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Mdulo V: Momento 3 Concrecin del Plan Estratgico en los Planes Operativos.

Presentacin Interactiva: Gua para hacer un Plan Operativo Anual (POA).

Qu es un POA?
El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concrecin y facilitar la implementacin del conjunto de propuestas contenidas en el Plan Estratgico.

Es un instrumento importante para la gestin al permitir y facilitar la ejecucin del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la administracin eficaz de los recursos y la adecuada ejecucin del presupuesto.

Por ejemplo,
MomentoPOA 0 1 Ao

+
POA 1 Ao

El Plan Estratgico tiene una duracin de 5 aos

POA 1 Ao

PE 5 Aos

=
+

Mientras que
El Plan Operativo Anual tiene una duracin de 1 ao

POA 1 Ao

POA 1 Ao

Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben contribuir a la consolidacin de la Planificacin Estratgica (PE).

Es importante que exista


POA

Y
n cin aci cula c ul Vin Vin

Ahora veamos,

Coh ere n ci a

Cmo elaborar un Plan Operativo Anual?

Directa

Planificacin Estratgica

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro efectivo de nuestra misin.

En segundo lugar, debes tener claro 1. Los resultados a lograr durante el ao y los indicadores de cada resultado.

1 5 4
Pero, Qu informacin debe estar en el POA?

2 3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener claro 2. Las actividades para lograrlo, respondiendo al Cmo? .

5 4

Pero, Qu informacin debe estar en el POA?

2 3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener claro 3. Quines sern las personas responsables?

5 4

Pero, Qu informacin debe estar en el POA?

2 3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro efectivo de nuestra misin.

1
En segundo lugar, debes tener claro 4. Qu recursos necesitas? y De qu recursos dispones?

5 4

Pero, Qu informacin debe estar en el POA?

2 3

En primer lugar recuerda que el POA se realiza en Fe y Alegra para el logro efectivo de nuestra misin.

En segundo lugar, debes tener claro 5. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duracin del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.

1 5 4
Pero, Qu informacin debe estar en el POA?

2 3

Y en tercer lugar, toma en consideracin los siguientes elementos al realizar un POA

El POA debe permitir lograr resultados de manera planificada. Debe ser un instrumento corto, gil, sencillo. Mientras ms largo, menos se usa. Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organizacin.

Y en tercer lugar, toma en consideracin los siguientes elementos al realizar un POA

Los planes operativos son anuales. Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.

Por ltimo, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes compromisos

Se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan conjuntamente algunos aspectos de la planificacin. Hay que llenar formatos. Hay que dar cuentas de lo realizado: de lo que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de lo que no se ha podido hacer.

Fin de la Presentacin!

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