1.

CONCEITO DO 5S
O Programa 5S, chamado com mais freqncia, simplesmente, como 5S, consolidou-se no Japo a partir da dcada de 50. Cada letra S corresponde a um Senso. Portanto, adotamos: Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Utilizao Ordenao Limpeza Sade e Higiene Autodisciplina

2 O POR QUE DO 5S?

Pela importncia a vontade de mudar. Mudar para melhor. Um novo ambiente de trabalho o que desejamos. Com o apoio dos colaboradores e muita disposio de todos envolvidos,

formaremos uma verdadeira equipe para manter o ambiente

organizado, limpo, saudvel e disciplinado para

todos.

benefcio de

3 - OBJETIVO DO 5S
3.1 PARA A EMPRESA
Melhorar a qualidade dos produtos e servios; Aproveitar melhor os recursos; Identificar lideranas naturais dentro da empresa; Eliminar desperdcios; Diminuir erros e retrabalhos; Melhorar a comunicao dentro da mesma; Desenvolver um relacionamento harmonioso entre chefias e colaboradores; Conscientizar os colaboradores para a Qualidade; Promover integrao entre os envolvidos.

3 - OBJETIVO DO 5S
3.2 PARA O COLABORADOR
Melhorar as condies de trabalho; Despertar a criatividade e inovao; Aprender a trabalhar em equipe; Participar da soluo de problemas da sua rea; Desenvolver a auto-realizao e a auto-confiana; Melhorar a qualidade de vida; Proporcionar maior satisfao no trabalho.

3 - OBJETIVO DO 5S
3.3 GERAIS Apresentar melhoria da produtividade e qualidade dos produtos e servios; Auxiliar as chefias na anlise e soluo de problemas; Promover o desenvolvimento dos colaboradores.

4 COMIT CENTRAL DO 5S
A funo bsica do comit coordenar as atividades do programa 5S por toda a empresa. O Comit conta com um coordenador que deve conhecer profundamente os conceitos do 5S e ter uma capacidade de liderana devidamente reconhecida. Alm do Coordenador, formam o Comit, representantes de todas as reas da empresa com o objetivo de divulgar o 5S a todos os colaboradores.

5 - COMIT LOCAL

importante que cada rea e/ou setor tenham seu comit local com o objetivo de promover a execuo do 5S no seu local de trabalho.

6 SEIRI SENSO DE UTILIZAO

Refere-se ao descarte dos objetos e informaes que no so mais teis no nosso dia a dia. Em sentido mais amplo, refere-se eliminao de tarefas desnecessrias, excesso de burocracia e desperdcio de recursos em geral. Desenvolver o senso de utilizao implica decretar guerra contra todos os tipos de desperdcio.

6 SEIRI SENSO DE UTILIZAO

6.1 BENEFCIOS DO SENSO DE UTILIZAO

Reduz a necessidade de espao, estoque, gastos com sistema de armazenagem, transporte e seguros; Facilita o trnsito interno, o arranjo fsico, a execuo do trabalho no tempo previsto; Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e os danos a materiais ou produtos armazenados; Aumenta o retorno do capital agregado; Aumenta a produtividade das mquinas e pessoas envolvidas; Traz maior organizao e economia, menor cansao fsico e maior facilidade de operao.

6 SEIRI SENSO DE UTILIZAO

6.2 COMO PRATICAR O SENSO DE UTILIZAO?
a) Avalie seu local de trabalho, incluindo mquinas, ferramentas, estoques, mveis, papis, etc. b) Separe tudo aquilo que no necessrio na sua atividade e DESCARTE. c) Pergunta-se: O que deve ser jogado fora? O que deve ser guardado num depsito? O que deve ser til para outro setor? O que deve ser consertado? O que pode ser vendido? d) Coloque tudo aquilo que descartar em local pr-definido, onde outros possam escolher o que lhes interessar.

6 SEIRI SENSO DE UTILIZAO

FLUXOGRAMA DE ANLISE DO DESCARTE
CONSTANTEMENTE Manter no local de trabalho ou prximo dele Manter um pouco afastado do local de trabalho Manter em depsito afastado do local de trabalho rea de Descartados

OCASIONALMENTE

QUANDO EU USO
RARAMENTE (mas necessrio) NUNCA (ou passa muito tempo sem usar)

6 SEIRI SENSO DE UTILIZAO

FLUXOGRAMA DO DESCARTE
COISAS TEIS

ENCAMINHAR PARA O SETOR QUE VAI USAR

MATERIAL EM BOM ESTADO

Manter no local de trabalho ou prximo dele Venda para bom uso Venda para sucata Programar a Recuperao Botar para fora

DESCARTE
MATERIAL EM PSSIMO ESTADO (sucata, resduos) COISAS NO NECESSRIAS MATERIAL RECUPERVEL LIXO

7 SEITON - SENSO DE ORDENAO

Refere-se disposio dos objetos e informaes, bem como uma excelente comunicao visual que facilite o acesso rpido aos mesmos, alm de facilitar o fluxo das pessoas. Deve-se aperfeioar o sistema de armazenagem dos objetos, fazendo com que s seja possvel coloc-los no lugar definido e na forma definida.

7 SEITON - SENSO DE ORDENAO

7.1 - BENEFCIOS DO SENDO DE ORDENAO
Menor tempo de busca do que preciso para trabalhar; Facilidade de trnsito interno e execuo do trabalho no prazo; Eliminao da compra de materiais e componentes desnecessrios e danos a materiais e produtos armazenados; Aumento de retorno do capital; Aumento de produtividade das mquinas e pessoas; Maior racionalizao do trabalho, menos cansao fsico e mental, melhor ambiente de trabalho.

7 SEITON - SENSO DE ORDENAO

7.1 BENEFCIOS DO SENSO DE ORDENAO
a) Analise a situao atual. b) Defina um lugar para cada coisa, perguntado-se: possvel reduzir os estoques? O que est a mo, precisa mesmo estar ali? Os nomes das coisas esto padronizados? Qual o melhor lugar para esta coisa? c) Sinalize tudo com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes. Identifique tudo o que foi organizado: desde as pastas de arquivos, objetos, produtos e materiais, at as normas, instrues de trabalho, avisos, alertas, etc...

7 SEITON - SENSO DE ORDENAO

7.1 BENEFCIOS DO SENSO DE ORDENAO
a) Analise a situao atual. b) Defina um lugar para cada coisa, perguntado-se: possvel reduzir os estoques? O que est a mo, precisa mesmo estar ali? Os nomes das coisas esto padronizados? Qual o melhor lugar para esta coisa? c) Sinalize tudo com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes. Identifique tudo o que foi organizado: desde as pastas de arquivos, objetos, produtos e materiais, at as normas, instrues de trabalho, avisos, alertas, etc...

7 SEITON - SENSO DE ORDENAO

7.1 BENEFCIOS DO SENSO DE ORDENAO
d) Lembre-se: Todas as coisas devem ter um nome e os nomes devem ser reconhecidos por todos; Todas as coisas devem ter um espao definido e a indicao do local exato de estocagem; Armrios e estantes com portas so locais timos para esconder a desorganizao. Onde puder, elimine as portas.

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

Trabalhar num ambiente limpo o um direito de todos e tambm uma obrigao. No sujar to importante quanto limpar. Por este motivo, todos so responsveis pela limpeza ou seja: sujou, limpou esta a regra.

O segredo da limpeza o capricho, pois meio limpo uma coisa que no existe. Outra coisa importante limpar tudo, mesmo os lugares mais escondidos: limpeza no coisa s para dizer que foi feita e sim o intuito de proteger nossa sade, tornar o ambiente mais agradvel e em sinal de respeito aos nossos clientes como a ns mesmos.

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

O desafio do programa 5S deixar e conservar a empresa limpa. Afinal voc merece, pois passa a maior parte do dia no seu ambiente de trabalho.

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

8.1 BENEFCIOS DO SENSO DE LIMPEZA
Maior produtividade das pessoas, mquinas e materiais, fins evitar o retrabalho; Facilita a venda do produto ou servio; Evita perdas e danos de materiais e produtos; fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

8.2 COMO PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA?

Deixar ferramentas e utenslios limpos antes de guardar; Mesas, armrios e mveis devem estar limpos e em condies de uso; Nada deve ser jogado no cho; Tirar o p e sujeira de pisos, paredes, tetos, janelas, portas e outros locais de uso; No deve haver exceo quando se trata de limpeza.

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

8.2 COMO PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA?

Pode at parecer exagero, mas no pois onde se esconde a sujeira merece limpeza. Portanto ateno para locais escondidos, como atrs e/ou dentro de um armrio; Dependendo da sujeira somente gua e sabo no sero suficientes para uma limpeza correta onde poderemos necessitar de palha de ao, lixa, pano, escova, esfrego, gua sanitria, detergente,etc.; pois h sempre um material bem como um produto certo para cada tipo de sujeira onde o segredo est em saber como utiliz-lo;

8 - SEISO SENSO DE LIMPEZA

8.1 COMO PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA?

Cada um ser responsvel pela limpeza de sua rea, posto de trabalho ou sala; onde o material de limpeza dever estar disponvel a todos. Estabelea locais prprios para o lixo e estude a melhor forma de retir-lo; Combata as fontes de origem da sujeira. Observao: O objetivo no impressionar os seus clientes e/ou visitantes, mas sim proporcionar um ambiente ideal para se obter a qualidade total

9 - SEIKETSU - SENSO DA SADE E HIGIENE

Quando falamos da sade no podemos esquecer que todo cuidado pouco. Desta forma, precisamos zelar pela nossa segurana no local de trabalho. Deste modo, cuidaremos disso como nunca a partir de agora. A sade e higiene deve ser observada por todos na empresa, mas exige igualmente cuidados pessoais indispensveis. Outra coisa importante manter um ambiente de trabalho alegre e cordial entre os colegas para um obtermos um dia mais produtivo.

9 - SEIKETSU - SENSO DA SADE E HIGIENE

Refere-se preocupao com a sade fsica, mental e emocional dos envolvidos no processo. Portanto, alm de exercer os sensos anteriores como forma de melhorar continuadamente o ambiente fsico de trabalho, a pessoa dever ter plena conscincia de outros aspectos que afetam a prpria sade e combat-los. Muitas empresas brasileiras j esto dando importncia preveno aos seus colaboradores. Dentro da viso do Programa 5S essas atitudes no sero mais espordicas e sim parte importante do gerenciamento.

9 - SEIKETSU - SENSO DA SADE E HIGIENE

9.1 BENEFCIOS DO SENSO DA SADE E HIGIENE
Facilita a segurana e o melhor desempenho pessoal; Evita danos sade do funcionrio e consumidor; Melhora a imagem da empresa internamente e para o seus clientes; Eleva o nvel de satisfao e motivao do pessoal para com o trabalho na empresa.

9 - SEIKETSU - SENSO DA SADE E HIGIENE

9.2 COMO PRATICAR
Identificar locais de perigo e outras advertncias; Informar sobre mquinas e equipamentos danificados; Evitar solues e consertos provisrios; Manter o ambiente de trabalho limpo, arrumado, seguro e agradvel; Criar condies adequadas de iluminao, ventilao e de segurana; Evitar a poluio do ar, gua, sonora e visual;

9 - SEIKETSU - SENSO DA SADE E HIGIENE

9.2 COMO PRATICAR
No reutilizar descartveis: copos, plsticos, seringas, etc.; Ter os produtos de primeiros-socorros sempre em condies de uso; Respeitar as orientaes do Corpo de Bombeiros; Consertar pisos, torneiras, fiaes soltas, portas empenadas, fechaduras avariadas, rachaduras etc; Manter em dia a manuteno de mquinas e equipamentos, extintores de incndio etc; Sempre seguir as Normas de Segurana e Medicina do Trabalho pertinentes ao seu ambiente de trabalho.

10 SHITSUKE SENSO DA AUTODISCIPLINA

O senso da autodisciplina o cumprimento rigoroso daquilo que foi estabelecido entre as pessoas, bem como das normas vigentes. Quando a autodisciplina se consolida, pode-se afirmar que o mesmo acontece com o 5S. Uma evoluo da autodisciplina o autocontrole. A falta de disciplina provoca desperdcios de recursos, insatisfao entre as pessoas e informaes imprecisas. O respeito aos outros fundamental para o sucesso do trabalho em equipe e consequentemente a melhoria da eficincia dos processos. O cumprimento das normas e procedimentos um testemunho para medir-se o grau de disciplina existente num ambiente e, por conseguinte, o estgio no qual o 5S realmente se encontra.

10 SHITSUKE SENSO DA AUTODISCIPLINA

Disciplina mais que ateno permanente ao Descarte, Ordenao, Limpeza, Sade e Higiene que devemos aperfeioar sempre. Disciplina quer dizer tambm o cumprimento fiel das responsabilidade que cada um tem com o cliente. Tudo isso colocado com clareza, d a oportunidade a cada um de opinar, levantar problemas para discusso, dirimir duvidas, etc.;. Uma vez definidos todos esses compromissos e acordos que melhoram o ambiente de trabalho, s existe uma possibilidade: cumpri-los.

10 SHITSUKE SENSO DA AUTODISCIPLINA

10.1 BENEFCIOS DO SENSO DA AUTODISCIPLINA
Facilita a execuo das tarefas/operaes; Evita perdas no processo por falta de rotinas; Permite prever resultado de tarefas/operaes; Produtos seguem padres atendendo aos requisitos da Qualidade e reduzindo a necessidade de controles.

10 SHITSUKE SENSO DA AUTODISCIPLINA

10.2 COMO PRATICAR O SENSO DA AUTODISCIPLINA Delegue autonomia para definio da melhor forma de execuo das atividades participe; Incentive, coordene a padronizao e registros dos procedimentos de trabalho; Acompanhe, avalie o cumprimento dos padres estabelecidos motive; Estabelea especificaes de produtos e servios; Garanta a pontualidade nos prazos de entrega.

11 - PRATIQUE O 5S EM SUA CASA

Depois de conhecer todos os segredos do 5S, claro que voc vai lev-los para casa. J pensou precisar de um documento e encontr-lo com facilidade? Ter todos os papis organizados em diversas pastas, livrar-se do que intil, organizar da melhor forma a cozinha, manter a casa toda limpa, o banheiro sempre asseado, consertar o que for preciso, tudo isso e muito mais voc pode conseguir em casa. Basta seguir passo a passo as dicas deste guia. Comece pelo senso de Utilizao at chegar ao senso da Autodisciplina.

11 - PRATIQUE O 5S EM SUA CASA

Assim como ocorreu na empresa onde voc trabalha, a colaborao de todos da famlia fundamental. Cabe a voc motivar, organizar e cobrar os resultados para que todos tenho um prazer maior de estar em casa. No se esquea que h muitas formas de conhecer todos os tipos de desperdcios de sua casa tais como gua, energia, alimentos e at o do prprio tempo de cada um. A soluo aplicar o 5S sempre para uma vida melhor e bem mais estruturada.

 A soluo aplicar o Conceito 5S sempre para uma vida melhor e bem mais organizada e estruturada.

MUITO OBRIGADO PELA ATENO