NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS SOBRE DOCUMENTACION - 1486

BETTY SANCHEZ CUBILLOS LUCIA SILVA GALEANO UNIVERSIDAD DEL TOLIMA BLIBLIOTECA RAFAEL PARGA CORTES IBAGUE 2001
DALILA CORTES SANCHEZ LOLA CAMPOS OVIEDO

ACUERDO NUMERO 0066 DE 2003 Octubre 14

Artculo Primero: La Biblioteca Rafael Parga Cortes de la Universidad del Tolima continuar ofreciendo asesora a los directores de tesis y trabajos de grado, y talleres a grupos de estudiantes, sobre las normas para la debida presentacin de esos documentos. Artculo Segundo: La aprobacin de las tesis y trabajos de grado requiere de un concepto previo expedido por la Direccin de la Biblioteca sobre el debido cumplimiento de las normas para la presentacin de esos documentos.

Artculo Tercero:La versin escrita de las tesis o trabajo de grado se deber presentar a la biblioteca acompaada de una versin en disco compacto u otro medio magntico que le facilite la consulta del documento. Artculo Cuarto: Los autores de las tesis o trabajos de grado deben incluir en una de las pginas preliminares de esos documentos, el siguiente texto: El (los) autor (es) autoriza (mos) a la Universidad del Tolima la reproduccin total o parcial de este documento, con la debida cita de reconocimiento de la autora y cede (mos) a la misma Univerisidad los derechos patrimoniales, con fines de investigacin, docencia e institucionales,

INTRODUCCION La norma se define como Conjunto de parmetros, etapas y procedimientos para la presentacin de: Tesis, trabajo de grado e investigacin, cualquiera que sea su grado de importancia.

1. OBJETIVOS
1.1 GENERAL
Unificar las tcnicas de presentacin de la informacin para facilitar su intercambio a nivel nacional

1.2 ESPECIFICOS
1.2.1 Conocer los elementos pertinentes a cada una de las etapas para la elaboracin de un trabajo de Grado, Tesis e Investigacin. 1.2.2 Instruir a los usuarios en la aplicacin de las normas tcnicas para la elaboracin de trabajos escritos. 1.2.3 Socializar el trabajo de produccin intelectual y sus resultados, para que la comunidad acadmica, lo conozca, lo juzgue y lo utilice como un bien social.

2. DEFINICION DE TERMINOS
MONOGRAFA. Trabajo de investigacin escrito sobre un tema especifico; puede presentar diversos niveles de profundidad y ser requisito para optar al ttulo en estudios de pregrado, y modalidades de maestra y especializacin. TESIS. Requisito para optar al ttulo de doctorado en un rea del conocimiento y se diferencia en que su resultado es un aporte o ampliacin del conocimiento vigente y aceptado por la comunidad

TRABAJO DE GRADO. Estudio dirigido que responde a necesidades o problemas concretos de determinada rea de una carrera. CUADRO: Informacin cuantitativa y/o cualitativa ordenada en filas y columnas presentadas dentro de un recuadro.
TABLA: Serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre s, los cuales se presentan en columnas para facilitar su interpretacin.

GLOSARIO: Lista alfabtica de trminos y sus definiciones o explicaciones necesarias para la comprensin de un documento

 TRABAJO DE INVESTIGACIN.

Presentacin formal del resultado de un proceso y actividad de observacin, exploracin, descripcin, interpretacin frente a objetos y fenmenos. En algunos casos se requiere la presentacin de una propuesta, un anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo o ejecucin.

3. ETAPAS PARA LA ELABORACION

DE UN TRABAJO DE GRADO 3.1 Propuesta
3.2 Anteproyecto

3.3 Proyecto
3.4 Presentacin del documento final

4. ELEMENTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE TRABAJOS ESCRITOS DE ACUERDO AL DESARROLLO DE LA ETAPA RESPECTIVA

PR O PUESTA Tem a T t u lo p r o v is io n a l B r e v e d e s c r ip c i n d e l p r o b le m a J u s t ific a c i n in ic ia l

ANTEPR O YECTO

PR O YECTO

T t u lo F o r m u la c i n d e l p r o b le m a

T t u lo D e fin ic i n d e l p r o b le m a J u s t ific a c i n O b je t iv o s g e n e r a le s y e s p e c fic o s M a r c o r e fe r e n c ia l M t o d o o e s t r u c t u r a d e la u n id a d d e a n lis is , c r it e r io s d e v a lid e z y c o n fia b ilid a d

J u s t ific a c i n O b je t iv o s g e n e r a le s y O b je t iv o p r o v is io n a l e s p e c fic o s C la s e d e I n v e s t ig a c i n M a r c o r e fe r e n c ia l ( t e r ic o , ( m o d e lo t e r ic o ) o t r a b a jo h is t r ic o , c o n c e p t u a l, e n tre p ro p u e s to o tro s )

Diseo metodolgico preliminar

Diseo metodolgico. Definicin de hiptesis, variables e indicadores, poblacin, muestra e instrumentos y estudio piloto Esquema temtico (captulos provisionales) Personas que participan en el proyecto

Posibles colaboradores en la investigacin

Nombres de las personas que participan en el proceso

Recursos disponibles

Bibliografa

Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) Cronograma Bibliografa

Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) Cronograma Bibliografa Posibilidad de publicacin

5 . DESARROLLO Y EJECUCION DEL PROYECTO

Ejecucin de lo planificado en las etapas anteriores. Su xito depende de la acertada y minuciosa planificacin.

6. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO FINAL

COMPONENTES Preliminares Texto o cuerpo del trabajo Complementarios

7. MEDIOS DE PRESENTACION
Soporte de papel impreso Video

CD-ROM
Diskette Cinta Magntica

8. REQUISITOS GENERALES PARA LA PRESENTCION DEL DOCUMENTO FINAL

PAPEL: Blanco, opacidad y calidad deben

facilitar impresin, lectura, se escribe por una sola cara , tamao carta.
MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEALES: Superior : 3cm (Hojas titulares tienen 4 cm) Izquierdo: 4 Cm Derecho : 2 cm Inferior : 3 cm
El ttulo de cada captulo comienza en una hoja independiente, a 4 cm. del borde superior.

NUMERACIN: El cuerpo de trabajo debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos a partir de la introduccin a 2cm del borde inferior. Las hojas preliminares se cuentan pero no se enumeran.
REDACCIN: Se redacta de manera impersonal. El trabajo debe estar exento de errores ortogrficos , gramaticales. PUNTUACIN: Despus de un punto seguido se dejan un espacio; y de punto aparte dos interlineas. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza con minscula.

9. PARTES DEL TRABAJO DE ESCRITO

Para efectos de su presentacin, las partes del trabajo escrito son: Preliminares, texto o cuerpo del trabajo complementarios

9.1 PRELIMINARES

Tapa o Pasta Guardas Cubierta Portada Pgina de Aceptacin (opcional) Pgina de Agradecimiento (opcional) Contenido Listas Especiales Glosario Resumen

9.2 CUERPO DEL DOCUMENTO FINAL

Introduccin

Captulos

- Presentacin de Tablas

- Presentacin de Cuadros - Elaboracin y Presentacin de Figuras

Conclusiones Recomendaciones Citas y Notas de Pie de Pgina

9.3 COMPLEMENTARIOS
Bibliografa Bibliografa complementaria ndice Anexos

BIBLIOGRAFIA
ARIAZ ORDEZ, Jos. Impacto de la tecnologa en la administracin de servicios de Bibliotecas. En : La Tadeo. Vol. 11, No. 49 (abr.-jun. 1966) ; p. 36-38. LA BIBLIOTECA Electrnica. Santaf de Bogot : Macrotec, 1997. p.v.

CARRION GUTIERREZ, Manuel. Manual de Bibliotecas. 2. Ed. Madrid : Fundacin Germn Snchez : Pirmide, 1993. 766 p.
CUELLAR VELANDIA, Csar A. Discurso inaugural de la Universidad del Tolima, citado por PEREZ SALAMANCA, Camilo. La univesidad una historia reciente con pasajes de olvido. En : Panorama Universitario. No. 8 ((Oct. 1988) ; 71-76. ENTREVISTA CON Pamela Slingsby, Directora de la biblioteca de la

BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
(Opcional)
ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA B., Lovania. Evaluacin de software para bibliotecas : Requerimientos tcnicos. En : Bibliotecas y Archivos. Vol. 1, No. 4 (Ene.-Abr. 1997) p. 15-17. LOAIZA ALVAREZ, Roger De la informacin a la informtica. Medelln : Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, 1999. 101 p. RINCON GONZALEZ, Luz Mery y SOTO OSORIO, Jorge Hernn. Tecnologa e Informtica II. Armenia : Universidad del Quindo. Facultad de Educacin Abierta y a Distancia, 1997. 395 p.

INDICE DE AUTORES (Opcional)

ARIAS ORDOEZ, Jos, 30, 32 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA B. Lovania, 21, 23, 27 CARRION GUTIERREZ, Manuel, 18 CUELLAR VELANDIA, Csar A., 22, 24 RENDON GIRALDO, Nora Elena, 89, 91, 93 SIPPL, Charles J., 34

Anexo A. Evaluacin del Software ALEPH

EVALUACION DEL SOFTWARE ALEPH

Requiere slo de equipo comercial Servidor / Sistema Operativo (uno de los siguientes): 1. 2. 3. 4. IBM Digital Alpha Sun Ultrasparc HP Aix 4.2 UNIX V4.0d Solaris 2.6 Unix 10.20

El espacio mnimo de memoria y rea Swap en el servidor se calcula segn el nmero de clientes staff y web que piense instalar ms el tamao de su(s) base(s) de datos.

Anexo B. Evaluacin del Software LOGICAT

EVALUACION DEL SOFTWARE LOGICAT

EVALUACION DEL SOFTWARE LOGICAT

EQUIPOS Qu clase de equipo se requiere tener (especificaciones)

Equipo Compatible Mnimo Requerido:

Monousuario : Computadora 486 o superior Impresora Epson FX-1170 Impresora Lser (opcional) Lector de cdigo de barras (LogiPres) RED Multiusuario - Servidor Pentium/133 Mhz, 1 GB, en disco duro y 16 Mb en RAM. - Estaciones de trabajo 486 (mnimo), 8 Mb. de RAM. y Windows 3.11 o Pentium con Windows 95 con 16 Mb de RAM.

10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS PARA LIBROS Y FOLLETOS

10.1 DEFINICION
Es un conjunto de elementos precisos y ordenados que facilitan la identificacin de una fuente documental o parte de ella.

10.2 COMPONENTES DE UNA REFERENCIA BIBLIOGRAFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS

Autor personal, Autor corporativo, Ttulo, Subtitulo, Nmero de edicin diferente de la primera, pie de imprenta (Lugar de publicacin, Nombre editor o de la imprenta, cuando no exista editor, ao,

10.3 ESQUEMA DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS Y TESIS DE GRADOS Y LA UTILIZACION DE SIGNOS GRAMATICALES Y SIMBOLOS MATEMATICOS

Autor.XXTtuloX:XSubtitulo.XXEdicin.XXCiu dadX:XEditor,X Ao de publicacin.XXPaginacinX+XMaterial acompaante.XX(SerieX;no.XXISBN

10.4 PRESENTACIN DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

UN AUTOR : MARIN RINCON, Pedro DOS AUTORES : PERALTA GOMEZ, Juan y RIOS Angel Mara. TRES AUTORES: RESTREO ARIAS, Andrs; MORA QUIONEZ, Rosa y ROJAS, Pedro Jos. Para obras diferentes al espaol y con ms de un autor la y se reemplaza por su equivalente en el respectivo idioma.

Ingles : and

Frances : et

Portugues : em

Ejemplo en ingles: LUCAS, George and CORMAN AVERY

MS DE TRES AUTORES : Se tiene en cuenta el nombre del primero y enseguida et al. Ejemplo: RUIZ LOPEZ, Henry et al. Nota: Deben omitirse indicaciones de jerarquas, rangos, ttulos y distinciones, etc. Ej. DIAZ, Nstor y no DIAZ, Nstor Lic. Calificativos de parentesco (en lengua espaola o extranjera), como hijo, junior y otros, se citan a continuacin del apellido en forma completa. MARTING, hijo, Jos Antonio Cuando no aparece el nombre del autor debe hacerse la entrada bajo el ttulo. Ej. EL LAZARILLLO de Tormes

Cuando se presentan dos o ms referencias de un mismo autor. Ej:

PEREZ CARDONA, Rafael. Auxiliar para diseo y construccin de alcantarillado. Bogot : Escala, 1978. 35 p. -------- Diseo de redes hidrulicas y desages. Bogot : Escala, 1987. 160 p.

En caso de que se repita el autor y el ttulo. Ej:

PEREZ CARDONA, Rafael. El agua. 2ed. Bogot : Escala,1987. 60 p.
-------- . -------- Bogot : Escala, 1985. 59 p.

10.4.2 AUTOR CORPORATIVO: Se escribe en forma completa con maysculas sostenida Ej: ESCUELA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS Cuando el autor del documento es una entidad Ejecutiva, Legislativa o Judicial se cita primero el nombre del Pas, Departamento o Municipio seguido del nombre de la entidad Ejemplo: COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
Autor corporativo que incluye el nombre del pas Ej: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Cuando el autor de un documento es una entidad subordinada a Ministerios, Secretaras ejecutivas o administrativas, se relaciona en su orden : Nombre del pas. Nombre de la entidad subordinada

Ejemplo. COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO y no COLOMBIA.MINISTERIO. DE DESARROLLO ECONOMICO.SUPERINTENDENCIA DE INDUST.YCOMERCIO Las entidades gubernamentales o privadas de carcter autnomo se indican por su nombre Ejemplo. UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Cuando se trata de entidades con la misma denominacin en diferentes lugares, se coloca en su orden: LA ENTIDAD , el nombre del lugar respectivo Ejemplo: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. Bogot SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. Ibagu

10.5 TITULO : Se escribe tal como aparece en la portada

del libro y se coloca a continuacin del autor, separado de este por punto y dos espacios. Ejemplo :
BELLINGHAUSEN, Wilfried. Enfermedades del caballo.

10.5.1 SUBTITULO: Se coloca despus del ttulo, separado de ste por un espacio, dos puntos, un espacio Ejemplo:
BELLINGHAUSEN, Wilfried. Enfermedades del caballo : cutaneas

10.6 NUMERO DE LA EDICIN: Se indica despus del

ttulo o subttulo, separado de cualquiera de estos elementos por un punto y dos espacios Ej: BELLINGHAUSEN, Wilfried. Enfernedades del caballo : cutaneas. 6 ed.

10.7 PIE DE IMPRENTA.

Se indica a continuacin de la edicin, separada por punto y dos espacios. Los elementos del pie de imprenta se colocan en el siguiente orden: lugar de publicacin, nombre del editor y el ao de publicacin. 10.7.1 LUGAR DE PUBLICACIN

Se anota el nombre geografico de la ciudad en forma completa como aparece en la portada. Ej: Cartagena, Colombia
Si aparece ms de un lugar de publicacin se anota solo el primero Ej: Medelln, Cali, Barranquilla Cuando no aparece el lugar de publicacin , se indica en la referencia con la abreviatura s.l. (sin lugar).

10.7.2 NOMBRE DEL EDITOR O DE LA IMPRENTA

Se escribe el nombre del editor como aparece en la portada o contraportada, eliminando palabras de compaa y las abreviaturas Inc., S:A: y sus equivalentes en otro idioma Ejemplo : La oveja negra Reverte
Las entidades nacionales e internacionales que aparecen como editor, se mencionan en forma completa, excepto aquellas que sean internacionalmente conocidas por sus siglas Ejemplo : UNESCO SENA FIFA Si no aparece el editor ni el pie de imprenta, se indica con la abreviatura s.n

10.7.3 AO DE PUBLICACION
Se escribe en nmeros arbigos, separado del nombre del editor por una coma. Se anotan cuatro dgitos. Si no apareceel ao se escribe s.f. (sin lugar)

10.8 PAGINACIN : Se indica en nmeros arbigos

y se separa del ao por un punto y dos espacios y comprende : Nmero total de pginas , nmero total de volmenes o solamente pginas o volmenes consultados Ejemplo: Pginas o volmenes consultados. v.X3,Xp.X40 Ej: GOETHE,X johann.XX En obras completas.XXMxicoX:Xaguilar,XXv.2,Xp.X20-30 Cuando las pginas consultadas no sean consecutivas, se indica la interrupcin mediante una coma, Ej: p.X3565,X73

Cuando el libro tenga ms de un volumen y se consulte uno solo, se cita el nmero del volumen,precedido de la letra v y las pginas correspondientes

10.9 DESCRIPCIN DEL MATERIAL ACOMPAANTE (DIAPOSITIVAS, MAPAS, CDROM)

Tal descripcin se separa del elemento nteriorpor medio de un espacio, signo de adicin (+) , x Ejemplo: 35 p. X+X6 casettes (son)X+Xmap.

10.11 SERIE
Libro o folleto que hace parte de una serie o coleccin.XX, se menciona la serie o coleccin entre parntesis Ejenmplo:
GARCIA MARQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot : Oveja Negra, 1984. 347 p. (Biblioteca de Literatura ColombianaX;Xno.1).XX

10.12 Nmero internacional normalizado que identifica a cada libro (ISBN)

(INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER) y a las revistas (ISSN)

INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER

Ej. ISBN 958-8280-1-X Ej. ISSN 0120-6214

11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS DE TESIS Y OTROS TRABAJOS DE GRADO

Autor.XXTtuloX:X Subttulo.XXCiudad,Xao de presentacin,Xpaginacin o nmero de volmenes.XX designacin del trabajo de gradoX(Ttulo acadmico).Institucin.XXFacultad.XX Departamento o rea. Ej.
ROMERO, Fernando y DIAZ,XClemencia.XXPigmentacin en la yema de huevo.XXIbagu,X1999, 450 h.XXTrabajo de Grado. (Mdico Veterinario y Zootecnista). Universidad del Tolima.XXFacultad de Medicina Veterinaria.XX Departamento de Avicultura.

12. REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS PARA PONENCIAS EN CONGRESOS, CONFERENCIAS O REUNIONES

Ponencia:
Autor de la ponencia.XXTtulo de la ponencia.XX Preposicin.XEnX:XAutor,que es el mismo seminario, congreso o conferencia.XX(Nmero de la conferencia X:Xao de realizacinX:Xciudad donde se realiza).XX Ttulo que generalmente se identifica con memoria o actas.XXCiudad de publicacinX:XEditor,Xao de publicacin de las memorias.XXpginas. Ej.

ROMERO, Fernando.XXSensacin, pensamiento y mtodo.XEnX:XSEMINARIO DE EDUCACION Y SOCIEDADXX(2.X:X1982X:XBogot).XXPonencias y conclusiones del II Seminario de Educacin Centro de Promocin Ecumnica y Social,X1983.XX174 p.

CONFERENCIA, CONGRESOS, SEMINARIOS O SIMILARES

Nombre de la conferencia, seminarios o reunin similar, en mayscula sostenida seguida de (nmero arbigo correspondiente a la conferenciax:xao de realizacin x:x ciudad donde se realiz).xxTtulo que generalmente se identifica con memorias, resmenes o actas, seguido de la contraccin del , el nmero romano correspondiente y el nombre del seminario.xxDespus de los dems elementos de la referencia. Ej. SEMINARIO DE TOPOGRAFIA Y CONSTRUCCION. (4 : 2001 : Madrid). Memorias del 4o. Seminario de Topografa y Construccin. Madrid : Ingenieros Tcnico en Topografa , 2001

13. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS PARA PUBLICACIONES PERIODICAS

Autor.xTtulo del artculox:xsubttulo del artculo.xx Enx:x Ttulo de la publicacin.x:x Subttulo de la publicacin.xxVol.,xNo. de (mes,xao);x pagina (s) consultada (s).xxISSN Ej. MAZUERA V., Luz Elena. Un regalo de amor. En: Anfora. Vol. 2, No.10 (ene.-jun. 1990); p. 3-20. ISSN 0201-2345

PUBLICACION SERIADA COMO UN TODO

Ttulo de la publicacinx:xsubttulo de la publicacinx/xEditor responsable.xxVol.,x No. x(mes y ao).xxLugar de publicacinx:xEditorial,x ao de publicacin.xxpaginacin.xxPeriodicidad .xx.xISSN Ej. :
Biomdica / Instituto Nacional de Salud. Vol. 1, No. 1 (oct. 1981). Bogot : Instituto Nacional de Salud, 1981. 21 vol. Trimestral. ISSN 01204157

14. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA PARA UN ARTICULO DE PERIODICO

Autor.xxTtulo del artculox:xSubttulo.xxPreposicin Enx:xTtulo del peridico,xCiudad.xx(da, mes, ao); paginas de la seccin consultada y seccin.xnmero de la(s) columna(s) precedida (s) de la letra c. Ej. GARCIA, Martin. Indgenas van por tres soles. En : El Tiempo. Bogot. (15, sep., 2003); p. 4A, c 1-3

15. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PAGINA (Norma 1487)

15.1 TIPOS DE CITAS Y FORMAS DE PRESENTACION
15.1.1 Citas : Pasaje, prrafo, proposicin o idea que se extrae de la obra de un autor para corroborar o comparar el concepto o dato registrado. Las citas se dividen en : Citas directas, indirectas y cita de cita. 15.1.1.1 Cita directa : Presenta transcripcin textual de las palabra de un autor o autores. Esta a su vez se divide en:

15.1.1.1.1 Cita directa breve : Por su extensin solo ocupar un mximo de cinco renglones. Se inserta dentro del texto entre comillas ( ) y el nmero correspondiente se coloca despus de la ltima comilla y antes del signo de puntuacin.

Prez Salamanca Argumenta La Universidad del Tolima fue creada por

ordenanza No. 5 del 21 de mayo de 1945 cuando a un educador en trnsito por la poltica, se le ocurri presentar a la Honorable Asamblea del Tolima un proyecto que le daba a la Capital Musical una Universidad . 1

Dicho proyecto casi se ahoga puesto que los Honorables Diputados argumentaron la cercana de Ibagu a la ciudad de Bogot sitio en el cual funcionaban varias universidades. Por los aos de 1945 y 1954 se presentaron situaciones difciles en la ciudad a causa de la violencia, el tema de la universidad
qued relegado.2

___________
1PEREZ SALAMANCA, Camilo. La Universidad del Tolima una historia reciente con pasajes

de olvido. En : Panorama Universitario. No. 8 (oct. 1988) ; p. 72.

2Ibid, p. 75.

15.1.1.1.2 Cita directa extensa :

Ms de cinco renglones. Se escribe como una insercin en el texto a espacio sencillo, dejando una sangra a lado y lado del margen de cuatro espacios y se separa del texto por dos renglones. Al final se coloca el nmero correspondiente despus del signo de puntuacin.
Tedd Lucy indica que La utilizacin de SISTEMAS AUTOMATIZADOS en bibliotecas universitarias se ha convertido hoy en da en algo usual, dejando de ser ya un punto de controversia. Los ordenadores resultan de gran ayuda en una serie de funciones tales como mantenimiento y acceso al catlogo, gestin del prstamo y devolucin de material bibliogrfico, nuevas adquisiciones, control de las publicaciones seriadas, recuperacin de la informacin de los ficheros locales y bsqueda en lnea en fuentes externas de informacin3 ____________
3TEDD,

Lucy A. Introduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid : Daz Santos, 1998. p. 5.

15.1.1.2 Cita indirecta. Se escribe dentro del texto. Puede ser extensa o breve, no lleva comillas y el nmero correspondiente se coloca despus del apellido del autor y antes de citar la idea. Esta idea deber ser la interpretacin de lo expuesto por un autor, pero con sus propias palabras.
Un documento sobre automatizacin editado por el Icfes4 anota que en nuestro medio es comn encontrar sistemas de informacin que permiten manejar funciones administrativas, tales como el desarrollo de colecciones (Control de Adquisiciones y Procesos tcnicos bibliogrficos), Circulacin y procesos de Referencia. En este orden de ideas se colige que muchas bibliotecas que ya tienen automatizados sus sistemas de Desarrollo de Colecciones y prstamo y pocas que tienen automatizados sus sistemas de Referencia. Entre ellas las bibliotecas pequeas. ____________
4SISTEMAS AUTOMATIZADOS de informacin en Bibliotecas de Estados Unidos y

Canad. Bogot : ICFES, 1978. p. 14.

15.1.1.2 Cita de cita. La cita de cita es directa. Breve o extensa. Se da cuando el autor al expresar su idea complementa la disertacin con la idea de otro autor citado. Su presentacin sigue los parmetros de la cita directa.
Cullar Velandia citado por Prez Salamanca argumenta que el 25
de octubre de 1954 el Gobierno Departamental en uso de sus facultades extraordinarias decret la creacin en Ibagu de la Universidad del Tolima para su autorizacin y gobierno el CONSEJO DIRECTIVO, integrado por el Gobernador del Departamento o su representante, en este caso el Director de la Educacin Pblica tres miembros designados por el Gobernador y uno por el Ministerio de Educacin Nacional5 _____________
5CUELLAR VELANDIA, Csar A. Discurso inaugural de la Universidad del Tolima, citado por PEREZ

SALAMANCA, Camilo. La Universidad una historia reciente con pasajes de olvido En : Panorama Universitario. No. 8 (oct. 1988) ; p. 74.

MODELO DE REFERENCIA BIBLIOGRFICA PARA CITA DE CITA

CUELLAR VELANDIA, Csar A. Discurso inaugural de la Universidad del Tolima, citado por PEREZ SALAMANCA, Camilo. La Universidad del Tolima una historia reciente con pasajes de olvido. En : Panorama Universitario. No. 8 (oct. 1988) ; p. 71-76.

15.2 USO DEL Ibid Y EL Op. cit.

Cuando una obra se cita ms de una vez, el uso del Ibid y el Op.cit. permite que no se repitan los elementos de la misma. 15.2.1 Ibid. Su uso es propio cuando una obra se cite dos o ms veces consecutivamente. Esto quiere decir que no se interpone otra referencia . Se escribe seguida de una coma (,) y luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes.

USO DEL IBID

Prez Salamanca Argumenta La Universidad del Tolima fue creada por ordenanza No. 5 del 21 de mayo de 1945 cuando a un educador en trnsito por la poltica, se le ocurri presentar a la Honorable Asamblea del Tolima un proyecto que le daba a la Capital Musical una Universidad . 1 Dicho proyecto casi se ahoga puesto que los Honorables Diputados argumentaron la cercana de Ibagu a la ciudad de Bogot sitio en el cual funcionaban varias universidades. Por los aos de 1945 y 1954 se presentaron situaciones difciles en la ciudad a causa de la violencia, el tema de la universidad qued relegado.2

_____________
1PEREZ SALAMANCA, Camilo. La Universidad del Tolima una historia reciente

con pasajes de olvido. En : Panorama Universitario. No. 8 (oct. 1988); p. 72.

2Ibid., p. 75.

15.2.2 Op. cit. Cuando el autor ya ha sido citado en otra pgina del mismo trabajo, se escribe el apellido del autor, la abreviatura Op. cit y el nmero de pgina. Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la abreviatura Op. cit, se agrega el apellido del autor y el ttulo de la obra a la cual se refiere la cita, separada de aquel por una coma.

USO DEL Op. cit.

Prez Salamanca Argumenta La Universidad del Tolima fue creada por ordenanza No. 5 del 21 de mayo de 1945 cuando a un educador en trnsito por la poltica, se le ocurri presentar a la Honorable Asamblea del Tolima un proyecto que le daba a la Capital Musical una Universidad . 1

Expresa Arias Ordoez que el valor del conocimiento depende de que sea compartido.2 Si dicho conocimiento es compartido por ms de dos personas, por una parte se genera mejor conocimiento y por otra, se establece un intercambio de informacin conducente a que muchos usuarios lo conozcan y tomen el mayor provecho de l.
Por su parte Prez Salamanca aclara que El proyecto de creacin de la Universidad del Tolima casi se ahoga puesto que los Honorables Diputados argumentaron la cercana de Ibagu a la ciudad de Bogot sitio en el cual funcionaban varias universidades. Por los aos de 1945 y 1954 se presentaron situaciones difciles en la ciudad a causa de la violencia, el tema de la universidad qued relegado.3

______________
1PEREZ SALAMANCA, Camilo. La Universidad del Tolima una historia reciente con pasajes de olvido. En : Panorama Universitario, No. 8 (oct. 1988); p. 72. 2 ARIAS ORDOEZ, Jos. Impacto de la tecnologa en la administracin y servicios de las bibliotecas. En : La Tadeo. Vol. 11, No. 49 (abr.-jun. 1996); p. 36

15.3 NOTAS DE PIE DE PAGINA (Opcionales)

Aclaracin escrita por el autor, el compilador, el traductor o
el editor en el margen inferior de la pgina, que permite ampliar o completar una idea expresada en el texto. Se indican en el texto por medio de un asterisco (*). En caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una se distingue con dos o ms asteriscos. Ej : dentro del texto. Su sealizacin es por pgina, no es consecutiva a lo largo del documento. A pe de pgina : Se colocan separadas del texto por una lnea horizontal contnua de aproximadamente 12 espacios. Esta lnea se traza al margen izquierdo separada del texto por dos renglones.

El valor presupuestado para el software a adquirir es de $15.000 dolares.* Las cotizaciones presentadas para la adquisicin de equipos y muebles tienen un valor de $8.500.000 pesos**

___________
*El costo de los software est sujeto al cambio de dlar a la fecha de adquisicin
del mismo. **Cotizaciones vlidas hasta el 31 de diciembre de 2003.

15.4. COMUNICACIONES PERSONALES (ENTREVISTAS Y CARTAS)

Las entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal, se escriben como notas de pe de pgina. Se separan una de la otra con dos espacios, se indica en el texto por medio de un asterisco (*). En caso de presentarse ms de dos entrevistas o cartas en una pgina se distingue cada uno con dos o ms asteriscos.la primera palabra se escribe con mayscula fija. El orden es: ENTREVISTA con nombre de la persona que suministr la informacin, cargo u oficio.xxciudad, fecha (da mes ao). CARTA de nombre de la persona que suministr la informacin, cargo u oficio.xxciudad, fecha (da, mes,

6.1.1.3 Biblioteca central. Universidad Eafit. Al preguntar a la bibliotecloga Angela Restrepo Molina Directora de la biblioteca en mencin,* argument que el software utilizado se denomina SINBAD, de desarrollo propio. Construdo en Oracle . Maneja los mdulos de Adquisiciones, Procesos Tcnicos, Prstamo y Consulta en Lnea. 6.1.1.4 Biblioteca Universidad Tecnolgica de Pereira. Al dialogar con la directora de la biblioteca, bibliotecloga Pamela Slingsby** , argument que los procesos bibliotecarios se efectan con el soporte lgico ORACLE LIBRARY. El programa cumple con los necesidades y requerimientos de su institucin. ______________ *ENTREVISTA con Angela Restrepo Molina, Directora Biblioteca Universidad Eafit. Medelln, 29 de julio de 1998. **CARTA de Pamela Slingsby. Directora Biblioteca Universidad Tec. De Pereira. Medelln, 30 de julio de 1999.

Muchas Gracias Los esperamos en la biblioteca