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Instituto Profesional de Chile Analisis de Costo y Programacin de Obra

Luis fabregas Tecnico en Construccion 14/11/2011

Albaileria Control de mano de obra por centro de costo Control de gastos generales Tipos y tamaos de proyectos Tratamiento de los Volmenes de obra Cotizaciones y Comparaciones. Criterios de Toma decisin. Formalizacin de Trabajos. Libro de Obra Retroalimentacin

Albaileria
Albaileria de ladrillos en zonas metropolitana.

En el siguiente trabajo:
incluyen 5% de perdida para los ladrillos y para el mortero A) Ladrillos de muralla. (El precio del ladrillo se consultara en mano de obra). Medidas: 40x20x6.5

Espesor de muros/cms 40 cms 20 cms 6.5 cms

N de ladrillos/m 56 30 11.5

m mortero/ m 0.128 0.057 0.012

Valor de mano de obra:

Muros de 40 cms. De espesor: - 0.17 de jornal de albail - 0.085 de jornal de ayudante Muros de 20 cms. De espesor: - 0.13 de jornal de albail - 0.06 de jornal de ayudante Tabiques de 6.5 de espesor: - 0.12 de Jornal de albail. - 0.06 de Jornal de ayudante.
B) Ladrillo fiscal Medidas: 30x15x60.5
Espesor de muros/cms 30 cms 15 cms 60.5 cms N de ladrillos/m 73 41 20 m mortero/ m 0.103 0.040 0.015

Valor de mano de obra:

Muros de 30 cms. De espesor: - 0.17 de jornal albail - 0.085 de jornal ayudante Muros de 15 cms de espesor: - 0.14 de jornal albail - 0.07 de jornal ayudante Tabiques de 6.5 de espesor: - 0.13 de jornal albail - 0.065 de jornal ayudante

Control de mano de obra por centro de costo

Los precios unitarios de deslogan: Materiales y fletes Mano de obra y leyes sociales Gastos generales y utilidad contratista -El rendimiento de la mano de obra, en los analisis de precio, se da en jornal dia (i/d). -El porcentaje de las leyes sociales (Total de mano de obra). Incluyen en sus calculos: - Imposiciones a cajas de prevencin - Asignacin familiar - Semana corrida Feriados - Desahucios - Das de lluvia - Aguinaldos - Otras regalas y beneficios - Algunos libros y revistas del ramo le asignan porcentaje desde 55 a 70 %.

Ejercicio de leyes sociales: (correspondientes a vacaciones proporcionales) Se determina de acuerdo ha: 1. Festivos. 2.Cotizacin Mutual. 3.Vacaciones. 4. Equipos de seguridad. 5. Locomocin. 6.Colacin. 7. Aguinaldos.

Informe de tratos y cantidad de personal


Especialidad Maestro 1 Maestro Concretero Jornal Promedio de trato $10.000 $8.000 $5.000 $4.000 Cantidad de trabajadores 12 30 18 60

Vacaciones: El 55% del personal hace de sus vacaciones por un ao y el resto tiene vacaiones proporcionales a 4 meses de trabajo.

Equipo de trabajo: - calzado


- Botas de goma - Casco - Mesclilla - Guantes Los guantes se entregan cada 3 meses. Las botas se entregan a la cuadrilla de concreteros. El resto de los equipo se entrega una vez por ao.

Locomocion : 2 pasajes diarios (300c/u) Colacion : $ 500 diarios. Aguinaldo : Fiestas patrias $10.000 Navidad $15.000.
Especialidad M1 M2 Concretero Jornal Total Prometio de trato $10.000 $8.000 $5.000 $4.000 Cantidad de trabajadores 12 30 18 60 120 Ingreso mensual (24 das hbiles) $2.880.000 $5.760.000 $2.160.000 $5.760.000 $16.560.000

Ingreso mensual ponderado = $16.560.000 = $138.000 120 Costo diario ponderado = $138.000 = $5.750 24 Ingreso anual ponderado = $5.750 x 301 = $1 .730. 750

1.

Festivo

Del calendario: 12 dias festivos del ao (2003) 12x5.750 x 1OO = 4% 1.730.750

2.

Cotizacin Mutual.

Para esta obra consideraremos un 3%. 3.Vacacines.

El 55% del personal tiene 15 das de vacaciones y el 45% tiene vacaciones proporcionales a 4 meses de trabajo.
Cada 1 mes de trabajo 2 das de vacaciones

Cantidad de das de vacaciones = 0.55 x 15 + 0.45 x 8 = 11.85

11.855.750 1OO=3.94% 1.730.750

4. Equipo de seguridad
Item Calzado Botas de goma Casco Mezclilla Guantes Cantidad al ao 1 0.15 1 1 4 Costo $6.900 $3.900 $1.500 $7.000 $650 Costo Anual $6.900 $585 $1.500 $7.000 $2.600

Concretaros: 18 Total trabajadores: 120 Costoanual= $18.585 18.585x1OO=1.07% 1.730.750 5. Locomocin Costo diario de colacin: 2 x 300 = $600 Das trabajados al mes: 24

18=0.15 120

6.

Colacin.

Costo diario de colacin: $500 Das trabajados al mes: 24


500 x 24 x 100 = 8.7% 138.000

7. Aguinaldos.
Fiestas patrias: $10.000 Navidad: $15.000 Costo aguinaldo = $25.000

25.000 x 1OO=1.44% 1.730.750

Leyes Sociales = 4% + 3$ + 3.94% + 1.07% + 10.43% + 8.7% + 1.44% Leyes Sociales = 32.58%

Factores de seleccion de equipo Los factores son costo, financiamiento y facilidad de conversacion. Se escogue aquel equipo que pueda trabajar con un costo minimo en caso de igualdad de los demas factores de seleccion.

los principales factores de seleccin :

Trabajo u operacin especifica a ejecutar Especificacin de construccin. Movilidad requerida por el equipo Influencia de las variaciones atmosfricas en el funcionamiento del equipo Tiempo programado para hacer el trabajo Balance del equipo interdependiente Versatilidad y adaptabilidad del equipo a otros conjuntos de maquinaria Efectividad del operador con el equipo.

Trabajo u operacin especifica a ejecutar

Este tiene varios efectos generales en la seleccion de equipo. El problema comprende el conocimiento de; trabajo fsico a efectuar al realizar la operacin, disponibilidad de espacio de trabajo, requisitos y disponibilidad de potencia. Las caractersticas de diseo de un equipo suponen ciertas indicaciones respecto a los trabajos y tambin respecto de los espacios que puedan ser usados. Puede ser que el espacio de trabajo tenga una altura limitada, tal condicin supondra para una operacin de carga, seleccionar un equipo de pluma telescpica o hidrulica, en oposicin a otro de pluma de longitud fija, regulada por cables, que requieres mas espacio total para girar. Bajo tales circunstancias, puede ser aconsejable decidirse por una bomba de hormign, por requerir un mnimo de espacio. si el trabajo se encuentra en un lugar remoto y sin mucha infraestructura, ser diferente la consideracin de necesidades, en cuanto al tipo de energa de accionamiento, de las que se tendran par aun trabajo a desarrollar en un rea urbana.

La seleccin del equipo se basa, en cierto grado, en la disponibilidad de fuentes de energa para accionarlo en el lugar de la faena constructiva. Las unidades motrices seleccionadas con mayor frecuencia para los equipos de construccin, son los motores de combustin interna. Para los equipos que han de trabajar durante largos periodos, el motor diesel, es por lo general, el ms econmico. Ya sea que se trate de un motor accionado por diesel o por gasolina, se necesita un abastecimiento adecuado del combustible requerido, el que puede transportarse al lugar de la construccin anticipadamente, para varios das de trabajo. Si el trabajo especifico o el lugar de la construccin se encuentra en las proximidades de una fuente de energa elctrica, la electricidad puede generarse econmicamente par agilizarse en una variedad de equipos y servicios y si el quipo no requiere gran variacin de potencia y movilidad, es ventajoso considerar unidades motrices elctricas. (En esos casos, esta forma de potencia es la mas econmica posible y tambin es la ms limpia y puedes ser la necesaria por razones de control ambiental).

Requisitos de la especificacin.
las especificaciones de un contrato de construccin deberan dictar o expresar solamente los resultados finales deseados, en tal caso, no se requerira especificar equipo alguno, ya que existe una gran variedad de quipos que podran escogerse para lograr los productos terminados deseados algunos profesionales prefieren especificar pasos intermedios o equipos a utilizar.

Movilidad que requiere el equipo. Se basa en dos puntos principales: El movimiento necesario del equipo de trabajo y de los materiales par una operacin dada El movimiento planeado de una operacin a otra en un proyecto dado o de un proyecto de construccin a otro. La importancia de los movimientos del equipo en cualquiera de las dos situaciones depende del tiempo necesario para hacerlo y de la frecuencia que ellos presentan.

En terminos generales se tiene que : Es deseable que el equipo pesado que deba moverse por lo menos una vez a la semana sea de autopropulsin. El equipo ms ligero, montado en sus propios ejes de rodamientos, puede moverse econmicamente, por tiro o arrastre, cuando tal operacin puede efectuase con facilidad, con un vehiculo que se tenga disponible en el proyecto. Si los movimientos son largos, por ejemplos, mayores de 300 metros, y se hacen sobre superficies variables debe considerarse el uso de equipos montados sobre camino o equipos con ruedas propias. Para traslados ms cortos deben seleccionarse equipos montados en orugas, en virtud de que esas superficies se reducen la ventaja de alta velocidad de traslado. Que ofrecen equipos montados en neumticos. Si el equipo se usa en una posicin y sus movimientos se hacen con muy poca frecuencia o si consume menos de l 2 5 DE SU TEIMPO DE TRABAJO en desplazamientos, probablemente sea mas econmicos no tenerlos montados sobre ruedas ni sobre orugas. Estos equipos puedan sentarse y asegurarse sobre una base temporal, firme y de bajo costo, lo cual representa una economa en cuanto a estabilidad extra bastidor de montaje y accesorios. Para hacer movimientos de frecuencia espordica, resulta generalmente mas econmico utilizar los servicios de equipos comunes para elevacin y tiro, que tener inactiva la potencia de transportacin, durante los largos periodos que transcurren entre movimientos.

Influencia de las condiciones atmosfricas en la operacin y productividad del equipo. Las condiciones atmosfricas que deben considerarse son. Temperatura Humedad Viento Presin del aire Las condiciones afectan al funcionamiento del equipo, de las siguientes manera: Tiempo Programado para realizar trabajo. Tiempo permitido por el contrato de construccin La sincronizacin de las operaciones secuenciales La variacin de las tarifas de renta del equipo, con el tiempo que toma a los equipos realizar la operacin.

Balanceo del equipo interdependiente.

Una parte del balanceo del equipo interdependiente, consiste en hacer compatibles los tamaos de sus elementos de trabajo.

Versatilidad y adaptabilidad del equipo

Un equipo verstil es aquel que esta diseado para lograr varios propsitos y que funciona en una variedad de operaciones.

Efectividad del operador con el equipo.

Costos de poseer y operar un equipo. La inclusin de un equipo en el desarrollo de un proyecto de construccin tiene costos asociados: arrendado, el planificador debe incluir este costo en el clculo del costo total del equipo. comprado, se debe determinar los costos totales que los equipos representan para la empresa por el perodo en que sta es duea del equipo.

Costos:
Costo de depreciacin: la prdida progresiva del valor del equipo durante su tenencia. Esta prdida es funcin de los aos que pertenece a la empresa, y de su valor residual. Estas depreciacion afecta a tres factores: Amortizacin: disminucin del valor inicial por el progresivo deterioro del equipo, el que est relacionado al desgaste por uso. Se presenta de manera gradual, y se explica por prdida de eficiencia, aumento de consumo de energa, mayor costo de mantencin, mano de obra ociosa por reparaciones, etc. Obsolescencia: disminucin de valor violenta, causada por la aparicin de nuevos equipos, con mejor tecnologa. Por este concepto, el valor residual puede tender rpidamente a cero. Envejecimiento: independientemente de si se usa o no, o de que aparezcan mejores equipos, las mquinas envejecen y demandan reemplazo de piezas. Los mtodos ms comunes de clculo son: depreciacin lineal, en la que se asume que el equipo disminuye el valor de su costo original total en un porcentaje uniforme en el tiempo. (no es el mas realista, pero el mas simple de realizar) depreciacin a porcentaje constante, en que se establece un porcentaje como factor constante a aplicar al balance previo, y suma de aos dgitos, en el que se requiere la determinacin de los dgitos despus de decidir la vida til estimada. (es el ms realista, y se recomienda utilizarlo cuando se prev una reventa prematura del equipo considerado (valor residual no nulo)).

Costos de posesin: Estos costos deber ser considerados a fin de resguardar la inversin realizada en el equipo, independientemente de si se usa o no. El costo de propiedad puede ser estimado en base al clculo de un valor anual media, y se obtiene mediante: IAM = [(Vi - Vr) * (n+1) / 2n] + Vr; Donde Vi: valor inicial del equipo; Vr: valor residual; N: Vida til
El costo inicial corresponde al valor CIF ms los derechos de internacin Adicionalmente, se considera el inters por el financiamiento del equipo, los impuestos correspondientes a la posesin de bienes, los seguros asociados, y el bodegaje del equipo. En general, se estiman como porcentajes sobre el IAM.

Costos de operacin: De acuerdo con el flujo de caja requerido para el servicio del equipo, los costos de operacin se clasifican en:

Costos de operacin directos: En stos se incluyen salario y leyes sociales del operador, combustible y lubricantes;

Costos de mantencin: Costo asociado a la mantencin programada del equipo. Por diagnstico corresponde a un seguimiento de las piezas susceptibles de fallar y cambiar cuando fallen preventiva es de acuerdo a un programa de mantencin del equipo, independiente de que falle o no (es ms cara pero es ms segura)

Costos de reparaciones menores: Corresponden a la mantencin no programada. Gneralmente son realizadas en el lugar de trabajo del equipo.

Costos de neumticos (cuando corresponde): Puesto que, en algunos equipos, el costo de los neumticos representa entre un 20% y 30% del valor de la mquina, es factible considerarlos como un equipo aparte. ( su vida til es mucho ms corta que la del equipo al que pertenecen )

Control de gastos generales

Los precios unitarios de deslogan: Materiales y fletes Mano de obra y leyes sociales Gastos generales y utilidad contratista -El rendimiento de la mano de obra, en los analisis de precio, se da en jornal dia (i/d). -El porcentaje de las leyes sociales (Total de mano de obra). Incluyen en sus calculos: - Imposiciones a cajas de prevencin - Asignacin familiar - Semana corrida Feriados - Desahucios - Das de lluvia - Aguinaldos - Otras regalas y beneficios - Algunos libros y revistas del ramo le asignan porcentaje desde 55 a 70 %.

Los gastos generales tambin son variables. Su monto es diferente en cada Empresa Constructora. Incluyen:

Gastos de Oficina Central. Amortizacin de Maquinarias y Herramientas auxiliares. Inters del Capital. Impuesto estados del pago. Ensayo de materiales. Sueldos y salarios de Empleados. Consumos de luz y agua etc...
Si en el presupuesto no se consulta una partida correspondiente a Instalacin de Faenas, pasaran a incrementar tambin los gastos generales: Permisos municipales Gastos notariales Pliza de o Boleta de garanta de contrato Seguro contra incendio Garanta de Pavimentacin Cierros y construccin provisorias Instalaciones provisorias de luz, fuerza y agua Reconocimiento, despeje y nivelacin del terreno.

Control de Existencias. Un inventario constituye la cantidad de existencias de un bien o recurso cualquiera, usado en una empresa. Un sistema de inventarios es el conjunto de polticas y controles que regulan los niveles del inventario y determinan que niveles mnimos de los bienes que debemos mantener, cuando debemos reabastecer existencias y cual debe ser el volumen de los pedidos. Los problemas habituales que se presentan en la gestin de los inventarios son: Stock o inventario de seguridad excesivo Roturas de stock Gestin ineficaz del espacio de almacenaje Sistema de inventarios incapaz de mantener el ritmo de rotacin Falta de informacin de los distribuidores Problemas de caducidad de productos y de mercancas desfasadas Mala rotacin de stock. Falta de informacin del tiempo de respuesta ante un requerimiento.

Estos problemas son recurrentes en la gestin de proyectos de construccin y muchas veces son costos ocultos que no se ven fcilmente. Se requiere seguir algunos consejos para ser ms eficientes en el almacenamiento de materiales, dentro de los cuales se destacan:
1. Planificar las compras requeridas al inicio del proyecto segn la programacin de la obra realizada en su estudio, con el fin de saber de antemano el momento ms adecuado de solicitar el material a nuestros proveedores, las cantidades a solicitar, cada cuanto tiempo, la rotacin promedio del producto y asignar los espacios fsicos necesarios para el almacenamiento del material hasta su utilizacin. Controlar en forma peridica el avance fsico real de la obra para saber de antemano la necesidad del material en obra y no sufrir retrasos por roturas de stock o por falta de informacin entre lo que pasa en terreno y en bodega. Aplicar el sistema FIFO (first in first out) especialmente en los materiales con fecha de vigencia. Esto quiere decir que se utilicen los productos por orden de llegada.

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Cada vez que ingresa un material, producto, herramienta, equipo u otro insumo requerido para la realizacin de las actividades en terreno, se requiere la inspeccin visual, certificacin y aprobacin del jefe de bodega para el ingreso al lugar de almacenamiento. Adems debe quedar un registro de ingreso tanto en papel como en algn sistema de control de existencias, el cual puede ser un software de bodega o en planillas Excel, esto permitir saber la cantidad de stock de material que existe en bodega.

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Cada vez que ingresa un material, producto, herramienta, equipo u otro insumo requerido para la realizacin de las actividades en terreno, se requiere la inspeccin visual, certificacin y aprobacin del jefe de bodega para el ingreso al lugar de almacenamiento. Adems debe quedar un registro de ingreso tanto en papel como en algn sistema de control de existencias, el cual puede ser un software de bodega o en planillas Excel, esto permitir saber la cantidad de stock de material que existe en bodega. Realizar un conteo rutinario de las existencias, segn la importancia del insumo en cuanto a costo y utilizacin en las actividades criticas del proyecto. Esto permitir controlar la rotacin excesiva de los productos, detectar posibles robos y evitar roturas de stock. Para definir cada cuanto tiempo se recomienda utilizar el mtodo de clasificacin ABC que se detallar a continuacin. El personal autorizado para pedir los insumos en bodega deben ser las personas que tienen a cargo un cierto grupo de trabajadores (capataces, jefes de obra, jefe de terreno, etc.), los cuales se hacen responsables de la correcta utilizacin de estos en la obra. Se puede utilizar un sistema de vales para que cualquier trabajador previa autorizacin de los antes mencionados pueda retirar los insumos de bodega, siendo estos vales correlativos, especificando la persona a quien autoriza, la cantidad que se requiere y en el caso de materiales importantes incluso debe decir en que parte de la obra se utilizar. Cada vez que se retira algo de bodega debe quedar registrado de igual manera que cuando ingresa, esto permite saber cuanto material se hautilizado y cuanto queda aun en bodega.

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Clasificacin de Inventarios por Plan ABC. La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos as: Los artculos A Los artculos B Los artculos C

Tipos y tamaos de proyectos

Volmenes de obra.
Los volmenes de obra, por lo tanto, son distintos a medida que el proyecto avanza en el tiempo y se asemejan de cierta manera a una curva de gauss, en la cual al inicio del proyecto se materializan las primeras etapas del proyecto (por ejemplo: instalacin de faenas y excavaciones) y tanto el flujo de caja como el avance fsico parten desde cierto punto y comienzan a incrementarse a medida que pasa el tiempo (Etapa I de la figura I).
Costo / Avance

Etapa II Etapa III

Es importante considerar que la mayor concentracin de recursos materiales y financieros que se I II III consideran en la Etapa II, conlleva Inicio Fin un mayor control de las actividades Proyecto Proyecto que se realizan. Este control permitir ser eficientes en el transcurso del proyecto y adems que en la etapa II es ms susceptible a errores de construccin, los cules se reflejarn en las actividades posteriores.

Duracin Proyecto

Tratamiento de los Volmenes de obra

Tipos de proyecto.

La industria de la construccin a diferencia de otras industrias, posee como caracterstica principal la diversidad de proyectos y formas de canalizarlos. Es por ello lo atractivo de esta industria en la escena nacional.
En la construccin podemos observar distintos tipos de proyectos y se clasifican en: A)Clasificacin por finalidad del proyecto: Edificacin: En los cuales el objetivo es la habitabilidad de personas naturales y que deben cumplir con ciertos requerimientos o condiciones mnimas. Dentro de esta clasificacin podemos mencionar: Construccin de Viviendas Edificios Hospitales, Crceles, Colegios, Supermercados, etc. Ampliaciones

Construcciones Industriales: Este tipo de proyectos alberga a todas las empresas de productos y/o servicios que son destinadas a la obtencin, transformacin y transporte de materias primas. Dentro de las cuales destacan: Industria Manufacturera Minera Papelera y Forestal Pesquera Alimentos

Obras Civiles y de Infraestructura: Son proyectos que se realizan para el correcto desempeo o funcionamiento del pas. La responsabilidad de mantener e invertir en infraestructura recae casi en su totalidad al Estado. Dentro de esta clasificacin podemos mencionar: Caminos Puentes Tneles Obras Sanitarias

Obras Civiles y de Infraestructura: Son proyectos que se realizan para el correcto desempeo o funcionamiento del pas. La responsabilidad de mantener e invertir en infraestructura recae casi en su totalidad al Estado. Dentro de esta clasificacin podemos mencionar: Caminos Puentes Tneles Obras Sanitarias

B) Clasificacin segn mandante: Empresa Privada: En esta clasificacin encontramos a todos los entes privados que requieren de la realizacin y ejecucin de proyectos de construccin. Estos pueden ser encargados para si mismos en el caso de industrias o para realizar negocios en el caso de las inmobiliarias. Estado o Entidades Pblicas: En este caso encontramos a todas las entidades del Estado que requieren de edificios pblicos (hospitales, crceles, etc.), viviendas bsicas desarrolladas por el Gobierno y de obras de infraestructura mencionadas anteriormente. Personas Naturales: Todas las personas naturales que requieren de soluciones habitacionales para si mismo.

C)Clasificacin por tamao y complejidad del proyecto:


Proyectos Pequeos: En estos proyectos participan todas las pequeas y medianas empresas que estn insertas en la industria de la construccin. Se incluyen viviendas individuales, ampliaciones, proyectos pequeos, galpones industriales, etc. Proyectos Medianos: Estos proyectos requieren de una mayor inversin y una mayor infraestructura para realizarlos. Participan las medianas y grandes empresas del rea. Se incluyen edificios, conjuntos habitacionales, industrias, proyectos civiles y sanitarios menores.

Proyectos Grandes: Estos proyectos son considerados megaproyectos y se caracterizan por una alta inversin en activos, retornos del capital invertido a largo plazo, entre otras caractersticas. En este caso participan empresas grandes, conjuntos de empresas concesionarias, empresas extranjeras, inversionistas, entre otros. Los proyectos considerados megaproyectos son las carreteras urbanas, proyectos viales importantes, industrias grandes, proyectos de minera, etc.

Cotizaciones y Comparaciones.

Gestin de Abastecimiento. Una buena gestin de abastecimiento ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos estratgicos, a funcionar bien en el da a da y simultneamente a disminuir costos. Adems mejora la transparencia, aspecto fundamental para el buen funcionamiento y control de los departamentos de compras. Planificacin de Compras. Planificar las compras significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para cundo lo necesita, identificar potenciales proveedores para cada compra y una estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc. Esta actividad apoya los objetivos estratgicos de la institucin, ayuda a conseguir precios ms competitivos, a efectuar compras oportunas y a aumentar la productividad de la organizacin. Adems, una adecuada planificacin sirve para guiar, controlar y transparentar los gastos, aspecto clave para las empresas constructoras para hacer ms eficiente su gestin.

Esta planificacion se configura de tres etapas:

Proceso de Abastecimiento

es un conjunto de actividades que se relacionan con la compra y contratacin y que comprenden desde la identificacin de necesidades hasta la extincin de la vida til del bien o servicio. Se agrupan en 6 etapas:

A)Definicin de Requerimientos. El proceso de adquisiciones comienza por la etapa de definicin de requerimientos, que en trminos prcticos, consistir en generar una definicin clara y precisa de los aspectos ms relevantes del producto o servicio que se necesita comprar o contratar. Al hacer esto, tambin se establecen los criterios mediante los cules se compararn las ofertas. para el xito de esta etapa son:

Enfocarse en las compras importantes o ms complejas. Se explican criterios para categorizar las adquisiciones y determinar cuales son las que requieren de mayor dedicacin. Hacer participar al usuario, pues para asegurarse que la definicin de requerimientos concuerde con las necesidades de quienes solicitan una compra o contratacin se debe hacer participar a los clientes internos o externos que se desea satisfacer. Consultar a los pares, ya que puede ser que otra institucin haya solicitado anteriormente lo que necesitamos. Consultar a expertos cuando se requieran especificaciones tcnicas. Redactar bases tcnicas o trminos de referencia, describiendo los elementos importantes en su elaboracin.

Consultar a proveedores, ya que en muchas ocasiones, estn en mejores condiciones para definir qu tipo de producto o servicio puede satisfacer de mejor manera las necesidades, manteniendo siempre la transparencia del proceso. Definir las caractersticas claves del producto, explicando cmo realizar esta actividad e indicando posibles criterios para la posterior evaluacin de las ofertas, con ideas claves para recordar. Registrar y utilizar informacin de las adquisiciones, ya que se destaca la importancia de disponer informacin relevante de adquisiciones pasadas y de los resultados obtenidos. Redactar bases tcnicas o trminos de referencia, describiendo los elementos importantes en su elaboracin.
B)Seleccin del Mecanismo de Compra. Es el proceso mediante el cual se define el sistema que se utilizar para realizar la compra o contratacin de un bien o servicio. Existen tres tipos de adquisicin o mecanismos de compra:
Licitacin privada

La licitacin ya sea pblica o privada es un mecanismo que se caracteriza por ser un proceso participativo y formal que busca obtener mejores compras.

Tipos de Adquisicin (Mecanismos de Compra)

Licitacin pblica

Trato directo o contratacin directa

Licitacin Pblica y Privada.

Elaboracin de bases. En esta etapa se aborda con detalle qu son las bases y por qu es tan importante elaborarlas de buena manera. Se sealan los contenidos obligatorios que deben tener las bases tcnicas y administrativas y en qu consiste cada una de ellas. Llamado y recepcin de ofertas. Se describen cuatro actividades en esta etapa; el llamado a ofertar, la aclaracin de consultas y respuestas, la modificacin de bases y por ltimo, la recepcin de ofertas y la apertura. Evaluacin de las ofertas. Se seala que se debe analizar cuantitativa y cualitativamente si ellas satisfacen las especificaciones, basndose en los criterios establecidos en las bases. En el prximo Mdulo de Aprendizaje se detallar un proceso de evaluacin de ofertas.

Adjudicacin. Por ultimo se elabora el contrato de adjudicacin de proveedor de material y se formaliza el contrato. Se recomienda evaluar algunos aspectos importantes en el desempeo del proveedor, tales como: cumplimiento de plazos, calidad del producto, servicio al cliente, post venta, etc. En cuanto al procedimiento de compra, se presenta a continuacin un esquema a seguir en la cotizacin y comparacin de los productos o servicios a requerir:
Requerimiento de insumo

Cubicacin del insumo

Cotizacin a principales proveedores

Evaluacin y Adjudicacin

Orden de Compra y programacin de entrega

Criterios de Toma decisin.

A)Reglas para la Elaboracin del Modelo.

Todo sistema que recurra a modelos, necesita un sistema de representacin; en el caso del CPM/PERT se denomina diagrama de fechas, redes o mallas, en el cual cada actividad esta representada por una flecha:

La flecha no es un vector, por lo tanto no nos interesa su longitud, su forma, ni su direccin. Esto se debe a que el modelo que vamos a representar es lgico y no a escala. Toda flecha tiene 2 elementos: una cabeza y una cola.
Entre la cola y la cabeza se desarrolla la actividad y estarn las actividades
simultneas.
Precede Simultanea

Actividad Sigue

Las flechas se conectan para formar un modelo de proyecto respondiendo a las preguntas: qu actividades preceden?, qu actividades siguen? Y qu actividades son simultneas? Los eventos se representan por crculos, nudos o nodos. Por lo tanto, toda actividad parte de un evento que llamamos principio y termina en un evento llamado fin. En todo modelo se pueden dar tres tipos de eventos: Evento de dispersin: del cual solo parten actividades. Sera el evento en el cual se inicia el proyecto. Evento de unin: al cual solo llegan actividades. Sera el evento en el cual termina el proyecto. Evento de paso: al cual llegan y salen actividades. Sera el resto de eventos del proyecto.

todo proyecto o modelo solo puede tener un principio o fin, o sea, un evento de dispersin, un evento de unin y todos los dems de paso.

Con estos dos elementos creamos el modelo que es la representacin grfica de la secuencia, como puede analizarse en el ejemplo siguiente:

B A D

E G

1. 2. 3. 4. 5. 6.

La actividad A precede a las actividades B y C; la actividad A no est precedida por ninguna, y la actividad A no tiene ninguna simultnea. La actividad B precede a las actividades D y E; la actividad B est precedida por la A y la actividad B es simultnea con C. La actividad C precede a la actividad F; la actividad C est precedida por la A y es simultnea con B y D; con B porque parten del mismo nodo y con C porque llega al mismo nodo. La actividad D precede a la actividad F; est precedida por B y es simultnea con D y F; con D porque parte del mismo nodo y con E porque llegan al mismo nodo. La actividad F precede a la actividad G; est precedida por C y D y es simultnea con E. La actividad G no precede a ninguna; est precedida por E y F y no es simultnea con ninguna.

B)Duracin de las Actividades. En los mtodos de trayectoria crtica para cada actividad se manejan fechas diferentes, que entregan informacin de gran utilidad para los programas y la conduccin del proyecto. Estas son:

C) Concepto de Ruta Crtica. La trayectoria crtica o ruta crtica, podemos definirla como el camino ms largo (en cuanto a tiempo) del principio al fin del proyecto. Todo proyecto tiene por lo menos un camino crtico, aunque puede darse el caso de que exista ms de uno y aun el caso que todos los caminos sean crticos, en este ltimo caso el proyecto se denomina hipercrtico. Como podemos apreciar, la definicin de la trayectoria crtica es muy simple; sin embargo, tiene implicaciones muy importantes como las siguientes: La suma de las duraciones de las actividades crticas es igual a la duracin del proyecto. Cualquier atraso o adelanto en una actividad crtica implica un atraso o adelanto en el proyecto. En el caso de contar con recursos adicionales (hombres, dineros, equipos, etc), stos debern aplicarse con prioridad a las actividades crticas; si no lo hacemos as, estaramos desperdiciando recursos y haciendo una mala utilizacin de los mismos. A partir de la definicin de la ruta crtica, se denomina exactamente la responsabilidad del xito o del fracaso del proyecto. Si los responsables de las actividades crticas fallan, el proyecto fracasa y si ellos cumplen, el proyecto se cumple.

Entonces calculamos las fechas de cada actividad:


Cdigo 0-1 0-2 Actividad A B Duracin 4 5 PI 0 0 UI 0 5 PT 4 5 UT 4 10

1-3
1-2 3-4 2-4

C
D E F

4
6 3 3

4
4 8 10

6
4 10 10

8
10 11 13

10
10 13 13

Luego: La duracin del proyecto es de 13 das y la ruta crtica es A - D - F

Formalizacin de Trabajos.

Sistema de trato.
Este sistema es un convenio entre el trabajador y el empleador, en el cual se fija u monto de dinero por efectuar una faena especfica. El trato se utiliza normalmente para pagar faenas que son repetitivas o de un volumen importante en la construccin. Por ejemplo: elaboracin de hormign, colocacin de fierro, etc. Normalmente se paga por unidad efectuada ($/m, $/kg.). Uno de los objetivos de dar faenas a trato es obtener una mayor productividad en la obra, adems de fijar una remuneracin acorde al grado de dificultad, cantidad de trabajo e implementos disponibles para efectuar dicha faena. A fin de incentivar al trabajador, el valor del trato normalmente se fija como una cantidad variable que consiste en un porcentaje sobre el jornal base (JB), porcentaje que se conoce como coeficiente de trato, dividido por el rendimiento promedio estadstico de cada faena: Trato = (JB*coeficiente de trato) / rendimiento El realizar faenas a trato requiere de una buena supervisin por parte del contratista a fin de que los trabajos se efecten tcnicamente de acuerdo a las especificaciones. En general, las empresas constructoras tienen valores de trato ya establecidos. Su clculo se retroalimenta de los rendimientos obtenidos en terreno.

ALCANCES Y CONDICIONES DEL TRATO. El trato se refleja en un formulario que indica claramente lo siguiente: Diseo del trabajo a ejecutar: plano o esquema a seguir, con especificacin de dimensiones, materiales, estndares y mtodo constructivo. Estos deben ser conocidos por el profesional responsable de la obra, el capataz y el jefe de la cuadrilla a cargo del trabajo. Descripcin del producto final que se debe entregar, sealando qu se incluye dentro del trabajo. En el caso de colocacin de cermica, por ejemplo, se debe indicar que el bao se entregar adems con paredes y piso limpios. PRECIO DEL TRATO. El precio del trato se calcula: El valor de mercado. Monto necesario que requiere una cuadrilla para tener una remuneracin normal en un perodo determinado. Para ello se estima la productividad expresada en horashombre/producto y se calcula la cantidad de das que se requiere para completar el trabajo. Posteriormente, se transforman los das en remuneracin bruta. Con estos dos datos como referencia, se determina el precio del trato. Debe tenerse en cuenta que un mismo trabajo puede requerir un esfuerzo diferente en dos obras distintas. Los datos de identificacin del trato, precio, unidad de medida y otros se ingresan en el sistema de gestin de tratos.

CONTROL DE ASISTENCIA Y CONTROL DE AVANCE El administrador de la obra debe llevar un registro diario de asistencia de personal a cada cuadrilla, de forma de establecer los posibles cambios, as como las inasistencias ocasionales. Por otra parte, debe establecerse el da de la semana en que se realizar la medicin de avance de los tratos de manera que la cuadrilla tenga una meta semanal que cumplir. Ese da el capataz y/o la persona designada se presentan en el sitio, miden el trabajo realizado y registran la informacin en un formulario. Se anotan el nmero del trato, el perodo medido, el avance y la identificacin de la casa, piso o ubicacin del trabajo, de forma que ste no sea contabilizado nuevamente en el futuro. Como regla general, se recomienda considerar solamente trabajos completos. Excepcionalmente, para trabajos grandes (con duracin superior a una semana), puede considerarse anotar el porcentaje de avance. La informacin sobre asistencia por cuadrilla, unidades completadas de cada trato Nivel de calificacin. La empresa determina el factor que recibe cada nivel de calificacin. Por ejemplo, el Maestro Primera puede recibir 180% respecto al nivel de Ayudante. El sistema distribuye el valor ganado por la cuadrilla en el perodo considerando la asistencia y el nivel de calificacin de cada uno. La informacin de remuneracin bruta calculada por el sistema de tratos se traspasa al sistema de remuneraciones para que ste efecte el clculo de asignaciones, deducciones y el monto lquido a pagar.

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD. Para controlar que cada cuadrilla a trato cumpla las especificaciones, es necesario controlar diariamente que se estn siguiendo los alcances y condiciones establecidos, lo cual incluye asegurar que: El jefe de cuadrilla y su personal tienen y conocen las especificaciones y planos. El diseo, materiales y mtodo constructivo son los indicados. Este control no slo asegura que se logre el nivel de calidad requerido, sino adems aumenta la productividad, al evitar errores que posteriormente habra que corregir. CONTROL DE PRODUCTIVIDAD Y REVISIN DE ESTIMACIN DE COSTO ORIGINAL. El avance de cada trato, el presupuesto de horas-hombre correspondiente y las horashombre reales (calculadas con la asistencia) permiten calcular la productividad de la mano de obra en cada perodo y de esta forma determinar lo siguiente: Si las horas-hombre estimadas en el anlisis de precios unitarios original estn correctas o se requiere modificarlas. Este es uno de los puntos clave para saber si la competitividad de la empresa est mejorando. Si los resultados obtenidos permiten terminar la obra en las condiciones planificadas o si es necesario algn ajuste importante. El sistema utiliza los mismos datos anteriores para generar informes de control presupuestario de mano de obra, productividad y costos.

Libro de Obra

LIBRO DE OBRAS Y OTRAS OBLIGACIONES.


Libro de obra: Es aquel libro con hojas triplicadas debidamente foliadas, en el cual los profesionales responsables de la obra e inspectores y de servicios pblicos consignan las observaciones e indicaciones en el desarrollo de las etapas de la construccin., en el cul se dejar constancia de: La entrega del terreno, por cuenta del propietario. Las aclaraciones e interpretaciones del proyecto, efectuadas por la I.T.O o el contratista, y, en subsidio, por los asesores de las respectivas especialidades de stos.

La marcha general de las faenas, de acuerdo con los antecedentes tcnicos del proyecto y del plazo fijado para la obra. Las interrupciones o paralizaciones que pudieran sufrir las faenas, con sealamiento de su causa.
Las rdenes del Contratante que a travs del ITO, dentro de los trminos del contrato, se impartan al contratista. Las Variaciones de obras que sea necesario ejecutar, cuyos presupuestos debe presentar el Contratista. Las observaciones que pudiesen estampar las personas responsables de los Servicios de Utilidad Pblica.

El Libro permanecer en la obra, correspondiendo el original al ITO y la primera copia al Contratista. La segunda copia queda en el Libro.

El Libro deber ser entregado al Contratante al momento de la Recepcin Provisoria de la obra o al recibirse las observaciones a dicha recepcin, cuando proceda.
El Contratista deber tener a la vista, en la obra, los cuadros de cubicaciones, el programa general de trabajos, el plan de avance de las obras, las especificaciones tcnicas y los planos de detalle. Adems, deber tener a la vista cualquier otro cuadro que el ITO le solicite. Las Ordenes Tcnicas a que se refiere el punto anterior, podrn significar modificaciones de detalle a los antecedentes del proyecto, que sea necesario introducir a la obra. Todo libro de obras debe contener una cartula que se indique a lo menos con lo siguiente: 1.- Individualizacin del proyecto. 2.- Nmero y fecha del permiso municipal respectivo. 3.- Nombre del propietario. 4.- Nombre del arquitecto. 5.- Nombre del calculista. 6.- Nombre del supervisor. 7.- Nombre del constructor a cargo de la obra. 8.- Nombre del inspector tcnico, si lo hubiese. 9.- Nombre del revisor independiente si lo hubiese.

10.- Nombre de los profesionales proyectistas de las instalaciones domiciliarias, urbanizaciones o de especialidades, segn corresponda, al iniciarse las obras respectivas. 11.- Cambio de profesionales durante la ejecucin de la obra. Cuando las personas antes indicadas efecten alguna anotacin, estas debern quedar debidamente firmadas, fechadas y plenamente individualizados el nombre de la persona que las realiza el del libro de obras se entregara a la direccin de obras al momento de la recepcin final, par su archivo. Si el transcurso de la obra cambiase el propietario o alguno de los profesionales competentes, se deber dejar constancia en el libro de obras, sin perjuicio de cumplir con el procedimiento que contempla el art. 5.1.20. De la ordenanza general de urbanismo y construcciones. Los planos de estructura, la memoria de calculo y el estudio de mecnica de suelos ser de exclusiva responsabilidad de los profesionales que la suscriben, debern asistir al constructor para que las estructuras se ejecuten de acuerdo a los respectivos planos y especificaciones tcnicas del permiso de edificacin otorgado, dejando constancia en el libro de obras de su recepcin conforme de las distintas etapas de ejecucin de la estructura.

Retroalimentacin

La retroalimentacin o feedback como se denomina en ingles, se produce cuando las salidas del sistema o la influencia de las salidas del sistema en el contexto, vuelven a ingresar al sistema como recursos o informacin. La retroalimentacin permite el control de un sistema y que el mismo tome medidas de correccin en base a la informacin retroalimentada. En el caso de los Anlisis de Precios Unitarios, la retroalimentacin tiene que ver con el mejoramiento continuo de los flujos normales de la ejecucin de una partida, o sea, realizar una evaluacin de las partidas, mejorando los aspectos que se detectan errneos en la ejecucin. Para verlo en forma detallada, se definir un mtodo de retroalimentacin.
Control de avance, rendimientos y costos Evaluacin (Procesos, rendimientos, mano de obra, etc.)

Presupuesto (Estudio de Precios Unitarios)

Ejecucin de las Partidas

Despus de la ejecucin y control de todas las partidas o en el transcurso del proyecto, se recomienda realizar una evaluacin de lo realizado, detectando las ineficiencias que se encontraron en la ejecucin, las cuales conllevan a mayor utilizacin de mano de obra, menor rendimiento de materiales, materiales sobredimensionados, etc. Esto permitir realizar un mejoramiento continuo en los prximos proyectos y permitir adems lograr ser ms eficiente y por ende mayor competitividad respecto a otras empresas, subcontratos, etc.