EL SECRETARIO DE IGLESIA:

Cumpliendo la Misin

UNION VENEZOLANA ANTILLANA

La Misin
Entonces Jess se acerc a ellos, y les dijo: "Toda autoridad me ha sido dada en el cielo y en la tierra. "Por tanto, id y haced discpulos en todas las naciones, bautizndolos en el Nombre del Padre, del Hijo y del Espritu Santo,* "ensendoles que guarden todo lo que os he mandado. Y yo estoy con vosotros todos los das, hasta el fin del mundo Mateo 28:18-20

Declaracin de Misin
Glorificar a Dios y bajo la influencia del Espritu Santo guiar a cada creyente a una experiencia de relacin personal con Cristo que lo capacite como discpulo para compartir el evangelio eterno con todo persona.

Qu es la iglesia La iglesia es el medio sealado por Dios para la salvacin de los hombres fue hombres, organizada para servir y su misin es la de anunciar el evangelio al mundo HA mundo pg. 9.

Qu es un discpulo? Alguien comprometido con Cristo. Dispuesto a aprender y compartir el evangelio del Seor Jesucristo.

Qu hace la secretara de iglesia con relacin a la misin?

1. Lleva un registro de los que han aceptado el compromiso de ser discpulos de Cristo. 2. Lleva un registro de las decisiones de la junta de iglesia 3. Registro de las decisiones de la iglesia en el cumplimiento de la misin 4. Debe llevar un registro de los hechos histricos de la iglesia en el cumplimiento de la misin.

Llevar los registros de los miembros es un Mandato Divino:

Habl Jehov a Moiss en el desierto de Sina, en el Tabernculo de reunin, el primer da del segundo mes, el ao segundo de su salida de la tierra de Egipto, y le dijo: Haced el censo de toda la congregacin de los hijos de Israel, por sus familias y por las casas de sus padres, registrando uno por uno los nombres de todos los hombres... (Nm.1:1,2)

Cuatro Tipos de Registros 1. Libro de Feligresa 2. Libro de actas de juntas de Iglesia 3. Libro de actas de juntas administrativas 4. Libro histrico de la iglesia

La necesidad de orden
El xito slo puede acompaar al orden y a la accin armnica. Dios exige orden y sistema en su obra de nuestros das tanto como los exiga en los das de Israel. Todos los que trabajan para l han de actuar con inteligencia, no en forma negligente o al azar. El quiere que su obra se haga con fe y exactitud, para que pueda poner sobre ella el sello de su aprobacin. (Patriarcas y Profetas, pg. 393.)

La informacin de secretara nos permite:

Conocer las personas que pertenecen a la iglesia La informacin de los votos importantes para la iglesia Los hechos importantes de la historia de la iglesia.

Perfil del secretario Organizado Puntual Cuidadoso Exacto Espritu Misionero

Responsabilidades del Secretario de iglesia

Cita a los miembros para la junta directiva por solicitud del pastor Prepara la agenda de las juntas tanto directiva como administrativa y realiza el acta. Mantiene actualizado el libro de feligresa, el cual es auditado una vez al ao Prepara el informe estadstico de la feligresa y lo enva al campo local. Tramita los traslados de feligresa Llena el certificado bautismal y entrega inmediatamente las tiras al pastor. Trabaja en la conciliacin anual de los libros de feligresa de la iglesia con los datos que tiene la misin o asociacin. Es responsable de la correspondencia de la iglesia

Tiene un fichero actualizado con los cuatro tipos de miembros:

Activos En proceso de traslado Con paradero desconocido Con problemas

EL TARJETERO ALFABETICO
IGLESIA REGISTRO DE FELIGRESA

1er. Apellido Tipo documento T.I. C.C. C.E. No. _______________

2do. Apellido Fecha de Nacimiento Da Mes Ao Sexo F

1er. Nombre

2do. Nombre Edad

Estado Civil Casado Separado Soltero Viudo

Ocupacin ____________________________________ Profesin _________________________________ Direccin ______________________ Telfono ___________________ Ciudad _______________________ Nivel de estudio: Primaria Secundaria Universitario Postgrado Grado de estudio: _____ Religin Anterior ________________________ Pastor Oficiante ___________________________________ Aceptacin Por bautismo Por profesin de fe Por traslado Por Traslado Por Fallecimiento Por apostasa Por paradero desconocido Fecha Da Mes Ao Procedencia Asoc./Misin ________________ Distrito _________________ Iglesia Grupo ________________________________________ Aceptado en: Asoc./Misin ________________ Distrito _________________ Iglesia Grupo ________________________________________

El miembro puede entrar a ser parte de la iglesia de tres maneras

Bautismos Profesin de fe Traslados de feligresa

MIEMBROS RECIBIDOS
CO DIG NOMBRE O POR BAUTISMO -Fecha-

POR CARTA DE TRASLADO

FECHA DE NACIMIENTO IGLESIA DE PROCEDENCIA DISTRITO Y PAS

PROFESI N DE FE -Fecha-

El miembro puede ser excluido por cuatro formas. Carta de traslado Apostasa Paradero desconocido Muerte

MIEMBROS DESTITUIDOS
cdigo

POR CARTA DE

TRASLADO DISTRITO Y PAS DEFUNCI N FECHA

SEPARADOS
APOSTASA AUSENTES

NOMBRE

Fech a

IGLESIA A DONDE SE RECOMENDO

FECHA

FECHA

Manejo del libro de feligresa

Es propiedad de la Iglesia. Es indestructible. Debe mantenerse en un lugar seguro. Se llena en orden cronolgico. Debe llenarse toda la informacin requerida. Es inmodificable. Debe numerarse.

EL LIBRO DE FELIGRESA
MIEMBROS RECIBIDOS- CMO Y CUNDO
No. NOMBRES Ao en que Naci Pgina Del registro POR BAUTISMO Fecha y Oficiante POR CARTA Feccha PROFESIO N DE FE Fecha Pgina Del Registr o

RADIADOS- CMO Y CUNDO

POR CARTA Fech a Voto Fecha Certifi cacin POR DEFUNCION. Fecha SEPARADOS Apos Tas a. Fech a Ausen Cia. Fecha

UNIN VENEZOLANA ANTILLANA

MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA

ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL Maracay, 9 de octubre de 2006 6:00 P.M.

MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA

MIEMBROS PRESENTES: Alfredo Ocampo, Josu Albores, Jess Bentez, Benjamn Castro, Macario Daz, Jos Espinoza, Obed Fragoso, Marcelino Gmez, Nahm Hernndez, Leticia Ponce Nolazco. Oracin: Jess Benitez. VOTO CANDIDATOS AL BAUTISMO APROBAR 120

VOTADO: Aprobar como miembros de nuestra iglesia, previo bautismo de los siguientes hermanos: David Roblero Daz Francisco Pliego Martnez Esteban Snchez Reyes

USO Y PROPSITO DE LA ESTADSTICA DE LA FELIGRESA Lista de los nuevos miembros bautizados para el anciano responsable de la coordinacin del programa de consolidacin de un ao. Lista de feligresa distribuida por clulas y territorios para entregar a los ancianos

USO Y PROPSITO DE LA ESTADSTICA DE LA FELIGRESA

Una lista general de miembros para pastores y directores de departamentos, distribuidas por edad y sexo:
Nios menores de 14 aos Jvenes entre 15 30 aos Adultos mayores de 30 aos Nmero de mujeres en cada segmento

USO Y PROPSITO DE LA ESTADSTICA DE LA FELIGRESA

Una lista general para el pastor de los miembros activos con la distribucin por funciones: (Con direccin y telfonos y correos electrnicos)
Directivos de la junta de iglesia Ancianos Lderes de clulas. Instructores bblicos. Instructores laicos. Hermanos mayores

DESAFOS ACTUALES DE LA SECRETARIA

1. Poseer en el archivo la siguiente informacin:
1. Copia del inventario de los recursos de los departamentos. 2. Copia de todos los informes de los departamentos y de sus planes estratgicos.

DESAFOS ACTUALES DE LA SECRETARIA

2. Preparar todo lo necesario del rea de secretara para la evaluacin, diagnostico y certificacin de iglesias. 3. Proveer la informacin completa y exacta para el nuevo programa de secretaria

ASOCIACIN/MISIN VENEZOLANA...
INFORME ESTADSTICO FELIGRESIA DE LA IGLESIAS

Grupo Iglesia:

_____________________Distrito______________ Mes/Ao_________

1. Nmero de miembros de iglesia al comienzo de mes..................__________ 2. Nmero de miembros recibidos durante el mes: Por Bautismo................................______________ Por Profesin de Fe.......................______________ Por Carta de Traslado.................._______________ Total aadidos.....................................................................................____________ GRAN TOTAL................................................ 3. Nmero de miembros destituidos durante el mes: Por Carta de Traslado..................._________ Por Muerte...................................._________ Por Apostasa................................_________ Por Paradero desconocido............_________ Total destituidos........____________ 4. Nmero de miembros de iglesia al fin de mes:...............................................