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Caso de xito: Gestin de abastecimiento en una empresa de construccin

Problema:
Incremento en el volumen transacciones y volumen de compras En Miles Alto nmero de compras de emergencia y falta de planificacin % del total

Compras de urgencia 51%

La falta de organizacin y procesos eficientes en el rea de compras eran parte del problema
1
Oficina Tcnica
Reunin de Look Ahead Semanal

El mayor % de las compras no se encuentras gestionadas

(1)

En % del total de compras en US$ 2007

Ingenieros de Campo
Realizan el recalculo de necesidades e informan a Oficina Tcnica

Oficina Tcnica
Valida el recalculo de necesidades

Almacn
Genera Solicitud Interna en el ORACLE y asigna comprador

Oficina Tcnica
Aprueba Solicitud Interna en el ORACLE y envo automtico a Encargado de Compras

2
Compras
Solicita cotizaciones

3
Compras
Elabora Cuadros Comparativos y decide a quien comprar

Al da siguiente de la reunin de Look Ahead

(1) No tienen acuerdos con proveedores, no tienen OC Abierta o no estn gestionadas por oficina principal
Fuente Real Time Management

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Caso de xito: Gestin de abastecimiento en una empresa de construccin

Solucin: Se desarroll un equipo de trabajo entre el cliente y RTM atacando 4 frentes

Iniciativa Gestin de Categoras de compras Anlisis de Procesos y Organizacin Desarrollo de indicadores de gestin de compras Gestin de la informacin y herramientas de compras Acciones
Se gestionaron US$ 100 MM en 28 categoras cerradas Desarrollo y gestin de indicadores del rea de compras Se organiz un equipo mixto con seguimiento semanal Revisin y mapeo de los procesos de compras Anlisis de la organizacin y planteamiento de nueva estructura basada en los requerimientos actuales y visin del rea Desarrollo de un programa de auditora para la gestin de compras Indicadores de compras bajo acuerdo y por ubicacin Indicadores de ahorros semanales Indicadores de compras por persona Depuracin de los cdigos de compras Anlisis de requerimientos del sistema de compras Capacitacin en el uso de herramientas modernas de compras Reduccin del tiempo de ciclo de 9 das a 2 das Se redefini el rea de una funcin transaccional a una funcin de anlisis de categoras Incremento de compras Controladas de 40% a 60% del total de compras Ahorros por US$ 3 MM

Resultados

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Caso de xito: Gestin de abastecimiento en una empresa de construccin

Resultados: Se logr ahorros anuales por US$ 3 MM multiplicando por 10 la inversin del proyecto
Flujo econmico de un proyecto de Optimizacin de compras
En Miles de US$

Ahorros reales Miles US$

Ahorros Proyectados US$ 3MM

Se prepar a un equipo del cliente que continu el proyecto Se mantiene un seguimiento del proyecto por los siguientes 6 meses

US$ 300 k

Fuente Real Time Management 4

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Transformando empresas Generando resultados

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