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Parte 1
PROYECTOS
1. Finalidad 2. Que es un proyecto? 3. Qu es la direccin de proyectos? 4. Estructura del PMBOK 5. reas de experiencia 6. Contexto de la direccin de proyectos
FINALIDAD
Identificar el subconjunto de fundamentos de la Direccin de Proyectos (DP) generalmente reconocido como buenas prcticas Proporcionar y promover un vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la DP Proporcionar una referencia fundamental a la DP, la gerencia y a los stakeholders (involucrados) del proyecto
QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Temporal: Posee un comienzo y final definido Productos, servicios o resultados nicos: Crea entregables nicos. Entregables son productos, servicios o resultados.
QUE ES UN PROYECTO
Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego concluir. Vs. Una operacin es dar respaldo al negocio
QUE ES UN PROYECTO
Se usan para lograr el plan estratgico de la organizacin Surgen como resultado de:
Una demanda de mercado Una necesidad de la organizacin Una solicitud del cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal
La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus necesidades Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de: inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director del Proyecto
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Incluye:
Identificar los requisitos Establecer objetivos claros y realizables Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas inquietudes y expectativas de los interesados (stakeholders)
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1. Temporario 2. Comienzo y fin definidos
Pregunta
Rta: 4
SECCIN I: Marco conceptual de la DP: proporciona una estructura bsica para entender la DP
Captulo 1: Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK Captulo 2: Ciclo de vida del proyecto y Organizacin: Describe el entorno del proyecto
SECCIN II: Norma para la DP de un proyecto: especifica todos los procesos de DP que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto
Captulo 3: Procesos de DP para un proyecto: describe los 5 grupos de procesos de DP aplicables a cualquier proyecto y los procesos de DP que componen tales grupos
SECCIN III: reas de conocimiento de la DP: organiza los 44 procesos en 9 reas de conocimiento: Gestin de la integracin, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto.
(Captulos 4 al 13)
AREAS DE EXPERIENCIA
De la DP: estructura el desglose de trabajo, anlisis de camino crtico y la gestin del valor ganado Del equipo de la DP: comprender, usar los conocimientos y habilidades de al menos, 5 reas de experiencia:
Fundamentos de la Direccin de proyectos Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin Compresin del entorno del proyecto Conocimientos y habilidades de direccin general Habilidades intrapersonales
Fundamentos de la DP: Conocimiento de la metodologa PMI, superpuesta con otras disciplinas de direccin. Se componen de:
Definicin del ciclo de vida del proyecto 5 grupos de procesos de DP 9 reas de conocimiento
CONTEXTO DE LA DP
CONTEXTO DE LA DP
Pregunta
Usted administra la aprobacin de un nuevo medicamento en el mercado, ud. Cumple el rol de:
1. Gerente funcional, ya que ud. Tiene buen conocimiento del funcionamiento de la industria farmacutica 2. Gerente de proyecto, ya que ud. Est creando un producto nico con planificacin de tiempo especfica 3. Gerente de operaciones, ya que ud. Realiza diferentes tareas repetitivas 4. Gerente de Programa, ya que ud. Tiene que administrar diferentes subproyectos pata hacer su trabajo.
Rta: 2
Parte 2
METODOLOGA PMI
1. Ciclo de vida del proyecto y del producto 2. Grupos de procesos 3. Procesos de iniciacin 4. Procesos de planificacin 5. Procesos de ejecucin 6. Procesos de supervisin y control 7. Procesos de cierre
Operaciones
Disposicin
Plan de negocios
Producto
Idea
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Supervisin y control
GRUPOS DE PROCESOS
Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de: Tiempo Costos Alcance Calidad Satisfaccin del cliente Riesgos
GRUPOS DE PROCESOS
Los procesos de DP, describen qu hacer para administrar un proyecto mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto
Se documenta la informacin necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto
Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prcticas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo
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Ciclo de vida del proyecto
GRUPO DE PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS
Productos entregables
Inicio
Planificacin
Supervisin y control
PROCESOS DE INICIACIN
Acta de constitucin del proyecto Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto
Contrato Enunciado del trabajo del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
PROCESOS DE INICIACIN
Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto Descripcin narrativa del alcance del proyecto y una descripcin del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento comn entre los interesados
Acta de Constitucin del Proyecto Enunciado del trabajo del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Es un documento formalmente aprobado Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado
Enunciado del alcance del proyecto preliminar Procesos de direccin de proyectos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
ALCANCE ALCANCE ALCANCE TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO COSTO COSTO
5.1. Planificacin del alcance 5.2. Definicin del alcance 5.3. Crear EDT (WBS) 6.1. Definicin de actividades 6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades 6.3. Estimacin de los recursos de las actividades 6.4. Estimacin de la duracin de las actividades 6.5. Desarrollo del cronograma 7.1. Estimacin de costos 7.2 Presupuesto del proyecto
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH COMUNICACIONES RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS RIESGOS ADQUISICIONES ADQUISICIONES
8.1. Planificacin de la calidad 9.1. Planificacin de los recursos humanos 10.1. Planificacin de las comunicaciones 11.1. Planificacin de la gestin de riesgos 11.2. Identificacin de riesgos 11.3. Anlisis cualitativo de riesgos 11.4. Anlisis cuantitativo de riesgos 11.5. Planificacin de la respuesta a riesgos 12.1. Planificar las compras y adquisiciones 12.2. Planificar la contratacin
Pregunta
Cules son las acciones especficas que son necesarias para completar el proceso de iniciacin?
1. Definicin del Alcance 2. Alcance Preliminar y Acta de constitucin del proyecto 3. Adquirir el equipo de proyecto 4. Generar reportes de performance
Rta: 2
PROCESOS DE EJECUCIN
Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y realizacin de actividades, conforme al Plan de gestin del proyecto (PGP) Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos
Plan de gestin del proyecto (PGP) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Solicitudes de cambio aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada Procedimiento de cierre administrativo
Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el desempeo del trabajo
PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
CALIDAD RRHH RRHH COMUNICACIONES ADQUISICIONES ADQUISICIONES
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad 9.2. Adquirir el equipo de proyecto 9.3. Desarrollar el equipo de proyecto 10.2. Distribucin de la informacin 12.3. Solicitar respuestas de vendedores 12.4. Seleccin de vendedores
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Es la recopilacin, medicin y distribucin de informacin del desempeo del proyecto Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introduccin de cambios
Acciones correctivas recomendadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de cambio rechazadas
Control integrado de cambios Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio
Solicitudes de cambio aprobadas Plan de gestin del proyecto (PGP) Cambios solicitados Informacin sobre el desempeo del trabajo Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos recomendada Productos entregables Solicitudes de cambio rechazadas PGP (actualizaciones) Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Acciones correctivas aprobadas Acciones preventivas aprobadas Reparacin de defectos aprobada Reparacin de defectos validada
5.4. Verificacin del alcance 5.5. Control del alcance 6.6. Control del cronograma 7.3. Control de costos 8.3. Realizar control de calidad 9.4. Gestionar el equipo de proyecto 10.3. Informar el desempeo 10.4. Gestionar a los interesados 11.6. Seguimiento y control de riesgos 12.5. Administracin del contrato
Pregunta
Cules son las salidas claves, entre otras, de la administracin de la ejecucin del proyecto?
1. El Acta de constitucin 2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas 3. Liberacin de recursos para la reparacin de defectos 4. Cambios requeridos
Rta: 2
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Cierre del proyecto
PROCESOS DE CIERRE
Finaliza todas las actividades de todos los PGP Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados
Plan de gestin del proyecto (PGP) Documentacin del contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Informacin sobre el desempeo del trabajo Productos entregables
Cerrar Proyecto
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Cierre del contrato
PROCESOS DE CIERRE
Conclusin y aprobacin del vnculo contractual Objetivo: Obtencin de la aceptacin formal por parte del cliente
Plan de gestin de las adquisiciones Plan de gestin del contrato Documentacin del contrato Procedimiento de cierre del contrato
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4.7. Cerrar el proyecto 12.6. Cierre del Contrato
PROCESOS DE CIERRE
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de conocimiento
INTEGRACIN ADQUISICIONES
Identificar los procesos de la metodologa del PMBOK en la serie. Identificar cuando comienza y termina cada uno de los grupos de procesos del proyecto.
Contacto
Lic. Sebastin San Juan ssanjuan@prosap.gov.ar
http://www.sebastiansanjuan.com/pmbok/