Programar un Proyecto

Usar mtodos de Diagrama

Porqu preparar un cronograma?

Establece compromisos acerca de cuando estarn hechas las cosas Alienta a todos en el proyecto a que vean su participacin en l.
Define quienes hacen las tareas Crea un compromiso psicolgico hacia todo el proyecto

Divide el proyecto en porciones manejables Proporcionar un medio para dirigir y controlar el proyecto

Porqu preparar un cronograma?

Mientras ms complejo sea el proyecto, ms crucial es tener un cronograma Los cronogramas dan a los administradores de proyectos la base para hacer preguntas, hacer ajustes y ayudan al equipo a hacer las cosas

Un Mal Mtodo
Abrir una herramienta de software Crear una lista de tareas Calcular cada tarea por medio de suposiciones Calcular los plazos de inicio y finalizacin

Un Mal Mtodo
Relaciones entre tareas no especificadas, slo supuestas Cuando el proyecto tiene errores los efectos sobre otras tareas no son claros Diferentes personas mirando al proyecto predicen diferentes resultados Demasiado optimistas

Un Enfoque Ms Eficaz
Comienza con la estructura de trabajo desglosado (wbs) Entiende cada tarea:
Qu es? Cunto tiempo tomar? Quin ms est relacionado? Quin puede hacerlo?

Luego despliegue grficamente la relacin entre las tareas.

Calcular y Programar
Dos causas de fracaso:
Fallamos al identificar todas las actividades del proyecto Calculamos inexactamente tiempo y recursos necesarios para terminar las actividades que hemos identificado

Tipos de Estimados
Estimado estratgico:
El equipo ejecutivo hace su clculo basado en las necesidades estratgicas de cartera

Calibrar el estimado:
Hecho por el equipo del proyecto en el o cerca del inicio de una proyecto para calcular el tiempo y costo totales. Se compara con el estimado estrategico

Estimado basado en la tarea:

Hecho durante el proyecto para estimar la siguiente etapa o etapas.

Tarea de informacin histrica

Use la informacin histrica Su organizacin tiene informacin de proyectos del pasado? Es vlida esa informacin? es pertinente la informacin?
Mismo tipo de proyecto Entorno tcnico equivalente Personal Poltica Compromiso

Usar informacin histrica

Calibrar el estimado
Reunir la informacin de cualquier fuente disponible Intente obtener tres nmeros (LOP= Likely time (plazo probable) Optimistic time (plazo optimista) Pessimistic time (plazo pesimista)

LOP
Probable, optimista, pesimista Use una hoja de trabajo de clculo, registre su plazo ms probable de esfuerzo, el ms optimista y el ms pesimista. Optimista: Suponiendo que todo encaja en su lugar, y que no existen ni problemas ni imprevistos. Cul es el plazo ms breve posible para concluir esa tarea? Probable Cunto tardar este proyecto en circunstancias normales? Pesimista SI todo sale malCuanto tardar este proyecto o tarea? Documente sus supuestos como se necesite.

Calcular las estadsticas

Use estadsticas simplificadas para ayudar a entender el estimado ms probable para la tarea y escala de tiempo entre optimista y probable Tiempo estimado = OP+ 4 (likely) + PE 6 Es probable que el proyecto se termine dentro de la escala de optimista a pesimista 95% de las veces. Existe tambin una posibilidad de 2.5% de que se concluya en menos del estimado oprimista.

Calibrar Modelos
LOP es principalmente una herramienta de calibracin cuando se inicia al inicio de un proyecto Arrojan un mejor estimado de una tarea que una simple suposicin Calibrar estimados son slo del rden de la magnitud Use como primera suposicin. Luego vuelva a calcular a media que la informacin se vuelve disponible

Armar el Cronograma
Tome su mejor estimao para cada tarea Especifique la relacin entre tareas Extienda las tareas una grfica de GANTT

Diagrama de Gantt