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MARCO JURDICO PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES

CLASES DE CONTRATOS QUE CELEBRA EL FONDO ACCIN


Laborales Prestacin de Servicios y/o Consultoras Convenios y alianzas

Convenios de Cooperacin

PLAZO Y VIGENCIA DEL CONVENIO PLAZO: Tiempo de ejecucin del proyecto VIGENCIA: Tiempo de ejecucin + 4 meses de liquidacin El proyecto inicia su ejecucin con la fecha de giro del primer desembolso. Termina una vez vencido el plazo previsto de ejecucin del proyecto.

POLTICAS DEL FONDO ACCIN REFLEJADAS EN EL CONVENIO Poltica de Proteccin a la Niez Poltica de Garantas:
Cumplimiento: 20% del valor del aporte del Fondo Accin Trmino de la ejecucin del Convenio y 4 meses ms. Anticipo: 80 % del valor del anticipo

Poltica de Derechos de Autor

CONDICIONES PARA EL PAGO DE DESEMBOLSOS


ANTICIPO Firma del convenio Aprobacin de garantas Legalizacin de todos los documentos.

DESEMBOLSOS INTERMEDIOS

Informe tcnico y financiero. (1) Visto bueno del Fondo Accin. Que se haya invertido por lo menos el 80% del anterior desembolso.

ULTIMO DESEMBOLSO Informe tcnico y financiero Visto Bueno por parte del Fondo Accin. Suscripcin del acta de liquidacin.

(1) Para el pago de los desembolsos debern acreditar el pago de aportes al sistema de seguridad social del equipo ejecutor.

EJECUCIN DEL CONVENIO Puede:


1. AJUSTARSE COMPLETAMENTE A LO CONTRATADO 2. REQUERIR MODIFICACIONES 3. PRESENTAR ALERTAS 4. PRESENTAR INCUMPLIMIENTOS

EN CASO DE MODIFICACIONES

Adicin Prrroga Modificacin

(aumentar montos de la organizacin NO del Fondo Accin) (ampliacin de tiempo)

(Cambio en las circunstancias contractuales)

ALERTAS
Cuando del seguimiento se deduce que el Proyecto no se adecua a lo contratado:
DESVIACIN DEL TRABAJO RESPECTO AL OBJETO ACORDADO CONTRACTUALMENTE GASTOS EN RUBROS NO PROGRAMADOS O NO ELEGIBLES APLICACIN DE RECURSOS A RUBROS NO PREVISTOS CAMBIOS POR DESASTRES NATURALES RETRASO EN LA PRESENTACIN DE INFORMES REZAGO EN LA EJECUCIN TCNICA VENCIMIENTO DE LA PLIZA VENCIMIENTO DEL CONTRATO O CONVENIO SOBREEJECUCIN FINANCIERA REZAGO EN LA EJECUCIN FINANCIERA INCUMPLIMIENTO EN EL APORTE DE LA CONTRAPARTIDA DESARTICULACIN DEL EQUIPO EJECUTOR SIN APROBACIN DESTINACIN INDEBIDA DE LOS RECURSOS DEL FONDO ACCIN RETRASO EN LA PRESENTACIN Y/O SUSCRIPCIN DE LAS ACTAS DE TERMINACIN Y LIQUIDACIN

Se analiza la situacin y se determinan la magnitud de la alerta y las medidas a tomar.

DECISIONES POR ALERTA ROJA


Suspensin
Cese de actividades tcnicas y de ejecucin financiera impiden la ejecucin temporal del contrato o convenio. Se intentan alternativas para reanudar

Reanudacin Si no es posible continuar


1.Terminacin y liquidacin sin reclamacin ante compaa aseguradora: 1.1. Con plan de cierre. 1.2. Sin plan de cierre. 2.Terminacin y liquidacin con reclamacin ante la compaa aseguradora.

LIQUIDACIN DE CONVENIOS
Se requiere: Aprobacin del Fondo Accin del informe final con los respectivos soportes.Debe presentarse dentro del mes siguiente a la terminacin del plazo de ejecucin. Plazo de liquidacin: Cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del convenio.

GRACIAS!