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Por: AMALFI M. FONSECA PEREZ GREYS P.

GONZALEZ CORDERO GLENDA GUTIERREZ ROSILLO NANCY NORIEGA YEPES JOSEFINA PARRA PARRA PABLO TORREGROSA SALTARIN

E.G.R

HISTORIA:
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

CONCEPTO:
(OFI= oficina , MATICA= informtica)
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

CONCEPTO:
(OFI= oficina , MATICA= informtica)
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

CONCEPTO:
(OFI= oficina , MATICA= informtica)
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.

LA OFIMTICA HACE REFERENCIA A:

HERRAMIENTAS

MTODOS

Que se aplican a las ACTIVIDADES de OFICINA, que facilitan el procesamiento computarizado de:

Datos escritos

Datos visuales

Datos Sonoros

Busca proporcionar los suficientes elementos que ayuden a la mejora, simplificacin y automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas.
INCLUYE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES >>>

EL OBJETIVO:
Intercambio de Informacin Gestin de Documentos Administrativos

Tratamiento de Datos Numricos

Planificacin de Reuniones y Planificacin de Programas

IMPORTANCIAL DE LA OFIMTICA
Hoy en da las herramientas de ofimticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Por que? Hace aos cuando se utilizaba la mquina de escribir y por alguna razn alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que la tecnologa ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo.

Las herramientas ofimticas tanto como: word, excel, powerpoint y access hacen que las empresas sean excelentes y ms rpidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa. Ahora despus de un gran avance las empresas estn contentas porque ya no les toca cargar esa mquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimtica hoy.

UTILIDADES DEL OFFICE. Las aplicaciones informticas son principalmente las ms utilizadas a nivel personal por los estudiantes, para realizar

trabajos, hojas de clculo, crear una pequea base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Procesador de texto: Hojas de clculo: Base de datos: Presentaciones:

Word Excel Access PowerPoint

UTILIDADES DEL OFFICE. WORD.


Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada. Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

UTILIDADES DEL OFFICE. EXCEL.

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.

UTILIDADES DEL OFFICE. POWERPOINT.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.


Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

UTILIDADES DEL OFFICE. ACCESS.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.

UTILIDADES DEL OFFICE. OUTLOOK.


Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms allsi es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de una ocasin. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms. Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

MARCAS COMERCIALES

MICROSOFT OFFICE

OPEN OFFICE

COREL WORD PERFECT OFFICE

APPLE IWORK

CONCLUSIONES
1. Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software

usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos. Por otro lado no solo es aplicable en la oficina sino tambin en la vida cotidiana para llevar una vida ordenada. Es importante dejar de temer a las computadores, es tiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde da a da la tecnologa se hace parte de nuestras vidas, y al contrario de temerle, TOMARLA como algo positivo que nos ayudar en el momento que menos lo pensemos.

Gracias Por la atencin prestada.