LAS CUENTAS T

CUENTAS
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.

esquema de la cuenta "t"

es la forma mas sencilla para iniciar el aprendizaje de los registros contables.

sus partes son

nombre completo de la cuenta.

debe, el lado izquierdo, para registrar los dbitos.

haber, el lado derecho, para registrar los crditos

clasificacin de las cuentas

de acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en:

cuentas reales o de balance

cuentas nominales, de resultado o transitorios

cuentas de orden

representa valores tangibles como la propiedad y las deudas

son llamadas tambin de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

agrupa los valores que reflejan hechos que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa.

Reales o de Balance
Activo Pasivo Patrimonio

Activos
Todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Bienes: dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos Derechos: Cuentas por cobrar y todos los crditos a favor de la empresa Caractersticas del activo: Capacidad de generar beneficios o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamacin Algunas cuentas de los activos: Caja, bancos, clientes, acciones, terrenos, inventarios, flota y equipo de transporte, etc.

CUENTAS DEL ACTIVO (Caja, Bancos, etc.) Debe Haber Aqu empieza Aqu disminuye y aumenta se cancela + -

Ejemplo
1) Compra de un carro por valor de $ 5,000,000 ( primer registro) 2) Adquisicin de otro vehculo por $ 7,000,000 ( Segundo registro) 3) Si se vende el primer carro por $ 5,000,000, se debe registrar en el crdito pues es una disminucin del Activo y su movimiento crdito FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE Debe Aumenta (+) 5.000.000 7.000.000 12.000.000 7.000.000 Saldo dbito Haber Disminuye (-) 5.000.000 5.000.000

El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre los saldos debitos y crditos, o sea: $ 12,000,000 - $ 5,000,000 = $ 7,000,000 Como son mayores los dbitos, el saldo es dbito

Pasivo
Representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Caractersticas del pasivo: La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago Existe una deuda con un beneficiario cierto Algunas cuentas son: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, salarios por pagar, etc.

CUENTAS DE PASIVO Debe Haber Aqu disminuye y Aqu empiezan y se cancela aumenta + saldo de credito

Ejemplo
1) La empresa tiene una deuda por $ 350.000 (primer registro en el haber de Proveedores Nacionales 2) La empresa tiene otra deuda por $ 500,000 (Aumento de la deuda, otro registro crdito) 3) Se cancela la primera deuda por $ 350.000, proveedores se debita por este valor, porque constituye disminucin del pasivo. PROVEEDORES NACIONALES Debe Haber Disminuye (-) Aumenta (+) 350.000 350.000 500.000 350.000 850.000 500.000 Saldo crdito El saldo de la cuenta del Pasivo se calcula mediante la diferencia entre los saldos crditos y dbitos o sea: $ 850,000 - $ 350,000 = $ 500,000 Como son mayores los crditos, el saldo es crdito

Patrimonio
Matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa, y ademas incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Caractersticas: Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.

CUENTAS DE PATRIMONIO Debe Haber Aqu disminuye y Aqu empiezan y se cancela aumenta + saldo de credito

Ejemplo
1) Para constituir una empresa, tres socios aportan $ 1,000,000, $ 2,000,000 y $ 4,000,000 respectivamente ( aumento de patrimonio, registro en el haber). 2) Se retira el socio que aport $ 1,000,000 (disminucin del patrimonio, registro dbito).
APORTES SOCIALES Debe Disminuye (-) 1.000.000 Haber Aumenta (+) 1.000.000 2.000.000 4.000.000 7.000.000 6.000.000 Saldo crdito

1.000.000

El saldo de la cuenta del Patrimonio se calcula mediante la diferencia entre los saldos crditos y dbitos o sea: $ 7,000,000 - $ 1,000,000 = $ 6.000.000 .Como son mayores los crditos, el saldo es crdito.

Nominales o de Ganancias y Prdidas

Ingresos Gastos Costos

Ingresos
Valores que recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia

CUENTAS DE INGRESOS Debe Haber Aqu disminuye y Aqu empiezan y se cancela aumenta + saldo de crdito

Ejemplo
1) Se reciben $ 250.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los meses de enero, febrero y Marzo. ( se registra en el haber porque representa un ingreso). ARRENDAMIENTO (Ingresos) Debe Haber Disminuye (-) Aumenta (+) 250.000 250.000 250.000 750.000 Saldo crdito

gastos
Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: Pago de sueldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. CUENTAS DE GASTOS Debe Haber Aqu empieza Aqu se disminuye el aumento se cancela + debito

Ejemplo
1) Se pagan servicios pblicos del mes de mayo, as: energa $ 75,000, agua $ 30.000, telfono $ 65.000 (se registran en el debe, aumentan los gastos para la empresa.) GASTOS SERVICIOS Debe Haber Aumenta (+) 75.000 30.000 65.000 170.000 Saldo dbito Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo dbito.

Cuentas de orden
Deudoras Acreedoras

Deudoras
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es dbito.

Acreedoras
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, stas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito.