FUNDAMENTOS DEL PLANEAMIENTO

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Planeamiento Estratgico
En el planeamiento estratgico se definen los planes generales a mediano y largo plazos y abarca a toda la empresa. Su propsito consiste en determinar el rumbo de la organizacin as como la obtencin, el uso y la disposicin de los medios necesarios para alcanzar la misin y la visin de la organizacin.
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Nadie est obligado a sobrevivir

E. Deming

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Planeamiento
Cmo implementarlo?
1. Analice y defina los entornos Poltico, Econmico, Social, Tecnolgico y Ecolgico, que constituyen el anlisis de entorno externo de la empresa. Identifique oportunidades (+) y amenazas (-). 2. Analice y realice un diagnstico de las condiciones internas de la empresa. Identifique Fortalezas (+) y debilidades (-). Este paso y el anterior se denomina anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

3. Defina la filosofa de la empresa. Pregntese Qu valores, prcticas y creencias representarn el compromiso de la organizacin en la sociedad?

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Planeamiento
Cmo implementarlo?
4- Defina la misin de la empresa, su razn de ser, su propsito. Pregntese a usted y a su equipo qu creen que el cliente espera de su empresa y exprsenlo en una lluvia de ideas, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misin con esas ideas. 5. Defina la visin. Visualice con su equipo el estado futuro deseado de la empresa. Recuerde que la visin debe ser: 1) formulada por lderes; 2) compartida por el equipo; 3) amplia y detallada, especificando qu, cmo, cundo y por qu; 4) positiva y alentadora. 6. Establezca los objetivos estratgicos. Pregntese Bajo qu criterios tomamos decisiones? Responde a la pregunta Qu vamos a hacer?

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Planeamiento

Cmo implementarlo?
7. Defina las estrategias, alternativas o cursos de accin para lograr los objetivos y la misin. Muestran el uso y la asignacin de los recursos. Responde a la pregunta Cmo vamos a hacerlo? Para formular la estrategia puede usarse la Matriz FODA 8. Defina las polticas de la empresa, es decir, las pautas que orientan la toma de decisiones. Son diferentes a las reglas, que son de observancia obligatoria y literal, no permiten ejercer discrecionalidad 9. Formule los programas, o sea, establezca un conjunto de acciones, responsabilidades y tiempos necesarios para implantar las estrategias. 10. Formule un presupuesto. Formule ahora el plan en trminos monetarios. El presupuesto es la expresin el nmeros de los objetivos a alcanzar y de los recursos necesarios para hacerlo

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Consideraciones para el xito del proceso de Planeamiento

Respaldo del Top Management Efectiva y eficiente organizacin del planeamiento

Inclusin de la gente correcta

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El Planeamiento como soporte de Organizar, Influenciar y Controlar

Alcanzar Objetivos

Influenciar

Organizar

Planear
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Controlar

Planificacin Estratgica
Permite la toma de decisiones a largo plazo. Toma en cuenta:
Los cambios en el entorno, La capacidad de la empresa y El clima organizacional.

Tiene como propsito establecer o actualizar la misin y los objetivos generales de la empresa. Entre las etapas formales de la planificacin estratgica se encuentran:
Identificacin de las estrategias actuales. Identificacin y seleccin de las metas estratgicas potenciales. Evaluacin y ejecucin de las estrategias.

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PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA

Analiza el ambiente de los negocios Seleccin de asuntos importantes

Controlar Funcionamiento

MISION

Identificacin de resultados deseados (Metas)

Llevar a cabo las estrategias (CP; MP;LP)

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Desarrollo de Estrategias para alcanzar Metas

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Planeacin Estratgica

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Planeacin Estratgica

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Ejemplo de Misin
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La misin global de Pepsico Inc. es incrementar el valor de las inversiones de nuestros accionistas. Esto se logra a travs del Crecimiento en las ventas, Controles de Costos y una inversin Inteligente de los Recursos, todo esto sostenido por una importante inversin en el desarrollo de Nuestra Gente.
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Ejemplo de Visin
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Nuestra visin... ser la compaa favorita de Snacks Salados de Argentina y capitalizar nuestro liderazgo para desarrollar aceleradamente la categora, todo esto sostenido por el desarrollo de un equipo ganador.
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Otros ejemplos de Misin

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Ofrecer a la Sociedad productos y servicios superioresinnovaciones y soluciones que mejoren la calidad de vida y satisfagan las necesidades del cliente-y brindar a los empleados un trabajo significativo con oportunidades de progreso, y a los inversionistas, una tasa de rendimiento superior
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Ejemplo de las misiones internas

Misin General Fabricar y servir al creciente y redituable negocio de las comunicaciones por microondas de manera que supere las expectativas de los Fabricar productos clientes congruentes con la misin de la compaa como el fabricante de ms bajo costo del de Alcanzar altos niveles mundo produccin y una entrega oportuna al cliente mediante una programacin efectiva
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Administracin de Operaciones

Programacin de entregas

Planeamiento tctico
Algunas diferencias entre Planes Estratgicos y Planes Tcticos:
1. El plazo, los planes estratgicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tcticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.

2. El alcance, ya que los planes estratgicos son ms generales, en tanto que los tcticos son especficos.
3. Independencia, ya que los planes tcticos tienden a reflejar las metas y los planes estratgicos la misin de la empresa.

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Etapas del proceso de la Administracin Estratgica

Misin
Establecer la Direccin organizacional

Visin Objetivos

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Etapas del proceso de la Administracin Estratgica

Identificar amenazas y oportunidades en el entorno, presentes o futuras.
Fortalezas

Anlisis Ambiental

Oportunidades

Debilidades

Valoracin crtica de fortalezas y debilidades

Amenazas

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ANLISIS

FODA

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Formulacin De la Estrategia

Es el proceso de determinacin de los cursos de accin apropiados para alcanzar los objetivos de la Organizacin

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Implementacin de la estrategia

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Control estratgico

Se focaliza en asegurar que todos los pasos del proceso de la Administracin Estratgica son apropiados, compatibles y funcionan adecuadamente

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EL ACTO DE EQUILIBRIO EN LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

cules son las cosas que tiene que hacer? (Misin)

qu quiere hacer y sea capaz de hacer (Metas)

Planificacin Estratgica

qu puede hacer? (Limitaciones financieras, etc

qu dejar hacer el mercado? (Situacin competitiva)

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REQUISITOS PARA EL XITO DEL PLANEAMIENTO

Compromiso de parte de los Directivos. Establecimiento de un sistema de recompensas Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de accin).

Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan.

Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para evaluar progreso.

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Porqu fallan los planes

Los planes fallan cuando:

Los administradores esperan que los planes desarrollados sean aplicados con muy poco esfuerzo. Al comenzar el planeamiento formal, se trata de lograr mucho de una vez. Los administradores fracasan al trabajar segn el

plan.
Las proyecciones financieras no condicen con el plan. El plan est basado en supuestos errneos. Los administradores no alcanzan a ver el plan en su totalidad
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Ejemplos de premisas a considerar al Planear

Tasas de impuestos Incrementos de costos de materias primas. Incrementos salariales proyectados Posibles huelgas Capacidad de planta Tasas de inflacin Clima

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Relaciones entre Sntomas, Problemas y Oportunidades que debe encarar el Planificador

crean
Sntomas

sugieren

Problemas

Oportunidades

Solucin

tradicional de problemas

Objetivos

Sntomas

de produccin no alcanzados, volumen de ventas en declinacin

Objetivos

Problemas

irrealmente altos, planes equivocados

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Mtodos de Forecasting

Extrapolativos o de tendencias Explicatorios A Juicio de quien aplica el mtodo (judgmental)

Ajuste Las

por eventos especiales

series de tiempo deberan ser ajustadas por los eventos especiales como promociones, interrupciones, etc.
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Extrapolacin
Generalmente se utilizan mtodos matemticos y estadsticos como correlacin, promedios mviles, etc.

Hoy
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Maana?

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Herramientas de Planeamiento Scheduling

Scheduling

es el proceso de formular una lista

detallada de actividades que deben ser cumplidas para lograr un objetivo, alocando los recursos necesarios para dicho logro y estableciendo y siguiendo tablas de tiempos para completar el objetivo

GANTT Charts

PERT
Critical path

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Gantt charts
Esto

no contiene ninguna informacin sobre la interrelacin de tareas a ser llevadas a cabo y la secuencia requerida.

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PERT

Es una red de actividades proyectadas mostrando los tiempos necesarios para realizarlas como la secuencia y sus interrelaciones

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Unidad estratgica de negocios (UEN)

Una

Unidad Estratgica de Negocios es, en el anlisis de negocios, una significativa estrategia organizacional que apunta a generar nuevos negocios o ingresos.
UENs

varan en forma pero todas son un negocio individual o grupo de negocios), tienen sus propios competidores y un gerente responsable para operaciones, y puede ser independientemente planificado.

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The BCG Growth Share Matrix

Un mercado creciente requiere inversiones en activos para incrementar la capacidad y entonces resulta el consumo de caja

HIGH

MARKET
GROWTH RATE (Cash

Stars

Question Marks

Un incremento en la participacin de mercado resultar en un incremento en la generacin de caja.

Cash
LOW

Usage)

Dogs
LOW

Cows
HIGH
RELATIVE
(Cash

MARKET SHARE

generation)

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4 Mayores dimensiones a considerar cuando se desarrolla un plan

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ALCANC E

NIVEL

TIEMPO

REPETITIVID AD

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