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MARCO LEGAL
Fin
DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP
Organigrama
Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG
DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
MARCO LEGAL
FMH - UNAP
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin del Estado Ley N 28175 Ley del Empleo Pblico DS N 043-2004-PCM DS N 043-2006-PCM
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
RETOS
FMH - UNAP
Fin
RETOS
FMH - UNAP
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS
6. MEJORAR LA CALIDAD DEL GASTO PUBLICO Y LA EFICIENCIA DEL APARATO ESTATAL 7. ASIGNAR FUNCIONES DE MANERA JUSTIFICADA, SEGN NORMATIVIDAD VIGENTE
Fin
RETOS
FMH - UNAP
9. DESCENTRALIZAR O DESCONCENTRAR LAS DECISIONES 10. PROPICIAR LA PARTICIPACION ACTIVA DEL PERSONAL EN BASE A UNA CULTURA DE COLABORACIN
Fin
RETOS
FMH - UNAP
Fin
Mayor complejidad del mbito Aparicin de nuevas tecnologas Nuevos enfoques en la direccin Cambios en el sistema de trabajo
Fin
MODALIDADES
REORGANIZACIN
CARACTERSTICAS
MODIFICA MISION Y OBJETIVOS
REESTRUCTURACIN
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS
REORDENAMIENTO
GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
A. PREPARACIN
E. IMPLEMENTACIN
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RETOS
B. ANLISIS
D. FORMALIZACIN
SITUACIONAL
C. DISEO
Fin
ORGANIZACIN EFICIENTE
FMH - UNAP
GESTIN EFICIENTE
PROCESOS EFICIENTES
MARCO LEGAL
RETOS CAMBIOS
PROCEDIMIENTOS
DIRECTIVAS
TUPA
ROF
CAP
ENTIDAD
MOF
GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
FMH - UNAP
Conjunto de rganos con funciones propias, relacionadas entre si, y sujetos a autoridad y responsabilidad.
El primer criterio utilizado en el diseo de ellas, es el funcional. Despus los criterios por procesos, cliente, producto y territorial.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
FMH - UNAP
Los rganos de Alta Direccin, dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas publicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad. Los rganos de lnea, formular, ejecutar y evaluar polticas publicas y en general realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas les atribuyen.
Los rganos staff realizan las funciones administrativas y complementarias. Comprende a los rganos de asesoramiento, apoyo y control.
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
1.
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RETOS
En su estado mas puro, comprende un equipo mnimo en la parte superior para las funciones de finanzas y recursos humanos, y equipos multidisciplinarios con atribuciones delegadas en la parte inferior para la ejecucin de procesos. Recomendable aplicar cuando se han prediseado los procesos (reingeniera)
Fin
DIRECCIN
EJECUTIVA
OFICINA DE
ADMINISTRACIN EQUIPOS DIRECCION DE LINEA A EQUIPOS DIRECCION DE LINEA B EQUIPOS DIRECCION DE LINEA C EQUIPOS
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Desconcentrando atribuciones
Para acercar al estado con el ciudadano Agilizar la toma de decisiones y la prestacin del servicio Permitir formar cuadros directivos
Fin
2. ESTRUCTURA MATRICIAL
FMH - UNAP
Modelo mixto que combina la departamentalizacin funcional y por producto, para la ejecucin de un proyecto
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Denominado tambin estructura de matriz o parrilla Aprovecha la especializacin del personal de la estructura funcional, y otorga mayor autoridad y responsabilidad al jefe del producto
Fin
ESTRUCTURA MATRICIAL
FMH - UNAP
ALTA DIRECCIN
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DIRECCION DE LINEA A
DIRECCION DE LINEA B
DIRECCION DE LINEA C
EQUIPOS EQUIPOS
DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
3. ESTRUCTURAS DE RED
FMH - UNAP
Es una pequea organizacin central que se apoya en organizaciones externas para prestar servicios, mediante convenios, a favor de la poblacin excluida de un mbito geogrfico. Los convenios se hacen con organizaciones civiles u ONGs Muy aplicable en el sector salud
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
3. ESTRUCTURAS DE RED
FMH - UNAP
ONG
SEGURO INTEGRAL DE SALUD
PRESIDENTE
ADMINISTRACIN
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
HOSPITALES
CENTROS DE
MENORES
SALUD
PUESTOS DE SALUD
Fin
Fin
DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP
Fin
DOCUMENTOS DE GESTIN
FMH - UNAP NATURALEZA DE LA ENTIDAD VISION MISION OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGNICA FUNCIONES LINEAS DE COORDINACION Y RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES DEL TITULAR DE LA UNIDAD ORGNICA ESTABLECE LA PLANTA ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS POR LA ENTIDAD CODIFICACIN DE OCHO DIGITOS DOTACIN PRESUPUESTAL
ROF
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG
DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
FUNCIONES HASTA EL NIVEL DE CARGO LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO DESCRIPTIVO Y DE SISTEMATIZACIN NORMATIVA DETALLA ACCIONES DEL PROCEDIMIENTO
Fin
FMH - UNAP
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura orgnica de la entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin y objetivos.
Contiene las funciones especificas de los rganos y unidades orgnicas y establece sus relaciones y responsabilidades.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
JERARQUIZACIN
FMH - UNAP
NIVELES ORGANIZACIONALES
NIVELES JERARQUICOS
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ALTA DIRECCIN
RETOS CAMBIOS
Fin
ALTA DIRECCIN: Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas publicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad. RGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos rganos de la entidad mediante actividades tales como la planificacin, la asesora tcnica y la coordinacin.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
RGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administracin interna que permiten el desempeo eficaz de la entidad y sus distintos rganos en el cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre las funciones pueden incluirse las de presupuesto, contabilidad, racionalizacin, organizacin, recursos humanos, sistemas de informacin y comunicacin, asesoria jurdica, gestin financiera, gestin de medios materiales y servicios auxiliares
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
RGANOS DE LNEA: Formular, ejecutar y evaluar polticas publicas y en general realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a sta. RGANOS DESCONCENTRADOS: Son rganos de la entidad con funciones especificas, asignadas en funcin de un mbito territorial determinado. Actan en representacin y por delegacin de sta dentro del territorio sobre el cual ejercen jurisdiccin.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
ORGANIGRAMA
FMH - UNAP
Es una representacin grfica y esquemtica de la estructura orgnica de una entidad en un momento dado.
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Seala:
La divisin del trabajo Los niveles jerrquicos Las lneas de autoridad y responsabilidad La naturaleza lineal o staff de los rganos Una idea general de la organizacin actual o propuesta
Fin
ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG
DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
EL ORGANIGRAMA
FMH - UNAP
Las relaciones
a. De autoridad o mando (lnea descendente) b. De responsabilidad o reporte (lnea ascendente) c. De coordinacin (lnea horizontal)
DIRECTOR a b
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE
JEFE DIVISIN A c
JEFE DIVISIN B
GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
1.
Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de apoyo.
2. 3. 4. 5. 6.
Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de coordinacin y relaciones funcionales. Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma. Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar. Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuacin de la estructura. Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un numero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades sealadas con el mismo numero.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
CLASES DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP
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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
CLASES DE ORGANIGRAMAS
FMH - UNAP
Fin
ORGANIGRAMA VERTICAL
FMH - UNAP
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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
FMH - UNAP
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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Organigrama Escalar:
FMH - UNAP
Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
CONTENIDO
FMH - UNAP
Un organigrama puede contener diversos datos, pero estos son sus principales contenidos:
Ttulos de descripcin condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la institucin y la actividad que se defina. Nombre del funcionario que la formul. Fecha de formulacin. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organizacin, etc.). Leyenda (explicacin de lneas y smbolos especiales)
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
FMH - UNAP
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Instrumento de gestin institucional de previsin de cargos, que contiene los cargos clasificados por la entidad en base a la estructura orgnica aprobada en el ROF.
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
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LOS CARGOS
FMH - UNAP
Los cargos se relacionan con las funciones sealadas en el ROF y se derivan de la clasificacin de cargos establecida y aprobada por la misma entidad. No existen cargos de carrera La asignacin a un cargo es temporal y respeta el nivel de carrera y especialidad alcanzados. Los cargos del CAP son independientes del PAP (PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL)
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
(VER http://www.bnp.gob.pe/docu_inst_menu_pap.htm)
Fin
1. En base a la estructura orgnica del ROF 2. Realizar la clasificacin de cargos 3. En funcin al PEI y al POI 4. Los cargos son independientes a las plazas
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
6. Cargos de asesoramiento y apoyo no debe exceder el 20% del total de cargos del CAP El numero y clasificacin de cargos de Control debern ser determinado por el titular de la entidad con opinin de la Contralora General. 7. Los cargos de confianza se consignan segn normatividad vigente. 8. Se debe incluir todos los cargos de la sede y rganos desconcentrados 9. El CAP debe ser presentado en los formatos aprobados por el DS N 043-2004-PCM
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
FMH - UNAP
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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrolladas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el ROF, as como en base a cargos considerados en el CAP.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Son documentos normativos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinacin y tareas de las diferentes unidades orgnicas de una institucin; As mismo establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro de la estructura orgnica.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Indicar las funciones bsicas de cada unidad orgnica. Determinar la ubicacin y las tareas especficas que cumplirn los cargos, dentro de la institucin. Precisa las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de la dependencia. Proporciona informacin a los funcionarios y trabajadores sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura general de la empresa. Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos administrativos.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
ACTIVIDAD
Es el conjunto de tareas necesarias para mantener en forma permanente y continua la operatividad de las acciones de las unidades orgnicas
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
FUNCIN
Consolidacin de varias actividades o tareas
FUNCIN BSICA
Es la que consolida todas las funciones especificas del cargo, relacionadas con el quehacer de la unidad orgnica a la que pertenece y dentro de los objetivos institucionales
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010
Fin
MOF IMPORTANCIA
FMH - UNAP
FACILITA EL DISEO DE LAS PRUEBAS DE CONOCIMIENTOS Y LAS ENTREVISTAS EN LOS CONCURSOS DE PERSONAL FACILITA EL PROCESO DE INDUCCIN DE PERSONAL
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS DE SALUD 2010
Fin
1. Recopilacin de la informacin
La informacin debe referirse a funciones, lneas de autoridad y responsabilidad, perfil, etc. Puede utilizarse un formularios de anlisis de cargo Se obtiene a travs de los trabajadores y jefes Los Jefes describirn los cargos Busca evitar duplicidad y dudas funcionales Mediante investigacin documental, entrevistas y observacin directa de los trabajos Mtodos de trabajo
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
2. Anlisis de la informacin
Fin
3. Descripcin de funciones
La accin de la funcin se expresa en verbo infinitivo Desarrollar las funciones especificas de todos los cargos, siguiendo el orden en que se encuentre ubicado en el CAP Colocar como ultima funcin: Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato Si existen cargos estructurales de igual denominacin en una misma unidad orgnica y con similares funciones, basta describir un solo cargo y anotar en el rubro N de cargos, los nmeros correspondiente. En casi de existir diferencia de funciones describir cada uno de ellos.
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Fin
FMH - UNAP
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
Fin
Es un documento especfico orientado a describir detalladamente las acciones operativas necesarias para la ejecucin de un trmite o servicio de la empresa o institucin.
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ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FMH - UNAP
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RETOS CAMBIOS ESTRUCTURA ORG DOCUMENTOS DE GESTIN
ROF ORGANIGRAMA CAP MOF MAPRO
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MAPRO - IMPORTANCIA
FMH - UNAP
Permite costear los procedimientos Ayuda a estimar el nmero de personal necesario en cada rgano
Fin
FMH - UNAP
MARCO LEGAL
GRACIAS
gmeza@cmploreto.com
Fin