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Ley de Contrataciones del Estado

LEY No. 323

Objeto de la Ley.
La presente Ley tiene por objeto establecer las normas generales y los procedimientos que regulen la adquisicin, arrendamiento de bienes, construccin de obras, consultora y contratacin de servicios de cualquier naturaleza que efecten los organismos o entidades del Sector Pblico. El Pliego de Bases y Condiciones de la Licitacin incluir toda la informacin necesaria para que el interesado pueda formular vlidamente su oferta.

Rgimen Jurdico Principios


 Eficiencia  Publicidad y Transparencia  Igualdad y Libre Competencia  Debido Proceso  Responsabilidad

Procedimientos de Contratacin Las contrataciones del Estado se celebrarn mediante uno de los siguientes procedimientos:  Licitacin Pblica: para contrataciones que superen dos millones y medio de crdobas. Esta modalidad requerir el llamado a licitacin por los medios previstos en la presente Ley y su reglamentacin. (Gaceta, diarios y pagina web de contrataciones del estado)  Licitacin por Registro: para contrataciones superiores a setecientos mil crdobas y hasta dos millones y medio de crdobas. Esta modalidad requerir la invitacin a participar por los medios previstos en la Presente Ley y su reglamentacin. Se deben publicar con un mes de anticipacion las contrataciones previstas.


Comit de Licitacin.
En las licitaciones pblicas o por registro, la mxima autoridad designar un Comit de Licitacin que intervendr en todas las etapas del procedimiento. desde la elaboracin y aprobacin del pliego de bases y condiciones hasta la recomendacin de la adjudicacin. El Comit de Licitaciones estar integrado por cinco miembros :
El coordinador de la unidad de adquisiciones El Jefe de la entidad que solicita la adquisicin Un Asesor financiero. Un Asesor Jurdico Un experto en la materia de que trate la adquisicin

 Licitacin Restringida: para contrataciones superiores a cien

mil crdobas y hasta setecientos mil crdobas. Esta modalidad requerir solicitar cotizaciones de precios y otras condiciones del suministro del bien, obra o servicio ofertado mediante invitacin a concursar, por medio escrito o por correspondencia electrnica, de lo cual se deber dejar constancia documentada.
 Compra por Cotizacin: para aquellas contrataciones que no

superen el monto equivalente a cien mil crdobas. Las contrataciones realizadas por esta modalidad sern autorizadas por la mxima autoridad de la institucin contratante conforme a la reglamentacin respectiva.

DISPOSICIONES GENERALES
Arto. 58 Ley 323, Artos. 95-99 Decreto 21-2000

 La compra o contratacin se tramitar de acuerdo a la reglamentacin que al efecto se expida. Deben tener actualizado el proveedor del estado, Numero Ruc, Pie de Imprenta, etc.  Tomar en cuenta las reglas sobre capacidad contractual y existencia de recursos.  Bienes: contar con su detalle y especificaciones, as como cantidad, condicin y plazo de entrega

DISPOSICIONES GENERALES
Arto. 58 Ley 323, Artos. 95-99 Decreto 21-2000

 Obras: elaborar documento que detalle las condiciones mnimas de diseo, especificaciones generales tcnicas y presupuesto referencial

 Solicitar al menos 3 ofertas a persona natural o jurdica, inscrita en el Registro Central de Proveedores

 Las ofertas se podrn recibir en sobre cerrado, en un plazo de 5 das posterior a la solicitud de compra o contratacin

DISPOSICIONES GENERALES
Arto. 58 Ley 323, Artos. 95-99 Decreto 21-2000

 Si no hay inscrito al menos 3 oferentes para la compra o contratacin, se dejar constancia escrita de tal circunstancia y se pedir cotizacin a quienes estn inscritos.

 Hasta C$ 20,000.00 responsabilidad directa de la Unidad de Adquisiciones.

 Mayor de C$ 20, 000.00 hasta C$ 133,200.00 Responsabilidad de la Unidad de Adquisiciones o el Comit Tcnico de Compras (C.T.C.)

Etapas de la Compra por Cotizacin


Solicitud Verificacin Invitacin a Cotizar Recepcin de Ofertas Evaluacin Recomendacin Adjudicacin Contratacin

MONTOS AUTORIZADOS Y RESPONSABILIDADES


Responsabilidad Unidad de Adquisicin
Realizar el proceso

Montos Hasta C$ 20,000

(analista) Adjudicar (con autorizacin mx. autoridad) Comit Tcnico de Compra Analizar, Evaluar y Recomendar Mayor a C$20,000 133,200 C$

Responsable en quien delegue la mxima autoridad

Adjudicar

Mayor a C$20,000 133,200

C$

RESPONABILIDADES DE LA UNIDAD DE ADQUISICION


1. Planificar, asesorar y da seguimiento. 2. Velar por los principios de contrataciones. 3. Revisar que la solicitud de adquisicin lleve incluido todos los costos del bien, obra o servicio. 4. Confirmar que la solicitud de adquisicin cuente con disponibilidad presupuestaria.

RESPONABILIDADES DE LA UNIDAD DE ADQUISICION


5. Velar porque no se incurran en fraccionamiento de compra o contrataciones. 6. Informar al Responsable de la Unidad solicitante, del resultado del proceso. 7. Dar seguimiento a los contratos u ordenes de compra. 8. Tener bajo su recaudo el expediente de contratacin.

COMIT TECNICO DE COMPRAS


El comit tcnico de compras lo componen : 1. Responsables de Administracin 2. Responsable de Contabilidad
3.

Responsable de Servicios Generales.

GRACIAS POR SU ATENCIN