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El software para bibliotecas

digitales

GESTIÓN DE BIBLIOTECAS Y DOCUMENTOS DIGITALES,


MODULO 5
UNLA, 2008
Prof. Ana M. Sanllorenti
Software de bibliotecas digitales
Funciones y conceptos básicos:
el Modelo OAIS

Modelo de Referencia
para un Sistema Abierto de
Archivo de Información
ISO 14721: 2003

ISO Reference Model of an


Open Archival Information
System (OAIS)
Software de bibliotecas digitales
Funciones y conceptos básicos:
el Modelo OAIS

Open (abierto) :
Independientes de marcas de computadoras, sistemas
operativos o productos informáticos. No significa acceso
irrestricto o gratuito.

Information
Cualquier tipo de conocimiento que se puede
intercambiar, independiente de las formas (física o
digital) usadas para representar la información. La forma
de representación de la información son datos.

Archival Information System


Las instituciones que han aceptado la responsabilidad de
recolectar, y el compromiso de preservar y diseminar la
información en el largo plazo+ Hardware y software.
Software de bibliotecas digitales
Funciones y conceptos básicos:
el Modelo OAIS

Archivo que comprende una organización de personas


y sistemas que han asumido el compromiso de
preservar a largo plazo y hacer disponible un
determinado corpus de información para una
comunidad de usuario

Se refiere a la información analógica y a la digital, pero


el foco está en esta última
Software de bibliotecas digitales
Funciones y conceptos básicos:
el Modelo OAIS

Estandariza las relaciones y los componentes de un sistema


de archivos
Establece un vocabulario común
Ofrece un marco consensuado internacional para la
definición de entidades, procesos y funciones de los
archivos de datos
Facilita comprender y aplicar conceptos necesarios para la
preservación de información digital a largo plazo
OAIS Open Archival Information System

PLANEAMIENTO PRESERVACIÓN

GESTIÓN
DATOS
Inf. Consultas y
decriptiv Pedidos
a
INGESTA ACCESO
SI DI
AREA
P P
ARCHIVOS
AI
P Resultados

ADMINISTRACIÓN

PRODUCTOR GESTION CONSUMIDOR

SI Paquete de información de ingesta


P (Submission Information Package)
DI Paquete de Información de Difusión
AI (Dissemination Information Package)
Paquete de Información de Archivo P
P (Archival Information Package)
Software de bibliotecas
digitales

 ¿Qué funciones?
 ¿Qué requisitos?
 ¿Qué hay disponible?
 ¿Cómo elegir?
Software de bibliotecas digitales
Requisitos deseables
 Portabilidad: ejecutado en diferentes ambientes (Linux y Microsoft)
 Flexibilidad en cuanto al patrón de metadatos
 Uso de patrones de interoperabilidad: para integrarse con otras
iniciativas análogas. Ej. OAI-PMH. Mayor visibilidad e integración;
Uso de XML: Facilita el intercambio en la Web
 Capacidad de tratamiento de múltiples formatos de documentos:
textos, imagen, sonido, etc.
Interfaces ergonómicas y adaptables: flexibilidad para necesidades
de los usuarios e institucionales
Facilidades para la estructuración de documentos: para estructuras
jerárquicas, con la posibilidad de indexación según esa
estructura.
Configuración de procedimientos de indexación: Definición de los
metadatos que se constituirán en campos de búsqueda.
 Módulo de formateo de reportes y salidas

Kuramoto, H. Ferramentas de software livre para bibliotecas digitais.


Bibliotecas digitais: saberes e práticas.- Salvador/Brasilia : UFBA/IBICT, 2006
Software de bibliotecas digitales
Disponibilidad de software
Carácter
genérico
Greenstone,
Eprints, Dspace  Código abierto
Carácter
específico  Propietario

Open Journal
System
(publicaciones
digitales)
TEDE (tesis y
disertaciones)
Software de bibliotecas digitales
Disponibilidad de software de carácter
general

Greenstone (http://www.greenstone.org/)
New Zealand Digital Library Project, Dept. of Computer
Science, University of Waikato, con colaboración de UNESCO
Estable: 2.74 (2/8/2007)
Desarrollo: 3beta

GNU EPrints (http://www.eprints.org/)


Universidad de Southampton, UK
Estable: 2.3.13.1 (2.3.1: 20/9/2005)
Desarrollo: 3.0

Dspace (http://www.dspace.org/)
Massachusets Institute of Technology (MIT)
Estable: 1.4.2 (10/5/2007)
Desarrollo: 1.5 (planeada para el fin del 2007)
Software de bibliotecas digitales
Software de carácter general:
ejemplos

Con Greenstone:
Biblioteca de la Secretaría de Salud – Gobierno de México
http://bibliotecas.salud.gob.mx/cgi-bin/library?a=p&p=home&l=es&w=utf-8
The New Zealand Digital Library
http://nzdl.sadl.uleth.ca/cgi-bin/library
Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe –
CLACSO
http://www.biblioteca.clacso.edu.ar/

Con D Space
Dspace universitdad de Talca, Chile
http://dspace.utalca.cl/index.jsp
Biblioteca Digital do Senado Federal, Brasil
http://www2.senado.gov.br/bdsf/

Con Eprints
Archivo digital Universidad Politécnica de Madrid
http://ad.upm.es/
Association for the Scientific Study of the Consciousness
http://eprints.assc.caltech.edu/
Software de bibliotecas digitales
Disponibilidad de software de carácter
general

Biblioteca Digital
SID – Universidad Nacional de Cuyo
http://bdigital.uncu.edu.ar/

Desarrollo propio, código abierto


Se encuentra en curso de documentación
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Especificaciones técnicas generales
Normas y OAI-PMH; Z 39.50; Licencia de código
abierto; última versión disponible
estándares
soportados
Hardware Requerimientos hardware y de red

Software de base Sistema Operativo; lenguaje de


programación, Base de datos, Servidor
Web, motor de búsqueda
Software cliente Navegadores web

Requerimientos Administradores, Programadores en


determinados lenguajes
de staff
Instalación Número de instalaciones en el mundo;
Cobertura geográfica
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Repositorio y sistema de administración
Procedimientos asistidos o
Instalación y automáticos de instalación y
configuración actualización (cuidado de ajustes
locales)
Programación de Ajuste de interfaces: como
función o por programación
interfaces
Registro de usuarios, Procedimientos. Olvido de
autenticación y password. Perfiles de usuarios.
administración de Seguridad de acceso
passwords Colecciones múltiples. Perfiles
Administración del
por colección. Etapas del
ingreso de contenidos registro. Roles en el registro
(submission)
Soporte del ingreso Notificaciones por email de
(submission) nuevos contenidos, por revisar,
etc.
Estadísticas e informes
de uso
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Administración de contenidos

Exportación e Capacidad para


importar/exportar objetos
importación de desde URL, archivos
contenidos comprimidos. Límites de
volumen y cantidad de objetos.
Límites
Ingreso de volumen y cantidad
o rechazo
Formato de los de metadatos
documentos y objetos
Metadatos Esquemas soportados.
Extensiones. Control de calidad
automático. Exportación e
importación de metadatos.
Soporte de UNICODE.
Indexación en tiempo real
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Difusión: interfaz del usuario

Posibilidad de modificación;
Interfaz de usuario Multilingüismo; Carpetas para los
usuarios; foros de discusión
Texto completo / metadatos:
Capacidad de búsqueda búsquedas booleanas, truncado,
stemming; indicación del campo a
buscr
Capacidad de Autor, título, fecha, colección
navegación Autor, título, fecha, relevancia,
Ordenamiento de
otros
resultados
Indexación por Google
y otros motores
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Archivo

Persistencia de los identificadores a


Identificación través de migraciones de los
persistente objetos

Metadatos de preservación.
Preservación de datos Chequeos de integridad de los
objetos. Control de versiones de los
objetos
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar
Mantenimiento del sistema

Documentación
Soporte del sistema
Listas de discusión y de usuarios
Soporte técnico
Sistema de seguimiento y
corrección de errores
Software de bibliotecas digitales
Selección de software: elementos a
evaluar

Decidir los requerimientos que


exigiremos según:
-La colección digital
-Las capacidades técnicas, de
recursos humanos y financieras
-Las características de nuestros
usuarios