CPC Santiago Calle Gonza

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
CONCEPTO VENTAJAS

UNIDAD I

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

CONCEPTO MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

MANUAL COMPUTARIZADO

CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
PROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA EMPRESA)
EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA EN UNA EMPRESA EN MARCHA

INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.

Contenido
Definicin de Contabilidad Computarizada Ventajas y Desventajas Sistemas de Informacin Contable

Concepto Modelos de Procesamiento de la Informacin Manual Computarizado Programa Especfico, Estndar y Propios

Ciclo Contable

Sistemas de Contabilidad Computarizada

Instalacin de Sistemas de Contabilidad Computarizada

DEFINICIN

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

Ventajas y Desventajas

VENTAJAS:
VELOCIDAD VOLUMEN DE PRODUCCIN REDUCCIN DE ERRORES PASES AUTOMTICOS AL MAYOR OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE OPORTUNA MENORES COSTOS IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y Desventajas

DESVENTAJAS
Disminucin

en la confiabilidad de la informacin contable Complicado Proceso de Auditoria Costos Elevados de Software y Hardware Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

Sistemas de Informacin Contable

Definicin
Los

sistemas de informacin contable estan definidos como la combinacin del personal, registros y procedimientos que se usan en una organizacin, con el propsito de cubrir con las necesidades rutinarias de informacin financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organizacin.

Modelos de Procesamiento de Informacin

Manuales o Computarizados

Son llevados de la siguiente forma

RECOPILACIN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES. ORGANIZACIN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL ANLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS, GENERACIN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

Sistema Manual

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema Computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. El Software contable automticamente. realiza los pases del diario al mayor,

Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automticamente. La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre, es automtico. El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistemas de Contabilidad Computarizada

PROGRAMAS ESPECIFICOS PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

Instalacin de un sistema de Contabilidad Computarizada

En una empresa que se inicia

El asiento de apertura se registra en el diario principal Se crea la organizacin con caractersticas en el sistema utilizado Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, clasificndolas de acuerdo a los PCGA. Se comienzan a procesar las operaciones de la organizacin tomando en cuenta el cdigo correspondiente a cada cuenta.

Instalacin de un sistema de Contabilidad Computarizada

En

una empresa en marcha

Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos. Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable seleccionado. Se transcribe el Balance de Comprobacin en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas. Se procesan las operaciones normales de la organizacin.