de um centro para um cliente
Transporte de um centro para diversos clientes usando diversos caminhes
Transporte ferrovirio de um fornecedor para o centro
Transporte de retorno vazio do cliente para o centro
Transportes de diversos centros para diversos clientes usando diferentes meios de transporte
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Tipo de transporte
Tipo de processamento para transporte Atribuio de nmeros
Determinao do trajeto/ delimitao de etapa
Cdigo do percurso
Textos
Tipo de expedio
Tipo de transporte
Sada Regra para cpia
Perfil de planejamento Perfil de partio

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Atualizar documentos de modificao?
Transporte individual
TRANSPORTE
Hamburgo
Fornecimento 1 de: Hamburgo
Remessa 1,2
para: Frankfurt
Carga : A
BA
Fornecimento 2
Frankfurt
de: Hamburgo para: Frankfurt Carga : B
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Transporte coletivo
TRANSPORTE
Hamburgo
Fornecimento 1 de: Hamburgo
BA
Remessa 1,2
para: Stuttgart
Carga : A
Frankfurt
Fornecimento 2 de: Hamburgo para: Frankfurt Carga : B
Remessa 1
Stuttgart
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Cadeia de transporte
Dresden Hamburgo Rotterdam Porto de N.York Boston Filadlfia
Transporte 1 Remessa 1,2 Transporte 2
Perc.principal
Remessa 3-6 Transporte 3
Percursos preliminares
Remessa 1-6
Perc.subseqente s Transporte 4
Remessa 1,2
Transporte 5
Remessa 3
Transporte 6
Remessa 4-6
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Relevncia para transporte
Tipo remessa
Cat.de item de remessa

Item standard TAN Item de texto TAX
Itinerrio do fornec.
Itinerrio HH-F Itinerrio HH-M
Entrega LF Venda vista BV Entrega EL
Entrega ELN
Itinerrio norte
Entrega LF
Itinerrio HH-F Status da organizao do transporte = A
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Controle de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a:
Fornecer uma viso geral dos diferentes tipos de transporte standard

Explicar os diferentes parmetros de controle para o tipo de transporte Definir a relevncia para transporte de tipos de remessa, categorias de item de remessa e itinerrios
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Criar transportes
Contedo
Critrios para criao de transportes Informaes relevantes para o transporte na ordem Diferentes mtodos de criao de transportes Processamento coletivo Proposta de planejamento
Interface com sistemas externos de planejamento de transporte
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Criar transportes: objetivos do captulo
No final deste captulo, o aluno estar apto a: Descrever os possveis critrios para criao de transportes Usar a informao relevante para o transporte na ordem, explicar como copi-la e destacar sua importncia para o transporte Criar transportes individualmente Criar transportes usando processamento coletivo e definir as regras de processamento necessrias Definir perfis de planejamento e criar transportes usando a proposta de planejamento Descrever a ligao com sistemas externos de planejamento de transporte
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Criar transportes: diagrama da viso geral do curso

Proc.de entrada de mercadorias Proc.de sada de mercadorias
Criar doc.de transporte Criar doc.de transporte

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Criar transportes: cenrio empresarial
Na sua sociedade, voc agrupa recebimentos e entregas de acordo com um determinado critrio para formar transportes. Por exemplo, todas as entregas que possuem o mesmo itinerrio e meio de transporte so transportadas juntas. s vezes, um empregado entra o meio de transporte na ordem Para simplificar a criao de transportes, as tarefas acima so automatizadas o mximo possvel e podem ser executadas durante a noite. Se for necessrio planejar transportes manualmente em casos de transportes especiais, por exemplo - use o padro proposto pelo sistema, se possvel, ele o ajudar com o planejamento.
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Exemplos de cenrios para criar transportes
Entregas via itinerrio norte
Entregas por reboque tanque

Transporte 4711 Trem
Transporte 1234 Caminho Rota norte
Forn.expr. com "amanh" como data de remessa

Transporte 2412 Servio Expr. Rpido
Entregas com local de destino nos EUA

Transporte 0815 Navio
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Informaes relevantes para o transporte na ordem
Criar uma ordem standard: dados do item

Item Material: 10 P1
Expedio
Tipo de meio de transporte V100 Meio de transporte Tipo de expedio Cd.de proces.especial TM-101 01 EX
Caminho Pequeno transp. Caminho, rodov. Expresso
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Copiar informaes relevantes para o transporte

Ordem 1
Cliente A Item 10 V100 TM-100 Item 20 V110
Entrega 1 Transp. 1
V100 (cam.) TM-100 TM-100 DL 1
Entrega 2
V110 (navio)
Ordem 2
Cliente B
Transp. 2
S-223 DL 2 DL 3
Item 10 V110 S-223
Entrega 3
V110 (navio) S-223
Critrios de partio Transf. de dados

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Critrios de seleo Transf. de dados
Opes para criar transportes

Criar transportes
Manualmente usando Criar transportes
Automatic.no proc.coletivo usando a lista de trabalho
Usando um sistema externo de planejamento de transporte
Sem proposta de planejam.
Com proposta de planejam.
TPS On-line B/ground
R/3
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Criar transportes manualmente

Planejamento e processam. manual Transporte Criar transportes
Transportes e fornecimentos DL 3 DL 4 DL 10 $0001 DL 7 DL 2 DL 16 DL 10 DL 8 Dest: Frankfurt Transp: 1058 Itiner. HH-F DL 2 DL 8
Seleo manual
DL 1 DL 7
DL 2 DL 16
DL 20
Transporte
Dest: Cologne Transp: 1245 Itiner. HH - C DL 7 DL 16
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Criar transportes usando processamento coletivo
Fornec. 80003531 Frankfurt Fornec.
Fornec. 80003871 Munique Fornec. Fornec. 80003712
Criao automtica de transporte
Transp. 1095
Transp.
80003611Frankfurt
80003539 Frankfurt Fornec. Nuremberg Fornec. 80003609 80003602 Stuttgart Stuttgart
Dest: Frankfurt 1096 Itiner. Hessen Dest: Nuremberg Ag.frete: 1137 Munique Itin. Bavaria 80003611 Ag.frete: 1137 80003531 80003712 80003539
Transp. 1097
80003871
Regras de proces.
Opes standard Selecionar fornecimentos Criar transportes Gravar transportes Log
Dest: Stuttgart Itin. Wrtt.b. Ag.frete: 1137 80003602 80003609
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Regras de processamento para processamento coletivo

Seleo:
Seleo de recebimentos ou entregas prontos para expedio
DL1 DL3 DL7 DL2 DL9
Critrios de combinao:
Combinao de fornecimentos para formar transportes
DL 2 DL 8 DL16 DL 7 DL 10
Dados e opes:
Definio dos dados que devem ser entrados nos transportes
Tipo transporte 0001 Fornec. servios 1058 Tipo expedio Caminho Transp. 1 DL 2.80.16 1058 Caminho Transp. 2 DL 7,10 1058 Caminho
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Criar transportes com proposta de planejamento
Seleo manual
DL 1 DL 7
Planejamento automtico Transporte Criar transportes

Transportes e fornecimentos Dest: Frankfurt Transp: 1058 Itiner. HH - F DL 2
DL 2 DL 16
DL 3
DL 4 DL 10
$0001 DL 7 DL 2 DL 16 DL 10 DL 8
Transporte Proposta de planejam.

Dest: Cologne Transp: 1245 Itiner. HH - C DL 7 Transporte DL 16 Dest: Munich Transp: 1878 Itinerrio HH-M DL 10 DL 8
DL 20
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Perfil de planejamento
Perfil de planejamento: transportes individuais de caminho

Combinao de perfil:
Combinar os fornecimentos selecionados manualmente para formar transportes
DL 3 DL 6 DL12
DL 9 DL 18
Perfil de dados:
Definio dos dados que devem ser entrados nos transportes
Transp. 1 DL 3,6,12 1930 Trem Transp. 2 DL 9,18 1930 Trem
Tipo transporte 0010 Fornec. servios 1930 Tipo expedio Trem

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Planejamento de transporte usando um subsistema

R/3 Sistema de planejam. de transporte
Planejamento de fornecimento Fornecimentos
Transp.de fornecim. Idocs de fornec.

Lista de remessas para a organizao do transporte
Criar transportes
Mdulo de funo para IDoc de transporte
Idocs de transporte Transporte

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Criar transportes: concluso
O aluno deve estar apto a: Descrever os possveis critrios para criao de transportes Usar a informao relevante para o transporte na ordem, explicar como copi-la e destacar sua importncia para o transporte Criar transportes individualmente Criar transportes usando processamento coletivo e definir as regras de processamento necessrias Definir perfis de planejamento e criar transportes usando a proposta de planejamento
Descrever a ligao com sistemas externos de planejamento de transporte

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Processamento de transporte
ndice
Viso geral das atividades em processamento de transporte
Itinerrios e etapas
Prazos planejados Embalagem e carregamento Mensagem e textos Opes de status e perfis de atividades Diviso de remessas aps a criao do transporte Atualizao em massa de documentos de transporte
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Processamento de transporte: objetivos do captulo

Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como so determinadas Definir itinerrios, explicar como eles so determinados e descrever sua importncia no processo de transporte Atribuir fornecedores de servios em nvel de cabealho e de etapa Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de transporte Embalar e carregar as mercadorias para transporte Dar exemplos de tipos de mensagem Acessar informaes sobre status Definir e utilizar perfis de atividades Descrever a opo para diviso de remessas aps a criao do transporte Processar diversos documentos de transporte utilizando modificaes em massa
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Processamento de transporte: diagrama da viso geral do curso

Criar documento de transporte

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Processamento de transporte: cenrio empresarial I

Antes de comear o transporte, preciso completar um intervalo de atividades organizacionais:
Por exemplo, necessrio obter informaes geogrficas sobre o processo de transporte, apresentadas por meio de etapas de transporte. Atribua um ou mais fornecedores de servios ao transporte. Para simplificar a tarefa de planejar datas na administrao de transportes, o sistema deriva estas datas das remessas. Freqentemente necessrio modificar diversos documentos de transporte simultaneamente (por exemplo, para atribuir um novo agente de frete). Voc deseja aprender a embalar mercadorias e registrar o processo de carregamento de dentro do documento de transporte.
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Processamento de transporte: cenrio empresarial II
Voc imprime ordens de expedio, conhecimentos de carga e listas de carga. Voc deseja aprender tambm a imprimir notas especiais para o agente de frete. As opes de status indicam a etapa de processamento de um documento de transporte. S possvel definir um status se uma determinada data estiver disponvel no documento de transporte. Uma vez definido o status, preciso concluir outras atividades, tais como o lanamento de sada de mercadorias ou a gerao de documentos. freqente descobrir, durante o carregamento, que a capacidade do meio de transporte no suficiente. Nesse caso, preciso dividir a remessa e distribu-la em diversos transportes.
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Funes no processamento de transporte - cenrios
Determinao e contratao do fornecedor de servios
Programao de prazos
Determinao de etapas Determinao do meio de transporte
Entrada de textos/ comentrios
Verificao do meio de transporte

Impresso de documentos/ gerao de mensagem Carregamento do meio de transporte
Lanamento de sada de mercadorias
Criao de documentos de faturamento com base nas remessas
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Etapas de transporte
Trajeto
Rotterdam Nova Iorque Parceiro: Agente de frete
Terminal
Nova Iorque Parceiro: Agente de carga
Posto de passagem da fronteira

PARE Alfndega
Rotterdam Parceiro: Agente alfandegrio
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Determinao das etapas de transporte
Entrada manual de etapas no documento de transporte
Determinao automtica do trajeto
Aceitao das etapas do itinerrio no cabealho da expedio
Trajeto Terminal Posto de passagem da fronteira
Somente trajetos Diferentes proced. para determinao de trajetos
Definio de itinerrios Parmetros de controle "Aceitar itinerrio"
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Determinao automtica de trajetos

Existem vrios procedimentos de determinao de trajetos no sistema. Exemplo: Trajetos determinados de acordo com o ponto de partida e o itinerrio
Transporte T1
Remessa R1 R2 R3 R4 Local exped. L1 L1 L1 L2 Receb.mercad. RM12 RM13 RM24 RM02
Trajetos:
TJ4 L2 L1 R4, R1, R2, R3 RM1 R4, R3 RM2
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Definio de itinerrios
Colnia
Frankfurt Praga
Centro de distribuio
Itinerrio Itinerrio Etapa Etapa
Nuremberg
Fronteira
Strasbourg
Viena
Munique
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Informaes no itinerrio
Descrio
Fornecedor de servios
Distncia
Itinerrio
Calendrio de fbrica Relevncia do transporte
Tipo de expedio Tempo de organizao do transporte

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Tempo de trnsito
Durao da viagem
Itinerrio no transporte
Transporte
Definio do itinerrio:
Itinerrio HH-M
Itinerrio: HH - M
Etapas Partida Hamburgo Frankfurt Stuttgart Chegada Frankfurt Stuttgart Munique SA Distncia 1058 510 km 1930 220 km 1930 215 km
Etapas
Partida Hamburgo Frankfurt Stuttgart Chegada Frankfurt Stuttgart Munique SA Distncia 1058 510 km 1930 220 km 1930 215 km
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Determinao de itinerrio
Determinao de itinerrio
Ordem Itinerrio I150
De onde? Como? O qu? Para onde?
Zona transp.: local de expedio
Condio de expedio
Grupo de transporte
Zona transp.: recebedor da mercadoria
Remessa Itinerrio I160
Aceitao ou redeterminao de itinerrio
Transporte Itinerrio I250
Transporte sem itinerrio ou: Entrada de outro itinerrio para o transporte ou: Aceitao do itinerrio a partir da remessa
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Prazos no documento de transporte

seg ter qua qui sex sab dom 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
12
Prazos em transporte
11 10
1 2
9
8 7 6 5 4
Prazos no cabealho da expedio

Prazos reais/planej.:
Check in planej. Carreg. inicial Carreg. final Process.p/transp. Transp. inicial Transp. final
Prazos por etapa Prazos reais/planej.:

Etapa inicial Etapa final
Outros prazos (nvel cabealho) Operao Prazos planejados Prazo real Motivo do desvio Localizaes, etc.
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Aceitao de datas de remessa no documento de transporte
Entrega 1 Transporte
Prazo de carreg. Prazo GI plan. Data de remessa
12/06 13/06 16/06
Planejamento Check in 12/06 Carreg. inicial 12/06 Carreg. final 15/06 Process.p/transp. 15/06 Transp. inicial 15/06 Transp. final 17/06
Entrega 2
Prazo de carreg. Prazo GI plan. Data de remessa
13/06 15/06 17/06
Rotina de cpia
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Meios auxiliares de expedio e elementos de expedio
Meio auxiliar de expedio

Caixa Gaiola Container Caminho
Elemento de expedio
Material M1 1 Un. Material M2 5 Un.
Embalagem
Elemento de expedio
M1 1 Un. M2 5 Un.
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Embalagem e carregamento em Transportes
Remessa R1
M1 1 Un. M2 5 Un.
Elemento de expedio 1
Elemento de expedio 4 Remessa R2 M3 2 Un. Elemento de expedio 2 Remessa R3 Elemento de expedio 3
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Exemplos de mensagem em transportes
Documento geral de transporte (ALTR) Ordem de expedio Conhecimento de frete
Lista de carga Mensagem elemento de expedio
Exemplos de FAX mensagem em transportes
Conhecimento ferrovirio AWB (conhecimento areo)
Conhecimento de carga
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Exemplos de textos no documento de transporte
Notas gerais
Notas de carga
Cuidado! No incline!
Notas para o agente de frete
A carga 1 deve ser entregue antes de 11h30 para o cliente 1, no cais 2.
Informaes sobre o motorista
O cais 2 fica na entrada sul do centro 3. O melhor caminho para chegar l pela rodovia principal.
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Informaes sobre status no documento de transporte
Status de processamento do transporte
Informaes sobre status no cabealho do documento de transporte:

Status global Planejado Check in Carreg. inicial Carreg. final
Check in Concludo
Concludo
No concludo No concludo No concludo No concludo No concludo
Process.p/transporte
Transp. inicial Transp. final
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Perfis de atividades
Tipo de transporte:
0002 Transporte coletivo pela estrada:
Status:
Perfil de atividades:
Plano002
Planejado
Forn. serv. Itinerrio
? ?
Process. p/transporte
Verific005
Motorista
?
Identificao
Lan. sada mercadorias Fatura inicial

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Fundamentos sobre a partio de remessas aps a criao do transporte

Remessa 1 5 containers
Restante
Remessa 1 Remessa 2 18 containers 7 containers
Remessa original
Resultado 1
Remessa 3 6 containers
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Resultado 2
Partio de remessa posterior em transportes
Transporte 1340
Transporte 1340 Remessa 80003425 Remessa 80003584 Remessas sem transporte 9,3 3,5 5,8
Partio da remessa posterior

Fornec. 80003584
Item 10 I M-567 2 un. 5.8 t Quantidade de partio: 1 un.
Transporte 1340
Transporte 1340 Remessa 80003425 6.4 t 3,5 2.9 t
7,5
Remessa 80003584
Remessas sem transporte Remessa 2 2.9 t
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Atualizao em massa de documentos de transporte
Transporte
Alocar o caminho do agente de frete que est no prazo previsto a todos os transportes utilizando o itinerrio norte
Seleo
Itinerrio norte Agente frete: No prazo Transporte

Itinerrio norte Agente frete: No prazo Transporte
Transportes Itinerrio norte
Itinerrio norte Agente frete: No prazo
No prazo
Agente frete: no prazo
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Processamento de transporte: Concluso

Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como so determinadas

Definir itinerrios, explicar como eles so determinados e descrever sua importncia no processo de transporte Atribuir fornecedores de servios em nvel de cabealho e de etapa Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de transporte Embalar e carregar as mercadorias para transporte Dar exemplos de tipos de mensagem

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Acessar informaes sobre status

Definir e utilizar perfis de atividades Descrever a opo para diviso de remessas aps a criao do transporte Processar diversos documentos de transporte utilizando modificaes em massa
Outras funes em processamento de transporte
ndice
Cenrios de Internet: Propostas de fornecedores de servios
Administrao de mercadorias perigosas no transporte
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Outras funes: objetivos do captulo
Descrever a comunicao direta entre o carregador e o agente de frete atravs da Internet

Definir o status da proposta no documento de transporte Explicar como ligar o controle de produtos perigosos com base no documento de transporte Explicar o procedimento para controle de produtos perigosos
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Outras funes: diagrama da viso geral do curso


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Outras funes: cenrio empresarial
Para simplificar a comunicao com o agente de frete, o fabricante de computadores prope transportes pela Internet. O agente de frete tem acesso aos transportes e pode confirmar seus status. Alguns transportes contm produtos perigosos. preciso verificar se e sob que condies so permitidos transportes com produtos perigosos.
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Cenrios de Internet: proposta para fornecedores de servios
Carregador
Internet
Agente de frete
Proposta / cotao
Internet
Aceitao / recusa
Informaes detalhadas Status
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Proposta no documento de transporte
Transporte
Status da proposta
Proposta
Status da proposta Cond. aceit./motivo recusa
Status da proposta
No oferecida p/forn.serv. / oferta cancelada Oferecida pelo carregador Aceita pelo agente de frete Aceita pelo agente de frete com restries Recusada pelo agente de frete Confirmada pelo carregador Exceo sinalizada pelo agente de frete
Texto da proposta
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Produtos perigosos e seu transporte
Produtos perigosos so materiais ou itens que, devido a sua natureza suas propriedades seu estado podem colocar em risco seres humanos, animais ou o meio ambiente ao serem transportados.
A Lei 2 de transportes de produtos perigosos (Alemanha)
Transporte inclui
embalagem, carga, envio, transporte, recebimento, descarga e desembalagem.
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Administrao de produtos perigosos em Logistics Execution

Ordem Entrega Transporte
Picking Embalagem Docs.transporte Sada de merc.
Administrao de produtos perigosos

Controles de produtos perigosos
Transporte de material em tipo de meio de transporte permitido?
Docs. sobre produtos perigosos

Nota remessa, lista de embalagem, TREMcard, rtulo p/prod.perig.
Mestre de produtos perigosos

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.......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .... ... .... .. .. .. . ... .... ... .... ... .... ...
Dados mestre de produtos perigosos
Mestre de materiais
Mestre de produtos perigosos
Atribuio subst.-material
Perfil do cdigo de produtos perigosos: Relevante p/prod.perigosos Relevante p/docs. sobre produtos perigosos Relevante p/controles
Material Regulamentao dos produtos perigosos (regulamentaes modeladas no sistema)
Banco de dados de componentes

Dados de substncia e regul. Atualizao de: Caractersticas Composies Classificao
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Procedimento para controle de produtos perigosos
Processamento de documento SD Chamar controle de prod.perigosos Processar as reaes
Controle de produtos perigosos

Determinar md. verif. e seqncia
Processador de verificao
Processar md. verif. 1
Chamar verificaes Cdigos de retorno
2 3 4 5
SD - interface DGM
Chamar log de verificao
Log de verificao
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Controle de produtos perigosos no documento de transporte

Transporte
P.plan.transp. Tipo de transporte Itinerrio Etapas Remessas 80001234 80000815 1000 0001 USA-N HH - NY
Acionar controle de produtos perigosos

Determinao dos dados e processam. contr. prod. perig.:
Automaticamente Manualmente
Verificao 1 Transporte permitido
Verificao 2 Transporte no permitido
Fazer modificaes P.ex.: selecionar itinerrio diferente
Reao geral: Transporte no permitido
Log
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Outras funes: Concluso
O aluno deve estar apto a: Descrever a comunicao direta entre o carregador e o agente de frete atravs da Internet Definir o status da proposta no documento de transporte Explicar como ligar o controle de produtos perigosos a partir do documento de transporte Explicar o procedimento para controle de produtos perigosos
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Monitorizao de transporte
ndice
Listas para processamento e monitorizao de transportes Informaes grficas sobre transporte Sistema de informao de transporte (TIS)
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Monitorizao de transporte: objetivos do captulo
Gerar listas diferentes para obter informaes sobre transportes

Utilizar estas listas como base para posterior processamento de transporte Utilizar informaes grficas sobre transporte como fonte-chave de dados Avaliar transportes existentes utilizando o Sistema de informao de transporte (TIS)
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Monitorizao de transporte: diagrama da viso geral do curso


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Monitorizao de transporte: cenrio empresarial
Em Transporte, pede-se freqentemente aos empregados que forneam rapidamente informaes sobre transportes e seu status de processamento. Para isso, eles geram listas de transportes e utilizam-nas como base para processar os documentos posteriormente.
Uma representao grfica de transportes e a forma como esto interligados d ao usurio uma rpida viso geral de seu planejamento e status de processamento.
O gerente de transportes gostaria de receber regularmente anlises sobre o planejamento e o processamento dos transportes. Um exemplo seria uma anlise que contivesse todos os transportes sados de Dresden utilizando um determinado fornecedor de servios.
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Necessidade de informaes no processamento de transporte

Quantos "transportes individuais" deixaram o centro Dresden este ms? Quais transportes devem ser planejados e quais devem ser concludos?
Qual foi o peso total dos transportes no itinerrio Hamburgo-Munique?
Qual o itinerrio utilizado para uma remessa ou transporte?

Um transporte tem capacidade livre para uma remessa adicional?
Listas
Infos sobre transporte Grficas Em forma de lista
Sistema de informao de transporte (TIS)
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Listas de processamento de transporte
Tipos de listas:
Transportes em processamento
Transp. Transp. 1127 1111 Transp. 1097 Transp. Transp. Transp. 1087 1091 1097 Transp. Transp. 1088 1097 Transp. 1357 Transp. 1097
Planejamento Utilizao Capacidade livre Status da proposta Check in Process.p/transporte Modificaes
Lista de transporte
Transporte
1088 1097 1111 1127 1357
Critrios de seleo:
Forn. servios Itinerrio Tipo expedio Identificao Status etc.
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Informaes grficas sobre transporte
Ordem
Prazos planej./reais
Consulta detalhada
Remessas Transportes Pesos Datas ....
Remessa
Representao grfica do transporte

Walldorf Hamburgo
Edimburgo
Transporte
Londres
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Itinerrio e rede de transporte
Alemanha
Centro Hamburgo T1 TJ1 T2 Warehouse Hamburgo Norte TJ2
Holanda
EUA
Cliente em Boston T6
Estao Hamburgo
T3 R1, R2 Rotterdam T5 Nova R1, R2, R3 Iorque T7 TJ2 T8
TJ1 Cliente na Filadlfia
T4 Centro Dresden TJ3
TJ3
Cliente em Detroit
Itinerrio da remessa R2
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Rede de transporte da remessa R2
Sistema de informao de transporte (TIS)
Materiais, pesos, volumes, etc.

Forn. servios
Sistema info de transporte
Local de organizao do transporte / local de expedio
Informaes sobre etapa e itinerrio

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Elemento de expedio / meios de transporte
Monitorizao de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a: Gerar listas diferentes para obter informaes sobre transportes Utilizar estas listas como base para posterior processamento de transporte Utilizar informaes grficas sobre transporte como fonte-chave de dados Avaliar transportes existentes utilizando o Sistema de informao de transporte (TIS)
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Introduo ao processamento de custos de transporte
ndice
Viso geral de clculo e liquidao de custos de transporte Relevncia dos custos de transporte Criao de documentos de custos de transporte Viso geral do documento de custos de transporte
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Introduo aos custos de transporte: objetivos do captulo
Descrever as diferentes etapas envolvidas no processamento de custos de transporte, na ordem correta

Informar os requisitos para clculo de custos de transporte Criar documentos de custos de transporte tanto individualmente como por meio de processamento coletivo
Explicar a estrutura do documento de custos de transporte
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Introduo aos custos de transporte: diagrama da viso geral do curso

Criar documento de custos de transporte


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Introduo aos custos de transporte: cenrio empresarial
Em sua sociedade, voc calcula os custos decorrentes de transportes utilizando diferentes fornecedores de servios, aps a concluso do transporte ou mais tarde. Para esse fim, voc negociou diversos contratos com diferentes taxas. A sociedade deseja configurar o sistema R/3 para que os custos de transporte sejam calculados automaticamente, em conformidade com estes contratos. Posteriormente, os custos so transferidos para Contabilidade financeira e Controlling. Os custos so apropriados por meio do pagamento da fatura ou da criao de uma nota de crdito. Utilize um documento separado para o processo inteiro de clculo e liquidao dos custos de transporte. Normalmente, voc cria os documentos de custos de transporte utilizando processamento coletivo.
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Processamento de custos de transporte em detalhes
Transporte
Documento de custos de transporte

1. Calcular csts.transporte 2.316,- DEM 2. Atribuir csts.transporte a conta
A
XX
B
XX
3. Transferir csts.transporte 4. Apropriar csts.transporte
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Requisitos para o clculo dos custos de transporte
Transporte O documento de transporte deve ser relevante para os custos de transporte O documento de transporte deve ter o status global necessrio (status Planejado, no mnimo)
Rel.csts.transporte
Status Planejado
Concludo
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Criao de um documento de custos de transporte
Documento de transporte
1
Documento de custos de transporte

1
2 2 3 3
1:1
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Criao de documentos de custos de transporte utilizando processamento coletivo
Critrios de seleo
Criao automtica de csts.transporte
Doc. transporte Doc. transporte Doc. transporte 1 Doc. transporte

1 2 2 3 3 3 3 2 2 1 1
Doc.csts.transp. Doc.csts.transp. Doc.csts.transp. Doc.csts.transp. 1

1 2 2 1 1 2 3 3 3 2
1:1
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Estrutura do documento de custos de transporte

Doc. custos de transporte Cabealho
Status global Dados de referncia Dados administrativos
Item 1
Subitem 1
Item 2
Status do item Esquema de clculo Data da fixao do preo determinada Dados fiscais Dados da liquidao Aquisio de servios
Subitem 1
Subitem 2
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Resultado do clculo de custos de transporte
Itens do documento de custos de transporte
Transporte
Cabealho
Seguro Seguro ABC
Custos de transporte
1. Item
Etapa 1
Hamburgo - Frankfurt Agente de frete Nordspeed
2. Item
Etapa 2
Frankfurt - Stuttgart Agente de frete Schmalenbach
3. Item
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Introduo aos custos de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a: Descrever as diferentes etapas envolvidas no processamento de custos de transporte, na ordem correta
Informar os requisitos para clculo de custos de transporte

Criar documentos de custos de transporte tanto individualmente como por meio de processamento coletivo Explicar a estrutura do documento de custos de transporte
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Controle do processamento de custos de transporte
Contedo
Tipos de custos de transporte Categorias de item de custos de transporte Tipos de custos Bases de clculo
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Controle do processamento de custos de transporte: objetivos do captulo
Descrever as funes dos diferentes elementos de controle no processamento de custos de transporte

Explicar como as categorias de item so determinadas no documento de custos de transporte Explicar o significado de bases de clculo para o clculo de custos de transporte
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Controle do processamento de custos de transporte: diagrama da viso geral do curso


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Controle do processamento de custos de transporte: cenrio empresarial
Sua empresa calcula custos de transportes de forma diferente, dependendo do tipo de transporte e do fornecedor de servios. Um mtodo simples, que leva em considerao apenas os custos gerais de transporte, utilizado para transportes individuais. O clculo mais complexo para transportes coletivos, que incluem custos com seguro e carregamento. Com alguns agentes de frete, voc apropria custos por container. Outros fornecedores de servios baseiam seus clculos exclusivamente em peso e distncia. Na maioria dos casos, o sistema calcula os custos automaticamente.
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Tipo de custos de transporte e Categoria de item
Controle por:
Cabealho
Tipo de custos de transporte
Intervalo de numerao Status de transporte global
Item
Categoria de item
Parmetros p/clculo de custos Parmetros p/liquidao de custos
Subitem
Base de clculo
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Tipos de custos
Referncia a
Tipos de custos
Cabealho da expedio
Trajeto do transporte
Item
Terminal
Posto de passagem da fronteira
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Determinao da categoria de item
Customizing:
Tipo de custos de transporte 0001
Tipo custos B Trajeto Categoria de item Custos de transporte 0001 auto auto manual
Item 1 2 3 Ctg.item 0001 0002 0003
A Cabealho Custos gerais 0002 A Cabealho Seguro 0003
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Bases de clculo
Item 01 - Hamburgo - Frankfurt Fornecedor de servios: Nordspeed
Item de custos de transporte Elemento de expedio Remessa Item de remessa

Subitem 1 2 3 Documento 80001000 80001010 80001010 Item Valor lquido 10 10 20 763,763,236,Valor lquido 135,-
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Exemplos de bases de clculo

Item de custos de transporte Trajeto 20 t Peso
Elemento de expedio
Preo por gaiola

Remessa Remessa Remessa
Remessas
Preos dependendo do recebedor da mercadoria

Remessa Remessa
Itens de remessa
1 1 Computador
2 Disco rgido 3 Cabos 2
Classe de mercadoria 01 Classe de mercadoria 02
Considerando a classe de mercadoria

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Controle do processamento de custos de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a: Descrever as funes dos diferentes elementos de controle no processamento de custos de transporte
Explicar como as categorias de item so determinadas no documento de custos de transporte

Explicar o significado de bases de clculo para o clculo de custos de transporte
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Clculo de custos de transporte
Contedo
Introduo a determinao do preo Registros de condies para custos de transporte Comparaes entre transportes Clculo do peso timo
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Clculo de custos de transporte: objetivos do captulo
Fornecer uma viso geral sobre clculo de custos de transporte no documento de custos de transporte
Criar registros de condies para tarifas de transporte Modelar escalas e tarifas multidimensionais Processar diversos registros de condies de transporte simultaneamente, utilizando atualizao em massa Descrever a funo de comparao entre transportes Explicar o clculo do peso timo
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Clculo de custos de transporte: diagrama da viso geral do curso


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Clculo de custos de transporte: cenrio empresarial
Em sua sociedade, voc calcula custos de transporte de vrias maneiras. Estes diferentes mtodos de clculo devem ser modelados no sistema R/3.
As tarifas individuais dependem do fornecedor de servios, bem como de outros fatores variveis. Defina estas tarifas como dados mestre.
Se o fornecedor de servios modificar seus preos, voc ter de ajustar as tarifas. Como comum haver muitas formas diferentes para calcular custos, compare estes mtodos e selecione a opo mais favorvel. Do mesmo modo, selecione sempre o nvel de escala mais favorvel.
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Viso geral do clculo de custos de transporte

Esquema de clculo
1. Frete bsico
2. Desconto 1 3. Desconto 2
De NY para WA Condies FB00 Frete bsico USD 1.100 FD00 Desconto 1 USD -100 -5 % 10 t
FB00
FD00 FD10 FB00
Tipo de condio:
FD10 Desconto 2
Seqncia de acesso: MATK Seqncia de acesso: MATK Tabelas de condies: 1. Forn.serv./zona tarifria/ classe de mercadoria 2. Forn.serv./zona tarifria Registros p/tipo cond. FB00
Escala
Nenhum reg.vlido disponvel USD 1.300 01 t ou mais USD 1.100 10 t ou mais Registro vlido disponvel USD 1.000 20 t ou mais
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Determinao do esquema de clculo
Local de organizao do transporte
Tipo de expedio
Item de custo de transporte
Fornecedor de servios
Esquema de clculo SDFC00:

FB00 Custos de transporte FB10 Taxa fixa
FD00 Desconto - absoluto

FD10 Desconto - porcentagem Valor lquido ...
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Registros de condies para custos de transporte
Tipo de condio: Fornec. de servios:

Nvel onde definida Zona tarifria - sada: a condio
1120 DE20 DE80 B Perodo de validade 01.07.99 - 31.12.2002

Escala: para 1000 kg 10000 kg 20000 kg
Zona tarifria - destino: Classe de mercadoria:
USD 10 por 100 kg USD 09 por 100 kg USD 08 por 100 kg
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Acordo de frete multidimensional

Acordo de custos de transporte com fornecedor de servios "Ontime" Peso (ton)
MN. para 100 para 300
250 USD 450 USD 800 USD
para 5
230 USD/ton 336 USD/ton 435 USD/ton
para 10
para 20
para 25
Distncia (km)
para 500
MX.
2000 USD
3500 USD
6000 USD
7100 USD
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Tipos de condio multidimensionais

Tipo de condio FM00:
Multidimensional
Escalas atribudas: Escala com base R = Distncia

Valores de escala (para): Distncia (km):
Escala com base D = Peso bruto

Valores de escala (para): Peso bruto (ton):
100
300 500
O mnimo pode ser definido
5 10 20 25
O mximo pode ser definido
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Atualizao em massa de registros de condies de transporte

Transporte Eastquick Estaremos aumentando nossa tarifa de transporte a partir de 01.10.2000 em 5%
Tipo de condio FB00:

Fornec. de servios: Data: Zona tarif. de origem: Zona tarif. de destino: 2266 10.01.00 US$ 10 US$ 80 a US$ 99
Local de expedio 5000 Zona tarifria US$ 10

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Comparaes entre transportes

Esquema de clculo SDFC00:
0001 Frete bsico dep. peso 0005 Custos com seguro 0002 Frete bsico - elemento de exped. Selecione apenas o tipo de frete de menor valor
Esquema de excluso de condies

Grupo de excluso A
Tipo de condio 0001

Base de clculo:
Item de remessa
Esquema de excluso
Grupo de excluso B
Tipo de condio 0002

Base de clculo:
Elemento de expedio
Menor valor
Valor lquido: USD 1.358
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Valor lquido: USD 1.290
Clculo do peso timo
Transporte Mat.1 9t
Acordo de csts.transporte 5 a 10 t: USD 6 / 100kg 10 a 15 t: USD 5 / 100kg
Clculo 1
Clculo 2 10 t x USD 50/ton = USD 500
9 x USD 60/ton = USD 540
Menor valor
Custos de transporte: USD 540
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Custos de transporte: USD 500
Customizing do clculo do peso timo
Tipo de condio FS00

Escala 51
Esquema de excluso
Tipo de condio FS10

Escala 51
Peso timo
Ref. tipo cond.: FS00
Reg. de condio p/FS00
Clculo com o nvel de escala correspondente
Clculo com o segundo maior nvel de escala
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Clculo de custos de transporte: concluso
O aluno agora deve estar apto a:
Fornecer uma viso geral sobre clculo de custos de transporte no documento de custos de transporte
Criar registros de condies para tarifas de transporte Modelar escalas e tarifas multidimensionais Processar diversos registros de condies de transporte simultaneamente, utilizando atualizao em massa Descrever a funo de comparao entre transportes Explicar o clculo do peso timo
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Outras funes do clculo de custos de transporte
Contedo
Elementos geogrficos determinantes no clculo de custos de transporte
Tipos de mercadoria e classes de mercadoria

Incluso de mercadorias volumosas e pesos mnimos Determinao do preo e de datas de liquidao Determinao dos pases fiscais relevantes
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Outras funes: objetivos do captulo
Descrever as opes relativas modelagem dos aspectos geogrficos do clculo de custos de transporte
Explicar como so determinados os tipos e as classes de mercadorias Descrever a incluso de fatores de voluminosidade e pesos mnimos Explicar a determinao de preos e datas de liquidao relevantes no documento de custos de transporte Explicar a determinao dos pases fiscais relevantes no documento de custos de transporte
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Outras funes: diagrama da viso geral do curso


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Outras funes: cenrio empresarial
Sua sociedade precisa levar em considerao outras necessidades ao calcular custos de transporte:
A maioria das tarifas acordadas com o agente de frete depende da distncia ou de zonas tarifrias. Algumas tambm dependem da classe de mercadoria do material. Alguns fornecedores de servios tambm levam em conta a voluminosidade das mercadorias transportadas. Como s vezes as tarifas dependem da data, o sistema deve determinar a data correta da fixao do preo. Ele tambm deve determinar a data correta da transferncia para FI e CO. Por motivos fiscais, importante que o pas fiscal relevante seja determinado automaticamente.
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Elementos geogrficos determinantes
Modelagem de aspectos geogrficos Distncias

Manualmente no documento de transporte Definio de itinerrio: para itinerrios e etapas Ampliao do cliente para determinao da distncia
(ampliao V56DISTZ)
Localizaes e zonas
Dados de endereo com base no documento de transporte Determinao de zonas tarifrias (combinao do cdigo postal de rea de um pas) dependente de: - local de organizao do transporte - fornecedor de servios - tipo de expedio - pas
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Determinao do tipo de mercadoria
1. Etapa 2: Customizing Pas de origem

... ... ...
Lista de tipos de mercadorias ferrovirias

Tipos de mercadoria: Tipo expedio 9000002 9000003 Cartes grficos Disco rgido
9001000
Grupo de frete do transportador
Registro mestre do fornecedor
Gabinetes de PC
Teclados
9001001
Cd.frete 9000003 Discos rgidos
Grupo de frete de material

Mestre de materiais
2. Etapa 2:
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Classes de mercadoria
Customizing
... ... ...
Lista de tipos de mercadorias ferrovirias

Tipos de mercadoria:
9000002 9000003 9001000 9001001 9001002 Cartes grficos
Classe de mercadoria 01
Disco rgido Gabinetes de PC Teclados Caixas acsticas
Classe de mercadoria 02
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Datas de fixao de preo e de liquidao

Doc. csts. transporte
Cabealho:
Data de fix. de preo: Data de liquidao: Item 1: Data de fix. de preo: Data de liquidao: Podem ser atualizados manualmente
Determinao automtica:
Ctg. de item Regra p/data 0005:
Item 2:
Data de fix. de preo: Data de liquidao: Item 3:
10 Processamento 20 Carreg. inicial 30 Carreg. final 40 Check in
Data de fix. de preo: Data de liquidao:
Podem ser substitudos manualmente
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Fatores de voluminosidade e pesos mnimos
Peso: Volume:
10 kg 1.200 l
Peso a ser calculado para mercadorias volumosas: 1200 : 100 = 12 12 > 10 => 12 kg
Elemento de expedio: Gaiola Peso inc. contedo: 25 kg Peso mnimo a ser calculado por gaiola: 30 kg 30 > 25 => 30 kg
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Determinao do pas fiscal relevante
Pas fiscal de origem

O item de custos de transporte refere-se a:
Pas fiscal de destino

O item de custos de transporte refere-se a:
Cabealho da expedio
Pas de origem do primeiro trajeto do transporte
Cabealho da expedio
Pas de destino do ltimo trajeto do transporte
Trajeto do transp., transf. de carga ou posto passag. fronteira

Pas de origem da etapa de transporte
Trajeto do transporte
Pas de destino da etapa de transporte
Transferncia de carga/posto de passagem da fronteira

Pas de origem da etapa de transporte
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Outras funes: concluso
O aluno deve estar apto a: Descrever as opes relativas modelagem dos aspectos geogrficos do clculo de custos de transporte
Explicar como so determinados os tipos e as classes de mercadorias

Descrever a incluso de fatores de voluminosidade e pesos mnimos
Explicar a determinao de preos e datas de liquidao relevantes no documento de custos de transporte

Explicar a determinao dos pases fiscais relevantes no documento de custos de transporte
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Liquidao de custos de transporte
Contedo
Viso geral das etapas envolvidas na liquidao de custos de transporte
Atribuio de custos a contas em FI e CO

Transferncia de custos de transporte para FI e CO Procedimento de nota de crdito Reviso manual de faturas Custos de transporte como custos complementares de aquisio
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Liquidao de custos de transporte: objetivos do captulo

No final deste captulo, o aluno estar apto a: Explicar as etapas envolvidas na liquidao de custos de transporte Fornecer uma viso geral sobre determinao de contas em FI e atribuio de custos a um objeto CO Criar um pedido de servios externos para que os custos de transporte possam ser transferidos Transferir os custos de transporte para FI e CO Criar uma nota de crdito utilizando o procedimento de notas de crdito Criar uma fatura manualmente Explicar o procedimento a ser utilizado se os custos de transporte forem considerados custos complementares de aquisio
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Liquidao de custos de transporte: diagrama da viso geral do curso

Apropriar custos de transporte

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Liquidao de custos de transporte: cenrio empresarial

Sua sociedade deseja lanar provisionamentos antecipados referentes a pagamentos esperados no incio do processo, para que os custos sejam transferidos para Contabilidade financeira e Controlling antes de o pagamento ser efetuado. Com base nos dados calculados, envie notas de crdito periodicamente aos fornecedores de servios. Ao mesmo tempo, as contas a pagar so lanadas na Contabilidade financeira e os provisionamentos antecipados so estornados. Em alguns casos, revise as faturas recebidas dos fornecedores de servios e crie-as no sistema.
No tocante a transportes de entrada, os custos de transporte so acrescentados ao material como custos complementares de aquisio. Os custos so apropriados em Administrao de materiais (MM).
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Liquidao de custos de transporte com transferncia direta

Custos de transporte Item 1 576 Contabilidade financeira
Exigncias
Transferncia
Prov. ant. em FI Atribuio em CO

A
XX
B
XX
Entrada/aceitao de servios executados
Centro de custo 2556
Liquidao c/ fornec. servios
Prov. ant. tornam-se contas a pagar

B
XX
1058
XX
Fatura / nota de crdito
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Etapas durante a liquidao
1. Classificao contbil
Determinao de contas do Razo
Atribuio ao Controlling
2. Transferncia para FI
Determinao de pedidos Criao da folha de registro de servios Implementao de provisionamentos antecipados
3. Criao de faturas
Procedimento de notas de crdito (procedimento FA-EM) Reviso manual de faturas
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Automatizao de clculo e liquidao
Ctg. de item 0005: Transf. carga Tipo de custos A: Terminal
Criao de item de custos de transporte

Clculo do item de custos de transporte Atribuio do item de custos de transporte Transferncia do item de custos de transporte
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Determinao automtica de contas do Razo
PARA CADA Plano de contas Chave de operao Classe de avaliao
Item de custo de transporte
Cdigo de agrupamento de avaliao
Agrupamento de contas
Conta do Razo
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Atribuio ao Controlling
Categoria de classificao contbil
P.ex.
Ordem Centro de custo Projeto ...

Item de custos de transporte
Distribuio de custos
Para cada
Remessa Item de remessa

Conta do Razo
Origem de atribuies CO
de
Remessa, ordem
Remessa, ordem, conta Razo
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Opes de transferncia
Transferncia manual de docs. individuais de custos de transporte
Transferncia de todos os docs. de custos de transp. por meio de processamento coletivo
Transferncia automtica ao criar os documentos
1.
Criao
2. Transferncia
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Transferncia para Contabilidade financeira
Compras
Pedido
1
Referente a
Folha registro de servios
Transferir para
Aceitao do servio
Contabilidade financeira
Prov. ant.
A B
XX
Fornec.servios Organizao de compras Grupo de compradores Centro Categoria de item
XX
SAP AG 1999
Procedimento de notas de crdito
Csts.transp. calculados Enviar para
Fornec.servios Nota de crdito

1
?
Transferir para
Reviso de faturas
Contas a pagar Desvios
B
XX
Log
1058
XX
SAP AG 1999
Reviso manual de faturas
Fatura
1
Fornec.servios
2
Contas a pagar Reviso de faturas
B
XX
1058
XX
SAP AG 1999
Custos de transporte como custos complementares de aquisio

Pedido
Fornecedor 1010 M-01 100 Un. 20 cada
Entrada de mercadorias
Material M-01 100 Un. Valor mercad. 2000.Csts.compl.aqu. (frete) Custo unitrio:
Recebimento
Fornecedor 1010 M-01 100 Un.
1000.30.-
X
XX
Transporte
Agente frete 1058 Recebim. 18000234
Y
XX
Reviso de faturas
Liquid. c/fornec. servios
XX X XX
Item 1
SAP AG 1999
1000,-
1058 Y XX
XX
Liquidao de custos de transporte: concluso
O aluno deve estar apto a: Explicar as etapas envolvidas na liquidao de custos de transporte Definir o grau de automatizao da liquidao Fornecer uma viso geral sobre determinao de contas em FI e atribuio de custos a um objeto CO Criar um pedido de servios externos para que os custos de transporte possam ser transferidos
Transferir os custos de transporte para FI e CO

Criar uma nota de crdito utilizando o procedimento de notas de crdito Criar uma fatura manualmente
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Custos de transporte no processo de vendas
Contedo
Informao de custos de transporte na ordem Faturamento dos custos de transporte ao cliente
SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas: objetivos do captulo
Acessar informao de custos de transporte na ordem do cliente

Definir informao de custos de transporte e perfis de planejamento Criar um documento de faturamento ao cliente e transferir os custos de transporte do respectivo documento
SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas: diagrama da viso geral do curso


SAP AG 1999
Apropriar custos de transporte
Custos de transporte no processo de vendas: cenrio empresarial
comum os funcionrios de vendas terem de estimar os custos de transporte para um determinado transporte assim que criam uma ordem, quer seja para fornecer informaes aos clientes ou para comparar diferentes opes de transporte. Na maioria dos casos, os custos a serem apropriados com o cliente so aqueles realmente incorridos no transporte. Portanto, voc transfere os custos de transporte do respectivo documento para o documento de faturamento ao cliente.
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Informao de custos de transporte na ordem do cliente
Ordem do cliente Item 1 Item 2 Item 3
Informao de csts.transp.
Perfil OR de csts.transporte Perfil planej.

Transp. por caminho
Transp. ferrovirio Transp. expresso Valor lquido
DM 880
DM 960 DM 1.350
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Perfil de informao de custos e perfil de planejamento

Tipo doc.
Perfil de informao de custos
Tipo de transporte Local de organizao do transporte Esquema de clculo
Perfil planej.
Variante para a seleo de remessas Critrios de combinao Dados e opes
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L7 D10
D10 D10 L16 0001 1058
Tipo transp. Fornec.serv.
Liquidao de custos de transporte com o cliente
Ordem 1
Cliente 1234
Ordem 2
Cliente 8899
Entrega 1
800 kg
Entrega 2
Transporte
Entr. 1 + 2 1.200 kg
400 kg
2/3
Csts.transporte
Valor lquido 900
1/3
Fatura 1
Item 10: 7500,Frete: 600
Fatura 2
Item 10: 8989,Frete:
300
SAP AG 1999
Controle de liquidao com o cliente
Esquema de clculo SDFC00

Determin.preo: Csts.transporte
FB00 Classe/peso merc.
Esquema de clculo RVAA01

Determin.preo: Vendas
PR00 K007 K004 RC00 Preo Desconto a clientes Material Desconto por qtd. . . .
FS00
FV00 FB10
Elemento exped.
Seguro Desconto
FD00
= FK00
Sobreestadia . . .
Frete total Frete do cliente Stat.
FK00
Frete do cliente . . .
Montante final
Man.
Controle de cpia do doc.faturamento: Fonte de preo "F"

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Custos de transporte no processo de vendas: concluso
O aluno deve estar apto a: Acessar informao de custos de transporte na ordem do cliente Definir informao de custos de transporte e perfis de planejamento Criar um documento de faturamento ao cliente e transferir os custos de transporte do respectivo documento
SAP AG 1999
Conexo a um Servio de Encomenda Expressa (SEE)
Contedo
Entregas envolvendo servios de encomenda expressa Rastreamento de pacotes O cockpit de remessas expressas
SAP AG 1999
Servios de encomenda expressa: objetivos do captulo
Destacar as exigncias especiais da administrao de transportes envolvendo servios de encomenda expressa

Descrever o processo de entregas envolvendo servios de encomenda expressa Identificar as opes para rastreamento de pacotes Utilizar o cockpit de remessas expressas
SAP AG 1999
Servios de encomenda expressa: cenrio empresarial
Voc envia muitas de suas entregas urgentes por intermdio de servios de encomenda expressa. Voc gostaria de modelar as exigncias especiais deste processo no sistema R/3. Voc deseja rastrear o itinerrio dos transportes e trocar informaes importantes com o servio de encomenda expressa e o recebedor da mercadoria. Como voc trabalha com vrios servios de encomenda expressa, isto requer diferentes dados e configuraes para suas operaes de processamento.
SAP AG 1999
Servios de encomenda expressa
Rastreamento de pacotes
12.6. 10:05 MA Retirado 12.6. 10:55 KA Carga transferida 12.6. 12:02 S Entregue
Informaes especficas sobre o fornec.serv.

Rastream. n Info roteamento Cdigo de servios Cdigo de produto
Manifesto de carga
Lista de remessas
Etiquetas especficas do fornec.serv.
EXPRESSO
XXL 563
Itinerrio AB
49211172
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Entregas utilizando servios de encomenda expressa

Receb. mercadoria
Pedido Pedido Confirmao ordem Recebimento
Rastream. n
Carregador
Ordem
Nota de remessa
Rastream. n
Entrega
Rastream. n Roteamento Cd. servios etc.
Opcional: Elem. exped. Sada mercad.
Opcional: Elem. exped. Opcional: Transporte
Serv. encomenda expressa
SAP AG 1999
Onde est a remessa 80001234, transportada pelo servio de encomenda expressa QUICKLY?
Mod.entrega 80001234: Detalhes cabealho

Rastream.pacotes
Qual o nmero de referncia da remessa? Qual cdigo de servios foi determinado?
Doc. de vendas Doc. de compra Remessa N do transporte Elem. de expedio N de referncia
80001234
SAP AG 1999
Detalhes sobre rastreamento de pacotes
Expedio Campo expr.
Remessa 80005432 Status do rastreamento Londres, local exped. 3000 Frankfurt Munique Campo de dados sobre remessa expressa Cdigo de servios Nmero do remetente Cdigo de peso Nmero de referncia No embalado Unidade de disquete R-1150 10 Un. 99 6543 DE 777333 22 123886622 Retirado Carga transf. Entregue Londres Frankfurt Munique Qtd. St.rastream. Localiz.
SAP AG 1999
Cockpit de remessa expressa
COCKPIT
Controle URLs Status rastream. Cds. de peso Cds. de servios Atualizao de dados mestre Configurao Metadados
Fornec. dados
Interv. numerao
Info roteamento
Cds. de produto
SAP AG 1999
Servios de encomenda expressa: concluso
O aluno deve estar apto a: Destacar as exigncias especiais da administrao de transportes envolvendo servios de encomenda expressa
Descrever o processo de entregas envolvendo servios de encomenda expressa

Identificar as opes para rastreamento de pacotes Utilizar o cockpit de remessas expressas
SAP AG 1999
Concluso

SAP AG 1999
Objetivos do curso

Descrever a posio do transporte e o processamento
de custos de transporte dentro da cadeia logstica

Definir e criar transportes de entrada e sada Calcular e apropriar custos de transporte Fazer as configuraes do Customizing necessrias
para adaptar o sistema para atender s suas necessidades especficas
SAP AG 1999
Cursos recomendados para aperfeioamento
Gesto de Produtos Perigosos (EH&S): EH300 - Gesto de Produtos Perigosos (3 dias) Customizing geral em SD: LO650 - Customizing avanado em SD (3 dias) Customizing geral em MM: LO650 - Customizing avanado em MM (5 dias)
SAP AG 1999
Atividades recomendadas para aperfeioamento
Execuo dos exerccios com dados IDES ou seus prprios dados Leitura da documentao on-line
Leitura da documentao do IMG

Leitura das informaes do release
SAP AG 1999
Anexo
Contedo
Caminhos de menu Glossrio
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LO611 Transporte

LO620 Determinao de preos em SD

LO610 Processo de entrega

Membros da equipe do projeto responsveis pela administrao de transportes e processamento de frete

Viso geral do curso

Este curso prepara o aluno para:

administrao de transportes e no processamento de frete

Customizing para a administrao de transportes e processamento de frete

No final deste curso, o aluno estar apto a:

processamento de frete dentro da cadeia logstica

para adaptar o sistema s suas necessidades especficas

Controle do processamento de custos

Processamento de transporte Cap.12

Liquidao de custos de transporte

Diagrama da viso geral do curso

Criar documento transporte

Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte Faturar custos de transporte ao cliente

Principal cenrio empresarial

Como membro da equipe de projeto de uma

transporte e os custos de transporte e familiarizese com as configuraes preliminares do Customizing.

Conceitos bsicos da Administrao de transportes

Conceitos bsicos de transporte: objetivos do captulo

Conceitos bsicos de transporte: diagrama de viso geral do curso

Criar doc.de transporte

Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte Faturar custos de transporte ao cliente

Conceitos bsicos de transporte: cenrio empresarial

Adminis.de transportes referente ao transporte de mercadorias...

Do fornecedor p/ o centro Do centro p/ o cliente Do centro p/ o centro

Transportes de entrada Transporte de sada Transporte p/transf.de estoque

Transportes em Logistics Execution

Logstica LE Recebimento Entrega

Processamento de custos de transporte e frete em detalhes

Supervisionar transporte: listas & info.de transporte

Processamento de custos de transporte

Transferir custos de transporte; liquidar c/fornecedor de servios

Documento de transporte e suas funes

Agrupamento de recebimentos e entregas em transportes Cria sada (documentos / EDI)

Registra caracter. do transporte

Funes do doc. de transporte

Determina as etapas do transporte

Estrutura do documento de transporte

Transportes e fornecimentos Forn.servios LocOrgTr: Transp. kg

Vises gerais do documento de transporte

Viso geral do transporte atual:

Transportes e fornecimentos: tela de organiz.do transporte

Estruturas organizacionais em transporte

Local de org. do transporte

Estruturas fsicas de movimentos de mercadoria

Tipo de depsito 1: depsito em bloco

Porta doca 4 Sada de mercadorias

Tipo de depsito 3: depsito de picking

Local de organizao do transporte

Locais de organizao do transporte

Planejamento e processamento de transportes

Transporte internacional pelo mar 1010 Hamburgo

Transporte ferrovirio 1011 Hamburgo

Transporte de caminho 1200 Dresden

Conceitos bsicos de transporte: concluso

Controle da administrao de transportes

Controle de transporte: objetivos do captulo