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FMH - UNAP

INSTRUMENTOS DE GESTIN PARA LA ORGANIZACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD


RETOS CAMBIOS GESTIN

MARCO LEGAL

ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE

Dra. Graciela Meza Snchez, MSP ROF


Docente Facultad de Medicina Humana CAP
MOF Universidad Nacional de la Amazona Peruana MAPRO ORGANIGRAMA

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2007 2010

Fin

DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)

Organigrama
Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG

Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)


Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO)

DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010

Fin

MARCO LEGAL
FMH - UNAP

Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin del Estado Ley N 28175 Ley del Empleo Pblico DS N 043-2004-PCM DS N 043-2006-PCM

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010

Fin

RETOS
FMH - UNAP

1. ENFRENTAR UN MUNDO LLENO DE CAMBIOS E INCERTIDUMBRE


MARCO LEGAL

2. UNA ORGANIZACIN EFICIENTE 3. SATISFACCION PLENA

RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

4. BRINDAR INFORMACIN OPORTUNA, CLIDA Y PERTINENTE

ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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RETOS
FMH - UNAP

5. LA NUEVA DIRECCIN O GERENCIA


Mucha capacidad de liderazgo Visin muy clara de la entidad El equipo de trabajo ser el motor de la gestin institucional

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS

6. MEJORAR LA CALIDAD DEL GASTO PUBLICO Y LA EFICIENCIA DEL APARATO ESTATAL 7. ASIGNAR FUNCIONES DE MANERA JUSTIFICADA, SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE

ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN


ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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Fin

RETOS
FMH - UNAP

8. ESTABLECER CON CLARIDAD LOS NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


MARCO LEGAL

9. DESCENTRALIZAR O DESCONCENTRAR LAS DECISIONES 10. PROPICIAR LA PARTICIPACION ACTIVA DEL PERSONAL EN BASE A UNA CULTURA DE COLABORACIN

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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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RETOS
FMH - UNAP

11. NECESIDADES Y EXPECTATIVAS


Las necesidades de los usuarios se satisfacen con los servicios Las expectativas se satisfacen con el trato
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

12. CAMBIOS ORGANIZACIONALES

ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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CAMBIOS ORGANIZACIONALES: Razones


FMH - UNAP

Cambios en la composicin de gobierno Lineamientos y cambios en la estrategia del gobierno


MARCO LEGAL

Mayor complejidad del mbito Aparicin de nuevas tecnologas Nuevos enfoques en la direccin Cambios en el sistema de trabajo

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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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PROCESOS DE CAMBIOS ORGANIZACIONALES


FMH - UNAP

MODALIDADES
REORGANIZACIN

CARACTERSTICAS
MODIFICA MISION Y OBJETIVOS

REESTRUCTURACIN

REDEFINE OBJETIVOS, FUNCIONES Y ESTRUCTURA

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS

REORDENAMIENTO

AJUSTE PERMANENTE DEL FUNCIONAMIENTO


MODERNIZACIN DE LA ORGANIZACIN Y SERVICIO PUBLICO EXTINCIN DE ENTIDAD U RGANO

ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE

REORGANIZACIN ADM. REESTRUCT. ORGAN. DESACTIVACIN

GESTIN
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ETAPAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES


FMH - UNAP

A. PREPARACIN

E. IMPLEMENTACIN
MARCO LEGAL
RETOS

B. ANLISIS

D. FORMALIZACIN

CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

SITUACIONAL

C. DISEO

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OBJETIVOS, MISION, VISION

ORGANIZACIN EFICIENTE

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GESTIN EFICIENTE

PROCESOS EFICIENTES

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS

PROCEDIMIENTOS

DIRECTIVAS

TUPA

ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE

ROF

CAP
ENTIDAD

MOF

GESTIN
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(LEY ORGNICA DE CREACIN ESTATUTOS)


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ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
FMH - UNAP

Conjunto de rganos con funciones propias, relacionadas entre si, y sujetos a autoridad y responsabilidad.
El primer criterio utilizado en el diseo de ellas, es el funcional. Despus los criterios por procesos, cliente, producto y territorial.

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ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
FMH - UNAP

Los rganos de Alta Direccin, dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas publicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad. Los rganos de lnea, formular, ejecutar y evaluar polticas publicas y en general realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas les atribuyen.
Los rganos staff realizan las funciones administrativas y complementarias. Comprende a los rganos de asesoramiento, apoyo y control.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS


FMH - UNAP

1.

ESTRUCTURA PLANA Implica:


Una disminucin de los niveles jerrquicos de la cadena de mando Una ampliacin del tramo de control de los jefes; y La eliminacin de las fronteras funcionales o departamentales

MARCO LEGAL
RETOS

En su estado mas puro, comprende un equipo mnimo en la parte superior para las funciones de finanzas y recursos humanos, y equipos multidisciplinarios con atribuciones delegadas en la parte inferior para la ejecucin de procesos. Recomendable aplicar cuando se han prediseado los procesos (reingeniera)

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MODELO DE ESTRUCTURA PLANA


FMH - UNAP

DIRECCIN
EJECUTIVA

OFICINA DE
ADMINISTRACIN EQUIPOS DIRECCION DE LINEA A EQUIPOS DIRECCION DE LINEA B EQUIPOS DIRECCION DE LINEA C EQUIPOS

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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CMO FORTALECER LA ESTRUCTURA PLANA?


FMH - UNAP

Formulacin de polticas y objetivos claros


Con fechas de inicio y termino para resultados esperados Evaluados segn indicadores

Seleccionando jefes capaces


Con conocimiento del cargo Con estilos activos de gerencia y buenas relaciones humanas Con energa individual para dirigir un mayor numero de subordinados

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

Desconcentrando atribuciones
Para acercar al estado con el ciudadano Agilizar la toma de decisiones y la prestacin del servicio Permitir formar cuadros directivos

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2. ESTRUCTURA MATRICIAL
FMH - UNAP

Modelo mixto que combina la departamentalizacin funcional y por producto, para la ejecucin de un proyecto
MARCO LEGAL

Denominado tambin estructura de matriz o parrilla Aprovecha la especializacin del personal de la estructura funcional, y otorga mayor autoridad y responsabilidad al jefe del producto

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ESTRUCTURA MATRICIAL
FMH - UNAP

ALTA DIRECCIN

MARCO LEGAL

DIRECCION DE LINEA A

DIRECCION DE LINEA B

DIRECCION DE LINEA C

RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG

EQUIPOS EQUIPOS

DOCUMENTOS DE GESTIN
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3. ESTRUCTURAS DE RED
FMH - UNAP

Es una pequea organizacin central que se apoya en organizaciones externas para prestar servicios, mediante convenios, a favor de la poblacin excluida de un mbito geogrfico. Los convenios se hacen con organizaciones civiles u ONGs Muy aplicable en el sector salud

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3. ESTRUCTURAS DE RED
FMH - UNAP

ONG
SEGURO INTEGRAL DE SALUD

PRESIDENTE

ADMINISTRACIN

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

HOSPITALES

CENTROS DE

MENORES

SALUD

PUESTOS DE SALUD

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TIPOS DE CONVENIOS EN LA ADMINISTRACIN DE LA RED


FMH - UNAP

Para la administracin de la red, se establecen dos tipos de convenios:


Convenio de administracin compartida, el estado, cede en uso la infraestructura y equipos a la ONG, quien administra dichos bienes para producir los servicios de salud Convenio de gestin: mediante el cual la DIRESA o equivalente y la ONG, acuerdan metas anuales, la poblacin a ser atendida, la calidad de los servicios esperada, el presupuesto, las tarifas y las penalidades por incumplimiento.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)


Organigrama Manual de Organizacin y Funciones (MOF) Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO)
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP NATURALEZA DE LA ENTIDAD VISION MISION OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONES LINEAS DE COORDINACION Y RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES DEL TITULAR DE LA UNIDAD ORGNICA ESTABLECE LA PLANTA ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS POR LA ENTIDAD CODIFICACIN DE OCHO DIGITOS DOTACIN PRESUPUESTAL

ROF

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG

CAP PAP MOF MAPRO

DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

FUNCIONES HASTA EL NIVEL DE CARGO LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO DESCRIPTIVO Y DE SISTEMATIZACIN NORMATIVA DETALLA ACCIONES DEL PROCEDIMIENTO

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FMH - UNAP

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF DS N 043-2006-PCM 26/07/06


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MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)


FMH - UNAP

Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura orgnica de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin y objetivos.
Contiene las funciones especificas de los rganos y unidades orgnicas y establece sus relaciones y responsabilidades.

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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JERARQUIZACIN
FMH - UNAP

NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVELES JERARQUICOS
MARCO LEGAL

ALTA DIRECCIN

RETOS CAMBIOS

RGANOS DE LNEA UNIDADES ORGNICAS DE LOS RGANOS DE LNEA

RGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO UNIDADES ORGNICAS DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO

ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN


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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO


FMH - UNAP

ALTA DIRECCIN: Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas publicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad. RGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos rganos de la entidad mediante actividades tales como la planificacin, la asesora tcnica y la coordinacin.

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO


FMH - UNAP

RGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administracin interna que permiten el desempeo eficaz de la entidad y sus distintos rganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre las funciones pueden incluirse las de presupuesto, contabilidad, racionalizacin, organizacin, recursos humanos, sistemas de informacin y comunicacin, asesoria jurdica, gestin financiera, gestin de medios materiales y servicios auxiliares

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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FUNCIONES POR NIVEL JERARQUICO


FMH - UNAP

RGANOS DE LNEA: Formular, ejecutar y evaluar polticas publicas y en general realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a sta. RGANOS DESCONCENTRADOS: Son rganos de la entidad con funciones especificas, asignadas en funcin de un mbito territorial determinado. Actan en representacin y por delegacin de sta dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdiccin.

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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ORGANIGRAMA
FMH - UNAP

Es una representacin grfica y esquemtica de la estructura orgnica de una entidad en un momento dado.
MARCO LEGAL

Seala:
La divisin del trabajo Los niveles jerrquicos Las lneas de autoridad y responsabilidad La naturaleza lineal o staff de los rganos Una idea general de la organizacin actual o propuesta

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ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP

1. Ubicacin de las Unidades Orgnicas


CAMPO NIVEL CONTROL CAMPO NIVEL APOYO CAMPO ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN CAMPO NIVEL CONSULTIVO CAMPO NIVEL ASESOR

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG

CAMPO NIVEL EJECUCIN O LNEA

2. Niveles Organizacionales y jerrquicos 3. Signos convencionales


CASILLA LINEAS PUNTEADAS LINEAS CONTINUAS ___________ DESCONCENTRACION

DOCUMENTOS DE GESTIN
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EL ORGANIGRAMA
FMH - UNAP

Las relaciones
a. De autoridad o mando (lnea descendente) b. De responsabilidad o reporte (lnea ascendente) c. De coordinacin (lnea horizontal)
DIRECTOR a b

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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE

JEFE DIVISIN A c

JEFE DIVISIN B

GESTIN
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SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA


FMH - UNAP

1.

Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de apoyo.

2. 3. 4. 5. 6.

Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de coordinacin y relaciones funcionales. Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma. Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar. Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuacin de la estructura. Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades sealadas con el mismo numero.

MARCO LEGAL
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CLASES DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP

Segn la forma como muestran la estructura son:


Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los ms comunes. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.

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CLASES DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP

Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser:


Verticales (tipo clsico): Representa con toda facilidad una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de arriba abajo en una graduacin jerrquica descendente. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribucin de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden tambin colocarse las figuras geomtricas.
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ORGANIGRAMA VERTICAL
FMH - UNAP

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ORGANIGRAMA HORIZONTAL
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Organigrama Escalar:
FMH - UNAP

Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.

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Organigrama circular o concntrico:


FMH - UNAP

Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.

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CONTENIDO
FMH - UNAP

Un organigrama puede contener diversos datos, pero estos son sus principales contenidos:
Ttulos de descripcin condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la institucin y la actividad que se defina. Nombre del funcionario que la formul. Fecha de formulacin. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organizacin, etc.). Leyenda (explicacin de lneas y smbolos especiales)
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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CAP DS N 043-2004-PCM

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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL


FMH - UNAP

Instrumento de gestin institucional de previsin de cargos, que contiene los cargos clasificados por la entidad en base a la estructura orgnica aprobada en el ROF.
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LOS CARGOS
FMH - UNAP

Los cargos se relacionan con las funciones sealadas en el ROF y se derivan de la clasificacin de cargos establecida y aprobada por la misma entidad. No existen cargos de carrera La asignacin a un cargo es temporal y respeta el nivel de carrera y especialidad alcanzados. Los cargos del CAP son independientes del PAP (PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL)

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(VER http://www.bnp.gob.pe/docu_inst_menu_pap.htm)

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CRITERIOS TCNICOS PARA LA ELABORACIN DEL CAP


FMH - UNAP

1. En base a la estructura orgnica del ROF 2. Realizar la clasificacin de cargos 3. En funcin al PEI y al POI 4. Los cargos son independientes a las plazas

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5. Utilizar la normatividad vigente sobre clasificacin de cargos


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CRITERIOS TCNICOS PARA LA ELABORACIN DEL CAP


FMH - UNAP

6. Cargos de asesoramiento y apoyo no debe exceder el 20% del total de cargos del CAP El numero y clasificacin de cargos de Control debern ser determinado por el titular de la entidad con opinin de la Contralora General. 7. Los cargos de confianza se consignan segn normatividad vigente. 8. Se debe incluir todos los cargos de la sede y rganos desconcentrados 9. El CAP debe ser presentado en los formatos aprobados por el DS N 043-2004-PCM

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FMH - UNAP

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF


FMH - UNAP

El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el ROF, as como en base a cargos considerados en el CAP.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


FMH - UNAP

Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de las diferentes unidades orgnicas de una institucin; As mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.

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OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


FMH - UNAP

Indicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica. Determinar la ubicacin y las tareas especficas que cumplirn los cargos, dentro de la institucin. Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la dependencia. Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura general de la empresa. Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos administrativos.

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MOF CONCEPTOS GENERALES


FMH - UNAP

ACTIVIDAD
Es el conjunto de tareas necesarias para mantener en forma permanente y continua la operatividad de las acciones de las unidades orgnicas
MARCO LEGAL
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FUNCIN
Consolidacin de varias actividades o tareas

FUNCIN BSICA
Es la que consolida todas las funciones especificas del cargo, relacionadas con el quehacer de la unidad orgnica a la que pertenece y dentro de los objetivos institucionales
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MOF IMPORTANCIA
FMH - UNAP

SEALA LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS SERVIDORES Y FUNCIONARIOS


MARCO LEGAL

FACILITA EL DISEO DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS Y LAS ENTREVISTAS EN LOS CONCURSOS DE PERSONAL FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIN DE PERSONAL
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN


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PASOS PARA ELABORAR EL MOF


FMH - UNAP

1. Recopilacin de la informacin
La informacin debe referirse a funciones, lneas de autoridad y responsabilidad, perfil, etc. Puede utilizarse un formularios de anlisis de cargo Se obtiene a travs de los trabajadores y jefes Los Jefes describirn los cargos Busca evitar duplicidad y dudas funcionales Mediante investigacin documental, entrevistas y observacin directa de los trabajos Mtodos de trabajo

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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2. Anlisis de la informacin

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PASOS PARA ELABORAR EL MOF


FMH - UNAP

3. Descripcin de funciones
La accin de la funcin se expresa en verbo infinitivo Desarrollar las funciones especificas de todos los cargos, siguiendo el orden en que se encuentre ubicado en el CAP Colocar como ultima funcin: Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato Si existen cargos estructurales de igual denominacin en una misma unidad orgnica y con similares funciones, basta describir un solo cargo y anotar en el rubro N de cargos, los nmeros correspondiente. En casi de existir diferencia de funciones describir cada uno de ellos.
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO

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PASOS PARA ELABORAR EL MOF


FMH - UNAP

4. Emisin de informe tcnico


Para asegurar que funciones especficas del cargo se enmarcan dentro de funciones generales del rgano
MARCO LEGAL
RETOS

5. Aprobacin y difusin del MOF

CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN


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FMH - UNAP

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)

MARCO LEGAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)


FMH - UNAP

Es un documento especfico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o servicio de la empresa o institucin.

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FMH - UNAP

ESQUEMA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Presentacin

CAPITULO I: Generalidades Objetivos del Manual Base legal Aprobacin Revisin


CAPITULO II: Normas Generales CAPITULO III: Descripcin de los procedimientos En este capitulo se elaboran todos los procedimientos que se realizan en la organizacin de acuerdo a las siguientes pautas: Denominacin o nombre del procedimiento Unidad y/o reas ejecutoras Objetivo o finalidad del procedimiento Frecuencia Tiempo de duracin aproximado Descripcin del procedimiento Formatos utilizados ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010

MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
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MAPRO - IMPORTANCIA
FMH - UNAP

Establece estndares de flujo y tiempo


MARCO LEGAL

Permite costear los procedimientos Ayuda a estimar el nmero de personal necesario en cada rgano

RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

SE UTILIZARN LOS DIAGRAMAS DE BLOQUE

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FMH - UNAP

MARCO LEGAL

GRACIAS

RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN

gmeza@cmploreto.com

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ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2007 2010

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