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PLANEACIN EN UN PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN
Integrantes:
   

Camilo A. Rosero Erika Alvarado David A. Garca Alejandra Molina

Qu es?
La planeacin es un proceso que comienza con el establecimiento de Objetivos; define estrategias, polticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organizacin para poner en practica las decisiones, e incluye una revisin del desempeo y retroalimentacin para introducir un nuevo ciclo de planeacin.

Definiciones de planeacin
Agustn Reyes Ponce Jos Antonio La planeacin consiste Fernndez en fijar el curso Arena concreto de accin Es el primer paso que ha de seguirse, del proceso estableciendo los administrativo por principios que habrn medio del cual se de orientarlo, la define el secuencia de problema, se operaciones para analizan las realizarlo y la experiencias determinacin de pasadas y se tiempo y nmeros esbozan planes y necesarios para su programas realizacin. Burt K. Scanlan Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. Ernest Dale Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos, a travs de tcnicas y procedimientos definidos.

PARA QUE PLANEAR?


Es la primera funcin administrativa que obliga a los dems. Para disear un ambiente adecuado. Para un desempeo ms eficaz de las personas. Para hacer un uso ms racional de los recursos existentes o potenciales. Para solucionar problemas. Para la consecucin de los objetivos y metas organizacionales. Para afrontar adecuadamente los cambios. Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
 Es un contino. proceso permanente y

 Esta siempre orientada hacia el futuro.  Busca la racionalidad en la toma de decisiones.  Busca seleccionar un curso accin entre varias alternativas.   Es sistmica. Es repetitiva. de

CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN

 Es una tcnica cclica.  Es una funcin administrativa que interacta con las dems.  Es una tcnica de coordinacin e integracin.  Es una tcnica innovacin. de cambio e

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIN Y LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS


Tipos de planes Pasos de la
planeacin

Objetivos

TIPOS DE PLANES
Proyectos o propsitos: Identifica el propsito bsico. Objetivos o metas: Fines hacia los que la actividad se dirige. Estrategias: Determinacin de objetivos bsicos a largo plazo, implementacin de recursos de accin y asignacin de recursos necesarios. Polticas: Entendimientos generales que guan el pensamiento en la toma de decisiones.

TIPOS DE PLANES
Procedimientos: Planes que establecen un mtodo para el manejo de actividades futuras. Reglas: Establecen acciones especificas, las cuales no permitirn que existan desviaciones. Programas: Complejo de metas polticas, procedimientos, reglas y otros elementos necesarios para realizar un curso de accin determinado. Presupuestos: Informe de resultados esperados expresados en trminos numricos.

PASOS DE LA PLANEACIN

OBJETIVOS
Fines importantes hacia los que las actividades organizacionales e individuales van dirigidas

El principal inters esta en los objetivos verificables  Jerarqua de los objetivos  multiplicidad de objetivos  Como estableces objetivos  Objetivos cuantitativos y cualitativos  Guas para establecer objetivos

Jerarqua de los Objetivos

Como establecer Objetivos

Guas para establecer Objetivos

ESTRATEGIAS, POLTICAS Y PREMISAS DE LA PLANEACIN


Naturaleza y propsito de estrategias y polticas Proceso de planeacin estratgica La matriz FODA La matriz portafolio Principales tipos de estrategias y polticas Jerarqua de las estrategias de la compaa

Naturaleza y propsito de Estrategias y Polticas

 Las estrategias y polticas estn estrechamente relacionadas.  Son el marco y base de los planes.  Afectan todas las areas de la administracin

Proceso de Planeacin Estratgica

Matriz FODA
Herramienta moderna para el anlisis de la situacin F ortaleza O portunidades D ebilidades A menazas Cuadro estrategias de alternativa Estrategia DA busca minimizas debilidades y amenazas Estrategia Do intenta minimizar debilidades y maximizar oportunidades Estrategia FA utiliza las fortalezas de la organizacin para ocuparse de las amenazas Estrategia FO capitaliza las fortalezas de una compaa para aprovechar las oportunidades

Estrategias de alternativa (Matriz FODA)

1. Estrategia FO: capitaliza fortalezas de la compaa para aprovechar las oportunidades 2. DO: intenta minimizar debilidades y maximizar oportunidades 3. FA: utiliza fortalezas de la organizacin para ocuparse de la amenazas 4. DA: busca minimizar debilidades y amenazas

Dimensin de tiempo y la Matriz FODA


Los ambientes internos y externos son dinmicos, por tanto los diseadores de estrategias deben preparar varias matrices en diferentes punto del tiempo.

Matriz PORTAFOLIO
Herramienta para asignar recursos

Principales tipos de Estrategias y Polticas


Preguntas claves en esta rea:

Cual es el giro de nuestra empresa? Quines son nuestros clientes? Qu quieren nuestros clientes? Cunto compraran nuestros clientes y a qu precio? Queremos ser un lder del producto?

Preguntas claves en esta rea:

Queremos desarrollar nuestros propios productos? Cul es nuestra ventaja competitiva? Qu ventajas tenemos para atender las necesidades del cliente? Cmo debemos responder a la competencia existente o potencial? Hasta dnde podemos ir al atender las necesidades del cliente? Qu utilidades podemos esperar?

MARKETING

Estas estrategias son diseadas para guiar a los gerentes a llevar productos o servicios a los clientes y alentarlos a comprar.

Las preguntas claves son:


En donde estn nuestros clientes y porque compran? Cmo compran nuestros clientes? Cmo es mejor vender para nosotros? Tenemos algo que ofreces que los competidores no? Necesitamos y podemos proporcionar servicios de apoyo? Cules son la mejor poltica y estrategia de precios para nuestra operacin? Cmo podemos atender mejor a nuestros clientes?

Jerarqua de las Estrategias de la Compaa

TOMA DE DECISIONES
La importancia y limitaciones de la toma de decisiones Anlisis de alternativas y el factor limitante Evaluacin de alternativas Seleccin de alternativas (tres enfoques) Decisiones programadas y no programadas Creatividad e innovacin

La importancia y limitaciones de la toma de decisiones

Anlisis de alternativas y el factor limitante


Identificar y superar esos factores que se oponen de manera importante a una meta hace posible seleccionar el mejor curso de accin.

Evaluacin de alternativas
Una vez que se han determinado las alternativas apropiadas, el siguiente paso de la planeacin es evaluarlas y seleccionar la que mejor contribuya a la meta.

Seleccin de alternativas (tres enfoques)


1. Experiencia 2. Experimentacin 3. Investigacin y Anlisis

Decisiones programadas y no programadas


Decisiones programadas: se utiliza n para trabajo estructurado o rutinario. Decisiones no programadas: son utilizadas en situaciones no estructuradas, nuevas y de naturaleza no recurrente

Creatividad e Innovacin
Punto central para el proceso empresarial Creatividad : habilidad y poder de desarrollar nuevas ideas. Innovacin: el uso de nuevas ideas.

Lluvia de ideas


Desarrollada por Alex F. Osborn es una de las tcnicas mas conocidas para facilitar la creatividad. Su propsito es mejorar la solucin de problemas al encontrar soluciones nuevas y desacostumbradas. Se busca la multiplicacin de las ideas.

Lluvia de ideas
Las reglas son bsicas:

 

Ninguna idea se critica. Cuanto mas radicales las ideas, mejor. Se insiste en la cantidad de produccin de ideas. Se alienta el mejoramiento de las ideas de los otros

EJEMPLOS

Planeacin en Japn Planeacin en Estados Unidos Planeacin en Colombia

Planeacin en Japn
La planeacin en Japn esta beneficiada por la cooperacin entre gobierno y empresas

La toma de decisiones se hace de una forma organizada y jerarquizada

Planeacin en Estados Unidos

La planeacin se da bajo la presin de los accionistas

La toma de decisiones generalmente la hace un grupo muy pequeo de personas

Planeacin en Colombia

La planeacin esta desconectada de la orientacin estratgica.

Las decisiones no estn orientadas hacia la innovacin y el perfeccionamiento.

VIDEO

BIBLIOGRAFA
Administracin una perspectiva global y empresarial Harold Koontz. 13 Edicin.

MUCHAS GRACIAS!!!