RECEPCIN DE MERCANCA EN EL ALMACEN

La recepcin de pedido es uno de los procesos de un almacn logstico. Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de la mercanca antes su integracin en las existencias de la empresa. Principales etapas Las principales etapas del proceso de recepcin son : Control documental Descarga de la mercanca Control cuantitativo y cualitativo Integracin de la mercanca recibida en el stock de la empresa

El almacenista Recibe del proveedor la mercanca en almacn y verifica contra la orden de compra y factura lo siguiente: - Producto (especificaciones, estado) - Cantidad - Precio Si se cumplen los requisitos de entrega, sella la factura original y copia. Entrega factura y orden de compra original al proveedor. Registra en la base datos y en el sistema de compras el ingreso de la mercanca. Etiqueta los bienes sealando a que SUO pertenece. Archiva copia de la factura y copia de la orden de compra. Lo normal es firmar una copia del albarn o nota de entrega suministrada por el proveedor. los porteros o vigilantes de la empresa debern disponer de los librosregistros que indiquen adnde deben dirigirse los materiales, otorgando a cada remesa un nmero de control de entrada. una vez pasado este control, dependiendo del tipo de transporte, se pueden presentar dos variantes.

la mercanca vendr catalogada por nmero de bultos y peso, exigiendo la firma del destinatario en el albarn del transporte . existe, pues, la obligacin del destinatario de contratar dichos extremos, quedndose con una copia del albarn. la mercanca vendr con el albarn de los materiales que porte. el recepcionista del almacn firmar dicho albarn, haciendo constar que la recepcin definitiva se efectuar posteriormente, obligndose el proveedor a aceptar las anomalas que ms tarde puedan detectarse. una vez que se encuentre el pedido en el almacn se proceder a su anlisis, para lo cual se deber comparar el albarn y el pedido e identificar la mercanca pedida con la recepcionada. este segundo proceso dar lugar a los siguientes pasos:

el sistema de comprobacin se realizar por personal cualificado de la empresa, ya que se trata de observar que la mercanca recibida rene las caractersticas exigidas para su buena utilizacin. se harn las siguientes comprobaciones: - que el material recibido tenga grabado en s o en su envoltura la referencia o marca solicitada. que sea igual al existente con ese mismo cdigo, en caso de que lo hubiese. - que sea correcto el plano, el croquis o el catlogo, si existe, en el supuesto de que el recepcionista sepa o pueda interpretar este extremo, teniendo en cuenta su capacidad profesional. comprobar que la mercanca viene lo suficientemente protegida.

DOCUMENTACIN DE RECEPCIN DE MERCANCA.

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. Las facturas pueden ser de tres tipos: Ordinarias: documentan una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Rectificativas: documentan correcciones de una o ms facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen. Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

El albarn (palabra procedente del rabe hispano albar y ste del rabe clsico bar'ah)1 es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercanca debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la compraventa, el albarn sirve como prueba documental de la entrega o traditio de los bienes como lo indica su nombre en rabe albar que significa (la prueba o el justificante).