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MDULO II

UNIDAD I

TIPOS DE EMPRES AS

INDUSTRIAL ES

COMERCIAL ES

DE SERVICI O
COMISIONISTA S

PRIMARI AS

SECUNDARI AS

MAYORIST AS

MINORISTA SO DETALLIST AS

PERSON AS

PROFESIONIST AS

EMPRES AS

EXTRACTIV AS

GANADER AS

AGRCOL AS

MANUFACTURER AS

Empresas que producen bienes de consumo final.

Empresas que producen bienes de produccin.

INDUSTRIALES: La actividad primordial de ste tipo de empresas es la produccin de bienes o productos mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Son de dos tipos: Primarias : Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no renovables, entendindose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Ganaderas: explotan la ganadera Agrcolas: explotan la agricultura. Secundarias: Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios elctricos, etc. Empresas que producen bienes de produccin. Estas empresas satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construccin, maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

INTRODUCCIN (TIPOS DE EMPRESAS)

Comerciales: Son intermediarios entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos: Mayoristas: son empresas que efectan ventas en gran escala a otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor. Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en cantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los productores les dan a consignacin, percibiendo por sta funcin una ganancia o comisin.

INTRODUCCIN (TIPOS DE EMPRESAS)

De Servicio: Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos. Personas: a este grupo pertenecen los tcnicos, los que brindan un servicio a la comunidad y piden cierta remuneracin ya que establecen un costo: taxistas, electricistas, plomeros, la enseanza y comunicacin, etc. Profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los asesores, los consultores, y dems lugares en los que laboran los profesionistas y cobran por sus servicios. Empresas: aqu se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa, agencias de publicidad, etc.

INTRODUCCIN (TIPOS DE EMPRESAS)

Sin importar el tipo de empresa que se trate, los programas administrativos, contables y de nmina se adaptan a cualquiera, sin embargo tenemos que reconocer que el funcionamiento de cada una de ellas, es diferente y se deben considerar esas diferencias al trabajar con ellas. Para hacer ms claro estas diferencias, las cuales se deben reflejar en las actividades empresariales (SAE), como contables (COI), la siguiente tabla muestra las principales caractersticas especiales.

INTRODUCCIN (TIPOS DE EMPRESAS)


TIPO DE EMPRESA Industrial ACTIVIDADES EMPRESARIALES Se COMPRA materia prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE Se gana, existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR Se COMPRAN productos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA, existen ingresos Se compran nuevamente PRODUCTOS TERMINADOS Dan Servicios y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA CONSIDERACIONES CONTABLES Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (obreros) y a los cargos indirectos. En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber cunto cuesta producir artculos, y as poder complementar la contabilidad general. Por lo que se llevan diferentes tipos de almacenes: de Materias Primas, de Productos en Proceso y de Productos Terminados. Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los productos terminados; hay que tener en cuenta que este precio ser diferente al precio en que se vendan. Normalmente se lleva un solo Almacn.

Comercial

Servicio

EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO COSTO = GANANCIA. En este caso el costo se determina por materiales como papelera que son utilizados, sin embargo la mayora de los gastos indirectos son incluidos es sus precios por servicio, por lo que se determina que sus ingresos son igual a sus ganancias. Por la caracterstica perecibilidad de los servicios no se pueden almacenar, por lo que no se usa en esta empresa almacn alguno.

INTRODUCCIN (ACTIVIDADES GENERALES DE LA EMPRESA)


COMPRA Basndonos en la empresa comercial, el proceso de compra es donde se adquieren los diferentes productos que la empresa va a comercializar, en este sentido es importante distinguir lo que es costo y precio para esta etapa. El costo es el precio que se paga por el producto que se est comprando y el precio es el valor que nuestra empresa dar a esta producto al venderlo, es obvio, que el precio debe ser mayor que el costo, pues esa diferencia es el margen de utilidad que se va a obtener, un precio igual o abajo del costo no dar utilidad o generar una prdida que evitar que la empresa siga trabajando. A la empresa o al particular a la cual se le compran los productos que posteriormente se vendern se les denomina proveedores. VENTA Es el proceso por el cual la empresa coloca en el mercado sus productos para que sean adquiridos por un particular u otra empresa a la que se le denomina Cliente, recordando que al valor del producto vendido se le llama precio.

INTRODUCCIN (DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE COMPRA-VENTA)


DOCUMENTO Orden de Compra DESCRIPCIN Este documento se utiliza, cuando queremos solicitar productos al proveedor, en ocasiones cuando existe buena relacin con el proveedor, esta solicitud se puede hacer verbalmente, pudiendo omitir el documento. CONTENIDO Un listado de los productos que estamos solicitando al proveedor, normalmente el formato viene con los datos del proveedor al que le estamos haciendo la solicitud. OBSERVACIONES Este documento NO afecta al Inventario, ya que slo estamos solicitando la compra, pero el proveedor no ha surtido ningn producto.

Recepcin

Una vez que el Proveedor surte los Listado de los productos Este documento afecta el productos solicitados, se realiza este que el proveedor entrega. inventario, como una formato, el cual NO se puede omitir. entrada al almacn (si no se elabora NO se registra la entrada). Si despus de recibido los productos, existen algunos de ellos que no cumplen con las especificaciones requeridas, este formato sirve para devolver dichos productos. (si los productos son revisados y devueltos antes de entrar al almacn, no ser necesario elaborarlo, pues se aplicara en el documento de Recepcin, con los productos aceptados nada ms). Listado de los productos Este documento afecta el devueltos. inventario con una salida Este formato tiene que de almacn. ENLAZARSE forzosamente con una Recepcin, ya que no se puede devolver algo que no ha entrado al Almacn.

Devolucin sobre compra

INTRODUCCIN (PROCESO DE COMPRAVENTA)


DOCUMENTO Cotizacin DESCRIPCIN Este documento se utiliza, cuando un cliente nos solicita precios de productos que vende la empresa. Se puede omitir . Una vez que el cliente elabora una orden de compra la empresa llena este formato, con los datos de la orden del cliente, este formato se puede omitir, la mayora de las empresas medianas y pequeas lo omiten, pasando directamente a la Remisin o Factura. CONTENIDO Un listado de los productos que nos solicitan los clientes, normalmente el formato viene con los datos del cliente que nos est haciendo la solicitud. Listado de los productos que el cliente solicita. (SAE tiene una ventaja para no repetir los datos de este formato, si se elabor la cotizacin, puede ENLAZAR, este documento con el pedido la cual puede ser igual o en caso de existir algunos pequeos cambios se pueden realizar en este documento). Listado de los productos vendidos. OBSERVACIONES Este documento NO afecta al Inventario, ya que slo estamos enviando una lista de precios, pero no se ha vendido ningn producto. Este documento NO afecta al Inventario, ya que slo estamos llenando un formato con los productos solicitados, pero no se ha entregado ningn producto.

Pedido

Remisin

Despus de entregada la mercanca se llena este formato, la caracterstica principal que tiene, es que se usa cuando la venta es a crdito, o sea no han sido pagados los productos vendidos, en caso de que la venta sea pagada en el momento no se usa este formato, si no el de factura, en algunas empresas en vez de un formato se Remisin se usa una copia de la factura. Se puede omitir si se hace la factura directa. Al momento que el cliente paga los productos comprados, se llena este formato. No se puede omitir, ya que es el documento que registra como pagado o no para el control de cuentas por cobrar.

Este documento afecta el inventario con una salida de almacn.

Factura

Listado de los productos vendidos.

Este documento afecta el inventario con una salida de almacn. (Si la salida fue registrada por la Remisin ya no se repite esa salida) OJO, si la factura no es enlazada con la Remisin correspondiente y se elabora directa, Si se duplica la salida de Almacn. Este documento afecta el inventario con una entrada de almacn.

Devolucin venta

sobre

Si despus de entregado los productos, existen algunos de ellos que no cumplen con las especificaciones requeridas por el cliente, este formato sirve para registrar la devocin de dichos productos. (Si los productos son revisados y devueltos antes de salir al almacn, no ser necesario elaborarlo, pues se aplicara en el documento de remisin o factura, con los productos aceptados nada ms).

Este formato tiene que ENLAZARSE forzosamente con una remisin o factura, ya que no se puede devolver algo que no ha salido del Almacn.

INTRODUCCIN (PROCESO DE COMPRA-VENTA)

PROCESO DE COMPRA-VENTA

Como vemos los documentos en negritas, son los que vamos a realizar en SAE, tambin podemos notar que los procesos son iguales cuando la empresa es cliente, con las de su cliente y cuando la empresa es proveedor, con la de su proveedor.

En equipos de 5 personas realicen un cuadro sinptico del tema Introduccin a SAE en una presentacin electrnica el cual ser evaluado con la siguiente lista de cotejo, la cual debern entregar:

INDICADORES

PUNTAJE DE CADA INDICADOR 2 2 1 2 1 1 1 TOTAL DE PUNTOS:

SI

NO

Identifica la idea general del tema. Muestra la representacin grfica requerida. Acomoda de manera equilibrada las ideas o subtemas (lgica, secuencial, jerrquico). Refleja, esquematiza las ideas principales. Cuida la gramtica y la ortografa. Se entreg en el programa requerido. La entrega fue el da indicado. Integrantes del equipo: 1. 2. 3. 4. 5.

Instalacin del sistema


Se introduce el CD de SAE en la unidad y se debe de ejecutar automticamente mostrando la siguiente pantalla: Como es la primera vez, daremos un clic en Instalar.

INSTALACIN DEL SISTEMA La siguiente pantalla indica los derechos de autor y la proteccin legal contra reproducciones. Clic en siguiente.

Acuerdo de la licencia, clic en S

Instalacin del sistema

INSTALACIN DEL SISTEMA

Instalar la versin completa, Clic en siguiente.

INSTALACIN DEL SISTEMA


Se pedir un No. de Serie y un numero de Disco (este se incluye en el CD). Clic en siguiente.

INSTALACIN DEL SISTEMA


La pantalla donde se indica la carpeta donde se instalar (se puede dejar como est, la cual es: en el disco duro normalmente C: Archivos de programas\ASPEL\SAE 2.6. Clic en siguiente.

INSTALACIN DEL SISTEMA Tipos de Instalacin se seleccionar Automtica y clic en siguiente.

INSTALACIN DEL SISTEMA Grupo de programas (dejar en el grupo de ASPEL) clic en siguiente.

Se inicia la instalacin, la cual puede tratar de 1 a 2 minutos.

INSTALACIN DEL SISTEMA

INSTALACIN DEL SISTEMA

Registro, no se debe registrar clic en No.

INSTALACIN DEL SISTEMA


Fin de la instalacin, quitar la seleccin para no iniciar en este momento SAE

INICIO DE SAE

Cada vez que entremos a SAE aparecer la siguiente pantalla donde nos solicitar una clave de acceso es de SUMA importancia que no le tecleen ninguna, porque de hacerlo ser la clave que siempre nos pida al iniciar y si por alguna razn la olvidamos, no podremos ya entrar al programa, por lo que se tendr que desinstalar y volver a instalar. Por ello usaremos la clave general siempre la cual es la tecla F8 o UAEH, del teclado de funciones, al usar esa no tendremos problemas al entrar.

INSTALACIN DE LA EMPRESA

Como es la primera vez que entramos, no se tiene instalada ninguna empresa por lo que se solicitar que instalemos la base de datos de la empresa. Damos clic en S. En adelante nos pedir algunos parmetros generales para el uso de SAE, es importante que sigan las instrucciones que aqu se mencionan para mejor uso del programa.

PARMETROS DEL SISTEMA


Desactivar con un clic la opcin de multialmacenes, dar clic en el cuadro para desactivar, la opcin de No. secuenciales de factura y clic en Aceptar.

El directorio (carpeta), donde se estn instalando las bases, eso quiere decir que en esa ubicacin quedaran las bases de datos, cada vez que entremos tenemos que asegurarnos que estamos en ese mismo directorio (el directorio de datos es correcto, no debemos modificarlo). De no ser as puede que no encontremos los datos de catlogos y procesos que ya hayamos capturado.

PARMETROS DEL SISTEMA

PARMETROS DEL SISTEMA


La siguiente ventana nos pedir los paramentos de la facturacin, SAE es un programa real, si una empresa lo adquiere puede que ya tenga un tiempo funcionando y sus folios de documentos de venta, no inicien en 1, aqu nos aseguramos de cuadrar con la realidad de la empresa. Dejar los parmetros como estn.

PARMETROS DEL SISTEMA


Lo mismo con los documentos de compra

PARMETROS DEL SISTEMA


Despus nos dar una serie de observaciones sobre los almacenes y los procesos de venta y compra a todos ellos les daremos clic en aceptar.

PANTALLA DE TRABAJO DE la ventana SAE Nombre de acuerdo a la (cambiara de


ventana que utilizando) estemos

Botones de herramientas (que hacen la funcin de algunas opciones del men)

Barra de men

PANTALLA DE TRABAJO DE SAE Los parmetros Utileras \ Configuracin, que se presenta a

continuacin.

En equipos de 5 personas realicen un cuadro sinptico del tema Instalacin del Sistema en una presentacin electrnica el cual ser evaluado con la siguiente lista de cotejo, la cual debern entregar:

INDICADORES

PUNTAJE DE CADA INDICADOR 2 2 1 2 1 1 1 TOTAL DE PUNTOS:

SI

NO

Identifica la idea general del tema. Muestra la representacin grfica requerida. Acomoda de manera equilibrada las ideas o subtemas (lgica, secuencial, jerrquico). Refleja, esquematiza las ideas principales. Cuida la gramtica y la ortografa. Se entreg en el programa requerido. La entrega fue el da indicado. Integrantes del equipo: 1. 2. 3. 4. 5.

IMPORTANCIA DE LA CONFIGURACIN Y RECOMENDACIONES

Es elemental que queda bien instalada la empresa, que cuando entres ests seguro que es el directorio adecuado y que recuerdes que a diferencia de otros programas que has manejado, en estos programas no necesitas estar grabando los datos que tecleas ya que automticamente se irn bajando a las bases, slo las opciones de los diversos documentos tienen una opcin de guardar para asegurarse que has terminado la captura del mismo, pero en cuanto los catlogos cada que vas aceptando lo capturado se graban los datos. As mismo recuerda que SAE maneja muchas ventanas pero el uso de las mismas son bastante lgicas, asegrate al estar trabajando ver el nombre de la ventana dnde ests.

MDULOS DEL SISTEMA

Clientes y Cuentas por cobrar: Se maneja en este modulo el catlogo de clientes y conceptos de cuentas por cobrar, as como los reportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Clientes) Facturas y Vendedores: Documentos de Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, Devoluciones sobre Venta y Catlogo de Vendedores, as como los reportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Facturas) Inventarios y Servicios: Catlogo de Inventarios y movimientos de inventarios, as como todos los reportes de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Inventarios y Servicios) Proveedores y Cuentas por Pagar: Se maneja en este modulo el catlogo de proveedores y conceptos de cuentas por pagar, as como los reportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Proveedores)

MDULOS DEL SISTEMA

Compras: Se manejan los documentos Recepciones, rdenes y Devoluciones sobre Compra, as como los reportes de cada uno de los estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Recepciones) Estadsticas: Diferentes reportes de estadsticas y grficos generales y la opcin de generar las estadsticas que la empresa desee o requiera. Otras opciones: Una de las ventajas del manejo de los diferentes ventanas que se usan en SAE es que en todos los mdulos se tienen una opcin de Edicin, la cual se maneja igual en cualquier modulo, ya que tiene la opcin de Agregar, Modificar y Eliminar que tienen el mismo funcionamiento de acuerdo al modulo donde se apliquen.

MDULOS DEL SISTEMA

En equipos de 5 personas realicen un cuadro sinptico del tema Mdulos del Sistema en una presentacin electrnica el cual ser evaluado con la siguiente lista de cotejo, la cual debern entregar:

INDICADORES

PUNTAJE DE CADA INDICADOR 2 2 1 2 1 1 1 TOTAL DE PUNTOS:

SI

NO

Identifica la idea general del tema. Muestra la representacin grfica requerida. Acomoda de manera equilibrada las ideas o subtemas (lgica, secuencial, jerrquico). Refleja, esquematiza las ideas principales. Cuida la gramtica y la ortografa. Se entreg en el programa requerido. La entrega fue el da indicado. Integrantes del equipo: 1. 2. 3. 4. 5.

En su cuaderno conteste el siguiente cuestionario:


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Conceptualice la definicin de Sistema Administrativo. Mencione los tipos de empresas que existen. Conceptualice la definicin de Empresas Industriales. Mencione la clasificacin de las empresas Industriales. Conceptualice la definicin de Empresas Comerciales. Mencione los tipo de empresas comerciales. Conceptualice la definicin de Empresas de Servicios. Mencione los documentos que se utilizan en el Proceso de CompraVenta. Mencione los pasos para instalar el programa. Mencione las partes de la pantalla que conforman a SAE. Conceptualice el mdulo de Clientes y Cuentas por cobrar:. Conceptualice el mdulo de Facturas y Vendedores. Conceptualice el mdulo de Inventarios y Servicios. Conceptualice el mdulo de Proveedores y Cuentas por Pagar. Conceptualice el mdulo de Compras. Conceptualice el mdulo de Estadsticas. Conceptualice el mdulo de Otras opciones.