ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT TECHNIQUES

John William Cadena Vallejo jcadena_1@correo.ean.edu.co Noviembre 4 de 2011

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Tcnicas en gestin de proyectos, programas y portafolios son uno de los 17 habilitadores organizacionales (OEs Organizational Enablers) que se definen en OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) del PMI (Project Management Institute). Estos habilitadores son buenas prcticas de diferentes temas aplicados a la direccin de proyectos, aplica a portafolios, programas y proyectos. Este habilitador contribuye en la construccin de modelos de planificacin adecuados para el manejo a nivel estratgico de indicadores, mejoramiento continuo, control de procesos, manejo de los riesgos como tambin el uso de herramientas para el control de los tpicos anteriormente mencionados y todos aquellos que hacen parte de las reas de conocimiento del PMBOk del PMI.

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1. La organizacin construye modelos de planificacin a partir de los indicadores de la industria. Resultado: La organizacin recoge datos de la industria para su incorporacin en los modelos de planificacin.

2. La organizacin construye modelos de planificacin con los indicadores de la organizacin del proyecto.

Resultado: La organizacin recoge sus propios datos para su incorporacin en los modelos de planificacin.

3. La organizacin identifica las deficiencias en sus modelos de planificacin del proyecto e idea formas de mejorar los modelos.

Resultado: La organizacin mantiene sus modelos de planificacin del proyecto y realizar los ajustes y los cambios sobre la base de la industria y los datos de la organizacin.

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4. Los equipos de proyecto toman riesgos calculados. Resultado: La organizacin capacita a los equipos de proyecto a tomar riesgos calculados.

5. El patrocinador es dueo del impacto del riesgo calculado adoptados por el proyecto.

Resultado: El patrocinador tiene la responsabilidad de tomar riesgos calculados por el equipo del proyecto.

6. La organizacin rene, elabora, compra o adquiere un proceso consistente de estimacin y herramientas.

Resultado: Los procesos de estimacin y herramientas estn disponibles.

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7. La organizacin comunica la disponibilidad del proyecto de estimacin de procesos y herramientas. Resultado: La disponibilidad del proyecto de estimacin de procesos y herramientas se comunican a todos los interesados. Resultado: El proyecto de estimacin de procesos y herramientas se ejecutan consistentemente a lo largo de la organizacin.

8. La organizacin estandariza el proyecto de estimacin de procesos y herramientas.

9. La organizacin selecciona las tcnicas de Project Management.

Resultado: Las tcnicas de gestin de proyectos estn disponibles.

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10. La organizacin permite que las tcnicas de gestin de proyectos a ser adaptada para satisfacer las necesidades de los proyectos. Resultado: Los proyectos utilizan tcnicas de gestin de proyectos a medida para satisfacer sus necesidades.

11. La organizacin es consciente de la necesidad de un lenguaje comn para describir los proyectos

Resultado: La organizacin desarrolla un plan de las normas de proyectos lingsticos.

12. La organizacin implementa un lenguaje de proyecto comn.

Resultado: La organizacin cuenta con estndares de proyecto lingstico.

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13. La organizacin mide la variacin en los valores de duracin de la actividad para todos los proyectos. Resultado: La variacin en los valores de duracin para todos los proyectos

14. La organizacin analiza las rutas crticas de todos los projecct y la varianza de medidas en las rutas crticas de todos los proyectos.

Resultado: La variacin en las rutas crticas de todos los proyectos se documenta.

15. La organizacin confirma la disponibilidad de recursos a lo largo de las rutas crticas necesarias para lograr el trabajo asignado dentro de la duracin de cada proyecto.

Resultado: La disponibilidad de los recursos necesarios se confirma para toda la ruta crtica de cada proyecto.