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I 2. INSTALAR Y COMPARTIR IMPRESORAS N 3. ADMINISTRAR EL ACCESO A LAS IMPRESORAS CON D PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS I 4. ADMINISTRAR CONTROLADORES DE IMPRESORA C 5.

IMPLEMENTAR LAS UBICACIONES DE LAS E IMPRESORAS


6. CAMBIAR LA UBICACIN DE LAS COLAS DE IMPRESIN 7. PROGRAMAR LA DISPONIBILIDAD 8. GRUPOS DE IMPRESIN

1. INTRODUCCIN A LA IMPRESIN EN LA FAMILIA WINDOWS SERVER 2003

1. INTRODUCCIN A LA IMPRESIN EN LA FAMILIA WINDOWS SERVER 2003


A. TIPOS DE CLIENTES QUE PUEDEN IMPRIMIR EN SERVIDORES WINDOWS B. FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRESIN EN UN ENTORNO WINDOWS SERVER

Las impresoras son recursos comunes compartidos por varios usuarios de la red. El administrador de sistemas debe configurar una estrategia de impresin para toda la red que satisfaga las necesidades de los usuarios Windows Server facilita a los administradores la instalacin de la impresin en red y la configuracin de los recursos de impresin desde una ubicacin central Tambin es posible configurar equipos clientes con Windows 95, Windows 98 o Windows NT par que impriman desde los dispositivos de impresin de la red

A. TIPOS DE CLIENTES QUE PUEDEN IMPRIMIR EN SERVIDORES WINDOWS


CLIENTES MICROSOFT: CLIENTES NETWARE: Requieren que los servicios de archivos e impresora para el servicio NetWare estn instalados en el servidor de impresin. Tambin requiere que se instale el transporte compatible con el Intercambio de paquetes entre redes/Intercambio secuencial de paquetes (IPX/SPX) en el servidor CLIENTES MACINTOSH: Requieren que los servicios de impresin para Macintosh estn instalados en el servidor de impresin. Tambin requieren la instalacin del protocolo de transporte AppleTalk

CLIENTES UNIX: Requieren que los servicios de impresin para UNIX estn instalados en el servidor. Los clientes UNIX que admiten la especificacin Acceso Remoto a impresoras en lnea (LPR) se conectan a los servidores de impresin mediante el servicio Demonio de impresoras en lnea CLIENTES QUE ADMITEN EL PROTOCOLO DE IMPRESIN EN INTERNET 1.0 (IPP): Lo harn utilizando el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP). Debe instalarse Internet Information Services (IIS) o Servicios Web punto a punto, en el servidor

B. FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRESIN EN UN ENTORNO WINDOWS SERVER


Si se agrega una impresora conectada a una red, puede implementarse la impresin de las siguientes formas:
Agregar una impresora directamente al equipo de cada usuario sin utilizar ningn servidor de impresin Agregar la impresora una vez en un equipo servidor de impresin y conectar a todos los usuarios con la impresora

En el primer caso:
los usuarios no conocen el estado real de la impresora Cada equipo tiene su propia cola de impresin con los trabajos enviados por ese equipo slo No puede saberse dnde est un trabajo concreto respecto al resto Los mensajes de error (atascos, ) slo aparecen en la cola de impresin del trabajo activo

En el segundo caso:
El servidor de impresin administra la configuracin del controlador de la impresora Aparece una sola cola de impresin en todos los equipos Debido a lo anterior, cada usuario sabe dnde est su trabajo respecto al resto Los mensajes de error aparecen en todos los equipos Parte del procesamiento pasa del equipo cliente al servidor

2. INSTALAR Y COMPARTIR IMPRESORAS


A. IMPRESORA LOCAL Y EN RED B. REQUISITOS HARDWARE PARA CONFIGURAR SERVIDORES DE IMPRESIN C. INSTALAR Y COMPARTIR UNA IMPRESORA LOCAL Y EN RED

A. IMPRESORA LOCAL Y EN RED


A un administrador de sistemas se le pide que cree dos tipos de impresoras: locales y de red Las impresoras locales imprimen en un dispositivo de impresin conectado localmente mediante puerto LPT, USB o Infrarojos. Tambin imprimen en dispositivos de impresin de red que utilicen el protocolo IP o IPX Las impresoras en red imprimen tambin en una impresora de red con los protocolos IP, IPX o AppleTalk

B. REQUISITOS HARDWARE PARA CONFIGURAR SERVIDORES DE IMPRESIN


Si se van a administrar muchos trabajos quizs sea necesario disponer de un equipo dedicado exclusivamente como servidor de imprsin Adems el equipo debe tener la suficiente memoria RAM (ms incluso que para otras tareas) y suficiente disco duro (si varios usuarios envan documentos grandes a la vez, se necesita almacenarlos antes de su impresin)

C. INSTALAR Y COMPARTIR UNA IMPRESORA LOCAL Y EN RED


PRCTICA 1 (Tened en cuenta que si se va a usar la impresora por equipos clientes con distintos sistemas operativos, podremos instalar controladores adicionales)

3. ADMINISTRAR EL ACCESO A LAS IMPRESORAS CON PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS


A. QU SON LOS PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS
B. RAZONES PARA MODIFICAR LOS PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS

C. ADMINISTRAR EL ACCESO A LAS IMPRESORAS

A. QU SON LOS PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS


Para algunas impresoras debe habilitarse una seguridad estricta, por ejemplo las que imprimen los cheques de las nminas o las de gran capacidad para trabajos de calidad fotogrfica o folletos encuadernados. Debe configurarse su seguridad para que sean usadas por las personas adecuadas

De forma predeterminada, el permiso IMPRIMIR se concede a todos los miembros del grupo TODOS De forma predeterminada, el permiso ADMINISTRAR IMPRESORAS se concede a los miembros de los grupos Administradores y Usuarios Avanzados De forma predeterminada, el permiso ADMINISTRAR DOCUMENTOS se concede a los miembros del grupo Creator/Owner

Windows asigna los siguiente permisos a 6 grupos de usuarios:

B. RAZONES PARA MODIFICAR LOS PERMISOS DE IMPRESORAS COMPARTIDAS


Es posible limitar el acceso a algunos usuarios concediendo permisos de impresora especficos. Por ejemplo: conceder permiso imprimir a todos los usuarios no administrativos de un departamento y lospermisos de Imprimir y Administrar documentos a lod directores. As, todos puede imprimir y los directores adems, cambiar el estado de impresin de los documentos Tambin pueden darse permisos a un grupo de usuario pero denegrselo a algn usuario concreto del grupo

C. ADMINISTRAR EL ACCESO A LAS IMPRESORAS


Los permisos de las impresoras compartidas deben cambiarse a medida que cambia el entorno de red Para administrar el acceso mediante la concesin o denegacin de permisos:
Acceder a las propiedades de la impresora (botn secundario) En la ficha seguridad:
Pulsar Nombre de grupos o usuarios para cambiar o quitar permisos Pulsar agregar y luego Seleccionar usuarios, para conceder permisos

En permisos activar la casilla de verificacin permitir o denegar de cada permiso

4. ADMINISTRAR CONTROLADORES DE IMPRESORA


A. QU ES UN CONTROLADOR DE IMPRESORA

B. INSTALAR CONTROLADORES DE IMPRESORA


C. AGREGAR CONTROLADORES DE IMPRESORA EN LOS SISTEMAS OPERATIVOS CLIENTES

A. QU ES UN CONTROLADOR DE IMPRESORA
Un controlador de impresora es el software que utilizan los programas para comunicarse con las impresoras Convierten la informacin que se enva desde el equipo, en comandos que entiende la impresora. Es posible que se tengan que instalar varios controladores para una misma impresora si existen distintos sistemas operativos en la red. Un controlador de impresora consta de tres tipos de archivos:

Archivo de configuracin o de interfaz de impresora: este archivo muestra los cuadros de dilogo Propiedades y Preferencias de impresin y tiene la extensin .dll Archivo de datos: proporciona informacin sobre las capacidades de una impresora especfica (resolucin, imprimir a ambas caras, tamao papel aceptado..). Tendr extensin .dll .pcd .gpd .ppd Archivo de controlador grfico de la impresora: traduce comandos de la interfaz de controlador de dispositivo en comandos entendibles por la impresora. Cada controlador convierte un lenguaje de impresora diferente. Tiene extensin .dll

B. INSTALAR CONTROLADORES DE IMPRESORA


Si somos los administradores de impresin de una red, recibiremos ocasionalmente controladores de impresora de los fabricantes. En la ficha Opciones Avanzadas de las propiedades de la impresora nos encontramos con la opcin Controlador nuevo que nos abre un asistente para tal fin. Para quitar un controlador de dispositivo, en el men Archivo de la carpeta impresoras y faxes seleccionamos Propiedades del servidor y nos situamos en la ficha Controladores, Controladores de impresora instalados para seleccionarlo y pulsar quitar

C. AGREGAR CONTROLADORES DE IMPRESORA EN LOS SISTEMAS OPERATIVOS CLIENTES


Si se comparte un impresora con usuarios que utilicen Windows 95, Windows 98 o Windows NT, se puede instalar controladores de impresora adicionales para los usuarios de dichos equipos no tengan que instalar los controladores que le faltan. Estos controladores estn en el CD de Windows 2003 Server Para agregar estos controladores, iremos a las propiedades de la impresora, ficha compartir y pulsaremos en Controladores Adicionales

5. IMPLEMENTAR LAS UBICACIONES DE LAS IMPRESORAS

A. QU SON LAS UBICACIONES DE IMPRESORA B. REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR UBICACIONES DE IMPRESORAS

A. QU SON LAS UBICACIONES DE IMPRESORA


Las ubicaciones de impresoras permiten a los usuarios buscar y conectarse a dispositivos de impresin de los que estn fsicamente prximos Implementar una ubicacin permite instalar impresoras fcilmente mediante una consulta preparada Podemos obtener resultados como una lista de impresoras que estn en nuestro mismo edificio o nuestra misma planta Se basa en la idea de que las impresoras cercanas al cliente, estn en la misma subred IP En Directorio Activo, las subredes se representan como objetos subred

B. REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR UBICACIONES DE IMPRESORAS


Tener una red Active Directory configurada con un mnimo de un sitio y dos o ms subredes IP Tener un esquema de direcciones IP que corresponda con el diseo geogrfico y fsico de la red Un objeto subred para cada sitio Equipos clientes que puedan buscar Active Directory Podemos aadir informacin al cuadro Ubicacin de la ficha General de las Propiedades de la impresora. Si un usuario busca impresoras en la 10 planta y la ubicacin de impresoras est deshabilitada, necesitar saber exactamente qu deben escribir en el cuadro de dilogo Buscar Impresoras.

6. CAMBIAR LA UBICACIN DE LAS COLAS DE IMPRESIN


A. COLAS DE IMPRESIN B. POR QU CAMBIAR LA UBICACIN DE LA COLA DE IMPRESIN C. PRIORIDADES DE LA IMPRESORA

A. COLAS DE IMPRESIN
El componente principal de la interfaz de impresin es la administracin de colas de impresin. La administracin de colas de impresin es un archivo ejecutable que administra todo el proceso de impresin Este archivo se carga al iniciarse el sistema Se encarga de tomar los archivos a imprimir, almacenarlos en el disco duro y cuando la impresora est lista los enva a ella Los trabajos a imprimir se almacenan en el disco duro del servidor, normalmente en System32\Spool\Printer. El disco que alberga esa carpeta tambin alberga los archivos del sistema Windows por lo que el rendimiento de las funciones de impresin puede reducirse

Si el servidor de impresin slo atiende a una o dos impresoras con bajos volmenes de trfico, la ubicacin es adecuada Para altos volmenes de trfico deber reubicarse la carpeta de colas de impresin, preferiblemente a una unidad que tenga su propio controlador de entrada/salida

B. POR QU CAMBIAR LA UBICACIN DE LA COLA DE IMPRESIN


MEJORAR EL RENDIMIENTO: Se necesita espacio en disco y memoria RAM. Tener la cola en un disco distinto al S.O. aumenta el rendimiento RESOLVER PROBLEMAS DE ESPACIO EN DISCO: (Documentos
grandes con grficos incrustados)

REDUCIR LA FRAGMENTACIN DE LA PARTICIN DE INICIO: Los archivos a imprimir se borran creando fragmentacin GARANTIZAR LA SEGURIDAD: Podemos configurar los trabajos de impresin para que no se eliminen al ser impresos, pudiendo ser informacin importante. ADMINISTRAR CUOTAS DE DISCO: Se evita as que un usuario ocupe todo el espacio en disco disponible.

C. PRIORIDADES DE LA IMPRESORA
Puede ser til configurar dos impresoras que imprimen en el mismo dispositivo de impresin con distintas prioridades. En la ficha Opciones Avanzadas de las propiedades de la impresora existen un cuadro Prioridad El 1 es la prioridad ms baja y 99 la ms alta

7. PROGRAMAR LA DISPONIBILIDAD

Una forma de utilizar eficientemente las impresoras es programar horas de impresin alternativas para documentos largos o para cierto tipo de documentos. Se programa desde la ficha Opciones avanzadas de las propiedades de la impresora y cuadro Disponible desde Ser til en los siguiente casos:
El trfico de red es alto durante el da y puede posponerse la impresin de mayor tamao redirigindolo a impresoras que imprima fuera de las horas de oficina Se pueden crear varias impresoras lgicas para el mismo dispositivo y configurar cada una para diferentes horas, pidiendo a los usuarios que enven sus documentos largos a las impresoras disponibles slo fuera del horario de oficina

Existen unas normas para programar la disponibilidad de una impresora:


Utilizar la seguridad para limitar quin puede usar la impresora durante las horas disponibles Informar a los usuarios de los momentos en los que las impresoras estn disponibles se reducirn las llamadas de soporte tcnico Configurar dos impresoras con diferentes programaciones, para el mismo dispositivo (para diferentes grupos de usuarios) Mantener suficiente espacio libre en disco (los usuarios siguen enviando trabajo)

8. GRUPOS DE IMPRESIN

NOTA: Si no se reproduce el video, descargalo de la plataforma Moodle del curso