Seguridad y Salud en las empresas contratistas

Revista de Seguridad Minera N 90 - Septiembre 2011

Contexto Actual
La industria en Amrica Latina y Caribe necesitan mejores sistemas de administracin para proteger la seguridad y salud de los trabajadores. Contratistas:
asistencia adicional % significativo de la fuerza laboral no tienen programas de SSO mayor exposicin al trabajo operativo

Principal casusa de lesiones, fatalidades y daos:

Desempeo inadecuado e inconsistente en SSO

Importancia de la SSO
Valor de negocio estratgico Sostenibilidad de los negocios Industria EEUU: 1 da de trabajo perdido
Costo directo: US$.28,000 Costos indirectos: 3x 5x

Efectos positivos
Mejora en la confianza del trabajador y su productividad Mejora de los sistemas operativos Mejora de utilidades

Todo lo anterior genera a largo plazo la

SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO

Efecto positivo: Mejora de confianza

Lugar de trabajo seguro refleja compromiso de la empresa en la seguridad de sus empleados, contratistas y la comunidad que los rodea. Crea orgullo entre los trabajadores.

Efecto positivo: Mejora sistemas operativos

Examen del trabajo y lugares del trabajo Revisin de los procesos del negocio Determinar uso eficiente de tiempo y recursos en las tareas

Efecto positivo: Mejora de las utilidades

Costos:
tiempos muertos de produccin fallas de la planta y equipos empleados lesionados que trabajan mas lentamente o con moral baja reemplazo a trabajadores lesionados o con moral baja dar tiempo extra a los empleados litigios incrementos de primas de seguros

Promover un lugar seguro y saludable permitir a largo plazo la reduccin de estos costos, mejorando las ganancias de la empresa

Compromiso visible
Operadores y contratistas deben comprometerse a asumir sus responsabilidades para asegurar que todos los

trabajadores estn adecuadamente protegidos de los peligros en el lugar del

trabajo.

Objetivos
La SSO es parte importante de nuestros procesos

La SSO es parte integral de nuestro negocio

Evaluacin de riesgos
Actividad esencial del operador y del contratista Permite entender y mitigar los riesgos

Componentes integrales de la administracin de los contratistas:

Identificacin, Evaluacin y Mitigacin de Riesgos

Administracin de contratistas
Fases:
Proceso de precalificacin Acuerdo preliminares Monitoreo de desempeo Correccin de deficiencias

Componentes integrales:
Identificacin, Evaluacin y Mitigacin de Riesgos

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Objetivo: asegurar que el contratista cumpla con estndares de la empresa sobre SSO Componentes claves.
1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO 2. Evaluacin de SSO en el proceso de licitacin 3. Aplicacin de los resultados a la Calificacin, re-calificacin y Seleccin de Contratistas

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO
Definir y documentar los objetivos y el proceso de evaluacin Definir y dar prioridad a los criterios de calificacin de SSO (considerando tamao y nivel de riesgo del trabajo) Documentos de preseleccin deben incluir:
una clara descripcin de los compromisos y expectativas de SSO de la empresa Criterios de calificacin de SSO Cuestionario diseado para obtener informacin clave sobre los programas y desempeo de SSO de los contratistas

Documentos de la licitacin deben incluir:

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO
Documentos de la licitacin deben incluir:
Clausula sobre criterios de calificacin de SSO Descripcin de todos los peligros conocidos asociados con el trabajo, as como los planes de accin para el manejo de los peligros Solicitud de una lista de los materiales peligrosos que puedan ser utilizados por el contratista en el lugar de trabajo Declaracin de expectativas de que el contratista cumplir con las reglamentaciones aplicables, los requerimientos y condiciones de la jurisdiccin donde efectuar el trabajo Requerimientos de cualquier procedimiento especial Expectativas con respecto a la participacin en la reuniones previas al trabajo y en la orientacin de los lugares de trabajo Expectativas para la continua comunicacin durante los incidentes relacionados al proyecto, peligros encontrados, inspeccin del lugar y otros aspectos de SSO Requerimientos de trabajos especficos para la supervisin de entrenamiento de seguridad Requerimiento de informacin con respecto a cualquier incidente que deba ser informado a la administracin local Requerimiento a los contratistas potenciales para que preparen una presentacin en la cual resalten sus compromisos, programas y desempeos de SSO.

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO
Cmo definir los criterios de SSO?
A. Establecer requisitos como: Experiencia e historial en SSO en general Capacidad financiera Equipos de SSO Mantenimiento preventivo de equipos Personal disponible y subcontratistas Licencias o autorizaciones requeridas Lneas de autoridad Planes y procedimientos de SSO Programas para identificar, monitorear y manejar las causas principales de impactos y enfermedades ocupacionales Programas para identificar y monitorear los indicadores de enfermedades ocupacionales y sus impactos en el lugar de trabajo Compromisos y programas para fomentar los estilos de vida saludable

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO
Cmo definir los criterios de SSO?
A. Establecer requisitos como: () Informacin sobre responsabilidades generales y seguro de trabajo Idoneidad de los recursos humanos Logstica necesaria para el trabajo Reportes de multas y penalidades pasadas Reportes de registros de salud anteriores Reportes de registros de seguridad anteriores

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 1. Definicin y comunicacin de Criterios sobre SSO
Cmo definir los criterios de SSO?
B. Defina los requerimientos mnimos de entrenamiento y certificacin para los empleados de los contratistas y subcontratistas. C. Establezca el nivel de preparacin, respuesta y recuperacin de emergencias necesarias.

Cmo desarrollar cuestionarios efectivos?

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 2. Evaluacin de SSO en el proceso de licitacin
Cmo evalo la SSO en la licitacin?
Definir un mtodo de evaluacin que:
o o o o Pueda ser documentado Proporciones resultados medibles Sea consistente con los mtodos usados para evaluar capacidad tcnica y precios Establezca prioridades para varios criterios

Considerar el uso de un sistema de puntaje Si el contratista no tiene un plan documentado de SSO, solicitar la descripcin y bosquejo de un plan ejecutable en caso sean elegidos. Para aquellos contratistas antiguos, evaluar su desempeo a travs del uso de reportes y otros registros histricos

Cmo evalo la documentacin del programa de SSO? Cmo establezco criterios para medir la calidad en SSO?

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 3. Aplicacin de los resultados a la Calificacin, re-calificacin y Seleccin de Contratistas
Considerar los resultados de los criterios de evaluacin de SSO junto con:
La idoneidad tcnica La capacidad para cumplir con la programacin El costo La capacidad financiera total para proporcionar recursos y cumplir las responsabilidad en SSO Las valoraciones documentadas de trabajos anteriores efectuados en la empresa

Renirse con los contratistas que lograron las mas altas calificaciones para:

Fase 1: Clasificacin y seleccin de contratistas

Componente clave: 3. Aplicacin de los resultados a la Calificacin, re-calificacin y Seleccin de Contratistas
Reunirse con los contratistas que lograron las mas altas calificaciones para:
Verificar sus resultados Revisar cualquier rea de inters y determinar como el contratista puede resolverlo

Hacer la seleccin final basada en los resultados de los anlisis y conclusiones Si se selecciona a un contratista que no tenga su propio programa de SSO, se le deber proporcionar una copia de los componentes mas relevantes de la empresa y se le apoyar en el desarrollo de uno propio. Si hay diferencias entre los programas del operador y del contratista, se llenarn estas brechas creando Documentos Puente Dar a los contratistas evaluados que no alcanzaron la calificacin mnima, una retroalimentacin indicndoles las razones por las cuales no calificaron y deles informacin que muestre como corrigiendo esas deficiencias podran calificar a futuro. Cmo crear un Documento Puente?

Criterios mas importantes a medir

Calidad de los programas de SSO del contratista Conocimiento del contratista sobre los riesgos potenciales involucrados en el trabajo

Nuestras opiniones pueden ser diferentes, pero nuestros objetivos son los mismos. Trabajemos en equipo para alcanzarlos.

FIN

Opinen