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Administracin de proyectos para el gobierno

Agosto, 2006

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Que queremos lograr con la Tecnologa (IT) Soporte a la organizacin

Alineado
Tiempo

Calidad en el servicio

Riesgos de IT

Mejor
Tiempo

Seguridad controlada
Tiempo

Valor
Tiempo de entrega

Costo del servicio

Mejor costo
Tiempo

Ms rpido
Tiempo
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Administracin de Proyectos

OBJETIVO: Al finalizar el curso, el alumno ser capaz de programar actividades, organizarlas y estimar tiempos de un proyecto de trabajo.
DIRIGIDO A: Personal Administrativo y Tcnico
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Temario

Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos

Programacin de las actividades del proyecto


Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto

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Temario

Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos

Programacin de las actividades del proyecto


Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto

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Temario

Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos Programacin de las actividades del proyecto Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto
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Temario

Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos

Programacin de las actividades del proyecto


Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto

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Temario

Organizacin del trabajo Estimacin de proyectos Programacin de las actividades del proyecto Organizacin del trabajo Calendarizacin o programacin del proyecto
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin

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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Temario

Administracin y control del proyecto Proceso de administracin del proyecto Metodologa de administracin de proyectos Proyecto Administracin de riesgos Administracin de cambios Administracin de la comunicacin
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Como lograr estos objetivos de IT


Asignacin de responsabilidades para desempear actividades especficas para grupos o individuos especficos Asignacin de mtricas a Estructura Las personas que las personas, procesos, y Roles soportan efectiva y tecnologa y controles eficientemente la para asegurarse que administracin del cumplen con aquello servicio de IT para lo que fueron Personas Mtricas creados Asignacin de Controles Procesos controles a los procesos de IT para asegurarse que se entregarn eficiente, eficazmente y en Tecnologa lnea con los requerimientos de los La tecnologa que est clientes soportando la entrega de IT
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Serie de actividades interrelacionadas que se combinan para producir productos o servicios para clientes tanto internos o externos

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Estndares Internacionales
ISO 9000-2000 / 10006

Guidelines for Quality in Project Management

PMBOK / PMI
Project Management Body of Knowledge / Project Management Institute. Fundamentos de la Direccin de Proyectos ANSI (American National Stantard Institute)

ICB / IPMA

International Competence Baseline / International Project Management Association Body of Knowledge / Association for Project Management Capability Maturity Model / Software Engineering Institute
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BoK / APM

CMM / SEI

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Desarrollo del Plan del Proyecto

Tomar los resultados de todos los procesos de planeacin para integrarlos en un documento consistente y coherente Puede ser el acta de proyecto de la siguiente fase

Iniciacin

Planificacin

Control

Ejecucin

Cierre

Adaptado del PMBOK Guide 2000, pp. 31, 41


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Nivel de actividad de los procesos durante una fase

Procesos de Ejecucin Procesos de Planeacin

Nivel de actividad

Procesos de Iniciacin

Procesos de Cierre
Procesos de Control

Inicio de la fase

Tiempo

Final de la fase

PMBoK

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Control Integrado de Cambios


Revisin/Coordinacin Manejo de Cambios en los Grupos de Procesos
Lograr acuerdos entre los interesados
Iniciacin

Fuentes de Cambio

Variacin Identificada en el plan de referencia

Alcance Cronograma Costos

Integracin Alcance Tiempos Costos


Actualizar el plan de referencia

Planificacin

Recursos
Calidad Tecnologa Otras

Calidad Recursos Humanos


Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Control

Ejecucin

Cierre

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Interaccin entre las fases

Fase de Diseo
Inicio
Planeacin

Fase de Implementacin
Ejecucin Inicio
Planeacin

Fases Anteriores ...

Control

Cierre

Control

Ejecucin

Fases Subsecuentes ...

Cierre

PMBoK

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Procesos esenciales y de soporte

Procesos esenciales
Procesos que tienen dependencias claras entre s, y que en la mayora de los proyectos se ejecutan en el mismo orden.

Procesos de soporte
Tienen interacciones que dependen de la naturaleza de los proyectos.

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Iniciacin

Procesos de iniciacin
5.1 Iniciacin A los procesos de planeacin

PMBoK

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Planeacin-Procesos esenciales

Procesos de planeacin Procesos esenciales


5.2 Planeacin del alcance 6.1 Definicin de Actividades 6.2 Secuenciacin de Actividades 6.4 Desarrollo del Programa

De los procesos de iniciacin

5.3 Definicin del alcance

6.3 Estimacin de la duracin de las Actividades


7.1 Planeacin de Recursos

7.3 Presupuestacin del costo

A los procesos de ejecucin

De los procesos de control

7.2 Estimacin de Costos

4.1 Desarrollo del Plan de Proyecto

11.1 Planeacin de la admon del riesgo

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Procesos de soporte

PMBoK
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Planeacin-Procesos de soporte

De los procesos de iniciacin

Procesos de soporte
A los procesos de ejecucin

8.1 Planeacin de Calidad

9.1 Planeacin Organizacional

8.2 Obtencin de Staff

12.1 Planeacin de adquisiciones

12.2 Planeacin de solicitud de propuestas

De los procesos de control

10.1 Planeacin de la comunicacin

11.2 Identificacin del riesgo

11.3 Anlisis cualitativo del riesgo

11.4 Anlisis cuantitativo del riesgo

11.5 Planeacin de respuesta al riesgo

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Ejecucin

Procesos de ejecucin

4.2 Ejecucin del plan de proyecto

De los procesos de planeacin

Procesos de soporte
8.2 Aseguramiento de calidad De los procesos de control 12.3 Solicitud de Propuestas 12.4 Seleccin de Proveedor 9.3 Desarrollo del personal

A los procesos de control

10.2 Distribucin de la informacin

12.5 Administracin del contrato

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Control

Procesos de control

10.3 Reporte de desempeo

4.3 Control integrado de cambios

A los procesos de planeacin

Procesos de soporte
De los procesos de ejecucin 5.4 Verificacin del alcance 5.5 Control de cambios al alcance 6.5 Control del programa

A los procesos ejecucin

A los procesos de cierre

7.4 Control del costo

8.3 Control de calidad

11.6 Monitoreo y control de riesgo

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Cierre

Procesos de cierre
12.6 Cierre de contrato 10.4 Cierre Administrativo

De los procesos de control

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PMBoK

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Con los procesos de administracin regular. Cmo se pueden adaptar a otros modelos de referencia?

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Modelo de referencia bsico

ADMN. DE PROCESOS ADMN. DE PROCESOS

INGENIERIA INGENIERA

S O P O R T E

ADMN. DE PROYECTOS

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Sw-CMMI Vs ISO 9001 Gestin de Procesos

Direccin

Compromiso para Ejecutar

Habilidad para Ejecutar Recursos

Medicin Actividades Realizadas


Realizacin Documentacin Verificacin de la Implantacin

Medicin y Anlisis

Incluye: Polticas y Liderazgo

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Sw-CMMI Vs ISO 9001 Gestin de Procesos

Direccin

Compromiso para Ejecutar

Habilidad para Ejecutar Recursos

Medicin Actividades Realizadas


Realizacin Documentacin Verificacin de la Implantacin

Medicin y Anlisis

Incluye: Recursos, Estructura Organizacional y Capacitacin Agosto, 2006


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Sw-CMMI Vs ISO 9001 Gestin de Procesos

Direccin

Compromiso para Ejecutar

Habilidad para Ejecutar Recursos

Medicin Actividades Realizadas


Realizacin Documentacin Verificacin de la Implantacin

Medicin y Anlisis

Incluye: Establecimiento de planes y procedimienos, ejecucin del trabajo, seguimiento y acciones de correccin Agosto, 2006
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Sw-CMMI Vs ISO 9001 Gestin de Procesos

Direccin

Compromiso para Ejecutar

Habilidad para Ejecutar Recursos

Medicin Actividades Realizadas


Realizacin Documentacin Verificacin de la Implantacin

Medicin y Anlisis

Incluye: Mtricas para establecer el estado del proceso

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Sw-CMMI Vs ISO 9001 Gestin de Procesos

Direccin

Compromiso para Ejecutar

Habilidad para Ejecutar Recursos

Medicin Actividades Realizadas


Realizacin Documentacin Verificacin de la Implantacin

Medicin y Anlisis

Incluye: Incluye evaluaciones y auditoras por la gerencia

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Necesidades y Objetivos de los Procesos Organizacionales

Alta Direccin
Objetivos de Negocio

Entrenamiento para Proyectos y Grupos de Inters en los Procesos y Activos Organizacionales

OT

Necesidades de Capacitacin Procesos Estndares y Otros Activos

OPF

Recursos y Coordinacin

OPD

Admn. de Proyectos, Soporte e Ingeniera


Procesos Estndares y Otros Activos

Propuestas de Mejora de Procesos; Participacin en la definicin, evaluacin e implantacin de Procesos

Informacin de Mejoras (e.g., Lecciones aprendidas, datos, artefactos)

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Decisiones en el gobierno

Qu hacer con el sobrante de presupuesto?


ADEFAS Manipular el alcance
Costo Tiempo Calidad

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Manejo Tradicional de los Costos y Fondos del Proyecto

Plan de manejo de Fondos del Proyecto. (Ejemplo)


$ 1'000,000

Presupuesto Total

$1000,000
750,000

500,000

250,000

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3 TRIMESTRES

4
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Manejo Tradicional de los Costos y Fondos del Proyecto

Plan de manejo de Fondos del Proyecto. (Ejemplo)

Enfoque con el Mtodo del Valor Devengado ( Earned Value )


$ 1'000,000

Fecha de Corte Presupuesto Total

$1000,000
750,000

500,000

Fondos Planeados

$250,000
250,000

Costo Real

$220,000
Valor Devengado

$200,000

1
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3
TRIMESTRES

4
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Qu flexibilidad da la ley de egresos al manejo de proyectos multianuales? Cmo impacta la aplicacin de las metodologas revisadas a la ejecucin de un proyecto gubernamental? Cmo incluir en las licitaciones la administracin de proyectos? Es, un bien o un servicio?
Agosto, 2006
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Opciones de Adquisicin

Planificacin de las Adquisiciones


Comprar

Proveedor nico

Rentar

Hacer

Arrendamiento Financiero (Lease)

de

Mltiples proveedores

Outsourcing

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eleccioneseleccioneselecciones.se deben considerar las condiciones actuales del mercado


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Qu es un MMS?

Acciones que se requieren para que una dependencia o entidad reciba un conjunto de servicios por parte de un inversionista

proveedor, incluyendo el acceso a los activos que se construyan o provean.

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Plan de Licitaciones
Envo a Diario Oficial
Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Retroalimentacin Envo a Diario Oficial Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Diseo Modelo Afinacin Modelo Envo a Diario Oficial Publicacin Bases Propuestas Tcnicas Dictamen Tcnico Fallo Agosto, 2006 Julio Junio Anticipo Implantacin

Presentaciones Modelo

Ago.

Sept.

Oct.

Nov.

Dic.Pgina 43

MODELO DE SERVICIOS

MESA DE SERVICIOS

INFRAESTRUCTURA

Criterios de Aceptacin para Entregables

El slo hacer las cosas no es suficiente Es necesario hacerlas bien Los criterios de aceptacin establecen: Forma y fondo Medidas para verificar que el entregable est completo Estndares a seguir Restricciones Y HONESTIDAD

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