SOA-Gopac

BANCOS

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SOA-Gopac BANCOS

Módulo de Bancos sirve para

REGISTRAR Las operaciones
relacionadas con las cuentas
bancarias de la empresa.
• Depósitos
• Movimientos de Bancos (cargos y abonos)
• Mantenimiento de Saldos Diarios
• Cheques botados
• Consulta de chequeras
• Consulta de Saldos Diarios
• Reportes
• Utilerías

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 SOA-Gopac BANCOS
ADMON SALDOS
INICIALES Dirección

FORMATO
FICHA
DEPOSITOS DEPOSITO

CHEQUERA
REGISTRO
SALDOS
ESTADO
RECIBE CONFIRMA DIARIOS
CUENTA
ABONOS ACEPTA
BANCO
/ANTICIPOS SALDO
CARGOS
ABONOS
DIRECTOS
CARGOS
CHEQUE CONCILIACION CHEQUERA
CONFIRMA
BOTADO BANCARIA
CONCILIA
CLIENTE

C.X.C.
MODELO DE SEGURIDAD INDEPENDIENTE

ENTREGA
C.X.P. CHEQUE
.. GOPAC
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SOA-Gopac BANCOS
* Proceso para definir el saldo inicial en una Chequera I

•1) Definir el mes en el que se va a iniciar el registro

de movimientos bancarios (Ej. Abril 2003)

•2) Entrar al módulo de Bancos

•3) Posicionarse en la chequera respectiva seleccionándola:

Utilerías / Cambio de chequera

•4) Seleccionar el año y mes (Abril 2003):

Utilerías / Cambio Año y Mes

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 SOA-Gopac BANCOS
* Proceso para definir el saldo inicial en una Chequera II

•5) Agregar el movimiento con el saldo inicial de la chequera:

Procesos / Movimientos-Conciliación / Agregar:
agregar un tipo de movimiento de tipo abono
en el cual se define el saldo final al último día de Marzo del 2003;
en referencia poner "saldo inicial"
•6) Seleccionar el movimiento y oprimir el botón de
Confirmar y posteriormente el botón de Concilia
•7) Cambiarse al mes y año en el que se van a iniciar
los movimientos de captura (Ej. abril 2003)
•8) Iniciar la captura de cargos y abonos del mes
(nota: los cheques se cargarán en automático
cuando éstos se entreguen en el módulo de CxP).

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SOA-Gopac BANCOS, funciones

• Registro, confirmación y cancelación de depósitos bancarios

(por tipo de cuenta y moneda).
• Registro de movimientos bancarios y control de la
conciliación bancaria.
• Registro de cheques botados considerando porcentaje
de castigo y registrando el cargo financiero en la cuenta
del cliente.
• Registro de saldos diarios de las chequeras.
• Consultas por chequera, saldos y tipos de movimientos.
• Impresión del estado de cuenta de la chequera.
• Diseño del formato de las fichas de depósito.

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ADMINISTRACIÓN

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SOA-Gopac ADMINISTRACION

Control de Información y configuración de

los Módulos del Sistema.

• Configuración del comportamiento de los diferentes módulos.

• Administración de la seguridad del sistema.
• Registro de datos base para la operación de todos los módulos:
Paridades, Ciudades…
• Reportes con información de diversos módulos para el área
organizacional administrativa.

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 SOA-Gopac ADMINISTRACION
REGISTRO
Admón. y/o
DE DATOS
BASICOS CONTABILIDAD

REGISTRO
DE
PARIDADES
COMPR
TODOS
AS
LOS MODELO
DE
MODULOS CONFI- SEGURIDAD
GURA-
CAMBIO REPORTES
OPERATIVOS CION COMPR
ESTATUS TODOS
AS
DOCUMENTOS LOS
MODULOS

BITACORA
DE
OPERACION
BLOQUEO
PROVEEDOR

COMPRAS

REGISTRO REPORTES CONFIGURACION SEGURIDAD

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 SOA-Gopac ADMINISTRACION

• Registro de Paridades de Moneda,

• Bloqueo a proveedores (se les cotiza?, se les compra?).
• Reportes: operación diaria, facturas y notas de crédito del mes,
facturas canceladas del mes, anticipos de clientes,
productos vendidos con IVA diferente de...,
ventas por año y cliente, simulación de póliza contable mensual,
valores y existencias actuales e históricas del almacén,
flujo de efectivo.
• Registro de Áreas Organizacionales.
• Centros de Costos, Tipos de documentos, Países, Ciudades.
• Tipos de ordenes, Condiciones de pago.
• Formas de pago, Condiciones de CxC, Notificaciones de CxC.
• Almacenes, Tipos de movimiento entre almacenes.

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SOA-Gopac ADMINISTRACION, Funciones

• Formatos de facturas, Editor de etiquetas de códigos de barras

• Hardlocks, rutas, camiones, empleados, cajeros.
• Saldos de chequeras, tipos de movimiento de chequeras.
• Razones de cheques botados.
• Parámetros Generales, de Compras, de Inventarios, de Ventas
CxP, de CxC, Contables, Recursos Humanos,
Punto de venta (POS), Internet y Bancos.
• Cambios manuales a los estatus de los principales documentos.
• Depuración de pedidos por prefijo.
• Consulta de la bitácora de operación de todos los sistemas
y usuarios.
• Modelo de Seguridad.
• Editor de Etiquetas con código de barras (generación, impresión
y lectura).

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SOA-Gopac

COMPRAS

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SOA-Gopac COMPRAS

Control y para la administración de las

Compras a los Proveedores.

• Costos de Artículos
• Cálculo de Orden de Compra
• Existencias - Kardex
• Devoluciones al Proveedor
• Listas de precios
• Reportes
• Utilerías
• Parámetros de Compras

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SOA-Gopac COMPRAS

PRODUCTOS , PROVEEDORES, COTIZACIONES, ORDENES DE COMPRA

DEVOLUCIONES
GENERA ACTUALIZA
PROVEEDORES LISTA DE AJUSTA
PRECIOS
PRECIOS
ORDEN DE CAMBIO
MONEDA
COMPRA

HOJA DE COSTOS
COTIZA ACTUALIZA
PRODUCTOS
PROVEEDOR COSTOS Y FAMILIAS
PROVEEDOR PRECIOS SUBFAMILIAS
U. MEDIDA
PRODUCTO MARCAS

COPIA
COSTOS

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 SOA-Gopac COMPRAS

PROPUESTA TICKETS
ASOCIA A
DE FACTURAS
PRODUCTOS LISTA DE
ORDEN DE
NEGADOS PRECIOS
COMPRA

REPORTE
BACKORDER. DEVOLU-
GENERA
CIO ACTUALIZA
PROV. NES Listas de
PRECIOS Ventas

Inventario

COTIZA HOJA DE PRODUCTOS

ACTUALIZA
COSTOS COSTOS Y
PROVEEDOR PRECIOS

PRODUCTO

COPIA
COSTOS

IMPORTA PROMOCIONES
COMPARATIVOS REPORTES DE
EXPORTA PRODUCTO
DE COSTOS PROVEEDORES
CSV MARCA

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SOA-Gopac COMPRAS

LISTAS DE PRECIOS

COSTO PRECIO
P.BASE MAXIMO

L1 L2 L3 L2 L1 L2 AL
PUBLICO L1
L3

BASE PARA CALCULO

FORMULA A USAR

CREA AUTOMATICAMENTE

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 SOA-Gopac COMPRAS
CALCULO DE PRECIOS

FORMA 1 FORMA 2

MODULO DE ADMINISTRACION

COSTO NETO = COSTO - % DESCUENTO + % GASTOS COSTO NETO = COSTO - % DESCUENTO + % GASTOS

COSTO NETO PRECIO BASE = COSTO NETO * (1 + % UTILIDAD)

PRECIO BASE =
( 1 - % UTILIDAD)

MODULO DE COMPRAS

BASE
LISTA BASE = LISTA BASE = COSTO NETO * (1 + % UTILIDAD)
( 1 - % UTILIDAD)

BASE = COSTO NETO Ó PRECIO BASE Ó PRECIO MAXIMO AL PUBLICO

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SOA-Gopac COMPRAS, Funciones

• Registro de Productos, familias y subfamilias de Productos,

Marcas, Unidades de Medida.
• Razones de Suspensión de Productos, Proveedores.
• Hoja de costos (registro de costos):
• Proveedores con sus Productos.
• Productos con sus Proveedores.
• Simulación de sugerencia de compra en base a facturas y
tickets.
• Registro de Ordenes de Compra (permite programar varios
años).
• Registro de Devoluciones al Proveedor.
• Envío de ordenes de compra por e-mail a uno o varios
empleados del proveedor.

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SOA-Gopac COMPRAS, Funciones

• Reporte de existencias por almacén.

Listas de Costos, Artículos por Proveedor y
Sin Proveedor.

• Backorder de ordenes de compra e Informes de

entrada recibidos (entradas al almacén
basadas en ordenes de compra).

• Analítico de compras por proveedor.

• Consultas de ordenes de compra por su número y

por Proveedor.

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SOA-Gopac COMPRAS, Funciones

• Estadísticas de Compra por Año, Mes y Proveedor,

Producto, Marca, Familia y Subfamilia.

• Etiquetas con código de barras (generación,

impresión y lectura; editor de etiquetas).

• Manejo de múltiples listas de precios.

• Programación de su cálculo en base a parámetros

definidos por el usuario (utilidad calculada
en base a un margen sobre la venta o sobre
el costo).

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SOA-Gopac

Cuentas por Cobrar

CxC

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SOA-Gopac CXC

Control de Saldos de Clientes.

• Registro de Abonos / Pagos del Cliente

• Registro de Notas de Crédito a Clientes
• Estados de cuenta
• Condiciones de Cuentas por Cobrar
• Reportes de Flujo de Cobranza
• Utilerías
• Reportes

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SOA-Gopac CXC

FACTURAS Y SUS PERIODOS DE PAGO

FACTURA No. 9999 10/DIC/2003 $ 1000

PERIODO DE PAGO 1 $500 12/DIC/2003

ABONO 1 $300 12/DIC/2003 SALDO DE $ 200

PERIODO DE PAGO 2 $500 18/DIC/2003

ABONO 1 $450 12/DIC/2003 SALDO DE $ 50

SALDO FACTURA No. 9999 $ 250

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SOA-Gopac CXC

CHEQUES POST-FECHADOS (√ )

NO MANEJA POST-FECHADOS SI MANEJA POST-FECHADOS

SE AFECTA EL SALDO EL DIA DE SE EJECUTA UN PROCESO ESE

RECEPCION DEL CHEQUE DIA PARA AFECTAR EL SALDO

FECHA FECHA FECHA

RECIBE
DEL DE COBRO
CHEQUE
CHEQUE CHEQUE
(DOCUMENTO)

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SOA-Gopac CXC

DEVOLUCION
INVENTARIOS ASISTENTE
NOTA DE
CREDITO
NOTIFICA
COBRANZA

SALDO DEL
CLIENTE

CXC CONSULTA DIRECCION

PROG.
PAGOS CREA FICHAS BANCOS
FACTURAS DE
VENTAS DEPOSITO

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 SOA-Gopac CXC
CXC (Parte I)

MODIFICA LIMITE BLOQUEA

ESTATOS DE CLIENTE
ENTREGA CREDITO
VENTAS
FACTURA

ANTICIPO
AUTORIZACION ESTADO
CLIENTE
FACTURAS DE DE CUENTA
CANCELA
FORMAS DEL
REASIGNA
FACTURA DE PAGO CLIENTE
IMPRESA
PROGRAMACION
DE PAGOS

ASIGNA
SALDO ANTICIPO
FACTURA A FACTURA
GUIA DE
EMBARQUES Y
COBRANZA NOTA DE
INVENTARIOS CREDITO

LOCALIZA
ABONO CHEQUE
PERIODO
AFECTA
CLIENTES FACTURA
EXISTENCIAS

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SOA-Gopac CXC, Funciones
• Registro de Anticipos a Clientes y Pagos de ellos.

• Pagos: se requiere identificar al cliente y al documento

al que se realiza el pago.

• La característica del pago también es registrada: monto, fechas,

tipo cheque, efectivo...-, moneda...

• Notas de crédito a los clientes: devoluciones o financieras

con afectación automática hacia inventarios y cobranza.
Localización de cheques botados.

• Consultas por Clientes y Anticipos.

• Reportes: Flujo de cobranza, estado de cuenta general,

• Guías de embarque y cobranza, facturas vencidas,

análisis de cobranza, análisis de tardanza de pagos,
notas de crédito, pagos de clientes
(control diario de recuperación).
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SOA-Gopac CXC, Funciones

• Manejo de cheques posfechados con actualización en línea

o hasta que llegue la fecha de cobro del cheque.

• Bloqueo de clientes para no venderles,

o sólo venta de contado o ni siquiera levantarle pedidos.

• Control de formas de pago comunes a todos los clientes o

por control individual por cliente (Ej. Cheques).

• Salda facturas masivamente con montos mínimos de adeudo.

• Cancela anticipos masivamente con montos mínimos de saldo.

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Cuentas por Pagar

CxP

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SOA-Gopac CXP
Control y administración de Movimientos
financieros con Proveedores y control de
Chequeras.
• Anticipos Proveedores
• Contra-recibos
• Autorizar Contra-recibos
• Emisión de Cheques
• Impresión Masiva de Cheques
• Consulta de Proveedores
• Consulta de Áreas Administrativas
• Consulta de Centros de Gastos
• Utilerías
• Reportes
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SOA-Gopac CXP

REGISTRO DEUDAS, CHEQUES, PAGOS, ANTICIPOS, DEVOLUCIONES

CONTRARECIBO
INVENTARIOS ASISTENTE
INFORME DE
ENTRADA
FALTA
STOCK

DEVOLUCION
PROVEEDOR
ANTICIPO A
PROVEEDOR CXP
CONCILIACION
CONSULTA BANCARIA BANCOS
DIRECCION

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 SOA-Gopac CXP
CXP (Parte I) CXP (Parte II)

FLUJO
DE
CANCELA CANCELA
Inventario PAGOS
PAGO. CONTRA
RECIBOS

INFORME DE AUTORIZA
ENTRADA CONTRA RECIBOS CONTRA
RECIBO
CHEQUES
FOTOS

REGISTRO
Estado
CANCELA de ASIGNA
ANTICIPO Cuenta ANTICIPO
DEVOLUCION Proveedor A
A PROVEEDOR CONTRA
RECIBO
ANTICIPO
PROVEEDOR GENERA
CHEQUE

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 SOA-Gopac CXP
ASISTENTE
CXP (Parte II) BANCOS
CXP (Parte I)
BLOCK
DE
CANCELA AVISA
CHEQUES
FORMATOS
CHEQUES
PAGA.
FALTA
EDITOR STOCK

STOCK
CHEQUES SALDO
CONTRARECIBOS CHEQUERA

FOTOS CHEQUES
GASTOS
AÑO
BANCOS
ENTREGA
CON LA
CONCILIACION
CHEQUERA

TRANSFIERE
GENERA TODOS
CHEQUE

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SOA-Gopac CXP, Funciones

• Registro de Contrarecibos, Chequeras,

• Stock de cheques, Bancos,
• Editor sencillo para definir formatos de cheques.
• Control de stock de cheques en blanco y de cheques
generados y no entregados.
• Chequeras en moneda nacional y en dólares americanos.
• Editor de formatos de impresión de cheques.
• Anticipos a Proveedores,
• Cheques (emisión, impresión, entrega)
• Estado de cuenta por proveedor.
• Autorización de Contrarecibos en base a un monto por pagar.
• Impresión masiva de cheques.

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SOA-Gopac CXP, Funciones

• Consultas por Proveedor, Área Administrativa y

Centro de Gastos.

• Flujo de pagos, Cheques emitidos y por estatus,

• Contrarecibos por estatus, Stock de cheques y

Cheques faltantes.

• Cancelación masiva de Contrarecibos con monto mínimo

(definido por el usuario) por pagar.

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SOA-Gopac CXP

* CxP: Procedimiento para definir el saldo

inicial de una chequera sin usar el módulo
de Bancos (si se tiene el módulo de
Bancos es recomendable que se siga el
procedimiento definido en Bancos):

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 SOA-Gopac CXP
* ¿Que puedo hacer?

1) Definir el mes en el que se va a iniciar el registro de

movimientos bancarios (Ej. Abril 2003)
2) Entrar al módulo de Administración menú de Archivos /
Saldos Chequeras
3) Seleccionar la chequera respectiva y oprimir el botón de
Agregar; al oprimir el botón se mostrará una forma en
la que se tienen que llenar los siguientes datos:
A).- Año: Año del mes anterior al de inicio de operaciones
(Ej. 2003)
B).- Mes: Mes anterior al de inicio de operaciones
(Ej. Marzo)
C).- Saldo fin Mes: Saldo de la chequera al último día del mes
anterior al de operaciones (Ej. Marzo 2003)

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 SOA-Gopac CXP

c) Total de abonos: poner el monto que se puso en

saldo fin de mes (punto c)
e) Fin de Mes: poner siempre cero.
f) Total de Cargos: poner siempre cero.
g) Total de Abonos: poner siempre cero.
h) Conciliado: marcar ‘S’
i) Observaciones: anotar “saldo inicial de la chequera
al día: ….”
4) Entrar al módulo de CxP
5) Seleccionar la chequera con la que se va a operar:
Utilerías / Cambio de Chequera
6) Registrar cheques (al momento de marcarlos
como entregados el movimiento se graba

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DIRECCION

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SOA-Gopac DIRECCION

Permite consultar en un solo lugar la

situación financiera

• Consulta los Saldos

• Consulta de las C.X.C. ( a Detalle)
• Consulta de las C.X.P. ( a Detalle)
• Reportes
• Utilerías

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 SOA-Gopac DIRECCION
C.X.C.
VENDEDOR
CLIENTE BANCOS
FACTURA SALDO DIARIO
ABONO POR CHEQUERA
C.X.P. ANTICIPO
C. GASTO
PROVEEDOR
CONTRARECIBO
ANTICIPO
CONSULTA
DE
SALDOS
CONSULTA
PRODUCTOS
VENDIDOS AL DETALLE
CLIENTE FACTURAS

VENTAS
VENDEDOR
CONSULTA
PEDIDO
OPERATIVA VENTAS
FACTURA

CONSULTA FACTURAS
VENDEDORES
VENTAS POR
CLIENTE

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 SOA-Gopac DIRECCION, funciones

• Consulta en una sola pantalla de los saldos del banco,

la cobranza que se tiene y los pagos que se tienen que hacer.

• La consulta se hace en forma genérica hasta llegar al detalle.

• Consulta basada en facturación

• Consulta en una sola pantalla de la cobranza que se tiene

y los pagos que se tienen que hacer.

• La consulta se hace en forma genérica hasta llegar al detalle.

• Consulta basada en pedidos.

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ESTADISTICAS

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SOA-Gopac ESTADISTICAS

Genera Reportes Estadísticos de

Ventas (Mayoreo, POS) y Compras.

• Los reportes se generan en base a los documentos

fuentes (NO se requiere ejecutar ningún proceso de calculo
de estadísticas).
• Se generan estadísticas en base a cantidades e
importes.

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SOA-Gopac ESTADISTICAS
TICKETS
P.O.S.

FACTURAS ESTADISTICAS
ESTADISTICA POR
PRODUCTO ESTADISTICA
MARCA
FAMILIA
VENTAS SUBFAMILIA

PEDIDO ESTADISTICA
ESTADISTICAS
COMPRAS
MEDIOS DE
PUBLICIDAD

COMPRAS CHEQUES

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SOA-Gopac ESTADISTICAS, Funciones

• De ventas: Estadísticas por cliente, vendedor, producto,

familia, subfamilia, marca, formas de envío, medios.

• De compras: pagos a proveedores.

• De punto de venta: vendedor, producto, familia,

subfamilia, marca.

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INVENTARIOS

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SOA-Gopac INVENTARIOS

– Herramienta para el control de

INVENTARIOS: Existencias y movimientos
de múltiples almacenes.

• Control de Inventarios
• Entradas – Salidas - Traspasos
• Existencias - Kardex
• Devoluciones
• Genera Reportes
• Inventario Físico
• Utilerías
• Parámetros de Inventarios

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SOA-Gopac INVENTARIOS

CONTROL DE EXISTENCIAS Y MOVIMIENTOS DE MULTIPLES ALMACENES

PROVEEDORES INV. FISICO

INFORME DE ENTRADA Y TOTAL / PARCIAL
ENTRADA CXP
------------
O. C.

DEVOLUCION
ALMACEN ALMACEN

MATERIA TRASPASO
PRIMA

PRODUCTO EN
PROCESO
SALIDA
ALMACEN P. TERMINADO
--------------
CXP

ENTRADA MANUAL
SALIDA MANUAL
TRANSACCION REALIZADA NO SE PUEDE MODIFICAR

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C.V.
SOA-Gopac INVENTARIOS
TRASPASOS ENTRE ALMACENES DE DIFERENTE NATURALEZA

ALMACEN ALMACEN ALMACEN

“A” “B” “C”

TIPO: TIPO: TIPO:

MATERIA PRODUCTOS PRODUCTOS

PRIMA TERMINADOS EN PROCESO

CATALOGO
TRASPASO ENTRE PRODUCTOS
ALMACENES DE
DIFERENTE PR1:
TIPO? MATERIA
PRIMA

PR1:
TRASPASO ENTRE MATERIA
ALMACENES DE PRIMA
DIFERENTE
TIPO?

GOPAC
GOPAC Soluciones
Soluciones Integrales,
Integrales, S.A.
S.A. de
de C.V.
C.V.
SOA-Gopac INVENTARIOS

INVENTARIO FISICO
DIFERENCIAS
A
IMPORTA
AUDITORIA
CSV

BORRA IGUALAR
FOLIOS
CAPTURA CONSOLIDA REPORTE DE
FOLIOS DIFERENCIAS INVENTARIO
INVENTARIO PARCIAL FISICO CON
INVENTARIO DE
FISICO TOTAL CALCULADO
FISICO INVENTARIO
ANTERIOR

ALEATORIO, PARCIAL O TOTAL

GOPAC
GOPAC Soluciones
Soluciones Integrales,
Integrales, S.A.
S.A. de
de C.V.
C.V.
SOA-Gopac INVENTARIOS, Funciones

• Manejo de Múltiples almacenes.

• Registro de Informes de entrada.
• Genera en automático una entrada al almacén y un
contrarecibo para pagarle al Proveedor.
• Procesa Devoluciones al Proveedor.
• Registro de Entradas, Salidas y Traspasos entre los
diversos almacenes.
• Control de movimientos en base al tipo de producto y al
tipo de almacén.
• Consulta de productos.
• Generales, foto, estadísticas, existencias, pedidos,
facturas, movimientos por almacén.

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Integrales, S.A.
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C.V.
SOA-Gopac INVENTARIOS, Funciones

• Reportes de existencias por almacén y generales.

• Manejo de Inventario Físico (Proforma, captura
de folios, consolidación, reporte de diferencias e
igualación).
• Captura del inventario físico en base a
recolectoras portátiles de datos.
• Copiado de inventario físico entre almacenes.
• Congelación del inventario físico a cualquier
fecha definida por el usuario.
• Registro de audit trail (quien hizo la última
transacción) y de la bitácora de operación del
sistema.

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SOA-Gopac

Ventas

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SOA-Gopac VENTAS

Control de Pedidos y Facturación.

• Pedidos y / o Cotizaciones
• Seguimiento a Pedidos
• Facturación
• Tele marketing
• Emisión de Facturas
• Estados de Cuenta de Clientes
• Consulta de Cobranza
• Utilerías
• Reportes

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 SOA-Gopac VENTAS
VENDEDOR EXPORTA ASISTENTE OUTLOOK
/NOTEBOOK PEDIDOS

ADMON.

TELEMARKETING
INVENTARIOS
PARIDAD
*Excluyente

PEDIDO /
OUTLOOK COTIZACION
FACTURACION CXC

DIRECCION
VENTAS

INVENTARIOS COMPRAS DIRECCION ESTADISTICA

*Excluyente
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VENDEDOR EXPORTA
/NOTEBOOK PEDIDOS

VENTAS VENTAS
EXPORTA INTEGRA SEGUIMIENTO
DATOS PEDIDOS

PRODUCTOS
FRECUENTES
DOCTOS. POR AREA TELEMARKETING
REGLAS DE
NEGOCIOS

PEDIDO /
E-MAILS COTIZACION PARCIAL
TOTAL

OUTLOOK

PROMOCION
DESCUENTOS X MARCA Y
ENTREGAS AUTOMATICOS PRODUCTO
FACTURACION
DIRECCION PARCIALES X CLIENTE
AFECTA ETIQUETA LISTA DE
EXISTENCIAS ENMBARQUE PRECIOS

INVENTARIOS COMPRAS

*Excluyente
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OUTLOOK

CXC

VENTAS VENTAS
E-MAIL CONVERSION
MASIVOS MONEDA
PROSPECTACION
IMPRIME
TELEMARKETING
CREA C X C

REPROGRAMACION
DE PAGO
FACTURACION

REFACTURACION

PEDIDOS

AFECTA
EXISTENCIA
REPORTES ENTREGAS
COSTEA
ESTADISTICAS PARCIALES

DIRECCION ESTADISTICA INVENTARIOS

*Excluyente

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SOA-Gopac VENTAS, Funcionalidad

• Registro de Pedidos, Facturas. Seguimiento a los pedidos

en base a su estatus. Impresión de etiquetas para envío
de producto al cliente.

• Envío por e-mail del pedido a uno o varios empleados

del cliente con copia al vendedor que lo envía.

• Manejo de moneda nacional y dólares americanos.

• Entregas de productos por pedido y / o por factura.

• Afectación masiva de existencias de las facturas.

• Asignación de archivos gráficos a áreas organizacionales

para que cada vez que se envíe un pedido se agreguen al
final estas hojas (condiciones de ventas, ctas. de depósito...)

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SOA-Gopac VENTAS, Funcionalidad

• Registro de clientes, marcas, medios de publicidad,

formas de envío; principales productos que se manejan
por área organizacional; promociones reflejadas como
descuentos pre-programados por familia y subfamilia
específicos para cada cliente.

• Prospectación de clientes y ventas en base a la historia

de ventas realizada con los clientes.

• Tele marketing hacia los clientes en base a su

historia de compras y pagos.

• Envío masivo de e-mails a clientes

(promociones, noticias, tips...)

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SOA-Gopac VENTAS, Funcionalidad

• Reportes: Listas de precios por diversos filtros; Existencias

de productos por almacén o globales; facturas realizadas,
facturas canceladas; Ventas por familia, cliente, marca, año,
ciudad-municipio..., utilidad, tipo de relación, proveedor,
vendedor-producto; pedidos no facturados;
Clientes por ruta, clientes por ciudad;
Analítico de ventas por vendedor.

• Consultas de productos, clientes, vendedores,

áreas organizaciones, familias y marcas.

• Estadísticas de venta por año, mes y moneda para cada

uno de los conceptos anteriores.

• Manejo de múltiples prefijos con su control individual

por prefijo (se utiliza un prefijo para cada sucursal)

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SOA-Gopac VENTAS, Funcionalidad

• Manejo de vendedores con Notebooks portátiles,

sincronización hacia y desde las portátiles y la matriz.
Envío de pedidos por e-mail e integración masiva.

• Asignación de vendedores por omisión a los clientes.

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SOA-Gopac P.O.S.

P.O.S.
(Point Of Sale)

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Herramienta que permite registrar y controlar
las ventas rápidas de un punto de Venta.

• Opciones: mostrador, vendedor, cajero-vendedor

• Cajeros Virtuales
• Ventas en moneda nacional solamente
• Ventas Crédito Comercial - Contado
• Generación de Factura de Venta de Mostrador en el cierre diario
• Cambio de cajero en línea
• Vendedor no puede Cobrar
• Archivo SOA.ini modifica el comportamiento de los módulos
• Formas de pago: Autorización especial y generales
• Precios, promociones y descuentos

• Múltiples Tickets concurrentes

• Utilerías
• Reportes

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VENTAS COMPRAS 1

OPERACIÓN PRECIOS PEDIDOS MONITOREO

DESCUENTOS EFECTIVO
PROMOCIONES NEGADOS
DIARIA

ABONOS POR CAJA CAJERO VIRTUAL

REGISTRO
FONDO FIJO
CAJA VENTA DIARIA CAPTURA
MORRALLA DEVOLUCIONES CORTE DE
ABONOS CAJA
INTERCAMBIO
FORMAS CONTROL DE RETIRO
EFECTIVO CALCULO
DE PAGO FONDO FIJO
CORTE DE
CAJA
NO CAJAA
DEVOLUCIONES
REGISTRO CUADRO?
PARIDAD
GENERA REMPLAZA
SI
FACTURAS FACTURAS
REGISTRO
CLIENTES SOLICITAR CIERRE
RFC EN BODEGA DEL DIA
REPORTES FACTURA
NOTA DE
CAMBIO ENTREGA ABRE CREDITO TIRA DE
CAJERO TICKETS CAJON DEL DIA CIERRE
DIARIO

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2

ABRE AFECTA
IMPRIME EXISTENCIAS
DEVOLU CAJON CREA TICKET
CIONES TICKET
FINAL

REGISTRA RECIBE
CREA
ABONO R.F.C. PAGO SALIDA
FACTURA ALMACEN

GENERA
CONSULTA FACTURA?
PRODUCTOS
ENTREGA CONTADO
TICKETS
CANCELA
TICKET
TEMPORAL

REGISTRA
CREA AFECTA
TICKETS CREDITO TICKET EXISTENCIAS
FINAL

PRECIOS
Y PROMOCIONES CANCELA
TICKET
SOLICITA TEMPORAL
CREA
GENERA SALIDA
BODEGA
FACTURA? ALMACEN
PRODUCTOS
DESCUENTOS NEGADOS
CAMBIA
CAJERO

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3

BUSCA PRECIO SI
EN LA LISTA PRECIO $
PROMOCION
ASOCIADA AL ENCONTRADO
CLIENTE
NO
NO
DESCUENTO?

SI
APLICA
DESCUENTO?

REGISTRA
R.F.C.

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4

BORRA
MASIVAMENTE

TICKET TICKET
TEMPORAL DEFINITIVO

ELIMINA

CANCELA

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5

CREA IMPRIME
VALIDA NOTA DE NOTA DE
TODOS CREDITO CREDITO
LOS CORTES
ESTEN
CUADRADOS

<0 GENERA
TIRA CIERRE
SUMA TICKETS =0 DEL DIA
DEFINITIVOS NO CREA
Y FACTURAS CALCULA
NOTA DE
DEL DIA LA
CREDITO
DIFERENCIA
SOLO DE
POS
>0
IMPRIME
GENERA
FACTURA
FACTURA
BORRA
DEL DIA TICKETS
CANCELADOS

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SOA-Gopac P.O.S., otras funciones

• Registro de caja chica (morralla)

• Venta del día
• Retiro de la caja chica.
• Las ventas se realizan para los giros de
comercialización.
• Corte de caja parcial (“X”) o total (“Z”) por
vendedor.
• Cierre del día por sucursal generando la factura O
nota de crédito del día.
• Generación y reemplazo de facturas.
• Devoluciones de clientes
• Consulta de Clientes, Productos, Facturas y Tickets.

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SOA-Gopac P.O.S., otras funciones

• Surtido rápido desde trastienda

• Reportes:
• Tira de cierre del día,
• Factura del día
• Monitoreo de efectivo
• Ventas por horario
• Productos sacrificados
• Cambio de Cajero
• Registro de RFCs del cliente, Abre cajón
• Cambio de almacén

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C.V.
SOA-Gopac P.O.S., otras funciones

• Afectación en línea al almacén por omisión.

• Manejo de tickets de venta en concurrencia

• Ventas a crédito y de contado

• Registro de pagos de ventas de crédito

• Manejo de productos negados

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