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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Medicin del dinero Entidad empresarial Empresa en marcha Costo Aspecto dual Criterio conservador

7. 8. 9. 10. 11.

Periodo Realizacin Correspondencia Consecuencia Importancia

En contabilidad se registran nicamente los hechos que pueden expresarse en trminos monetarios. El dinero se expresa en relacin con su valor en el momento en que un hecho cualquiera se registra en las cuentas. Los cambios posteriores en el poder de compra del dinero no afectan este monto.

En contabilidad se llevan las cuentas para el negocio como entidad empresarial distinta de las personas asociadas, por lo cual los hechos reflejados en esas cuentas deben ser exclusivas del negocio.

La contabilidad supone que la empresa seguir operando durante un periodo indefinidamente largo. Los valores actuales o de reventa de mquinas, insumos y otros no tienen importancia, ya que no existe la intencin de venderlos individualmente.

Los recursos econmicos de una empresa son sus activos. Los activos de la empresa se registran contablemente segn su precio su precio de compra o costo, el cual se constituye en la base de la contabilizacin posterior del activo. Los cambios en el valor del activo no afectan su valor contable. El valor de los activos se reduce continuamente a causa del proceso de depreciacin. El propsito de la depreciacin es eliminar sistemticamente de las cuentas el costo del activo y mostrarlo como un costo de explotacin. El termino valor en libros se usa para designar las partidas que se consignan en los registros contables. El valor de mercado se usa para designar el valor que realmente le asigna el mercado al activo.

Los recursos de una empresa se denominan activo. Los derechos sobre estos activos son de dos tipos:
Pasivos: Son los derechos de los acreedores. Patrimonio: Son los derechos de los propietarios

La ecuacin contable fundamental de la cual derivan los procedimientos contables es: Activo = Pasivo + Patrimonio Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas, por lo cual este sistema se denomina de partida doble.

El criterio conservador se presenta cuando el contador est frente a dos alternativas razonables en cuanto a como registrar un hecho determinado y opta por la que representa la menor de dos cantidades de activo o patrimonio. El criterio conservador afecta principalmente a los activos corrientes.

Los contadores eligen algn segmento de tiempo conveniente y miden el resultado neto de ese periodo. El lapso de tiempo elegido recibe el nombre de periodo o ejercicio contable.
La ecuacin bsica es:

Ingresos - Gastos = Utilidad neta

El concepto de realizacin da respuestas a dos interrogantes que se originan en la medicin de los ingresos en un periodo contable:
Cundo? Cunto?

Los ingresos suelen reconocerse en el periodo en que las mercaderas son despachadas a los clientes o en el que se prestan los servicios. El monto del ingreso es el que se supone razonablemente que los clientes pagaran. El concepto de realizacin se refiere a la entrega de bienes o a la prestacin de servicios y no a la fecha de la recepcin del pago de los bienes y servicios.

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El concepto de correspondencia significa que, en la medida en que sea posible, los costos se registran como gastos en el ejercicio en el cual se inscribe el ingreso correspondiente.

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Los costos se registran como erogaciones en un periodo contable dado en una cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Cuando exista relacin directa entre costos y erogaciones del periodo. 2. Cuando los costos se vinculan con actividades del periodo mismo, aun cuando no lo hagan con ingresos especficos registrados en ese ejercicio. 3. Cuando los costos no pueden vincularse con los ingresos e un ejercicio futuro.
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Vinculacin directa con ingresos: el costo de las mercaderas vendidas se registra como gasto en el mismo periodo contable en que el valor recabado de las ventas de estos artculos se registren como ingreso. Vinculaciones con el periodo: Esta representado bsicamente por los costos de operar el negocio, son gastos que se registran como gastos del ejercicio. Costos que no se relacionan con ingresos futuros: una partida de costo debe ser un activo o un gasto. Si el costo constituye una partida del activo debe esperarse que contribuya con algn beneficio, si no constituye un activo por esta prueba debe considerarse como un gasto del ejercicio corriente. Un ejemplo pueden ser los cursos de capacitacin en una empresa.

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Exige que una vez que una empresa se ha decidido por un mtodo, tratar de igual forma todos los eventos subsiguientes del mismo carcter, salvo que halla un motivo muy slido para elegir otra opcin.

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El contador intenta no registrar hechos que resulten tan insignificantes como para que el trabajo que lleva sealarlos no se justifique por la utilidad de los resultados.

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Gastos y erogaciones La consecuencia

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Se incurre en una erogacin cuando se adquiere un activo o un servicio. La erogacin puede realizarse mediante el intercambio de otro elemento del activo o incurriendo en una obligacin (pasivo). Cuando se efectan erogaciones se incurre en costos, y estos costos pueden constituir un activo o un gasto.

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A lo largo de toda la vida de una entidad, la mayora de las erogaciones devienen gastos. Los gastos de este ao incluyen el costo de los productos vendidos durante el ao, an cuando stos hubieran sido adquiridos o fabricados en aos anteriores. El gasto se registra en el periodo en que se presentaron los servicios y la obligacin resultante de estos servicios recibidos se asientan en el pasivo del balance al cierre del ejercicio.

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Definicin Partes

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Un balance muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado. Es un informe de estado y no un informe de flujo. Las dos mitades del balance pueden analizarse desde dos puntos de vista: El punto de vista de los recursos y derechos. El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

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Encabezado: comprende la razn social, el nombre del estado financiero, la unidad monetaria en que se esta trabajando, el periodo que comprende y los nmeros de las notas que se adjuntan. Cuerpo: constituye el contenido del Balance General y esta integrado por los rubros activo, pasivo y patrimonio. Pie: Incluye las firmas del contador y del representante legal que dan crdito a la calidad de la informacin.

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Los rubros enunciados en el lado del activo son los recursos que posee la entidad a la fecha del balance. El pasivo est constituido por derechos contra la empresa al da de cierre del ejercicio. El capital accionario representa los derechos de los propietarios.

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Se entiende que el lado izquierdo del balance muestra las formas en que el capital esta invertido a la fecha del balance. En el lado derecho se describe como se ha obtenido el capital.

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Definicin

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Son los bienes, derechos y valores que tiene la empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos: Activos corrientes: son los bienes, valores y derechos que tiene la empresa por doce meses. Activo no corriente: Bienes, valores y derechos que tiene la empresa por mas de un ao.

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Caja y banco: esta conformado por todas las partidas referentes a efectivo tanto en caja como en bancos. Valores negociables: son inversiones de fcil negociacin que se espera convertir en efectivo en menos de un ao. Cuentas por cobrar comerciales: comprende documentos y cuentas por cobrar provenientes de operaciones relacionadas con el giro del negocio, se registran en el balance a su importe en libros menos un margen en previsin de aquella parte que podra resultar incobrable.

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Otras cuentas por cobrar: son las cantidades adeudas a la empresa por operaciones distintas al giro del negocio. Existencias: comprende los bienes que posee la empresa y que sern destinados a la venta, a la fabricacin de productos o al mantenimiento de sus servicios. Se deben mostrar separadamente y considerar una provisin para su desvalorizacin.

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Gastos pagados por adelantado: son pagos efectuados por adelantado, cuyo servicio se de recibir en el futuro cercano. Inversiones en valores: son ttulos valor que la empresa adquiere con el fin de controlar otra empresa, o para obtener beneficios posteriores de esta inversin. Se representan a sus costos de adquisicin o de mercado, el ms bajo.

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Inmuebles, maquinaria y equipo: incluye el valor neto de los activos tangibles que sirven para la produccin. Est compuesto por partidas no sujetas a comercializacin peridica, y no son fcilmente convertibles en efectivo. El rubro terrenos no se deprecia como le sucede a los dems. La depreciacin acumulada se muestra como deduccin, y su monto del periodo se imputa a los costos de explotacin del negocio.

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Activos intangibles: se incluye el valor de llave, las patentes, propiedad intelectual, las licencias, las concesiones y otros rubros similares. Tambin tiene una amortizacin del valor inicial que refleja su imputacin a los costos de explotacin.

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El pasivo constituye derechos sobre el activo de la empresa. En l se registra el total adeudado a la fecha del balance. Al igual que en el activo, existen tambin dos tipos de pasivos: pasivo corriente y pasivo no corriente.

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Son los derechos sobre los activos de la empresa que tienen un vencimiento de un ao.

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Cuentas por pagar comerciales: representan los derechos de los proveedores relacionados con el giro del negocio, y que an no han sido pagados. Otras cuentas por pagar: son deudas que no estn relacionadas con el giro del negocio.

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Impuestos por pagar: es el monto que se le debe al estado por concepto de impuestos. Gastos por pagar: son obligaciones por servicios ya recibidos y que an no se han cancelado. Ingresos diferidos: es el rubro que representa el pasivo que surge por haber recibido un pago adelantado por un servicio que se ha convenido prestarse en el futuro. Parte corriente de las deudas a largo plazo, representa la parte de un prstamo a largo plazo con vencimiento en el curso del ao siguiente.
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Son obligaciones que no vencen en el periodo siguiente. Tambin se les llama deudas de largo plazo. En el rubro de pasivo no corriente estn las deudas a largo plazo, que incluyen la parte no corriente de las deudas a largo plazo.

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Esta constituido tanto por las partidas que representan recursos aportados por los socios, como por los excedentes generados pos las operaciones que realiza la empresa y otras partidas que sealen las disposiciones legales o estatutarias.
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Capital social: incluye los aportes de los socios de la empresa. Se debe presentar neto de la parte pendiente de pago. Reservas: incluye los montos acumulados que se generan por detracciones de utilidades, derivadas de dispositivos legales, contractuales o estatutarias y que se destinan a fines especficos o a cubrir eventualidades.

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Resultados acumulados: incluye las utilidades no repartidas y, en su caso, las prdidas acumuladas, de uno o ms ejercicios. Resultado del ejercicio: incluye el monto obtenido en el periodo.

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Es el estado financiero que resume los resultados de las operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a diferencia del balance, que es un informe de estado.

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Es un estado netamente econmico y dinmico que tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio econmico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron las cuentas del resultado y su incidencia para efectos de la determinacin del resultado del ejercicio.

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Todo estado de resultados debe contener la siguiente estructura:

- Ingresos operacionales y no operacionales - Costos de ventas y perdidas operacionales y no operacionales. - Participaciones e impuesto a la renta - Resultado del ejercicio

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Ventas netas: est conformada por el valor de las ventas de bienes o servicios relacionados con el giro del negocio. Se obtienen restando de las ventas brutas las devoluciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas. Costos de ventas: incluye tanto los costos de las unidades compradas que fueron vendidas, como el costo de la materia prima de la mano de obra y los gastos de fabricacin en que se hubiera incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.
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Margen Bruto: es la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de la mercadera vendida (o costo de las ventas) Gastos de Ventas: son los gastos de comercializacin que asume la empresa por la venta o distribucin de su producto en el mercado. Gastos de administracin: incluye los gastos del esfuerzo realizado por la administracin en la gestin de las actividades del negocio.

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Otros ingresos y egresos: se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen del giro principal del negocio. Ingresos Financieros: provienen de colocacin de capitales, descuentos obtenidos por pronto pago y otras cuentas. Gastos Financieros: est constituida por los intereses y gastos ocasionados por la obtencin de capitales y financiamiento de operaciones comerciales.

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Impuesto a la Renta: representa la participacin del estado en la utilidad de la empresa. Dividendos: es la parte de la utilidad despus de impuestos que se distribuye entre los accionistas.

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