Costos y Presupuestos

Eddy Yesid Romero Romero
Contador Público – U.N. Egresado de la Especialización en Actuaría – U.N. Especialista en Alta Gerencia – U.C.C.
usuario: eddyyesid@gmail.com contraseña: contador

Universidad de los Llanos
Facultad de Ciencias Económicas
Escuela de Ciencias Económicas
Programa de Contaduría Pública

Programa
Característica s Información 1 Nombre del Curso: Costos y Presupuestos 2 Código: 47254 3 Ciclo: Fundamentación 4 Semestre: Quinto (V) 5 Área de formación: Profesional 6 Requisito: Contabilidad I 7 Clase: TP 8 Condición Obligatorio 9 Créditos 4 10 Justificación: La globalización de los mercados y el consecuente incremento en la competitividad, exige a la empresa sistemas de información cada vez más efectivos , para poder afrontar la dinámica económica actual. En este contexto, los Sistemas de Costos ofrecen una herramienta fundamental para determinar los costos de producción y de servicios de la empres a, y as í evaluar la competitividad de l os mismos, mientras que los Sistemas de Presupuestos ofrecen una herramienta fundamental para la planeación financiera de la empresa. 11 Propósitos:  Clasificar y analizar la información relacionada con los costos de producción y de servicios  Reconocer los diferentes elementos que constituyen los costos de producción y de servicios.  Comprender las técnicas utilizadas para la aplicación de los costos de producción y de servicios.  Comprender las técnicas utilizadas para la elaboración de los presupuestos en la planeación financiera. 12 Competencias que desarrollará el curso:  Competencia del perfil profesional: Dominio conceptual sobre la información relacionada con los costos de producción y de servicios de la empresa y sobre las técnicas utilizadas para la aplicación de los costos de producción y de servicios y para la elaboración de los presupuestos.  Competencias del área de formación: Desarrollar las técnicas utilizadas para la aplicación de los costos de producción y de servicios y para la elaboración de los presupuestos.

13 Dimensiones de las competencias que des arrolla: Cognitiva Praxiológica Actitudinal Comunicativa Conoce los element os que Desarrolla las técnicas Actúa con Se relaciona con el constituyen los costos de utilizadas para la honestidad y contexto económico en producción y de servicios y las aplicación de los costos responsabilidad en el el cual se desarrolla la técnicas utilizadas para la de producción y de aprendizaje, en el empresa. Interacción aplicación de los costos de servicios y para la desarrollo de los permanente ent re los producción y de servicios y para la elaboración de los trabajos y en las estudiant es, el elaboración de los presupuestos. presupuestos. socializaciones. docente, y el medio. 14 Estrategias pedagógicas: Se realizarán clases magistrales en las cuales se t ratarán los c oncept os básicos para el aprendizaje y se desarrollarán ejercicios aplicados a la realidad. 15 Unidades temáticas: Tema Tiempo Tiempo Presencial Independient e 1 Introducción a la Contabilidad de Costos por Órdenes de Producción 6 12 1.1 Definiciones de la Cont abilidad de Costos 1.2 Objetivos de la Cont abilidad de Costos 1.3 Diferencias entre Contabilidad General y Cont abilidad de Costos 1.4 Elementos del Costo de Producción 1.5 Clasificación de los Costos de Producción 1.6 Bases de Costos 1.7 Sistemas de Costos 1.8 Flujo de Producción 1.9 Flujo de Costos 1.10 Ejercicios aplicados 2 Informes de la Contabilidad de Costos 6 12 2.1 Estados Financieros 2.2 Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos 2.3 Modelos de Informes de Costos de Producción 2.4 Ejercicios aplicados

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

Materia prim a Hoja de Costos Elementos del Costo de Producción Materiales Directos e Indirectos Com pra, Us o y Contabilización de los Materiales Devoluciones al Proveedor Requisición de Materiales Devoluciones de Producción Casos especiales Ejercicios aplicados Mano de Obra Directa Clasificación de la Mano de Obra Directa e Indirecta Cont abilización de la Nómina de Fábric a Apropiaciones de la Nómina de Fábrica Análisis y Distribución de la Nómina de Fábrica Diferencias en la Nómina de Fábrica Casos especiales Tarjet as de Reloj Tarjet as de Tiem po Planilla de Trabajo de los Trabajadores Directos de Producción Ejercicios aplicados Costos Indirectos de Fabricación Asignación de los CIF Tasa Predeterminada Bases de Aplicación Cálculo de las Variaciones Ejercicios aplicados Presupuesto Maestro Generalidades de los Presupuestos Presupuesto de Ingresos Necesidades de la Producción Materias Prim as Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Gastos Operacionales Tarjet as de Costos Estándar Ejercicios aplicados

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Informes Presupuestales 6 12 7. Año 2006  Hansen y Mowen.2 Razones Financieras 8.elprisma.4 Balance General Presupuestado 7. . Contabilidad de Costos.3 Presupuesto de Caja 7.7.5 Ejercicios aplicados 8 Análisis de los Estados Financieros Presupuestados 6 12 8.1 Gráficas Financieras 8. Editorial Mc Graw Hill. Año 2004. Año 2005  Block and Hirt. Thomson Editores.dinero.com www.2 Estado de Resultados Presupuestado 7. Gonzalo. 20 Recursos Humanos: El docente y los estudiantes. 9ª edición.gerencie. Administración de Costos.1 Estado de Costos de Producción Presupuestado 7. 17 Fuentes bibliográficas:  Sinisterra Valencia.com www. 18 Fuentes de consulta para profundizar: www. 1ª Edición.3 Ejercicios aplicados 16 Sistema de evaluación: Se efectuarán tres cortes parciales durante el semestre. Fundamentos de Gerencia Financiera. 1ª Edición. Ecoe Ediciones.com 19 Recursos y Medios Tecnológicos: Computador y video-proyector. Los tres cortes parciales estarán compuestos por una evaluación que corresponde al 75% y trabajos que corresponden al 25%. El primero y segundo tendrán una participación del 35% cada uno y el tercero tendrá una participación del 30%.

3 1.9 4.5 3.5 1.9 1. Us o y Contabilización de los Materiales Devoluciones al Proveedor Requisición de Materiales Devoluciones de Producción Casos especiales Ejercicios aplicados Mano de Obra Directa Clasificación de la Mano de Obra Directa e Indirecta Cont abilización de la Nómina de Fábric a Apropiaciones de la Nómina de Fábrica Análisis y Distribución de la Nómina de Fábrica Diferencias en la Nómina de Fábrica Casos especiales Tarjet as de Reloj Tarjet as de Tiempo Planilla de Trabajo de los Trabajadores Directos de Producción Ejercicios aplicados 30/07/ 10 04/08/ 10 12:00 12:00 02:00 01:00 06/08/ 10 12:00 02:00 11/08/ 10 13/08/ 10 18/08/ 10 20/08/ 10 25/08/ 10 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 27/08/ 10 12:00 02:00 01/09/ 10 03/09/ 10 08/09/ 10 10/09/ 10 12:00 12:00 12:00 12:00 01:00 02:00 01:00 02:00 15/09/ 10 17/09/ 10 12:00 12:00 01:00 02:00 .8 1.8 4.8 3.Programación de clases Fecha 28/07/ 10 Hora de entrada 12:00 Hora de salida 01:00 1 1.2 1.2 2.6 4.6 3.6 1.2 3.4 4.7 1. 3.3 3.2 4.5 4.4 3.7 3.4 3.9 4 4.3 2.1 4.1 3.3 4.4 1.10 2 2.1 2.1 1.7 4.10 Tema visto o actividad desarrollada Introducción a la Contabilidad de Costos por Órdenes de P/ción Definiciones de la Cont abilidad de Costos Objetivos de la Cont abilidad de Costos Diferencias entre Contabilidad General y Cont abilidad de Costos Elementos del Costo de Producción Clasificación de los Costos de Producción Bases de Costos Sistemas de Costos Flujo de P roducción Flujo de Costos Ejercicios aplicados Informes de la Contabilidad de Costos Estados Financieros Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos Modelos de Informes de Costos de Producción Ejercicios aplicados Materia prima Hoja de Costos Elementos del Costo de Producción Materiales Directos e Indirectos Compra.

1 6.22/09/10 24/09/10 29/09/10 01/10/10 06/10/10 08/10/10 13/10/10 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 15/10/10 12:00 02:00 20/10/10 22/10/10 27/10/10 29/10/10 03/11/10 05/11/10 10/11/10 12/11/10 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00 01:00 02:00 5.6 6.1 7.5 6.8 6.4 6.4 5.2 6.2 8.3 6.9 7.5 8 8. 7. 6.3 Costos Indirectos de Fabricación Asignación de los CIF Tasa Predeterminada Bases de Aplicación Cálculo de las Variaciones Ejercicios aplicados Presupuesto Maestro Generalidades de los Presupuestos Presupuesto de Ingresos Necesidades de la Producción Materias Primas Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Gastos Operacionales Tarjetas de Costos Estándar Ejercicios aplicados Informes Presupuestales Estado de Costos de Producción Presupuestado Estado de Resultados Presupuestado Presupuesto de Caja Balance General Presupuestado Ejercicios aplicados Análisis de los Estados Financieros Presupuestados Gráficas Financieras Razones Financieras Ejercicios aplicados .1 5.1 8.2 7.7 6.2 5.5 6. 5.3 7.3 5.4 7.

no son capitalizables ni generan ingresos. Gastos de Operación: Son las causaciones y/o pagos asociados con administración y ventas. que se venden para generar ingresos.1 Introducción a la Contabilidad de Costos por Órdenes de P/ción 1. La Contabilidad de Costos determina el costo de ventas del Estado de Resultados y el costo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados del Balance General. Gastos: Son las causaciones y/o pagos asociados con la operación y el financiamiento. capitalizables o convertibles en inventarios. Costos: Son las causaciones y/o pagos asociados con la compra de mercancías y/o la producción de bienes y servicios. registra y controla la información relacionada con los costos de producción. clasifica. . No hacen parte del costo de los productos. con el objetivo de determinar el costo unitario de los productos y planear. aplica. acumula.1 Definiciones de la Contabilidad de Costos: Contabilidad de Costos: Es un subsistema de la Contabilidad General que recopila. evaluar y controlar los costos de producción. Se causan cuando se realizan.

. 1. Es decir. aplicar. acumular. Se registran inicialmente en cuentas de inventarios.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General: Requerimientos: • Flujograma del proceso de producción. • Generar información para la planeación. • Formatos de requisición para registrar el consumo de materiales.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos: Objetivo General: Determinar el costo unitario de los productos y la planear. y cuando los productos se venden. se registran en la cuenta costo de ventas. Objetivos Específicos: • Recopilar. 1. sino cuando los productos se venden. • Medios específicos de captura de información. registrar y controlar la información relacionada con los costos de producción. los costos no se causan cuando se realizan. la evaluación y el control de los costos de producción. clasificar. evaluar y controlar los costos de producción.Costos de Producción: Son las causaciones y/o pagos asociados con la producción.

entre otras. • Indicar nivel de ocupación del personal de producción y tiempos improductivos. • Establecer cantidades óptimas de inventarios y producción. tarjetas de tiempo. • Valorar productos en proceso y productos terminados. Cuentas y Estados Financieros: • Soportes: requisición de materiales. • Apoyar la determinación del precio de venta de los productos. • Evidenciar excesos y defectos en la aplicación de materiales y desperdicios.• Planillas de trabajo para registrar el consumo de mano de obra directa. • Hojas de costos para aplicar y registrar los costos indirectos de fabricación. Soportes. . • Cuentas: materia prima. mano de obra directa. planilla de trabajo y hoja de costos. puede ser general o detallado. • Determinar el costo unitario de los productos. ente otros. productos en proceso. productos terminados. • Estado financiero de propósito específico: Estado de Costos de ventas. Funciones del Contador de Costos: • Diseñar el sistema de costos de producción. costos indirectos. • Indicar nivel de utilización de la planta y subutilización de la capacidad instalada. • Aquellas que la organización y/o el contador considere necesarias para el ejercicio de la función. • Analizar las variaciones entre costos presupuestados y costos ejecutados.

La materia prima indirecta integra físicamente el producto pero no es fácilmente cuantificable y por tanto se registran como costo indirecto. La mano de obra indirecta no transforma físicamente el producto y por tanto se registra como costo indirecto.4 Elementos del Costo de Producción: Materia Prima: Son los materiales que se agregan a un proceso de transformación. Se clasifica en mano de obra directa e indirecta. El costo incluye transporte y seguros entre otros. El costo incluye aportes a la seguridad social.1. Costos Indirectos: Son los costos de producción excepto materia prima directa y mano de obra directa Costo Primo: Es la materia prima directa y la mano de obra directa. Costo de Conversión: Es la mano de obra directa y los costos indirectos. para convertirse en productos terminados. . La materia prima directa integra físicamente el producto y se cuantifica fácilmente. parafiscales y prestaciones sociales. La materia prima se clasifica en directa e indirecta. Mano de Obra: Es el trabajo realizado por los trabajadores de producción. La mano de obra directa transforma físicamente el producto.

000 y costos indirectos $250.000/vestido 250.500/vestido $1.5 Clasificación de los Costos de Producción Según su Comportamiento: • Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de producción. b es el componente variable por unidad y x son las unidades de producción.000. El costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de producción. El costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de producción.000/100 vestidos = 2. donde a es el componente fijo. mano de obra directa $500. • Costos variables: Varían de acuerdo a los cambios en el nivel de producción. con los siguientes costos: materia prima directa $1.750.000/vestido 500. Los costos totales y unitarios se calculan así: Costo de materia prima directa Costo de mano de obra directa Costos indirectos Costo total Costo primo Costo de conversión $1. se deben separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuación: Y = a + bx.000/800 vestidos = $15.000.000/100 vestidos = $17. • Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables.000/100 vestidos = 5.Ejemplo: Una empresa produce 100 vestidos en el mes.000.500/vestido $2.000/800 vestidos = $ 7.000/vestido $2.000/100 vestidos = $10.000. .800. Para su análisis.000.500/vestido 1.

Según su Asignación: • Costos directos: Son identificables físicamente con los productos. Se clasifican en: • Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadísticas.6 Bases de Costos Costo Históricos: Se registran paralelamente con el proceso de producción. Existen dos sistemas de costos: por órdenes de producción y por procesos. evaluar y controlar los costos de producción. evaluar y controlar los costos de producción. . 1. del proceso de producción y de la información requerida. Algunas empresas combinan ambos. • Estándar: Se calculan con base en estudios de ingeniería. 1. • Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos. La elección depende del sistema de producción. Costos Predeterminados: Se calculan antes del proceso de producción y sirven para planear.7 Sistemas de Costos: Es el conjunto de técnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo unitario de los productos y planear.

Sistema de Costos por Órdenes de Producción: Por cada orden de producción y para cada elemento del costo de producción. Al terminar. Al terminar el período. el costo de producción no se identifica fácilmente con un lote de productos y se elabora un solo producto o los productos son relativamente homogéneos. se acumulan los costos aplicados. 1.8 Hojas de Costos: Es un formato que se lleva para cada orden de producción o para cada proceso productivo. en un formato denominado hoja de costos. Es aplicable cuando se produce por solicitud y se elaboran diversos productos. el costo total acumulado del proceso y el costo unitario acumulado del producto. Las hojas de costos son los soportes contables de las cuentas productos en proceso. Es aplicable cuando se produce continuamente. en el cual se acumulan los costos para cada elemento del costo de producción. con el objetivo de determinar el costo total de la orden o proceso y el costo unitario del producto. se determina el costo total de la orden y el costo unitario del producto. . en un formato denominado hoja de costos. se acumulan los costos aplicados durante un período contable. se determinan las unidades producidas. productos terminados y costos de ventas. Sistema de Costos por Procesos: Por cada proceso de producción y para cada elemento del costo de producción.

250 Mano de obra directa Fecha Actividad Horas Vr unitario 02/03/10 001 10 $ 4.Empresa industrial ABC Hoja de costos Pdto Ref A .000 15.000 200. 3.000 Fecha de finalización: Materia prima Fehca Referencia Cantidad Vr unitario 01/03/10 001 100 $ 1.000 20.000 02/03/10 002 5 1.000 02/03/10 002 5 4. M.000 C.000 60.00% 12.000 02/03/10 002 50 500 Total $ 1.000 Total $ 150 Total acumulado 2.1 Cliente: Almacén Orden de producción: Cantidad: 100 Fecha de iniciación: Precio $ 5.000 Vr total 40.000 125.000 Elemento de costo M.I.000 Vr total 10.O.000 25.00% .000 Total $ 600 Costos indirectos Fecha Actividad Horas Tasa 01/03/10 001 10 $ 1.00% 001 01/03/10 02/03/10 Vr total 100.P.000 5.D Margen de costo 25.

9 Flujo de Producción: Proveedor Materiales Almacén de materiales Materiales Indirectos Materia prima directa Utilización de Costos Costos indirectos la planta indirectos Mano de obra Indirecta Mercado Mano Nómina de laboral de obra fábrica Costos indirectos Producción Productos terminados Mano de obra directa Almacén de Productos terminados Productos vendidos Clientes .1.

M. P. C.F.I.D.I.P. C. Productos terminados P.O.1. Productos en proceso M. .I. Salarios por pagar M.P. M. M.P.P. Costos y gastos por pagar C.I. Costos indirectos M.I.O.D.I. Costos de ventas C. M.O.T.I.P.P.V. M.T C.D. C.F.F.D.10 Flujo de Costos: Materias primas M.I.O.F.D. M.V.I.

para lo cual realizó las siguientes transacciones durante el mes de enero: 1 Despacha materias primas a producción así: Materia prima directa 150 Materia prima indirecta 50 . repuestos y accesorios Maquinaria y equipo Depreciación acumulada Gastos pagados por anticipado Activos Total 50 200 150 100 15 500 -50 35 1.000 Cód 2505 3115 3605 3705 Pasivo y Patrimonio Salarios por pagar Aportes sociales Utilidad del ejercicio Utilidades acumuladas Total 250 500 0 250 Total Pasivo y Patrimonio 1.11 Ejercicio Aplicado: Industrias ABC presenta el siguiente Balance General Inicial a 1 de enero de 2010. al cual le asignó la orden de producción 001. Empresa Industrial ABC Nit.000 Balance General Inicial 01/01/10 Cód 1305 1405 1410 1430 1455 1520 1592 1705 Total Activos Clientes Materias primas Productos en proceso Productos terminados Materiales.000. 800.000 Industrias ABC recibió un pedido de 100 unidades de su producto lácteo de referencia A .1.1.

repuestos y accesorios Depreciación de maquinaria y equipo Amortización de gastos pagados por anticipado Aplica los costos indirectos a los productos en proceso Termina todos los productos que se encontraban en proceso Vende todas las existencias de productos terminados a crédito por 150 25 25 20 15 10 5 1. representados en Ts Elaborar el Estado de Costos de Ventas Elaborar el Estado de Resultados Elaborar el Balance General Elaborar la hoja de costos Libro diario: 1 Cód 141005 738005 140505 Subcuenta Productos en proceso Materia prima indirecta Materias primas De be 150 50 Ha ber 200 .000 Se requiere: 1 2 3 4 5 6 Registrar las transacciones y los cierres en el libro diario Trasladar a libros mayores.2 3 4 5 6 La fábrica causó sueldos así: Mano de obra directa Mano de obra indirecta Costos indirectos de fabricación causados así: Arriendamiento del edificio Servicio de energía eléctrica Materiales.

141005 730506 250505 3 732010 733530 734515 736010 736515 233540 233550 145505 159210 170520 4 141005 738005 730506 732010 733530 734515 736010 736520 5 143005 141005 6 130505 412005 612095 143005 C 412005 612095 590505 C 590505 360505 2 Productos en proceso Sueldos Salarios por pagar Construcciones y edificaciones Energía eléctrica Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Gastos diferidos Arrendamientos Serv icios públicos Materiales.000 700 300 300 300 . repuestos y accesorios Maquinaria y equipo Seguros y fianzas Productos en proceso Materia prima indirecta Sueldos Construcciones y edificaciones Energía eléctrica Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Gastos diferidos Productos terminados Productos en proceso Nacionales Elaboración de productos lacteos Elaboración de productos lacteos Productos terminados Elaboración de productos lacteos Elaboración de productos lacteos Ganancias y perdidas Ganancias y perdidas Utilidad del ejercicio 150 25 175 25 20 15 10 5 25 20 15 10 5 150 50 25 25 20 15 10 5 600 600 1.000 1.000 700 700 1.

35 5 3 30 2505 Salarios por pagar 250 I 175 2 425 3115 Aportes sociales 500 I 3705 Utilidades acumuladas. y acces.Libros mayores: I 6 1305 Clientes 50 1. 250 I I I 1 2 4 I 5 I .050 1405 Materias Primas 200 200 1 0 1410 Pdtos en proceso 150 600 5 150 150 150 600 600 0 1430 Productos terminados 100 700 6 600 700 700 0 1455 Mat..000 1. rep. 15 15 3 0 I I 1520 Maquinaria y Equipo 500 1592 Depreciacón Acumulada 50 I 10 3 60 1705 Gastos pagados por ant.

000 1. 6 700 700 C 0 5905 Pérdidas y Ganancias 300 300 C 0 3605 Utilidad del ejercio 300 C 3 25 4 3 20 4 7345 Mantenimiento y repar. C 1. 3 15 15 4 0 7360 Depreciaciones 10 0 C 3 10 4 .000 6 0 6120 Industrias manufacturer.Libros mayores: 1 7380 Materia prima indirecta 50 50 4 0 7305 Costos de Personal 25 25 4 0 7320 Arrendamientos 25 0 7335 Servicios 20 0 3 7365 Amortizaciones 5 0 5 4 2 2335 Costos y gastos x pagar 25 3 20 3 45 4120 Industrias manufacturer.

el Estado de cambios en el patrimonio y el Estado de cambios en la situación financiera Estados Financieros de Propósito Específico: Informan la situación financiera y el resultado de la gestión financiera de un área o un período específico. Estados financieros en liquidación. 2. el Estado de flujos de efectivo.2 Estado de Costos de Ventas Es un estado financiero de propósito específico que informa el resultado de la gestión financiera del área de producción. Algunos son: Estados financieros requeridos por autoridades competentes. que se llevarán al estado de resultados. Genera el valor de los costos de ventas. el Estado de resultados. el Balance general inicial y el Estados de costos.3 Modelos de Estados de Costos de Ventas . Los estados financieros básicos son: el Balance general.2 Informes de la Contabilidad de Costos 2. 2.1 Estados Financieros Estados Financieros de Propósito General: Informan la situación financiera y el resultado de la gestión financiera de un ente económico.

000 Estado de Costos de Ventas 31/12/2009 Subtotal 100 50 25 Total Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos de producción del período Inventario de productos en proceso inicial Costos de productos en proceso Inventario de productos en proceso final Costos de productos terminados Inventario de productos terminados inicial Costos de productos disponibles Inventario de productos terminados final Costos de ventas 175 25 200 20 180 30 210 10 200 . 800.Estado de Costos de Ventas General: Empresa Industrial ABC Nit.000.

000 Estado de Costos de Ventas 31/12/2009 Parcial Materia prima: Inventario de materia prima inicial Compras Transporte Seguros Compras brutas Devoluciones Descuentos Compras netas Materia prima disponible Inventario de materia prima final Materia prima usada Materia prima indirecta Total materia prima directa usada Mano de obra: Nómina de fábrica Mano de obra indirecta Total mano de obra directa Subtotal 50 100 20 10 130 20 10 100 150 45 105 5 100 55 5 50 Total . 800.000.Estado de Costos de Ventas Detallado: Empresa Industrial ABC Nit.

Costos indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Honorarios Impuestos Arrendamientos Seguros Servicios Legales Mantenimiento y reparaciones Adecuaciones e instalaciones Depreciaciones Amortizaciones Diversos Total costos indirectos Costos de producción del período Inventario de productos en proceso inicial Costos de productos en proceso Inventario de productos en proceso final Costos de productos terminados Inventario de productos terminados inicial Costos de productos disponibles Inventario de productos terminados final Costos de ventas 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 25 175 25 200 20 180 30 210 10 200 .

2.000 Esta do de Re sulta dos 31/01/10 Cód 4120 6120 3605 De scripción Ventas Costos de Ventas Utilidad bruta Tota l 1.000 700 300 Tota l 150 150 150 450 150 600 0 600 100 700 0 700 . 800.000.000. 800.4 Ejercicio Aplicado: Empre sa Industria l ABC Nit.000 Esta do de Costos de Ve nta s 31/01/10 Cód 1410 1410 1410 1410 1410 1430 1420 6120 De scripción Materia prima Mano de obra directa Costos indirectos Costos de producción de l pe ríodo Inv entario de productos en proceso inicial Costo de productos e n proce so Inv entario de productos en proceso final Costo de productos te rmina dos Inv entario de productos terminados inicial Costo de productos disponible s pa ra la ve nta Inv entario de productos terminados final Costo de ve nta s Empre sa Industria l ABC Nit.

520 .Empresa Industrial ABC Nit. repuestos y accesorios 0 3705 Maquinaria y equipo 500 Depreciación acumulada -60 Gastos pagados por anticipado 30 Total Activos 1.520 Activos Pasivo y Patrimonio Total Costos y gastos por pagar 45 Salarios por pagar 425 Aportes sociales 500 Utilidad del ejercicio 300 Utilidades acumuladas 250 Total Pasivo y Patrimonio 1.000. 800.050 2335 Materias primas 0 2505 Productos en proceso 0 3115 Productos terminados 0 3605 Materiales.000 Balance General Final 31/01/10 Cód 1305 1405 1410 1420 1455 1520 1592 1705 Total Cód Clientes 1.

El presupuesto debe reducir eficientemente las existencias las de inventarios. 3. . con el fin de garantizar su manejo eficiente. Presupuesto de Materias Primas: Se deben presupuestar las materias primas para cada orden de producción conforme a la planeación de la producción. Compra de Materias Primas: Se deben realizar las compras de materias primas conforme al presupuesto. desde la planeación hasta el consumo y se representa gráficamente a través de los flujogramas. Compras adicionales podrían incrementar el costo del capital y aumentar el riesgo inherente al almacenamiento de inventarios. El costo incluye transporte y seguros entre otros. las compras y el flujo de materias primas.3 Materias Primas Son los materiales que se agregan a un proceso de producción para convertirse en productos terminados. compras insuficientes podrían incrementar los costos de los pedidos y generar interrupciones en la producción. Flujo de Materias Primas: Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias.1 Control de las Materias Primas Comprende el presupuesto.

la calidad requerida. . Recepción: El almacenista realiza conteo o medición de las cantidades entregadas por el proveedor. Orden de Compra: El departamento de compras efectúa la adquisición en la cantidad presupuestada. precio y otras condiciones especificadas en la orden de compra. Requisición: Producción debe diligenciar la requisición de las materias primas necesarias para cada orden de producción. Contabilidad registra la devolución.Solicitud de Compra: Producción realiza la solicitud conforme a la planeación de la producción o cuando se advierte que las materias primas se están agotando. el precio justo. registra en las tarjetas de existencias o kárdex y calcula los nuevos saldos y costos unitarios. luego el almacén registra en las tarjetas de existencias o kárdex y calcula los nuevos saldos. luego el almacén realiza la entrega y registra en las tarjetas de existencias o kárdex y calcula los nuevos saldos. verifica calidad. Contabilidad registra el consumo. Devolución al Proveedor: El almacenista elabora el documento de devolución. Devolución al Almacén: Producción debe diligenciar la devolución de las materias primas reintegradas. elabora documento de entrada al almacén. confronta con la factura. Se debe asegurar el flujo continuo de materias primas. efectúa la devolución y registra en las tarjetas de existencias o kárdex. el momento oportuno y al mejor proveedor.

Diagrama de Flujo de Solicitud de Compra: .

Diagrama de Flujo de Orden de Compra: .

Diagrama de Flujo de Recepción: .

Diagrama de Flujo de Devolución al Proveedor: .

Diagrama de Flujo de Requisición: .

Diagrama de Flujo de Devolución al Almacén: .

3.2 Sistemas de Inventarios de Materias Primas: La valoración de las existencias de materias primas y la determinación del costo de ventas dependen considerablemente del sistema de inventarios utilizado. Sistema Periódico: Este sistema registra el inventario inicial de materias primas en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, sin embargo no registra la adquisición de materias primas como Activo, sino directamente como Costo de ventas, a través de la subcuenta 621005 De materias primas, y no registra el consumo; por tanto se desconocen las existencias y los costos de ventas reales durante el período. Al final del período contable se determina el inventario final de materias primas mediante inventario físico y se ajusta el valor de la subcuenta 140505 Materias primas, y se calcula el costo de ventas real mediante juego de inventarios y se ajusta y registra en la subcuenta 612095 Productos de industrias manufactureras contra la subcuenta 621005 De materias primas. Sistema Permanente: Este sistema registra el inventario inicial, la adquisición y el consumo de materias primas en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, por tanto se conocen las existencias y los costos de ventas reales durante el período. Al final del período se realiza inventario físico esencialmente para control. El consumo se registra directamente en la subcuenta de Costo de ventas 612095 industrias manufactureras.

3.3 Clasificación de las Materias Primas: Materias Primas Directas: Son los materiales que integran físicamente el producto y se pueden asociar y cuantificar fácilmente. Materias Primas Indirectas: Son los materiales que integran físicamente el producto, pero que no se pueden identificar y cuantificar fácilmente y por tanto se registran como costos indirectos. 3.4 Descripción y Dinámica de la Subcuenta 140505 Materias Primas: Descripción: Registra el costo de los insumos usados en el proceso de producción. El costo lo constituye el valor de adquisición, más los valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento. Débitos: • Por el valor de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas deducible de los recaudos por ventas del producto transformado • Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario periódico • Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes • Por los ajustes de inventario de materias primas

Créditos: • Por el valor de las materias primas devueltas a los a proveedores • Por el valor de las materias primas entregadas a producción • Por el valor de las materias primas dadas de baja • Por los ajustes de inventario de materias primas • Por el valor de las ventas de materias primas • Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario período. 3.5 Contabilización de las Compras de Materias Primas: Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado y se utiliza sistema periódico. Código Subcuenta Debe Haber 1.000.000

621005 De materias primas 1.000.000 111005 Moneda nacional

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crédito y se utiliza sistema permanente. Código Subcuenta Debe Haber
140505 Materias primas 220505 Nacionales 2.000.000 2.000.000

3.6 Transportes, Fletes y Acarreos: Estos costos deben registrarse en la subcuenta de Activo 140505 Materias primas, así, el costo unitario de las materias primas reflejan este costo adicional. Cuando estos no son representativos, deben registrarse en la subcuenta de Costos de producción (indirectos) 733550 Transportes fletes y acarreos, así el costo unitario de las materias primas no reflejen este costo adicional. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 de contado y se paga transporte por $1.000.000. Se utiliza sistema periódico. Código Subcuenta Debe Haber 6.000.000

621005 De materias primas 6.000.000 111005 Moneda nacional

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crédito y se adeuda transporte por $100.000. Se utiliza sistema permanente. Código Subcuenta Debe 10.000.000 100.000 Haber

140505 Materias primas 733550 Transporte, fletes y acarreos

220505 Nacionales

10.000.000

o solicitar su devolución a la DIAN.000 240810 IVA descontable 111005 Moneda nacional . Estas subcuentas pueden generar un saldo a favor o en contra.000 de contado más IVA a la tarifa general. pero. El IVA generado y descontable se registran en las subcuentas de Pasivo 240805 IVA generado y 240810 IVA descontable.000 1. IVA descontable significa que quien lo paga en la compra de bienes o servicios destinados para la venta. IVA no descontable significa que quien lo paga no tiene derecho a deducirlo o solicitar su devolución.000. tiene derecho a deducirlo del impuesto que cobra a los clientes en el momento de la venta de los bienes o servicios. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1. Se utiliza sistema periódico.000 Haber 621005 De materias primas 1. comerciante o vendedor quien debe liquidarlo y cobrarlo. Código Subcuenta Debe 160. es el productor.000. El IVA no descontable se registra como un mayor costo del bien o servicio adquirido. • El IVA pagado: Se clasifica en descontable y no descontable.7 Impuesto Sobre las Ventas por Pagar: • IVA Generado: Este impuesto se cobra al consumidor del producto o servicio.160.3.

000 800.000.320.5%.000 a crédito más IVA a la tarifa general no descontable. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5. Se utiliza sistema permanente. Código Subcuenta Debe 2.000 Haber 140505 Materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 111005 Moneda nacional 175.Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.8 Retención en la Fuente: Los personas naturales y jurídicas obligadas a retener en la fuente. Código Subcuenta Debe 5. Se utiliza sistema permanente.000.000 Haber 140505 Materias primas 220505 Nacionales 3. que efectúen pagos susceptibles de constituir renta para quien los recibe y superiores a los montos establecidos y no exceptuados por la ley. deberán retener en la fuente sobre los pagos o abonos en cuenta realizados.000 2.000 5.000 de contado más IVA y retención en la fuente de 3.625.000 .320.

000 144.000 El valor del descuento comercial se aplica en la venta y se indica en la factura de venta.000 Haber 621005 De materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 111005 Moneda nacional 31.000.000 de contado con descuento comercial del 10% más IVA y retención en la fuente de 3. Se utiliza sistema periódico.250.9 Descuento Comercial: 350. Código Subcuenta Debe 900.600. pero no se registra en la contabilidad.Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10. Se utiliza sistema periódico.500 .5%. Código Subcuenta Debe Haber 621005 De materias primas 11.000.000 a crédito más IVA no descontable y retención en la fuente de 3.500 1.5%.000 11.000 236540 Compras 220505 Nacionales 3. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.012.

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5. Se utiliza sistema permanente.5%.10 Descuento Condicionado: El descuento condicionado se aplica en las ventas a crédito y se ofrece en la factura de venta. Así el valor de la factura depende de la fecha de pago.000. Generalmente la condición de descuento y el plazo de pago se indica como % / #1. . Código Subcuenta Debe 2. n / #2. con el fin de estimular el pago antes del plazo pactado.000 a crédito. más IVA y retención en la fuente de 3. significa que existe descuento de % si se paga antes #1 días y el plazo de pago es de #2 días. Si se paga la factura antes del plazo pactado.000.025.088. n / 60. Se utiliza sistema periódico.Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2. Los términos de la compra son 10% / 30 .000 63.5%.000 Haber 140505 Materias primas 236540 Compras 220505 Nacionales 3.000 a crédito con descuento del 10% más IVA no descontable y retención en la fuente de 3. el descuento se registra en la subcuenta de Ingresos 421040 Descuentos comerciales condicionados para los dos sistemas de inventarios. Se paga la factura antes de 30 días.000 2.

000 5.000. Se utiliza sistema periódico.000 5.000.000 Debe 5.000.000 Haber .000. Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10. Se devuelve al día siguiente materias primas por $1.125.5%.000 a crédito.000 Haber 621005 De materias primas 5. más IVA y retención en la fuente de 3. Subcuenta 175. Los términos de la compra son 10% / 30 .625.625. n / 60.000 500.11 Devolución al Proveedor: Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505 Devoluciones en compras para el sistema periódico y en la subcuenta de Activo 140505 para el sistema permanente.Código Subcuenta Debe 800.000 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales Código 220505 Nacionales 421040 Descuentos comerciales condicionados 111005 Moneda nacional 3.

000 11.000.Código 621005 240810 236540 220505 Código 622505 Subcuenta De materias primas IVA descontable Compras Nacionales Subcuenta Devoluciones en compras Debe 10.5%.250.000.000 a crédito.000 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales 700.000 160.000.000 Ejemplo: Se adquieren materias primas por $20. Se devuelve al día siguiente el 10% de la compra.000 Haber 140505 Materias primas 20.000 Haber 350. Se utiliza sistema permanente.125.500.000 240810 236540 220505 IVA descontable Compras Nacionales 35. n / 60. más IVA y retención en la fuente de 3.000 1. Código Subcuenta Debe 3.600.000 .200.000. Los términos de la compra son 10% / 30 .000 1.000 22.000 Debe Haber 1.

debido a que no se pueden cuantificar fácilmente.000.000.250.000 140505 Materias primas 240810 IVA descontable 236540 Compras 220505 Nacionales 70. Ejemplo: Se despachan a producción materias primas directas por $1.000 y materias primas indirectas por $100.000 2.000 320.000 Haber 141005 Productos en proceso 730580 Materia prima indirecta 140505 Materias primas 100.Código Subcuenta Debe Haber 2.100.000. Código Subcuenta Debe 1. se registra en la subcuenta de Activo 141005 Productos en proceso y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de producción.12 Consumo de Materias Primas: El consumo de materias primas directas requeridas en cada orden de producción.000 3.000 . El consumo de materias primas indirectas se registra en la subcuenta de Costos de producción (indirectos) 730580 Materia prima indirecta.000 1.000.

Ejemplo: Producción devolvió 10% de las materias primas directas indirectas.000 10.13 Devolución al Almacén: La devolución de materias primas directas e indirectas implica la reversión proporcional del registro contable realizado en el consumo y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de producción lo correspondiente a materia prima directa.2.000 140505 Materias primas 141005 Productos en proceso 730580 Materias primas indirectas .000 Haber 100. Código Subcuenta Debe 110.

entre otros. aportes parafiscales y prestaciones sociales. Ejemplo: pintar el establecimiento de comercio. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien lo recibe empleador. a cambio de un salario y bajo una relación de subordinación. Elementos del contrato de trabajo: • Servicio personal del trabajador • Salario como retribución del servicio • Subordinación del trabajador hacia el empleador Contrato accidental o transitorio: • No exige celebrarse por escrito • No genera prestaciones sociales • La duración debe ser inferior a un mes • Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional.1 Contrato de Trabajo: Mediante el contrato de trabajo. 4. incluye salarios. .4 Mano de obra Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del área de producción. seguridad social. una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica. auxilio de transporte.

Posteriormente la renovación será anual y podrá hacerse en forma sucesiva.Contratos de obra o labor: • Exige celebrarse por escrito • Genera prestaciones sociales • La duración depende de la obra o labor • Se realiza para ejecutar una obra o labor. Contrato a término indefinido: • No exige celebrarse por escrito • Genera prestaciones sociales • La duración no se define Causas de terminación del contrato de trabajo: 1 Mutuo acuerdo 2 Sentencia judicial 3 Muerte del trabajador 4 Renuncia del trabajador 5 Terminación de la obra o labor . Ejemplo: construcción de un edificio Contrato a término fijo: • Exige celebrarse por escrito • Genera prestaciones sociales • La duración no puede exceder de tres años • Contratos con duración inferior a un año. podrán renovarse hasta tres veces.

2 Indemnizaciones: El empleador deberá Indemnizar al trabajador por terminación del contrato de trabajo sin justa causa así: Contratos a término fijo: Será equivalente a los salarios dejados de percibir por el trabajador. entre la fecha de terminación anticipada del contrato y la fecha de finalización prevista en el contrato. En contratos de obra o labor. el empleador deberá solicitar permiso al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores. Contratos a término indefinido con salario inferior a 10 SMMLV: • Menos de un año de trabajo: 30 días de salario • Entre 1 y 10 años de trabajo: 30 días de salario por el primer año y 20 días por cada año adicional o proporcionalmente por fracción de año. . 4. la indemnización no podrá ser inferior a 15 días.6 Incapacidad total del trabajador 7 Expiración del término de duración 8 Abandono del trabajo por parte del trabajador 9 Liquidación o clausura definitiva del ente económico 10Suspensión de actividades por parte del empleador superior a 120 días Para efecto de las causales 9 y 10.

4 horas diarias y 24 semanales. Trabajo diurno: Es el trabajo realizado entre las 6 a. y las 10 p. Recargo nocturno: El trabajo nocturno tiene un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno. . Recargos y Extras: Jornada de trabajo: Se puede acordar entre el empleador y el trabajador. Trabajo nocturno: Es el trabajo realizado entre las 10 p.3 Jornada de Trabajo.m. 6 horas diarias y 36 semanales y para menores entre 12 y 14 años. Contratos a término indefinido con salario igual o superior a 10 SMMLV: 20 días de salario por el primer año y 15 días por cada año adicional o proporcionalmente por fracción de año. Para menores entre 14 y 16 años. sin exceder la jornada máxima legal de 48 horas a la semana y entre 4 y 10 horas diarias.m.m. La jornada ordinaria son 8 horas diarias y 48 semanales.• Más de 10 años de trabajo: 45 días de salario por el primer año y 40 días por cada año adicional o proporcionalmente por fracción de año.m. 4. y las 6 a.

35 75% 0.25 75% 1.75 Q x HO x 1.35 Q x HO x 0. Tabla de recargos: Concepto de recargo Nocturno Festivo diurno Festivo nocturno Extra ordinario diurno Extra ordinario nocturno Extra festivo diurno Extra festivo nocturno Recargo % Factor Aplicación 35% 0.10 25% 1.50 . La hora extra diurna tiene un valor equivalente al valor de la hora diurna más un recargo del 25%. la hora extra diurna dominical o festiva tiene un recargo del 100% y la hora extra nocturna dominical o festiva tiene un recargo del 150%. El trabajador puede tomar un día compensatorio en la semana siguiente y renunciar al recargo.00 150% 2.10 Q x HO x 1.75 110% 1.25 Q x HO x 1.50 Q x HO x 2.Recargo en festivo o domingo: El trabajo en festivo o domingo diurno tiene un recargo del 75% sobre el valor del trabajo ordinario diurno y el nocturno tiene un recargo del 110%.00 Q x HO x 2. la hora extra nocturna tiene un recargo del 75%.75 100% 2.75 Q x HO x 0. Horas extras: Es el trabajo que excede la jornada máxima legal y no puede exceder de dos horas al día y doce a la semana.

Salario básico: Es la remuneración ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el contrato laboral. extras y prestaciones sociales. vestido o alimentación. con excepción de las vacaciones. el salario estipulado por días y que se debe pagar por períodos que no excedan de una semana. El factor no puede ser inferior al 30% de la remuneración ordinaria. comisiones. semanas. El salario variable es aquel que se pacta de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada. Requiere formalización escrita. destajo u obra. entre otros.4 Salarios: Salario: Es la remuneración fija o variable. bonificaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. de lo contrario no se considerará integral. que se debe pagar en forma vencida y por períodos iguales no mayores a un mes. por sueldo el salario establecido para períodos mayores. puede ser por tarea. jornales. El salario en especie se refiere a habitación. en dinero o en especie que recibe el trabajador como contraprestación por la labor realizada. extras. Se entiende por jornal. Es la base para calcular recargos y extras. quincenas o meses. . El salario fijo es aquel que se pacta por días. incluye sueldos. Salario integral: Es la remuneración ordinaria más un factor adicional que compensa anticipadamente recargos.4.

Salud: Proporciona atención médica y hospitalaria al trabajador y sus beneficiarios. Empleador = Salario x 8. equivalente al salario. incluyendo los días de incapacidad.4. El empleador aporta 12% del salario y el trabajador debe aportar 4%.5% Trabajador = Salario x 4. pensión y riesgos profesionales por cada uno de sus trabajadores. durante la vejez o la invalidez o para sus beneficiarios en caso de muerte. a través de los fondos de pensiones.5 Aportes a la Seguridad Social: El empleador debe realizar afiliación y aportar a salud. Para el salario integral se deduce el factor prestacional.0% Pensión: Garantiza un pago mensual al trabajador.5% del salario y el trabajador debe aportar 4%. El aporte se liquida sobre el salario. si el salario es igual o superior a 4 SMMLV. y 1% adicional para el fondo de solidaridad pensional. El empleador aporta 8. Empleador = Salario x 12% Trabajador = Salario x 04% . a través de las entidades promotoras de salud EPS.

El empleador aporta 3% del salario. El empleador aporta 4% del salario. 4. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar . y recreación para él y sus beneficiarios. El empleador aporta 2% del salario. al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar . Servicio Nacional de Aprendizaje .Riesgos profesionales: Procura la prevención y atención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a través de las administradoras de riesgos profesionales ARP.ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cada uno de sus trabajadores.ICBF: Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y proporcionar habitación.SENA: Proporciona trabajadores con formación técnica y tecnológica al mercado laboral.522% y 6.960% del salario dependiendo del trabajo. .6 Aportes Parafiscales El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensación. vestido. Para el salario integral se deduce el factor prestacional. El aporte se liquida sobre el salario. Caja de compensación: Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador. El empleador aporta entre 0. alimentación y salud a la población infantil más pobre del país.

más el auxilio de transporte. sobre el saldo de las cesantías acumuladas a 31 de diciembre de cada año y se pagan al trabajador antes del 31 de enero del año siguiente.4. o sobre el salario promedio del último año. si no ha cambiado en los últimos tres meses.S. en caso de terminación del contrato o retiro parcial de cesantías. pero puede realizar pagos parciales para vivienda y educación. Cesantías = (Salario mensual + Auxilio de transporte) x días trabajados 360 días Intereses sobre cesantías: Son los rendimientos financieros de las cesantías. El empleador debe liquidar 30 días sobre el último salario. autorizados por el Ministerio del Trabajo y S. El empleador debe liquidar intereses del 12% anual o proporcionalmente por fracción de año. Cesantías: Es un ahorro del trabajador para la época de desempleo. se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. en caso de terminación del contrato.7 Prestaciones Sociales: El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales legales al trabajador. se liquidan a 31 de diciembre de cada año y se consignan en el fondo de cesantías antes del 14 de febrero del año siguiente. por cada año de trabajo o proporcionalmente por fracción de año. El fondo las paga a la terminación del contrato de trabajo. si ha tenido variaciones. . Actualmente.

más el auxilio de transporte. Prima semestral = (Salario + Auxilio de transporte) x días trabajados en el semestre 360 días Vacaciones Es un ahorro para remunerar al trabajador en sus vacaciones. inmediatamente.12 x días trabajados 360 días Prima de servicios: Es un pago semestral adicional a los servicios prestados. se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente.Intereses sobre cesantías = Cesantías acumuladas x 0. Semestralmente. al trabajador que haya laborado todo el semestre o proporcionalmente por fracción de semestre no menor a tres meses. se liquidan y se pagan al trabajador proporcionalmente por fracción de año no menor a tres meses. al trabajador que haya laborado un año y se pagan al trabajador al inicio de las vacaciones. en caso de terminación del contrato. El empleador debe liquidar 15 días sobre el último salario. en caso de terminación del contrato. se liquidan y pagan al trabajador a 30 de junio y 31 de diciembre de cada año. Vacaciones = 1/2 Salario x días trabajados 360 días . El empleador debe liquidar 15 días sobre el salario promedio de cada semestre del año.

salarios. Licencia remunerada: El empleador debe pagar 12 semanas de licencia remunerada a la madre trabajadora. seguridad social. Auxilio de transporte: El empleador debe pagar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un auxilio para transportarse al trabajo. . Posteriormente.Seguro de vida colectivo obligatorio: El empleador debe adquirir un seguro de vida colectivo para sus trabajadores. mediante un documento denominado nómina. al trabajador que haya laborado todos los día hábiles de la semana o demostrado justa causa en caso de inasistencia. El empleador debe liquidar mensualmente. 31 de agosto y 31 de diciembre. en la época del parto. el pago debe ser deducido de los aportes a salud a la EPS. Dotación de vestido y calzado: El empleador debe suministrar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un vestido y un par de zapatos acordes con el trabajo. aportes parafiscales y prestaciones sociales. Descansos obligatorios: El empleador debe conceder al trabajador el descanso dominical y festivo remunerado. a 30 de abril.

4. Mano de obra directa: Es el trabajo aplicado directamente al producto y se puede asociar y cuantificar fácilmente. y cuando los productos se venden. y el costo de la mano de obra indirecta en la subcuenta de Costos de Producción (Indirectos) 730505 Costos de personal. Estos se registran como costos indirectos. el costo se registra en la subcuenta de Costos de ventas 612095 Productos de industrias manufactureras. El costo de la mano de obra directa se registran inicialmente en la subcuenta de Activo 141005 Productos en proceso. con el objetivo de determinar el costo total de la orden y el costo unitario del producto. el trabajo realizado en producción pero no aplicado directamente al producto.9 Clasificación de la mano de obra: Las empresas manufactureras deben diferenciar la nómina de administración y ventas. . Mano de obra indirecta: Es el trabajo aplicado directamente al producto pero que no se puede identificar y cuantificar fácilmente. de la nómina de producción y el departamento de costos debe determinar el costo de la mano de obra directa e indirecta. Los costos de mano de obra se acumulan en las hojas de costos de cada orden de producción. como también.

asignar los costos de mano de obra directa en las respectivas hojas de costos y registrarlo en la subcuenta de Activo. constituye el costo de la mano de obra directa y que el costo de los trabajadores indirectos. el tiempo registrado en la tarjeta de reloj y el tiempo registrado en la tarjeta de tiempo no coinciden. Al final del día. debido a los diferentes momentos en que se realiza el registro. Generalmente.10 Distribución de la nómina de fábrica: Podría considerarse que el costo de la nómina de los trabajadores directos de producción. se utiliza un formato denominado tarjeta de tiempo. . pueden realizar trabajos indirectos y por tanto. se aplican proporcionalmente.4. deben considerarse como mano de obra indirecta. se considera mano de obra indirecta. aplica diariamente a cada orden de producción y a trabajos indirectos. para establecer el tiempo laborado por los trabajadores directos en cada orden de producción y así. Para determinar el tiempo que un trabajador directo. Distribuidos los costos de mano de obra directa y mano de obra indirecta. los aportes a la seguridad social. las tarjetas de tiempo se consolidan en otro formato denominado planilla de distribución. representa el costo de la mano de obra indirecta. aportes parafiscales y prestaciones sociales. los trabajadores directos. Esta diferencia en tiempo. El tiempo indirecto se registra en la subcuenta de Costos de Producción (Indirectos) 730505 Costos de personal. No obstante. 141005 productos en proceso.

P.P. N° 01 O. N° 03 O.Tarjeta de tiempo: Empresa Industrial ABC Tarjeta de Tiempo Fecha: ________ Empleado: Código: Departamento: Cargo: Orden de Hora de Hora de Tiempo Salario Valor Producción Inicio Terminación Laborado por hora Total Supervisor: Total Planilla de distribución: Empresa Industrial ABC Planilla de Distribución Fecha: ________ Código Trabajador Hora trabajadas por Orden de Producción Trabajo Tiempo O.P. N° 02 O. N° 04 Indirecto Improductivo Total de Horas Salario por Hora Costo Total .P.

.250 360.450.000 5.000 1.500 1.11 Contabilización de la nómina: Con base en el tiempo laborado por cada trabajador se liquida la nómina.442.000 615.000 La nómina de fábrica representa costos del producto que se asignan a las diferentes órdenes de producción y por tanto se registran en la subcuentas 141005 productos en proceso y 730505 Costos indirectos de personal.802.500 540.150.000 1.4. El mecanismo más utilizado para registrar el tiempo laborado por cada trabajador son las tarjetas de reloj Ejemplo: Devengado: Administración Ventas Producción MOD Producción MOI Deducciones Retenciones en la fuente Aportes a Salud Embargos judiciales Sindicatos Cooperativas Fondos Aportes a pensión Sueldos $ 5.000 180.000 721.000 15.000 $ 1.300.750 1.845.000 10.150.442.230.000 Auxilio de transporte $ 615.

000 Haber 520506 Sueldos 520527 Auxilio de transporte 141005 Productos en proceso 141005 Productos en proceso 730506 Sueldos 730527 Auxilio de transporte 236505 Salarios y pagos laborales 237005 Aportes a EPS 237025 Embargos judiciales 237035 Sindicatos 237040 Cooperativas 237045 Fondos 238030 Fondos de Cesantías y/o pensión 250505 Salarios por pagar 10.000 1.Registro contable de liquidación de salarios.866.000 1.250 360.750 1.000 33.230. auxilio de transporte y deducciones: Código 510506 Sueldos 510527 Auxilio de transporte Subcuenta Debe 5.000 615.000 721.802.442.845.000 .000 15.000 615.442.500 1.450.000 1.150.500 540.300.000 180.150.000 5.

500 Haber 141005 237005 237006 237010 Aportes al SENA Aportes a EPS Aportes a ARP Aportes al ICBF.000 463.250 14.412 643.412 1.750 1.250 14. SENA y CAJA 309.250 643.649 1.Registro contable de liquidación de aportes a la seguridad social.441.250 80.500 261005 261010 261015 261020 Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Prima de servicios 1. aportes parafiscales y prestaciones sociales de empleados de producción directos: Código 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 141005 Cesantías Intereses sobre cesantías Prima de servicios Vacaciones Aportes a ARP Aportes a EPS Aportes a fondos pensionales y/o cesantías Aportes a Cajas de compensación Aportes al ICBF Subcuenta Debe 1.854.441.441.250 1.313.250 .000 1.649 1.390.441.750 80.313.000 618.

417 214.750 618.883 437.883 463.804 480.417 .000 437.Registro contable de liquidación de aportes a la seguridad social.583 26.500 Haber 730578 237005 237006 237010 Aportes al SENA Aportes a EPS Aportes a ARP Aportes al ICBF.750 26.583 480. SENA y CAJA 103.804 214.000 154.417 4.417 4.500 261005 261010 261015 261020 Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Prima de servicios 480. aportes parafiscales y prestaciones sociales de empleados de producción indirectos: Código 730530 730533 730536 730539 730568 730569 730570 730572 730575 Cesantías Intereses sobre cesantías Prima de servicios Vacaciones Aportes a ARP Aportes a EPS Aportes a fondos pensionales y/o cesantías Aportes a Cajas de compensación Aportes al ICBF Subcuenta Debe 480.000 206.

No se registran directamente en la hoja de costos de cada orden de producción. en función de las unidades producidas. del costo de la mano de obra directa usada.2 Tasa presupuestada: Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de producción o nivel de actividad presupuestada para un período determinado. la mano de obra indirecta y los costos generales de fabricación. Comprenden la materia prima indirecta. del costo de la materia prima utilizada.5 Costos Indirectos Son los costos incurridos en el proceso de producción. 5.1 Asignación de costos indirectos: Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja de costos de cada orden de producción. diferentes de la materia prima directa y la mano de obra directa. Tasa presupuestada de costos indirectos = Presupuesto de costos indirectos Presupuesto de producción . Por tanto se utilizan procedimientos de asignación. se asignan indirectamente. de las horas de mano de obra directa trabajadas o de las horas máquina empleadas en cada orden de producción y a través del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos. 5.

b es el componente variable por unidad y x son las unidades de producción. a es el componente fijo. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.000 U Significa que.3 Comportamiento de los costos indirectos: Presentan componentes con comportamientos fijos. Para su análisis. pero que se ajustarán al final del período. .000 5. que probablemente no serán exactamente iguales a los costos indirectos reales.000. a una orden de producción de 1. variables y mixtos ante cambios en el volumen de producción. Tasa presupuestada = $10. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda. Por tanto.000 unidades se le aplicarán costos indirectos por $100.La tasa presupuestada permite aplicar en la hoja de costos de cada orden de producción costos indirectos estimados. se deben registrar $100 por cada unidad producida. donde: Yi es un componente de los costos indirectos.000 = $100 / unidad 100. presupuesta producir 100. se deben separar y se pueden expresar mediante la ecuación: Yi = a + bx.000. en la columna de costos indirectos aplicados.000 para un período determinado.000 unidades de producto x y presupuesta costos indirectos por $10.

Método del promedio: Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones en pesos de los últimos períodos. En un presupuesto con precios corrientes se aplica la tasa de incremento definida por la autoridad competente. Es importante que el nivel de producción se exprese en la medida o base que mejor se relacione con el tipo de costo. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los últimos cinco años.4 Presupuesto de costos indirectos: El presupuesto generalmente se realiza con base en el análisis histórico de los costos y el nivel de producción y ante la ausencia de información histórica. Este método aplica sólo para algunos de los componentes de los costos indirectos. se presupuestan los costos del último período. 5. a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año. .5. se realiza con base en el análisis técnico de los costos y el nivel de producción.5 Métodos de presupuesto de costos indirectos: Método automático: Ante la expectativa de una situación futura sin cambios en el corto plazo.

050. a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los últimos cinco años.075 1.269 = $1.344 Método de los aumentos: Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones porcentuales de los últimos períodos.000 3 4 5 6 1.000 1. .000 + 105.328.000 1.250 + 132.250 1.Año 1 2 Servicios $1.$115.000 173.461.576.155.000 + 173.000 Variación $ $50.825 Variación promedio: (50.075 .576.000.250 132.461.344 105.825) / 4 = 115.269 Presupuesto de servicios para el año 6: $1.

00% Variación promedio: (5.00% 10.00%) / 4 = 10.075 (10.328.000 Variación % 5.461. .607. a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año.182 Método del análisis gráfico: Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersión de los costos históricos y sus respectivos niveles de producción.155.607.000 1.00% + 15. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de producción de los últimos cinco años.050.250 1.00% 3 4 5 6 1.461.00%) = $1.00% Presupuesto de servicios para el año 6: $1.075 1.00% + 10.461.000 1.183 10.075 + $1.00% + 10.00% 15.000.Año 1 2 Servicios $1.

000 $ 961.000.100 16.075 21.000 3 4 5 6 13.222 unidades Menos costo fijo Costo variable Unidades Costo variable por unidad $1.344 5.050.461.000.576. el costo variable se calcula así: Costo para 19.000 + $50 (21.763 unidades. que representa el costo fijo.000 500.000 Costo 1.000 La línea corta el eje vertical en el punto $500.000 1.000.328.000 0 - Servicios 10.500.000 Unidades 20.075 500.565 19.000 $1.527 unidades) = $1.222 21.000 Servicios 1.461.000 1.155.344 .576.000 10.527 1.527 $ 50 Basados en la ecuación Yi = a + bx.Año 1 2 Unidades 11.000 15. para el año 6 será: $500.250 1.075 1. el presupuesto de servicios para un nivel de producción presupuestado de 15.

000 U 9. Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de producción de los últimos cinco años.000 = $461.328.000.000 $1. Año 1 2 3 4 5 6 Unidades 11.565 19.075 1.000 1.075 = $50 / Unidad 19.050.222 U – 10.000 1. a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año.250 1.155.461.461.Método del punto alto y punto bajo: Se presupuestan los costos con base en la selección de los costos históricos más altos y más bajos y sus respectivos niveles de producción.527 Servicios 1.000 13.075 .344 10.000.100 16.$1.000 El costo variable promedio entre los costos históricos más altos y más bajos es: Tasa de costos variables = $1.576.222 21.222 U .

para el año 6 será: $500. para determinar a y b en la ecuación Yi = a + bx: ƩY = Na + bƩX ƩXY = aƩX + bƩX2 ƩY = Sumatoria de los costos totales ƩN = Número de observaciones ƩX = Sumatoria de los niveles de producción ƩXY = Sumatoria del producto de los niveles de producción por los costos totales ƩX2 = Sumatoria de los niveles de producción al cuadrado .000 + $50 (21.344 Método de regresión: Se presupuestan los costos con base en los costos históricos y sus respectivos niveles de producción.000 U = $500.$50 / U x 10.527 unidades.461.000 .000 Basados en la ecuación Yi = a + bx. a través las dos ecuaciones normales de la recta de mínimos cuadrados.576.El costo fijo para los costos históricos totales más altos o más bajos es: Costo fijo = $1.222 U = $500.$50 / U x 19.000 Costo fijo = $1.075 .000. el presupuesto de servicios para un nivel de producción presupuestado de 21.527 unidades) = $1.

466.475.053.014.461.225 369.30 y luego restándola de la segunda ecuación se obtiene: .000 1.325 86.155.977.475.222 69.399.113 X2 1 2 3 4 5 6 10.994.000.250 5.767.887b = 69887a + 1.000 121. es necesario eliminar uno de los parámetros.344 XY 11.994. a partir de los cuales se presupuesta el siguiente año.000 13.014.000.000.000 15130.002.363 Reemplazando los totales en las dos ecuaciones normales: 5.036.000 100.000 1.887 21.527 $1.036.Ejemplo: La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos niveles de producción de los últimos cinco años. Año Unidades X Servicios Y 1.000 274.610.363 = 5a + 69.000 10. Multiplicando la primera ecuación por 13.000 171.062 1.075 1.050.250 22.500.100 16.000 11.000.461.325 86.287b Para resolver el sistema de ecuaciones.000 28.550.000.328.767.287 1.000.084.565 19.576.

527 unidades) = $1.767.000 / 5 a = 500.86.535.887 (50) Despejando a: a = (5.887 (50)) / 5 a = (5.650.036.014. para el año 6 será: $500.711b Despejando b: b = 2.650.325 = 5a + 69. el presupuesto de servicios para un nivel de producción presupuestado de 21.576.824.344 .887a + 976.994.982.325) / 5 a = 2.325 .363 = 69.982.887a + 1.527 unidades.325 – 3.711 = 50 Reemplazando b en la primera ecuación: 5.540 / 59.287b Ecuación 2 83.535.994.000 Basados en la ecuación Yi = a + bx.000 + $50 (21.540 = 0 + 59.500.475.784.994.576b Ecuación 1 2.494.823 = 69.478.69.

6 Presupuesto de producción: El nivel de producción presupuestado se puede expresar en diferentes unidades de medida o bases de aplicación de costos indirectos. . o varios productos relativamente homogéneos. La unidad de medida debe tener relación de causalidad con los costos indirectos. Costos primos: Se usa cuando los costos indirectos están esencialmente relacionados con los costos primos. Costo de mano de obra directa: Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de producción son relativamente homogéneos.5. las más utilizadas son: Unidades de producto: Se usa cuando se produce un solo producto. o la producción utiliza materia prima especial en su manejo y almacenamiento y genera costos indirectos adicionales. o sea la materia prima directa y la mano de obra directa. Costo de materia prima directa: Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el costo de la materia prima directa.

000 y presupuesta producir 100. presupuesta costos indirectos por $1.000 = $10 / unidad 100. o la producción está altamente industrializada. Por tanto.000. se deben registrar $10 por cada unidad producida. en la columna de costos indirectos aplicados.000 .000 unidades de su único producto x para un período determinado. Horas máquina: Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el uso de la maquinaria.7 Ejemplos de asignación de costos indirectos: Unidades de producto: La empresa industrial ABC Ltda. 5. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva. Tasa presupuestada = $1.000 U Significa que.000. a una orden de producción de 10.Horas de mano de obra directa: Se usa cuando los costos indirectos están estrechamente relacionados con el tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de producción son muy variados.000 unidades se le aplicarán costos indirectos por $100.

Tasa presupuestada = $1.000.000 Significa que.000. en la columna de costos indirectos aplicados.000 y presupuesta costos de mano de obra directa por $5.000.000. Por tanto.000 en materia prima directa se le aplicarán costos indirectos por $100.2 = 20% $5. en la columna de costos indirectos aplicados. se deben registrar $0.000. se deben registrar $0.000 Significa que. Costos de mano de obra directa: La empresa industrial ABC Ltda.20 pesos por cada $1 de mano de obra directa. Por tanto. determinado.000. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.000.000 = 0. .1 = 10% $10.000.000. a una orden de producción con $500.Costo de la materia prima directa: La empresa industrial ABC Ltda.000. presupuesta costos indirectos por $1. Tasa presupuestada = $ 1.000 en mano de obra directa se le aplicarán costos indirectos por $100.000 y presupuesta costos de materia prima directa por $10.10 pesos por cada $1 de materia prima directa.000 para un período. a una orden de producción con $1.000.000 = 0. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.000 para un período determinado. presupuesta costos indirectos por $1.

en la columna de costos indirectos aplicados.000 para un período determinado. Por tanto.000 horas de mano de obra directa para un período determinado.000.000. Tasa presupuestada = $1. Tasa presupuestada = $ 1.67% $15.000 en costos primos se le aplicarán costos indirectos por $100.000 por cada hora de mano de obra directa. presupuesta costos indirectos por $1.000 . Horas de mano de obra directa: La empresa industrial ABC Ltda.000 / HMOD 1.000. a una orden de producción de 100 horas de mano de obra directa se le aplicarán costos indirectos por $100.000.000 = $1. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.07 pesos por cada $1 de materia prima directa y mano de obra directa.000.000 HMOD Significa que. Por tanto.0667 = 6.000 y presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por $15.000 y presupuesta una producción de 1. se deben registrar $0.000.000 Significa que. en la columna de costos indirectos aplicados. se deben registrar $1.500.Costos primos: La empresa industrial ABC Ltda.000. presupuesta costos indirectos por $1. a una orden de producción con $1.000 = 0. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.

000 = $1.000. 5.000 HM Significa que. Capacidad práctica: Es el nivel máximo de producción que puede alcanzar la empresa en condiciones normales.000.000 y presupuesta una producción de 1. Equivale al 80% del potencial aproximadamente. . Por tanto. a una orden de producción de 100 horas máquina se le aplicarán costos indirectos por $100. Equivale al 100% del potencial. Capacidad teórica: Es el nivel máximo de producción que puede alcanzar la empresa en condiciones óptimas. teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar.8 Capacidad de producción: El nivel de producción presupuestado depende de la capacidad de producción. de la hoja de costos de la orden de producción respectiva.000 horas máquina para un período determinado. se deben registrar $1. Tasa presupuestada = $1.000 por cada hora máquina.Horas máquina: La empresa industrial ABC Ltda.000 / HM 1. presupuesta costos indirectos por $1. en la columna de costos indirectos aplicados.000.

Capacidad normal: Es el nivel de producción que satisface la demanda.9 Descripción y dinámica de las subcuentas de costos indirectos: Descripción: Registra el costo de la materia prima indirecta. Débitos: • Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a producción a producción de las subcuenta 140505 Materias primas y la subcuenta 145505 Materiales. • Por el valor de los demás costos indirectos que inciden en el proceso de producción. 5. Capacidad real esperada: Es el nivel de producción previsto para un período determinado. • Por el valor de los salarios. jornales. aportes parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de producción. la mano de obra indirecta y los demás costos aplicables al proceso de producción. Créditos: • Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al final del período. aportes a la seguridad social. . repuestos y accesorios.

materiales indirectos.• Por el valor de traslado a la subcuenta 143005 Productos terminados al final del período.10 Contabilización de los costos indirectos reales: El registro contable del consumo de materia prima indirecta. 5. mano de obra indirecta y otros costos indirectos frecuentes en el proceso de producción. pueden resumirse en el siguiente asiento: Código 738005 730506 732095 733095 733595 734595 735095 736095 736595 739595 xxxxxx Sueldos Arrendamientos Seguros Servicios Mantenimiento y reparaciones Adecuaciones e instalaciones Depreciaciones Amortizaciones Diversos Subcuentas varias Subcuenta Materiales indirectos Debe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 Haber . • Por el valor de las devoluciones de materia prima indirecta y de materiales indirectos.

los costos indirectos se aplican al producto usando la siguiente ecuación: Costos indirectos aplicados = Tasa presupuestada x Producción real El registro contable de los costos indirectos aplicados en cada una de las órdenes de producción. . • El costo de la mano de obra directa registrada a partir de las tarjetas de tiempo. se registra en la columna de costos indirectos aplicados. Así.5. se hace en el siguiente asiento: Código Subcuenta Debe Haber 11 11 141005 Productos en proceso 739005 Costos indirectos aplicados El valor aplicado a cada orden de producción. de la hoja de costos. la hoja de costos ya contiene los valores siguientes: • El costo de la materia prima directa registrada a partir de las requisiciones.11 Contabilización de los costos indirectos aplicados: A medida que el proceso productivo transcurre. terminada la orden de producción se procede a liquidar el costo total y unitario de los productos terminados. Por tanto. • Los costos indirectos aplicados a cada orden de producción.

Paralelamente se registra el costo de los productos vendidos a través del asiento siguiente: Código 612095 143005 Subcuenta Otros productos Productos en proceso Debe Haber 100 100 Adicionalmente. el almacenista registra en las tarjetas de existencias o kárdex la cantidad. los productos se transfieren al almacén.12 Terminación y venta de los productos: Terminada la orden de producción. El almacenista registra en las tarjetas de existencias o kárdex la cantidad. a través del asiento siguiente: Código 143005 Subcuenta Productos terminados Debe Haber 100 141005 Productos en proceso 100 Vendidos los productos. Paralelamente se transfieren los costos de producción de la orden de producción. se registra el valor de la venta a través del asiento siguiente: Código 412095 110505 Subcuenta Otros productos Caja general 100 Debe Haber 100 . el costo unitario y total.5. el costo unitario y total obtenido de la hoja de costos.

mientras que el segundo asiento evidencia lo contrario. 141030 Productos terminados.5. que se registrará en la subcuenta 739010 Variación de costos indirectos. 612095 Otros productos. por tanto presentarán una diferencia por subaplicación o sobreaplicación.13 Variación de costos indirectos: Los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados difícilmente serán iguales durante el período. . a través de los siguientes asientos: Subaplicación: Código 73xxxx 739005 739010 Subcuenta Costos indirectos reales Costos indirectos aplicados Variación de costos indirectos 9 1 Debe Haber 10 Subaplicación: Código 73xxxx 739005 739010 Subcuenta Costos indirectos reales Costos indirectos aplicados Variación de costos indirectos 11 1 Debe Haber 10 El primer asiento evidencia subvaloración de las subcuentas 141005 Productos en Proceso.

la variación de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta 612095 Otros productos a través de los siguientes asientos: Subaplicación: Código 612095 739010 Subcuenta Otros productos Variación de costos indirectos Debe Haber 1 1 Sobreaplicación: Código 612095 739010 Subcuenta Otros productos Variación de costos indirectos 1 Debe Haber 1 .Finalmente.

El débito a Costos indirectos reales incluye los salarios del personal ejecutivo de fábrica. jornales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectamente vinculados al proceso productivo.Anexo de Mano de obra: La cuenta productos en proceso se debita por el valor de los sueldos. Con relación al costo de la mano de obra indirecta. trabajadores indirectos. personal técnico. más los conceptos excluidos del costo de la mano de obra directa. éste se debita a la cuenta costos indirectos reales por el valor de los sueldos. Las prestaciones sociales del personal diferente a los trabajadores directos se acumulan en la cuenta costos indirectos reales. jornales y prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso de producción. empleados de fábrica. tiempo improductivo y labores improductivas que ellos devengan. . aportes patronales de todo el personal de fábrica. El débito a la cuenta productos en proceso comprende los salarios de los trabajadores directos. pero excluye los recargos por horas extras diurnas y nocturnas.

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