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TEMA : COSTOS KAIZEN y SIETE DESPERDICIOS (08), HERRAMIENTAS DECISIVAS PARA LA COMPETITIVIDAD

(Costos para la mejora continua)

EXPOSITOR : Mag. Ing Carlos Saavedra Lpez Mag.

El trmino Kaizen es relativamente nuevo. De acuerdo a su creador, Masaaki Imai, proviene de dos ideogramas japoneses: Kai que significa cambio y Zen que quiere decir para mejorar. As, podemos decir que Kaizen es cambio para mejorar o mejoramiento continuo, como comnmente se le conoce.

Masaaki Imai
Masaaki Imai, uno de los mas importantes seguidores de la cultura del Control Total de Calidad, denominado el Caza desperdicios, escribi importantes obras como : "Kaizen-The Key to Japans Competitive Success" Best Seller en 1986, Kaizen Teian 1 y Kaizen Teian 2 (Plan de sugerencias) en 1990 y Genba Kaizen en 1997. Imai fue el, fundador del Kaizen institute.

Que significa Kaizen

Porque es importante y necesaria la gestin de Costos Kaizen ?

Excelencia

FABRICACION

Pensamiento IMAI
Menos desperdicios

Menos Costos Mas Utilidades

Si no se reconoce ningn problema dice Masaaki dice Imai Imai tampoco se reconoce la necesidad de mejoramiento. La complacencia es el peor enemigo de Kaizen.

Estrategia KAIZEN
Si se requiere mejorar en la empresa, a que tipo de estrategia debe apuntase?
La respuesta es :
Mejora continua no slo de los procesos productivos internos de bienes y servicios, sino tambin de los productos y servicios requeridos durante el proceso, y de los procesos de apoyo y de la planificacin en s.

KAIZEN

Ambito de aplicacin de la Estrategia KAIZEN

Gemba Lugar de trabajo

Muda Desperdicio extracosto

DECALOGO DEL KAIZEN


1. El desperdicio ('muda' en japons) es el enemigo pblico nmero 1; para eliminarlo es preciso ensuciarse las manos. 2. Mejoras graduales hechas continuamente, no una ruptura puntual. 3. Todos en la organizacin deben estar involucrados 4. Se apoya en una estrategia barata, cree en un aumento de productividad sin inversiones significativas 5. Se aplica en cualquier lado; no sirve slo para los japoneses. 6. Se apoya en una "gestin visual", en una total transparencia de los procedimientos, procesos, valores, hace que los problemas y los desperdicios seas visibles a los ojos de todos. 7. Centra la atencin en el lugar donde realmente se crea valor ('gemba' en japons). Se orienta hacia los procesos. 8. Da prioridad a las personas, al "humanware"; cree que el esfuerzo principal de mejora debe venir de una nueva mentalidad y estilo de trabajo de las personas 9. El lema esencial del aprendizaje organizacional es aprender haciendo. 10. no hay estrategia de mejora sin que los gerentes pongan las manos en la masa

Concepto sombrilla del Kaizen


Kaizen, asegura Imai, es el concepto sombrilla que cubre la mayora de las prcticas "tan japonesas" que han ganado fama mundial recientemente. Sin ese Kaizen o espritu constante de superacin, no se puede dar calidad, competitividad incremento de la productividad.

Ciclo de la mejora continua


INICIO
Pasos para la mejora continua (KAIZEN)
Iniciar nuevamente Celebrar Estandarizar el cambio

Revisar problema

Identificar desperdicio

Separar actividades que aaden y las que no aaden valor Eliminar las actividades que no aaden valor e implementar contramedidas Verificar la realidad

2 a 5 das
Realizar los cambios Verificar los cambios

Medir resultados

ESENCIA DEL KAIZEN


Orientacin al cliente (CRM) Control Total de Calidad (TQM) Robtica Crculos de Control de Calidad Sistemas de sugerencias Automatizacin Disciplina en el lugar de trabajo Inteligencia colectiva Mantenimiento Productivo Total (TPM) Kanban Mejoramiento de la calidad Just in Time (JIT) Cero Defectos Funcin de Prdida de Taguchi Actividades en grupos pequeos Relaciones cooperativas trabajadores administracin Mejoramiento de la Productividad Control Estadstico de Procesos Benchmarking Herramientas de gestin de calidad Anlisis e ingeniera de valor (EVA) Reduccin de Costos / Cost Target, ABC Costing, etc. (Costos Kaizen) Seis Sigma Sistema Matricial de Control Interno Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard / BSC) Presupuesto Base Cero Organizacin de Rpido Aprendizaje Curva de Experiencia Sistema para la Deteccin, Prevencin y Eliminacin de Desperdicios Despliegue de la Funcin de Calidad (QFD) Anlisis FODA Autonomatizacin (Jidohka) Ciclo de Deming (PHVA) Las 5 S

ESENCIA DEL KAIZEN


Orientacin al cliente (CRM) Control Total de Calidad (TQM) Robtica Crculos de Control de Calidad Sistemas de sugerencias Automatizacin Disciplina en el lugar de trabajo Inteligencia colectiva Mantenimiento Productivo Total (TPM) Kanban Mejoramiento de la calidad Just in Time (JIT) Cero Defectos Funcin de Prdida de Taguchi Actividades en grupos pequeos Relaciones cooperativas trabajadores administracin Mejoramiento de la Productividad Control Estadstico de Procesos Benchmarking Herramientas de gestin de calidad Anlisis e ingeniera de valor (EVA) Reduccin de Costos / Cost Target, ABC Costing, etc. (Costos Kaizen) Seis Sigma Sistema Matricial de Control Interno Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard / BSC) Presupuesto Base Cero Organizacin de Rpido Aprendizaje Curva de Experiencia Sistema para la Deteccin, Prevencin y Eliminacin de Desperdicios Despliegue de la Funcin de Calidad (QFD) Anlisis FODA Autonomatizacin (Jidohka) Ciclo de Deming (PHVA) Las 5 S

GESTION DE COSTOS KAIZEN

Ambito de aplicacin del Kaizen

Gemba lugar de trabajo

WASTE

ORIENTACION DEL KAIZEN

Eliminar el MUDA (Desperdicios, Despilfarros Extracostos)

 Muda de rechazo de productos defectuosos.  Muda de movimiento.  Muda de procesamiento.  Muda de espera.  Muda de transporte.

 Muda de sobreproduccin.  Muda de inventario.  Muda de reparaciones

Eliminar el MUDA de sobreproduccin

Eliminar el MUDA de Inventario

Eliminar el MUDA de Reparaciones

Eliminar el MUDA de Defectuosos

Eliminar el MUDA de Movimiento

Eliminar el MUDA de Procesamiento

Eliminar el MUDA de Espera

Eliminar el MUDA de Transporte

Ejemplos de aplicacin de COSTOS KAIZEN

Reduccin de costos Mediante su relacin con la productividad generada


Costos suprimibles evitables : Son todas aquellas actividades que pueden ser evitadas o eliminadas y se conoce que no deben existir. Costos reducibles: Correspondientes a aquellas actividades que mediante su mejora continua, rediseo, utilizacin de nueva tecnologa o tercerizacin son factibles de reduccin. Costos controlables: Utilizados en actividades que no siendo pasibles ni de eliminacin, ni de reduccin debemos hacer objeto de un sistemtico control. Costos efectivos o eficaces: Representan aquellas actividades que por los altos rendimientos generados por cada unidad monetaria invertida o consumida constituyen segmentos del presupuesto a incrementar a los efectos de producir incrementos ms que proporcionales en las utilidades

Eficacia de los Costos

Efecto de los diferentes tipos de Costos en la empresa, segn la productividad generada por la reduccin, control inclusin de los mismos

Control de los Costos

Reduccin de los Costos

Evitacin de los Costos 0 2 4 6 8 10 12 14 16

GESTION DE DESPILFARROS

APLICACION DE LA GESTION DE COSTOS KAIZEN

OPORTUNIDADES DE REDUCCION DE COSTO Y MEJORA CONTINUA EN NUESTRAS EMPRESAS

c-saavedra@esan.com.pe / 97901739

(1) EFECTO DE LA GESTION EMPRESARIAL EN LOS COSTOS

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(2) EFECTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

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(3) EFECTO DE LOS COSTOS DE LA ENERGIA EN LA INDUSTRIA

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(4) EFECTO DE LA VARIABILIDAD DE LOS COSTOS

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(5) EFECTO DE LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

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(6) EFECTO DE LOS COSTOS DE LA PRODUCCION, TRANSPORTE, DEMORAS

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ESTRATEGIAS PARA OPTIMIZAR LA PERFOMANCE DEL COSTO DE PRODUCCION Y LOS COSTOS EN GENERAL

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(1) ESTRATEGIA : EL COSTO META VS EL PRECIO META

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(2) ESTRATEGIA : REDUCCION DE COSTOS vs INCREMENTO DEL INGRESO

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(3) OUTSOURCING

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(4) CONTROL EFECTIVO DE LOS COSTOS INDIRECTOS (COSTEO ABC)

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(5) INNOVACION

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(6) RECICLAJE

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(7) PLANEAMIENTO ESTRATEGICO BSC - EVA

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