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FONDO PARA LA ACCION AMBIENTAL Y LA NIEZ 2011

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION

Sociedad civil

MINISTERIO DE AMBIENTE VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL

PROGRAMA DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO PES


El Programa de Evaluacin y Seguimiento PES es un instrumento de gerencia diseado por el Fondo, en una plataforma electrnica, para facilitar la presentacin de los informes de avance por parte de la organizacin y la toma de decisiones frente a las modificaciones que el proyecto requiera, pero sobre todo, para orientar procesos de reflexin sobre el proceso de ejecucin.

CMO NACE El PES?


La idea de disear aplicativos para S&E de proyectos fue presentada al Fondo Accin por Harold Arango de CIPAV, 2004. El diseo del PES es una adaptacin de la web page de mini cooper (www.mini.co.uk). El nombre del programa fue contribucin de Mara Cristina Tenorio de la Corporacin de Apoyo al Centro de Investigaciones y Estudios Avanzados de Sicologa, Cultura y Cognicin de la Universidad del Valle. Todos los desarrollos recogen observaciones y discusiones del equipo humano del Fondo Accin, de las organizaciones ejecutoras de proyectos y de las unidades tcnicas especializadas.

QU BUSCA EL PES?
1 -Facilitar a las organizaciones la preparacin de informes de avance de los

proyectos; propiciar una mirada ms integral a la ejecucin, mejorando la


capacidad de gestin de los ejecutores y 2- Generar espacios de autoevaluacin que redunden en un cumplimiento total de los objetivos planteados, con los recursos y el tiempo estimados en la formulacin del proyecto. 3 -El Fondo Accin es una Organizacin de Aprendizaje. En este sentido, el Fondo Accin permite el uso de los Integradores desarrollados para formular y hacer seguimiento y evaluacin de proyectos a cualquier organizacin que lo requiera

siempre y cuando:
a) se den los crditos correspondientes;

EL PROGRAMA DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

PES
como herramienta se orienta a:

OEM 1:
Medir y divulgar los logros (resultados e impactos) del Fondo Accin.

OEM 5:
Fortalecer las capacidades de ONG y Organizaciones Comunitarias de Base -OCB, reportando logros relevantes

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento


Ajustes Formulacin Proyectos

La Formulacin es base de comparacin


Contratacin

Formulacin Perfiles

Formulacin Proyectos

Evaluacin

Lo cuantitativo y lo cualitativo se registra

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

Ajustes Formulacin Proyectos

Gua de acompaamiento explica su existencia


Contratacin

Formulacin Perfiles

Formulacin Proyectos

Evaluacin

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

Ajustes Formulacin Proyectos

Formulacin Perfiles

Formulacin Proyectos

Contratacin

Seguimiento por objetivos especficos a Actividades articuladas, metas y presupuesto

Evaluacin

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

Ajustes Formulacin Proyectos

Provee de mecanismos para solicitudes de modificaciones a todo nivel


Contratacin

Formulacin Perfiles

Formulacin Proyectos

Evaluacin

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

Ajustes Formulacin Proyectos

Facilita la presentacin de reportes e informes e integra lo cualitativo y lo cuantitativo


Contratacin

Formulacin Perfiles

Formulacin Proyectos

Evaluacin

PES Programa de Evaluacin y Seguimiento

Un paseo por el PES

Qu es REMO?
Por modificacin se entiende cualquier cambio en

aspectos tcnicos, jurdicos o presupuestales y que se requieran para mejorar la eficacia y eficiencia del proyecto. Estos cambios
pueden estar asociados a las metas estimadas, la composicin del equipo ejecutor, la metodologa a aplicar, el cronograma, la duracin y/o el presupuesto de un proyecto, por ejemplo. Las modificaciones son solicitadas por el ejecutor, a partir de su propia iniciativa o de una sugerencia del equipo de acompaamiento, deben ser avaladas y remitidas al Fondo Accin por dicho equipo, con la respectiva justificacin y anticipacin, y son estudiadas y aprobadas por un comit especial dentro del Fondo Accin

Cmo opera REMO?


Fondo Accin
Ejecutor
cambios asociados a: las metas estimadas, la composicin del equipo ejecutor,

Equipo Acompaamiento

Comit Modificaciones REMO

Decisin
Si,No,Parcial

la metodologa a aplicar,
el cronograma, la duracin y/o el presupuesto de un proyecto

Lnea de tiempo
Contratacin 1er desembolso Desembolsos

Informes
PGP
Seguimiento y acompaamiento a proyectos

REMO

Tcnicos
* Equipo ejecutor

Jurdicos
* Prrrogas
* Modificacin * Suspensin Reanudacin anticipada * Liquidacin
Ruta Crtica

Presupuestale * Entre s rubros


* Entre actividades
* Contrapartidas

* Cobertura
* Metodologa

* Indicadores y metas

* Otros

Buenas Prcticas - Tips


Salvaguardar

informacin, implementacin de polticas de backup-. Contar con antivirus con referencias tcnicas suficientes para la organizacin. Acceso a internet controlado. Fsicamente proteccin elctrica y/o electrnica y restriccin en el acceso de personas ajenas Legalidad y licencias correctas. Buenos hbitos de las personas en relacin con el uso de equipos de cmputo. Asegurar la oportunidad de la informacin para toma de decisiones y evitar duplicidad. Preguntar o asesorarse de personas que aseguren experiencia y conocimientos adecuados.

Herramientas con las que podemos comunicarnos


Correo electrnico
Los nuestros estn publicados en nuestra pgina web www.accionambiental.org Telfono fijo y celular

Skype
Video conferencia y chat

AMMYY
Cuando necesiten ayuda remota nos podemos conectar va internet apara solucionar problemas