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II.- Contenido:
1.- Introduccin 2.- Conceptos Bsicos de la Administracin 3.- Mtodos para Programacin de proyectos
6.5.- Establecimiento de Dependencias entre Tareas 6.6.- Fecha de inicio del Proyecto 6.7.- Asistente para Diagrama de Gantt 6.8.- Utilizacin de Calendarios 6.9.- Presentacin previa de programa personalizado 6.10.- Impresin de Trabajo Final
III.- Bibliografa:
Colmenar Santos, Antonio (2007). Gestin de Proyectos con Microsoft Project 2007. Alfa Omega Grupo Editor, S. A. de C. V. Mxico, D. F. Gonzlez, de la Cueva Mara Eugenia (2008). Administracin de Proyectos. Editorial Trillas. Distrito Federal, Mxico.
Microsoft, http://www.microsoft.com/project
Santana Larenas, Gerardo (1988). Planificacin y Control de Obras de Construccin. Editorial Paraninfo.
1.- Introduccin
La administracin es una actividad inherente al ser humano, por lo que podemos asegurar que, ya sea de manera consiente o inconsciente el hombre la ha utilizado para conseguir sus propsitos. En la historia, principalmente en los principios del siglo XX, aparecieron diferentes teoras, escuelas y enfoques de la administracin, donde algunas de las ms conocidas son: Administracin Cientfica (Frederick Taylor), la Administracin Clsica (Henry Fayol), Teora X-Y, Teora Z, etc.
Sin embargo, todas las teoras antes mencionadas, siguen y seguirn buscando fundamentalmente, conseguir los objetivos o metas deseadas. En la actualidad y en plena poca del desarrollo computacional, existen diferentes herramientas para coadyuvar a una eficiente y eficaz administracin. Una de stas herramientas es el programa computacional Project de Microsoft, el cual nos ofrece una gran ayuda en la direccin de proyectos. El presente curso pretende ofrecer una instruccin bsica en el manejo del Project versin 2007 para su utilizacin en la gestin y direccin de proyectos.
Direccin.- La responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de recursos humanos y de capital de una empresa, para satisfacer en forma optima al cliente, al accionista y al personal que la integra, en forma continua y perdurable. Control.- Establecimiento de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y econmica, Suarez Salazar (2009). Programacin de un Proyecto.- Es una estimacin de su devenir, y a su vez sirve como referencia cuando ste se encuentra en desarrollo, Gonzlez (2008).
Un proyecto se diferencia de un proceso en que siempre hay un punto en el que un proyecto se termina y se ha alcanzado el objetivo. El director de proyecto es la columna vertebral de una larga red de informacin, ya que se encargar de coordinar, supervisar, estimar, planificar y evaluar el proyecto. El trabajo del director de proyecto es conducir ste hacia un final con xito. 5.2. Desarrollo de las partes de un Proyecto Una vez Definido el proyecto, el prximo trabajo es decidir cmo y cundo se alcanzar el objetivo. Un proyecto tpico se compone de las siguientes partes o elementos: Tareas Hitos Recursos
Las Tareas, tambin llamadas pasos, se requieren para complementar un proyecto y definen el mbito del objetivo del mismo. La identificacin de las tareas es un paso importante en la planificacin de un proyecto. Teniendo presente el objetivo, se comienza a identificar los elementos o fases principales de ste. Una vez identificados, se comienza a descomponer cada elemento o fase. El Plan del Proyecto es la lista de tareas y el tiempo necesario para la realizacin de cada una de ellas. El plan dice cuando est programado que inicie y termine una tarea, as como cuanto tiempo va a emplear. Un Hito representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una de las fases del proyecto y suelen tener duracin igual a cero.
Para llevar a cabo una tarea, se necesitan recursos. Los Recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones especiales necesarios para realizar la tarea, pero los recursos no suelen estar disponibles las 24 horas del da, los 7 das de la semana y, a menudo, se necesitar considerar su disponibilidad. hay que asegurarse de tener en cuenta estas variables, tales como periodos de vacaciones, duracin de la jornada laboral y acceso a edificios o equipos. 5.3. Ayuda esperada del Project 2007 Con la herramienta administrativa Project 2007, es fcil crear y modificar un grupo de tareas para realizar los objetivos por lo que constituye imprescindible para el establecimiento de un plan de proyecto inicial y adems recalcula rpidamente los planes y permite ver como los cambios en una parte del proyecto pueden afectar al plan en conjunto.