Concepto de Administracin

Semana 1

Importancia de la Administracin
Hombre

Administracin

Sociedad

Familia

Proceso Administrativo
Insumos Humanos Capital Administrativos Tecnolgicos Insumos metas de los demandantes 2.-Consumidores 6.- Comunidad 3.- Proveedores 4.- Accionistas 7.- Otros

Ambiente Externo
Conocimientos Administrativos, metas de los reclamantes, uso de los insumos

Planeacin

Organizacin

Facilitados por la comunicacin, que tambin une a la organizacin con el ambiente externo

1.- Empleados

5.- Gobiernos

Revitalizacin del Sistema

Integracin de Personal

Ambiente Externo

Variable e informacin Externas 1.- Oportunidades 2.- Restricciones 3.- Otras

Direccin
Productos 1.- Bienes 2.- Servicios 4.- Satisfaccin 5.- Integracin de Metas

3.- Ganancias 6.- Otros

Control

Para Generar Productos

Ambiente Externo

Concepto de Administracin
Proceso Administrativo

Controlar

Planear

Funciones Administrativas
Dirigir Organizar

Integrar Personal

Definicin del Concepto de Administracin

La administracin es el proceso de disear y mantener ambientes en los

que individuos que colaboran en grupos, cumplen eficientemente objetivos seleccionados

En Definitiva la Administracin de Empresas es:

Una Disciplina Compleja Muy Variable Que requiere la Formacin de Profesionales cada vez ms completos en su espectro de Conocimientos y especializacin

Principales Caractersticas de la Administracin

Es General Es Universal Persigue un Propsito

Administracin
Requiere Conocimiento Y Practica Es Intangible No es una Persona Ni un Grupo

Origen del conocimiento de Administracin

ADMINISTRACIN: CIENCIA O ARTE?
Administrar, como otras prcticas (llmese Medicina, Ingeniera y hasta el Ftbol) es un Arte, un saber prctico (el Know-How (como hacerlo)).
Consiste en hacer las cosas de acuerdo con las condiciones de una situacin. Los conocimientos administrativos organizados son los que constituyen una Ciencia.

Es as como la Prctica de la Administracin es un Arte y sus Conocimientos son considerados una Ciencia, siendo ambas un complemento mutuo

Eficiencia, Eficacia y Productividad

Existen en Administracin algunos trminos que se utilizan mucho, tanto por su impacto dentro de la actividad diaria de la empresa, como por su aplicabilidad
Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. , sin importar la cantidad de recursos que se deban utilizar

Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos (Humanos, Financieros, Materiales, Tecnolgicos)
Productividad: consiste en la relacin producto insumo en un perodo especfico con el adecuado control de la calidad.

Eficiencia y Productividad

Mejorar la Productividad

La mayor oportunidad para el incremento de la productividad reside en el trabajo intelectual, especialmente en el caso de los administradores

Concepto de Organizacin

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Concepto de Empresa
Como concepto podemos decir que la empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y humanos) para lograr determinados objetivos

Definicin de Empresa
"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

Caractersticas de la Administracin
La administracin persigue un propsito

La administracin esta orientada a la accin

La administracin involucra el trabajo en equipo y la delegacin No basta con administrar si no que se debe administrar hbil y eficazmente La administracin es una actividad , no un grupo de personas

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La Administracin como fundamento de toda organizacin

El termino Administracin guarda relacin con organizaciones comerciales, instituciones gubernamentales, de salud, educacin, etc.

Funciones Administrativas en los niveles de la Organizacin

Tiempo Invertido en las funciones administrativas

Habilidades Administrativas

Habilidades de Diseo

Habilidades Humanas
Habilidades Tcnicas

Habilidades Administrativas
Existen tres tipos de destrezas en los administradores:
Habilidades Tcnicas Habilidades Humanas Habilidades Conceptuales y de Diseo

Su importancia difiere segn el nivel jerrquico con que se cuente, es as como las habilidades tcnicas son de mayor importancia en el nivel de supervisin. Las habilidades humanas tambin son tiles par los frecuentes intercambios con los subordinados. Las habilidades conceptuales y de diseo no son tan esenciales para los supervisores de nivel inferior

Habilidades Administrativas
En el nivel gerencial intermedio decrece la necesidad de habilidades tcnicas, pero las habilidades de trato personal son cada vez ms importantes y las facultades conceptuales ganan importancia En el nivel de los directivos son muy valiosas las habilidades conceptuales y de diseo
Habilidades y Niveles Administrativos Alta Direccin
Habilidades conceptuales y de Diseo

Administracin Media

Habilidades Humanas

Habilidades Tcnicas

Supervisiones

Porcentaje del Trabajo

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Evolucin Histrica de la Administracin

Origen histrico de la administracin. Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin. Los cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo previsto. Se dice tambin que las primeras manifestaciones administrativas se presentaron cuando dos hombres quisieron mover una piedra que ninguno poda hacerlo por si solo; el logro de la unin de esfuerzos para un objetivo comn inicio las bases del esfuerzo cooperativo, operando ya un inconsciente y elemental proceso administrativo

Evolucin Histrica de la Administracin

ANTIGEDAD:
SE FORMAN GRUPOS PARA LOGRAR OBJETIVOS Y RECONOCER LIDERES

Egipto
En sus escritos hay evidencia de aspectos administrativos El primer ministro tenia una lista de instrucciones concretas sobre sus deberes y normas de comportamiento ante sus subordinados Los gobernantes empleaban la Planeacin a largo plazo

Confiaban en sus asesores (Staff)

Los Hebreos

Los hebreos, ningn otro pueblo de la historia tan pequeo en nmero y tan polticamente dbil, han ejercido tan importante influencia en la civilizacin. Moiss, fue lder y administrador. Preparar, organizar y conducir el xodo que libro a los hebreos de servir a los egipcios, fue una enorme empresa administrativa.

China

Se menciona a Confucio que lleg a ser primer ministro de su pueblo y que conceba al estado como una familia. Su filosofa se puede interpretar administrativamente, sirvindonos para dirigir a las personas, seala los lineamientos que se deben de seguir para lograr la interrelacin de cada persona para mejorar debera de autoadministrarse.

Grecia

El gran filsofo Platn en su libro la republica menciona el principio administrativo: de la divisin del trabajo que dice las cosas resultan mejor y se hacen con ms facilidad cuando cada una hace aquello para lo que sirve. El aporte que dio Grecia a la administracin es grande y fue gracias a sus filsofos, algunos conceptos prevalecen an. (Scrates, Platn, Aristteles, Pericles)

Roma
El hecho de que los romanos fueran capaces de levantar un gobierno y una estructura militar de tan gigantescas proporciones y dirigirlos con tanto xito durante tantos aos, demostraron sus habilidades administrativas.

Organizacin Piramidal Sistema Delegacin. Eficiencia para Organizarse

Evolucin Histrica de la Administracin

ANTIGEDAD: SE FORMAN GRUPOS PARA LOGRAR OBJETIVOS Y RECONOCER LIDERES
EGIPTO: Pirmides, Descripcin Ocupaciones HEBREOS: Delegacin del trabajo (EXODO) CHINA: Asesores y Consejeros. Sistema General Direccin Integrada. GRECIA: Divisin del Trabajo, Funciones Administrativas. Sistema Jerrquico. ROMA: Organizacin Piramidal Sistema Delegacin. Eficiencia para Organizarse
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PREVIA REVOLUCION INDUSTRIAL

IGLESIA CATOLICA
DESARROLLO JERARQUIA, AUTORIDAD CON ORGANIZACIN PIRAMIDAL TERRITORIAL ESPECIALIZACION LINEAS FUNCIONALES. USO CUERPO DIRIGENTE. POSTERIOR SIGLO XVIII. UNIDAD DE MANDO. STAFF O ESTADO MAYOR.

MILITARES

PRINCIPIOS Y NORMAS DE ADMINISTRACION

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PREVIA REVOLUCION INDUSTRIAL

CAMERALISTAS
INTELECTUALES ALEMANES Y AUSTRIACOS. SIGLO XVI - XVIII. DES. PRINC. ADMINISTRATIVOS. ESPECIALIZACIN FUNCIONES. SELECCIN Y ENTRENAMIENTO. PUESTO CONTRALOR. EXPEDITOS PROC. LEGALES SIMPLIFICA PROCESO ADMINISTRATIVO
MERCADO - Teora y Prcticas comerciales. PROTETANTISMO - Trabajo duro. - Espritu Capitalista. - Empresa LIBERTAD (J. Rousseau.) - Adm pensamiento racional - Personas no siervos.
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IDEAS

REVOLUCION INDUSTRIAL
REV. INDUSTRIAL
SISTEMA FABRIL MAQUINARIA COSTOSA GRAN INDUSTRIA MAXIMA EFICIENCIA TAYLOR PRODUCTIVIDAD EFICIENCIA MOVIMIENTOS Y TIEMPOS FAYOL DIVISION FUNCIONES GERENTES CON CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 14 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

ADM. CIENTIFICA

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Enfoques Clsicos y Actuales de la Administracin

Enfoques de la Administracin

Administracin Cientfica (Frederick Taylor)

Administracin Burocrtica (Max Weber)

Administracin Por Operaciones (Henry Fayol)

Teora de Sistemas (Chester Barnad)

Pensamiento Administrativo Moderno (Harold koontz y Heinz Weirich )

Para la Prxima clase

Leer:
Administracin Una Perspectiva Global

Autor: Harold Koontz Heinz Weihrich Captulo I: Funciones Administrativas de los diferentes niveles organizacionales
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