CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN JESS EDUARDO VLEZ MEJA Bienvenidos

CONCEPTOS BSICOS DE ADMINISTRACIN Origen de la administracin Teoras sobre la administracin Ciclo PHVA Matriz DOFA

ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN
La administracin es el resultado histrico, de la integracin de mltiples disciplinas.. Un ejemplo de ello es el manejo que desde siempre se le ha dado a la industria militar, la iglesia, y la revolucin industrial entre otros.. La palabra administracin viene del latn ad (direccin, tendencia) y minister (subordinacin).. Aunque en el momento actual administrar es interpretar objetivos propuestos por una organizacin y transformarlos en acciones productivas a travs de la planeacin, organizacin, direccin y control de todo lo hecho, de todas las reas y de todos los niveles que integran una organizacin, con el fin de alcanzar de manera mas adecuada la situacin propuesta.

TEORA CLASICA DE LA ADMINISTRACIN

(Frederick Winslow Taylor) USA Se origina de las consecuencias que deja la revolucin industrial (crecimiento acelerado de empresas-acumulacin de inventariosrecesin-pocas ventas). Intenta aumentar la eficiencia de las empresas y la sana competencia entre las empresas Intenta eliminar el desperdicio del esfuerzo humano. Mayor especializacin de las actividades Entrenamiento de personal en reas definidas Normas detalladas de comportamiento laboral

Teora moderna de la administracin

Henri Fayol
Francia

La organizacin es dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad que busca el logro de objetivos, por lo tanto, debe coordinar los recursos con los que cuenta; por ello, el administrador debe:

Prever (planeacin): Accin de examinar el futuro, en trminos de fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes de accin. Organizar (organizacin): Formulacin de una estructura (normas) dual (recursos fsicos y humanos) que conforme la entidad. Dirigir-comandar (direccin): Lo que hace posible que los planes y la organizacin puedan funcionar. Coordinar: Es la recoleccin de la informacin necesaria en busca de la unificacin del trabajo. Controlar (control): Es la verificacin de los resultados con lo planeado.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN
Funcin que determina anticipadamente cules son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para alcanzarlos S inicia con la determinacin de los objetivos (qu se quiere). TIPOS DE PLANEACIN:

Estratgica: Esla que se proyecta a largo plazo.

Tctica. Se proyecta a mediano plazo. Operacional: Se proyecta para cada tarea.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIN

Es el acto de encuadrar las actividades de forma lgica y adecuada, permitiendo un uso adecuado y racional de los recursos.

Tipos de organizacin: Lineal: Autoridad nica basada en la jerarqua con centralizacin de una autoridad. La estructura es piramidal (La cabeza siempre arriba). Funcional: Es la basada en las funciones, establece canales directos de comunicacin, descentraliza decisiones... Staff: Combina las dos anteriores, maximiza las ventajas y minimiza las debilidades.. Especializacin tcnica.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

DIRECCIN
Es hacer que las cosas marchen y acontezcan. Es accionar y dinamizar la organizacin activa sobre el recurso humano. Es la manera de lograr los objetivos por medio de la actividad de las personas que conforman la organizacin. Conjuga el poder y la autoridad(Capacidad de influir).. Interpreta los planes y da instrucciones para ejecutar los objetivos a alcanzar.

Medos para dirigir:

Motivacin Comunicacin

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL
Controlar es averiguar por lo que se esta haciendo. El control somos todos. Comparar los resultados con lo que se esperaba y aprobar o desaprobar los mismos para ejercer una funcin correctiva. Su finalidad es asegurar que los resultados que se planearon, se organizaron y se dirigieron e ajusten a los objetivos se logren. El control, permite corregir los errores y prevenir otros. El control evala el desempeo de todos os intervinientes.
Tipos de control Establecimiento de Modelos Evaluacin de desempeo Comparacin del desempeo Accin Correctiva

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

EVALUACIN Es dar cuenta del quehacer diario Retroalimenta la gestin de forma permanente. Es lo que descubre los efectos de los planes Tipos de evaluacin La autoevaluacin: Cada miembro del grupo evala su propio rol La heteroevaluacin: La hace un agente externo a la institucin. La meta evaluacin: Es cuando se critica constructivamente y evala tanto los diseos como los procesos.

Muchas gracias