GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Integrantes del grupo:

o Gabriel Blas Santos Confesor o Peralta Aguilar Juan Peralta o Zelada Pozo Oscar

Divisin de Alta Tecnologa - DAT

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

A. Informacin General

Cdigo del Proyecto Nombre del Proyecto

CPP Control de Presupuestos de Proyectos

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

B. Metodologa de Gestin de Riesgos
Proceso Descripcin Herramientas Fuentes de Informacin

Planificacin de Elaborar Plan de Gestin de Gestin de Riesgos los Riesgos

Identificar que riesgos pueden afectar el Identificacin proyecto y de Riesgos documentar sus Caractersticas Anlisis Cualitativo de Riesgos Evaluar probabilidad e impacto. Establecer ranking de importancia

Sponsor y usuarios. PMBOK PM y equipo de proyecto Sponsor y usuarios. Checklist de Riesgos. PM y equipo de Listado de Riesgos de proyecto la compaa. Archivos histricos de proyectos Definicin de Sponsor y probabilidad e impacto usuarios. Matriz de probabilidad PM y equipo de e impacto proyecto.

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

B. Metodologa de Gestin de Riesgos Proceso Descripcin Herramientas Fuentes de Informacin Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto Archivos histricos de proyectos

Planificacin Definir respuesta a de la riesgos. Respuesta a Planificar ejecucin de Riesgos respuestas Verificar la ocurrencia de riesgos Seguimiento Supervisar y verificar la y Control de ejecucin de respuestas Riesgos Verificar aparicin de nuevos riesgos

Sponsor y usuarios. PM y equipo de proyecto

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO C. Roles y Responsabilidades de la Gestin de Riesgos

Procesos Planificacin de Gestin de los Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Roles Equipo de G.de Riesgos: - Lder, miembros Equipo de G.de Riesgos: - Lder, miembros Equipo de G.de Riesgos: - Lder, miembros Responsabilidades Dirigir actividad, responsable directo. Ejecutar actividad. Dirigir actividad, responsable directo. Ejecutar actividad. Dirigir actividad, responsable directo. Ejecutar actividad.

Planificacin de la Respuesta a Riesgos Seguimiento y Control de Riesgos

Equipo de G.de Riesgos: - Lder, miembros

Equipo de G.de Riesgos: - Lder, miembros

Dirigir actividad, responsable directo. Ejecutar actividad.

Dirigir actividad, responsable directo. Ejecutar actividad.

Plan de Recursos Humanos

D. Calendario de la Gestin de Riesgos
Proceso Planificacin de Gestin de los Riesgos Identificacin de Riesgos Momento de Ejecucin Al inicio del proyecto Periocidad Fecha Ejecucin Una vez

Plan del Proyecto

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Al inicio del proyecto. En cada reunin del equipo del proyecto Al inicio del proyecto En cada reunin del equipo del proyecto

Plan del Proyecto Una vez por Reunin de Coordinacin semana semanal Plan del Proyecto Una vez por Reunin de Coordinacin semana semanal

Plan de Recursos Humanos

D. Calendario de la Gestin de Riesgos
Proceso Momento de Ejecucin Periocidad Fecha Ejecucin

Al inicio del Planificacin de la proyecto Respuesta a En cada reunin Riesgos del equipo del proyecto Seguimiento y En cada fase del Control de Riesgos proyecto

Plan del Proyecto Una vez por Reunin de semana Coordinacin semanal Reunin de Una vez por Coordinacin semanal semana

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO E. Categoras de Riesgos (RBS)

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F. Matriz de Probabilidad e Impacto

Probabilidad Muy importante Relativamente probable Probable Muy probable Casi certeza Tipo de riesgo Muy alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo Valor Numrico 0.1 0.3 0.5 0.7 0.9 Impacto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto Valor Numrico 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80

Probabilidad x Impacto Mayor a 0.50 Menor a 0.50 Menor a 0.30 Menor a 0.10 Menor a 0.05

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO G. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos

Cdigo Descripcin del del Riesgo riesgo Entregable Estima Objetivo Estima Prob. s cin de afectado cin X afectados probabi de impa lidad impact cto o Alcance Tiempo 0.2 0.06 Solicitud del Modificacin del Conversacion Costo comit de Proyecto cronograma del es o consultas 0.3 control de completo Calidad proyecto informales cambios Total probab. x 0.06 impacto Alcance No Baja satisfaccin Tiempo cumplimiento de los Resultado de Proyecto Costo 0.1 0.03 de los 0.3 interesados del encuestas completo Calidad 0.5 0.15 objetivos de proyecto Total probab. x calidad 0.18 impacto Causa Raz Trigger Tipo de riesg o

R001

Bajo

R002

Mode rado

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO G. Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos

Cdigo del riesgo Descripcin del Riesgo Causa Raz Trigger Entregables Estimac afectados in de probabi lidad Objetivo afectado Estimac Prob. Tipo in de X de impacto impac riesgo to

R003

Metodologa inadecuada en el desarrollo del proyecto

Metodologa usada en el Resultado de Proyecto desarrollo del encuestas completo proyecto Conversacion es o Identificacin consultas Proyecto de nuevos informales completo entregables Resultado de las encuesta

0.1

R004

Solicitud de adicionales no contemplados en el alcance

0.2

Alcance Tiempo Costo Calidad 0.3 Total probab. x impacto Alcance Tiempo 0.1 Costo 0.1 Calidad Total probab. x impacto

0 0.03 0.03 0.02 0.02 0.04

Muy bajo

Muy bajo

H. Plan de respuesta a Riesgos

Cdigo Amenaza/ Descripcin Causa Trigg Entre Pro del Oportuni del riesgo Raz er gable b. X riesgo dad s imp afecta acto dos Tip Respo respuesta Tipo Respon o nsable planificada de sable de del respue de la ries riesgo sta respues go ta Solicitar feeback de los No participantes Mitigar CH cumpli Baja Resul mediante miento Proye satisfaccin tado Mod encuesta por de los cto Amenaza de los de 0.18 erad CH/AV cada sesin objetiv compl interesados encu o Comunicaci os de eto del proyecto esta ny calida coordinacin d Mitigar AV informal con representant es del cliente Conv Coordinacin Solicit ersac continua con ud del iones los Mitigar CH Modificacin Comit Proye o representant del de cto Amenaza Cons 0.06 Bajo CH es del cliente cronograma Contro compl ultas Clausula de del proyecto l de eto Infor flexibilidad en Cambi Mitigar CH male contratos con os s el cliente Fecha Plan de planifica contingen da cia

Al finalizar cada sesin

R002

Accin continua

Analizar causas Tomar acciones correctiva s Monitorear resultados

R001

Formaliza cin de la solicitud Evaluaci n del impacto A la firma Reprogra de macin del contrato proyecto Al finalizar cada sesin

H. Plan de respuesta a Riesgos

Cdi Amenaz Descripcin Causa Trigger Entrega Pro Tip Resp go a/ del riesgo Raz bles b. X o onsa del Oportu afectad imp de ble riesg nidad os acto ries del o go riesg o respuesta planificada Tipo Resp Fecha Plan de de onsa planifi contingen resp ble de cada cia uesta la respu esta CH Accin continu a Formalizaci n de la Al solicitud finaliza Evaluacin r cada del impacto sesin Reprogram A la acin del firma proyecto de contrat o Al Evaluar finaliza necesidade r cada s sesin Evaluar impactos contractual Accin es continu Tomar a acciones correctivas

Solicitud de adicionales Amenaz no R004 a contemplado s en el alcance

Identifi cacin de nuevos entrega bles

Coordinacin Conver continua con los Mitiga sacion representantes del r es o cliente Consult Solicitar feeback de as Proyect los participantes Mitiga Informa o Muy AV/C 0.04 mediante encuesta r les complet bajo H por cada sesin Resulta o do de Clausula de las flexibilidad en Mitiga encues contratos con el r tas cliente Solicitar feeback de los participantes Mitiga mediante encuesta r por cada sesin AV Comunicacin y coordinacin informal con representantes del cliente

AV

CH

CH

Metodologa Metodo Resulta Proyect inadecuada loga Amenaz do de o Muy R003 en el de 0.03 a encues complet bajo desarrollo desarro ta o del proyecto llo

Mitiga r

CH

I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES
Revisin de Trigger para los riesgos identificados inicialmente Las conversaciones o consultas informales se han realizado durante el desarrollo del proyecto Los resultados de las encuestas son evaluados para todas las sesiones de los cursos. La deteccin de pequeos incumplimientos o signos de no calidad en el desarrollo del proyecto, se obtienen como resultado de las encuestas. Revisin y confirmacin de probabilidad e impacto estimados inicialmente Modificacin de cronograma del proyecto, aumento su probabilidad de impacto a 0.08 Baja satisfaccin de los interesados del proyecto, se mantuvo estable la probabilidad a 0.18 Metodologa inadecuada para el desarrollo del proyecto, aumento su probabilidad a 0.05 Solicitud de adicionales no contemplados en el alcance, se mantuvo estable su probabilidad a 0.04 Revisin de adecuacin de respuestas planificadas para los riesgos identificados inicialmente En todas las sesiones se solicita el feedback de los participantes mediante la encuesta de sesin. Se mantiene una comunicacin y coordinacin informal con los representantes del cliente. Para el cambio del cronograma del proyecto se aplico la flexibilidad del contrato con el cliente.

I. Informe de monitoreo de Riesgos

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES Revisin de planes de contingencia para los riesgos identificados inicialmente Para los contratos se ha efectuado todos los planes de contingencias previstos Para la modificacin del cronograma se presento la solicitud, se evalu el impacto y se reprogramo el proyecto tal cual estaba contemplado en el plan de contingencia. Verificacin de ejecucin de respuesta planificadas Para la modificacin del cronograma del proyecto se aplico las respuestas planificadas Para la satisfaccin de los interesados se aplico las respuestas planificadas

RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS Valoracin de impacto Real Vs impacto Estimado Metodologa inadecuada para el desarrollo del proyecto, inicialmente el impacto estimado de 0.03 y el impacto Real fue de 0.05

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