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En esta parte del trabajo el analista debe ser muy cuidadoso al redactar los trminos en los cuales se identifican

cada uno de los elementos constitutivos del cargo; estos deben expresarse En trminos relacionados con los resultados que se logran mediante las acciones realizadas, para lo cual se recomienda encabezar cada funcin con un verbo en infinitivo y el resto de la frase en tiempo presente. Para no coartar la creatividad del ocupante del cargo, su descripcin debe dejar abierta la posibilidad para originar nuevas funciones que faciliten el logro del objetivo de la posicin.

Actualizacin del manual de cargos


Los cargos se modifican frecuentemente, ya sea por aparicin de nuevas tareas, promociones o exigencias del medio externo(mercado, proveedores, gobierno, comunidad ,etc.). Cada vez que ocurren cambios se deben analizar los cargos y modificar sus descripciones para mantener actualizado el manual, de no ser as , este instrumento organizativo dejara de ser fuente de informacin valida para la fundamentacin de la gestin de personal.

Errores comunes en el anlisis y descripcin de cargos


no definir previamente la aplicacin que se le dar al

manual de descripcin de cargos como un instrumento, Realizar todo el estudio de anlisis y descripcin de cargos desde la divisin del personal o por parte de un especialista externo sin la participacin activa de los ocupantes de los cargos y sus respectivos supervisores. El objetivo global o bsico del cargo no es identificado En trminos de resultados concretos Enfatizar en las funciones en lugar de los objetivos del cargo Escribir de forma incompleta y superficial el cargo

EL SUBPROGRAMA DEL ANLISIS OCUPACIONAL


ESTA FUNCIN DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL SER MAS EFICIENTE SI CONSTA DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

OBVJETIVOS DEL PROGRAMA. esfuerzos dirigidos suministrar un manual

de cargos que sirva de fuente de informacin bsica para la gestin del personal.
POLITICAS. Las polticas que se fijen para esta funcin sirvan de gua en la

actualizacin del manual de cargos.


NORMAS. algunas de las normas deben ser para establecer la obligacin de

los jefes de comunicar a la divisin del personal


PROCEDIMIENTO. Es de vital importancia una detallada asignacin de

actividades, a el respectivo responsable y en un lapso determinado de tiempo. PRESUPUESTO.los costos a prever para la realizacion de esta funcin tienen relacin con el valor del tiempo dedicado por los trabajadores , los jefes inmediatos y especialistas del personal , que intervienen en el estudio.

Reclutamiento del personal


Se basa en las funciones del anlisis y descripcin de cargos y previsin de la fuerza laboral, las cuales suministran informacin sobre la cantidad y la calidad del personal requerido. En desarrollo de la funcin de reclutamiento se analizan las hojas de vida de los aspirantes y se verifican los antecedentes laborales , referencias y datos de educacin, para constatar que el aspirante cumple con los requisitos mnimos, establecidos como resultado del anlisis el cargo.

Importancia del reclutamiento


La contratacin exitosa de un nuevo colaborador

depende de la cantidad y calidad de aspirantes que se obtengan oportunamente. Se puede apreciar la importancia del reclutamiento, si consideramos que la empresa experimenta su nico contacto con muchas personas a travs de esta funcin. Adems, las personas que se vinculan con la empresa obtienen su primera impresin como resultado de las actividades de reclutamiento

Fuentes de reclutamiento
EL PROPIO PERSONAL. La empresa puede encontrar los

candidatos capacitados entre sus propios trabajadores, que estn interesados en dichos puestos. EL ARCHIVO DE SOLICITUDES. Es quizs la fuente mas solicitada, especialmente en aquellas empresas cuya buena imagen atrae a las personas que buscan ocupacin. LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS. Institutos, Sena y universidades LAS ASOCIACIONES PROFESIONALES. Existen asociaciones gremiales de ingenieros, administradores, economistas, contadores y tcnicos .
LOS SINDICATOS. para algunas empresas, por razones

convencionales, sus sindicatos constituyen una fuente de reclutamiento.

Fuentes de reclutamiento
LAS AGENCIAS DE EMPLEO. su misin es suministrar candidatos

que unan los requisitos mnimos establecidos por las empresas solicitantes .
convencionales, sus sindicatos constituyen una fuente de reclutamiento.

LOS SINDICATOS. para algunas empresas, por razones

EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES. Utilizadas cuando las

organizaciones requieren personal temporal por razones de remplazo de vacaciones , licencias , incapacidades e incrementos espordicos de produccin.

LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS. Estas instituciones

pueden ser de tipo cultural, deportivo o religioso; constituyen una fuente de aspirantes vinculados con la comunidad de la cual hace parte la empresa

.
MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
los medios de reclutamiento son los canales a travs

de los cuales la empresa divulga en su mercado laboral la existencia de una oportunidad de empleo, con el propsito de atraer los mejores aspirantes; son fundamentalmente vas de comunicacin entre la empresa y los aspirantes a empleo. Los medios mas comunes de reclutamiento son : a) Comunicacin oral( personal o telefnica) b) Comunicacin escrita(carta, memorando o boletn) c) Anuncio radial d) Aviso de prensa.