EL MAYOR PELIGRO PARA LA MAYORA DE NOSOTROS

NO ES QUE NUESTRA META SEA DEMASIADO ALTA Y NO LA ALCANCEMOS,

SINO QUE SEA DEMASIADO BAJA Y LA CONSIGAMOS .

MIGUEL NGEL (1475 1564)

El riesgo no se puede eliminar, pero si se puede administrar

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DEFINICIN DE RIESGO
Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si ocurre, tendr un efecto positivo (oportunidades) o negativo (amenazas) sobre los objetivos del proyecto
PMBOK Guide 2008

Para entender la naturaleza de un riesgo es preciso considerar estos componentes principales: La probabilidad de que ocurra el evento. La trascendencia del impacto. El momento en el que se espera que ocurra el evento dentro de la vida del proyecto. La frecuencia con que podra ocurrir dicho evento

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DEFINICIN DE RIESGO
Algunas caractersticas adicionales que permitirn gestionar los riesgos de manera efectiva: Los riesgos son situacionales, por lo que no pueden aplicarse las mismas recetas en todos los casos. La forma de manejarlos es flexible. Los riesgos son interdependientes al relacionarse unos con otros. As que los esfuerzos para reducir uno puede traer aparejados otros. Cundo hay ms para ganar, ms riegos de aceptan. Cuidado con el tamao del nivel de riesgo. Los valores personales y de la organizacin son elementos clave que afectan la actitud de la empresa hacia la toma de riesgos.

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GESTIN DEL RIESGO

La administracin del riesgo incluye los procesos para identificar, analizar y responder a los riesgos potenciales que puede sufrir un proyecto en cada fase de su ciclo de vida. Se incluye la capacidad para maximizar los resultados de los eventos positivos y minimizar las consecuencias de los eventos negativos

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TIPOS DE RIESGO
RIESGOS DE NEGOCIO Incluyen aquellos eventos que, de ocurrir, producirn beneficios o prdidas sobre los resultados del proyecto. RIESGOS PUROS Llamados tambin riesgos asegurables, que alcanzan a aquellos eventos que, si ocurrieran, solamente produciran prdidas.

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TIPOS DE RIESGO
RIESGOS EXTERNOS Son los que estn fuera del control de los ejecutores del proyectoRIESGOS INTERNOS Son los que estn dentro del control de los ejecutores del proyecto.

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EJERCICIO
RIESGOS EXTERNOS Impredecibles Tcnicos RIESGOS INTERNOS

Predecibles pero inciertos

Financieros

Plazos

Legales

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PROPSITO DE LA GESTIN DEL RIESGO

Minimizar las potenciales consecuencias y probabilidades de eventos de riesgo negativo y maximizar los potenciales beneficios de aquellos eventos de riesgo positivo.

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PROCESO DE GESTIN DE RIESGOS

MITIGACION

1. Identificar Riesgos CUANTIFICACIN 2. Analizar Riesgos 3. Priorizar Riesgos

4. Estrategias de mitigacin 5. Implementacin plan de riesgos 6. Evaluacin de resultados 7. Documentacin de resultados

Administracin de Proyectos Planificar la gestin riesgo Identificar los riesgos GESTIN DEL RIESGO Anlisis cualitativo Anlisis cuantitativo Planificar respuesta a riesgo Control del riesgo PMBOK Guide, 2008
Especificacin de todas las actividades necesarias para completar los entregables del proyecto

Grupo de procesos de planificacin

Grupo de procesos de Control

Identificar la interactividad y dependencia entre las actividades Estimar el tipo y cantidad de recursos para realizar las actividades Estimar el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto Establecer el principio y el fin de cada actividad analizando su secuencia, duracin y RRHH Control de los riesgos identificados, supervisin de riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta y evaluar su efectividad en el ciclo de vida del proyecto.

IDENTIFICACIN DEL RIESGO

La fase de identificacin del riesgo consiste en determinar cuales riesgos tienen la posibilidad de afectar el desarrollo normal del proyectos, y documentar las caractersticas de cada unos de ellos. La identificacin de riesgos no debera ser un tan slo evento durante la planeacin, sino que debera hacerse en cada una de las fases del proyecto.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS RBS (Risk breakdown structure)

Proyecto
Administracin del proyecto

Tcnicos

Externos

Organizacionales

Requerimientos

Subcontratistas y proveedores

Dependencias del proyecto

Estimacin

Tecnologa

Normativa

Recursos

Planificacin

Complejidad e interfases

Mercado

Financiamiento

Control

Desempeo y confiabilidad

Cliente

Prioridades

Comunicacin

Calidad

Clima y entorno

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CMO SE IDENTIFICA EL RIESGO?

Existen muchas tcnicas para identificar el riesgo, donde resalta como principal herramienta el trabajo en equipo, algunas de ellas son las siguientes: a) Tormenta de ideas b) Apoyo en expertos y especialistas c) Mtodo Delphi d) Anlisis FODA e) Diagramas de causa y efecto El resultado es lo que se conoce como el documento Registro de riesgos

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ANLISIS DE LOS RIESGOS

El anlisis de los riesgos debe ser:  Cualitativo  Cuantitativo

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ANLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS

Proceso que incluye los mtodos para priorizar los riesgos identificados con el fin de continuar con otras acciones, tales como el anlisis cualitativo o la planificacin de las tareas de respuesta al riesgo.

El anlisis cualitativo se divide en las siguientes acciones:

1. Se evaluar la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo 2. Se analizan los efectos o impactos que tendr su ocurrencia en los objetivos del proyecto. 3. Se combinan las evaluaciones realizadas para calificar y clasificar los riesgos teniendo en cuenta la probabilidad y el impacto.

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ASIGNADO LA PROBABILIDAD QUE EL RIESGO OCURRA

CLASIFICACIN Alta

PUNTUACIN 5 4

PORCENTAJE 100 80 50 30 10

DESCRIPCIN Certeza de que ocurra

Media

3 2

Es probable que ocurra

Baja

Es posible que ocurra

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IDENTIFICANDO EL IMPACTO
Objetivos Impacto muy Impacto bajo del proyecto bajo /0.05 / 0.10 Incremento Incremento insignificante de costos de costos <10% Extensin Extensin de insignificante tiempo del de tiempo 5% al 10% Cambios apenas perceptibles Degradacin apenas perceptible Cambios de alcance en rea menor Slo afectan aplicaciones demandante Impacto moderado / 0.20 10% - 20% aumento costos 5% - 10% extensin de tiempo Afecta a las principales rea del alcance Impacto alto Impacto muy /0.40 alto / 0.80 20% 40 % aumento costos 10% 20 % extensin de tiempo Reduccin alcance no aceptable a patrocinador > 40% aumento costos > 20% extensin de tiempo Elemento final de proyecto es intil p/uso

COSTOS

TIEMPO

ALCANCE

CALIDAD

Reduccin Reduccin Elemento calidad apro no aceptable final intil patrocinador patrocinador p/uso

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Alta Prioridad media PROBABILIDAD Baja prioridad Baja Bajo IMPACTO Alto Prioridad media Alta prioridad

ESQUEMA PARA CALIFICAR CUALITATIVAMENTE

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MATRIZ DE RIESGO PROBABILIDAD - IMPACTO

Impacto del riesgo Muy alto (5) Alto (4) Medio (3) Bajo (2) Muy bajo(1)

Probabilidad de que ocurra el riesgo Muy bajo(1) 5 4 3 2 1 Bajo (2) 10 8 6 4 2 Medio (3) 15 12 9 6 3 Alto (4) 20 16 12 8 4 Muy alto (5) 25 20 15 10 5

NOTA: 1-4 Riesgo bajo, 5-14 riesgo medio, 15-25 riesgo alto

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MATRIZ DE RIESGO PROBABILIDAD - IMPACTO

Impacto del riesgo Muy alto (5) Alto (4) Medio (3) Bajo (2) Muy bajo(1)

Probabilidad de que ocurra el riesgo Muy bajo(5%) 25 20 15 10 5 Bajo (10%) 50 40 30 20 10 Medio (15%) 75 60 45 30 15 Alto (20%) 100 80 60 40 20 Muy alto (25%) 125 100 75 50 25

NOTA: 5 20 Riesgo bajo, 20-60 riesgo medio, 60-100 riesgo alto, riesgo muy alto >100

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En este anlisis cualitativo tambin se deben identificar los siguientes tems:  La urgencia de los riesgos: tiempo disponible para tomar acciones preventivas. (Corto plazo, largo plazo, etc.)  El crecimiento del riesgo: pudiera ser que el efecto del riesgo no se mantenga estable, pudiendo aumentar o reducirse.

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ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Anlisis en el que se estima cul es el valor esperado del evento riesgoso multiplicando el impacto por su probabilidad de ocurrencia. Para ello es necesario estimar el monto monetario del impacto ($) y la probabilidad de ocurrencia como un porcentaje (%). Problema Probabilidad de ocurrencia 5/10 = 50% 2/10 = 20% 7/10 = 70% 3/10 = 30% Impacto estimado Valor estimado

A B C D

$980.00 $45.00 $523.00 $267.00

$490.00 $9.00 $366.00 $80.00

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ANLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

No. En EDT RIESGO Alcance con definiciones poco precisas No hay personal por demoras en incorporacin Problemas con excavadora Construccin de pozo para drenajes PROB . 65% IMPACTO 21 das demora. Imp costos $17,600 3 semanas demora $13,200.00 Costo de alquiler $8,200 $10,000 para corregir el problema POND RIESGO TOTAL $14,300.00

1.01.01

1.03.04.02

65%

$9,867.00

3.02.04.02

70%

$6,601

2.02.03.03

25%

$2,750.00

Impacto financiero ponderado = (Costos + % costo ponderado)* probabilidad de ocurrencia.

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CUANTIFICACIN DE RIESGOS
RIESGOS Alza en los precios de los materiales No cumplir con normas tcnicas en materiales Escasez de materiales Lluvia Problemas laborales Fallas en equipos Accidentes de trabajo Robos y hurtos $ $ $ $ $ $ $ $ CUANTIFICACIN 2,000.00 2,500.00 5,000.00 6,450.00 8,567.00 5,670.00 2,360.00 1,000.00 OCURRENCIA 12% 3% 10% 100% 3% 30% 5% 15% $ $ $ $ $ $ $ $ TOTALES 240.00 75.00 500.00 6,450.00 257.01 1,701.00 118.00 150.00

TOTAL

9,491.01

PORCENTAJE DE IMPREVISTOS

4%

15.5 CIERRE 0 0 0

15.4 CONTROL 0 0 0 0 0 0 0

15.3 EJECUCIN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

15.2 PLANEACIN 0 0 0 0 0 0 0 0

15.1 CONCEPCIN
Gobierno dbil Opinin Pblica Guerra Competencia Inflacin Falta de control Terremoto Incendio Lluvias fuertes Vientos fuertes

Cambio de legislacin Cada de demanda

Tipo de cambio Falta de planificacin Falta de liderazgo Falta de capacitacin

Falta de financiamiento Bajo margen Fluctuacin tipo cambio Fluctuacin intereses

Ciclo de vida del proyecto

MATRIZ DE RIESGO
POLTICAS ECONMICA PROYECTO NATURALES FINANCIERAS

MATRIZ DE RIESGO CAUSA - CICLO MATRIZ DE RIESGO CAUSA - CICLO

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PLANIFICAR DE LA RESPUESTA AL RIESGO La respuesta al riesgo consiste en definir los pasos para aprovechar las oportunidades y las respuestas que pueden idearse ante las amenazas de riesgo.

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DESARROLLO DE LA RESPUESTA AL RIESGO Las estrategias para reducir las amenazas consideran las siguientes opciones: 1. Evitar: eliminar una amenaza especfica, usualmente por eliminacin de las causas que la provocan. 2. Mitigacin: Reducir el valor monetario de un riesgo reduciendo la probabilidad de que ocurra. Puede tambin ser transferido. 3. Aceptacin: Aceptar las consecuencias de un riesgo, generalmente acompaada de un plan de contingencia.

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DESARROLLO DE LA RESPUESTA AL RIESGO

Esta respuesta se plasma en una matriz de riesgo que nos indica los tipos de riesgos y el posible plan de cotingencia para hacerle frente, sealando incluso a los responsables de ejecutar dicho plan.

MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO Alza de precios de materiales PLAN DE ACCIN 1.Generar Orden de cambio 2.Evaluacin de los costos generados para determinar si es factible la alternativa definida. 3.Comunicar al cliente de los cambios, su costo y su tiempo para su aprobacin. 1.Realizar consulta estructural si as se requiere. 2.Contactar con el proveedor 1.Revisin de contrato elaborado 2. Devolucin de materiales. 3.Nueva adquisicin con el mismo u otro proveedor. 1.Se definir con el diseador si es sustituible el material solicitado por otro de la misma naturaleza. 2.Se evaluarn los costos para determinar si es factible sustituirlo por otro material o adquirirlo por medio de otro proveedor ya sea a nivel nacional o internacional. 1.Para evitar una posible inundacin por lluvia ser necesario disear desde el inicio del proyecto obras de proteccin como bordas y canaletas provisionales. 2.Si acaso lloviese por ms de dos da seguidos, debern mantenerse en perfecto funcionamiento los drenajes provisionales construidos. RESPONSABLE Gerente del Proyecto Staff del Proyecto

No cumplimiento de normas tcnicas en los materiales

Staff del proyecto Encargado de abastecimientos

Escasez de materiales

Gerente del Proyecto Staff del Proyecto

Lluvia

Residente

Problemas laborales

1.Se realizar contrato de trabajo con los contratistas de mano de obra para respaldar a Inversiones Gibraltar ante cualquier demanda laboral externa. 2.Ajustar Salarios a tabla de Laudo Arbitral si se considera necesario para evitar demandas laborales Para evitar fallas en equipo: 1.Programa de Mantenimiento correctivo y preventivo de maquinaria 2.Capacitacin de personal para el buen manejo de maquinaria. En caso de fallar en los equipos: 1.Informar a jefe de taller 2.Cotizar alquileres 3.Alquilar maquinaria 1.Se requiere un botiqun en la obra 2.Solicitar que se les de atencin medica en clnica empresarial de American Park a los empleados de Gibraltar. 3.Dependiendo de la gravedad del accidente se solicitara ayuda de traslado de acuerdo a la siguiente lista: 1.Pick-up de Construccin 2.Pick-up Ricardo 3.Pick-up Mantenimiento 4.Pick-up Taller 1. Para evitar un robo se tomara las medidas siguientes: 1.2 Iluminacin general del Proyecto 1.3 Aumentar Vigilancia (2-3) 1.4 Inventario peridico en bodega. 1.5 Cerrar Permetro con lamina 2 en caso de robo: 2.1 Establecer un proceso investigacin

Gerente de Proyectos Residente

Fallas en equipos

Residente Encargado de abastecimientos

Accidentes de trabajo

Residente

Robos y hurtos

Residente