Gua prctica para la elaboracin y desarrollo de presentaciones

Introduccin
Estimados en relacin a las observaciones realizadas

respecto de la manera como cada uno desarrolla una presentacin sobre un tema, los errores que se producen y en algunos casos la falta de preparacin, se estimo necesario instruir la manera en que se debe preparar, desarrollar y exponer una Presentacin, puesto que no se trata solo de conocimiento, sino de la manera de transmitirlo. Para lo anterior le indicaremos los elementos que debe tener en cuenta.

Parte 1 : Preparacin

Lineamientos
- Generales: Dar a conocer los diferentes elementos necesarios a

considerar al momento de elaborar una charla temtica especifica.( complejidad del tema, material de apoyo, tipo de asistentes, cantidad, etc.) - Especifico: - Lograr comprender e identificar los diferentes elementos que influyen al momento de planificar. (espacio, tiempo disponible, hora del da, etc.) - Conocer las diferentes fases bsicas en el desarrollo de una clase.

FASES DE UNA PRESETACION

Estas se Dividen en dos : Generales o Tema de Fondo - Dar a conocer de una forma rpida y prctica una metodologa con la cual los participantes logren elaborar presentaciones terica y/o practicas. - Con el adecuado uso de las herramientas el expositor deber dar un enfoque General del tema, vale decir ira al Fondo de la materia, debiendo ser capaz de transmitir con pocos elementos un mensaje a los asistentes - Ejemplo: Uso y manejo de Pitones

Especficos o Forma
- Comprender los diferentes elementos usados
-

en la

construccin de charlas o clases. Lograr conocer tcnicas para optimizar tiempo y recursos para el desarrollo de diferentes temas. Con lo anterior el expositor deber ser capar de desarrollar el tema de fondo de una forma clara, de tal modo que en la medida que se profundiza el tema los participantes podrn reconocer la relacin con el tema general Ejemplo: Conocer y comprender las caractersticas tcnicas de los Pitones TFT Thunderfog y TFT Quadrafog

Factores claves (Al momento de planificar)

Contenidos: - Al momento de elaborar una presentacin se debe tener claridad cuales son los conocimientos que se espera entregar y cual preparado estoy. - - De esta manera un tema amplio debe ser dividido en subtemas que sern directrices en el desarrollo de una presentacin. - - Para esto es necesario dar a conocer un lenguaje comn, ya sea de conceptos o vocabulario. De esta manera se establece un lenguaje comn de comprensin conocidos por todos.

Recursos:
- Estos son los diferentes elementos con que se pueden

contar o elaborar en una determinada situacin. (Pizarra, Data, guas de trabajo, etc.) - La Utilizacin de estos, en ningn caso deben sobre pasar al expositor, sino ser una herramienta complementaria a la exposicin de contenidos, es importante que este todo preparado para que no se produzcan interrupciones que distraigan. - Para probar esto quien expone, se debe sentir capaz de desarrollar su trabajo sin estos recursos, siendo esto la mejor prueba de una buena preparacin.

Pblico (Espectadores):
- Se debe considerar el nmero de espectadores y el

espacio fsico del desarrollo de la exposicin. - Recuerde que el expositor debe lograr captar la atencin de su pblico y asegurar una retroalimentacin de informacin. - Es clave establecer pausas de preguntas y lograr un contacto visual constante entre quien expone y quienes escuchan, esto permite observar por parte del expositor la atencin de su pblico. - La participacin de manera ordenada es vital para mantener la concentracin

- Recuerde que eventualmente Usted ha sido y ser

espectador, recuerde en forma crtica otras presentaciones y sus falencia, su Experiencia es Vital. - Recuerde que los participantes vienen de extenuantes horas de trabajo, el cansancio puede muchas veces frustrar una buena presentacin. Para ello asegrese de captar la atencin desarrollando casos de anlisis asegurando la participacin de sectores claves del saln evitando un monologo. - Adems debe procurar que el ambiente sea ptimo y favorezca el desarrollo de sus objetivos

- El Tiempo:
- Una sesin Estndar tiene una duracin de 45 minutos. - En las presentaciones con alto grado de participacin este

puede llegar a 1 hora como mximo. - Por motivos motrices y atencionales no se recomienda realizar ms de dos sesiones seguidas, es decir, 1 hora y media, con un break de 10 minutos. Sin embargo diferentes experimentos han demostrado que la capacidad de atencin promedio es de entre 40 a 75 minutos, siendo la cspide mxima de atencin antes de decaer abruptamente. - - El tiempo debe ser considerado como un elemento esencial que se relaciona con los otros elementos enunciados.

Recuerde que diferentes factores estn fuertemente relacionados con el desarrollo de una charla o exposicin. Ejemplo: celulares, radios encendidas, temperatura y ruido ambiental. Debe considerar siempre que elementos pueden ser alterados y se debe tener en consideracin una flexibilidad relativa en relacin a su planificacin inicial. Ejemplo: Salidas al Bao, Personal designado en caso de despacho.

Divisin de la Exposicin
Se recomienda una divisin bsica de tres partes:

- Introduccin:
- Espacio breve en donde se debe establecer los objetivos

generales y especficos, conceptualizacin y lenguaje comn entre el expositor y los observantes. - Se debe dejar establecido sistema de preguntas, (al final o al momento por ejemplo), en caso que sea necesario pausas y la metodologa a utilizar (anlisis de fotografas, explicacin de conceptos mas profundos, etc.) - - Entrega de material anexo como documentos de apoyo para el desarrollo de la charla u otro tipo de material.

Desarrollo del Tema:

- Este es el ncleo principal de la exposicin, debe tener

consideracin que este debe ser divido en partes de desarrollo rpido y comprensible que le permitan una comprensin global de los diferentes contenidos que se pretenden entregar. - Este punto es esencial al momento de planificar teniendo claridad y coherencia con los objetivos planteados en un inicio.

- Conclusin:
- En esta parte de la exposicin se debe lograr realizar un

resumen de los puntos ms relevantes, tomando como referencia para esto, los contenidos que deben lograr ser comprendidos por los observantes. - Una buena forma de realizarlo es el anlisis de un caso prctico por parte de los observantes, sirviendo el expositor como gua y moderador, en esta instancia evala y aclara conceptos o ideas. - Recuerde en esta instancia sealar cuales fueron sus fuentes de consultas para profundizar conocimientos en caso de quedar inters por algn participante.

Recomendaciones Generales
-

Recuerde que la exposicin debe lograr captar la atencin de los participantes, evite monlogos conceptuales. La divisin de la exposicin debe ser coherente y tener relacin con lo que usted pretende que los observadores aprendan. La conclusin de la exposicin debe servir para redondear temas y concluir con dudas que se puedan haber presentado, oriente siempre hacia la generalidad del pblico y evite preguntas rebuscadas. Rompa el hielo desde el comienzo estableciendo una buena relacin con el grupo. Recuerde que somos pares. Tome en cuenta que en una presentacin una imagen o video puede expresar mucho ayudando a ejemplificar situaciones.

Anlisis Crtico
Via del Mar, 19 de Febrero de 2009.
- Potencialidades : Expositor - Debilidades : Recursos, duracin y ambiente.

Parte 2: Desarrollo y Exposicin

Desarrollo
Para el correccin desarrollo de una presentacin esta

debe contar con: Entre 12 a 15 laminas escritas como mximo, considerando de 2,5 a 3,5 minutos por cada una, en caso de ser mas se debe dividir en sub temas o captulos, con sus respectivos break o descansos. La letra debe ser de un tamao de fcil lectura. Los colores debe ser armoniosos y con un contraste entre el fondo el color de las letras. Por cada 3 laminas se debe insertar un video de baja duracin o fotografas claras, con pocos elementos de manera que sea de fcil relacionar con el tema

 Cuando se trabaje en grupo: renanse mas de una vez para estar coordinados

Si hay que hacer trabajo de investigacin divdanse los

temas y posteriormente compartan los conocimientos Deben realizar una sola presentacin
Recuerden que no solo aprenden los que estn de

asistentes, sino que el mayor conocimiento lo adquiere quien expone. Lo anterior porque las personas captan: Entre el 15 al 20 % de que escuchan 1 vez. Entre el 20 y 30 % de lo que leen por 1ra vez Entre el 30 y el 40 % de lo que leen en voz alta Entre el 40 y 60 % de lo que leen y luego escriben, y Entre el 60 y el 80 % de lo que aprenden y luego ensean.

Exposicin
El expositor deber :
haberse capacitado sobre el tema a dictar y sobre

temas relacionados. Ilustrarse sobre algn caso practico, en lo posible apoyndose son fotografa o videos de manera que pueda hablar sobre la imagen que esta mostrando. Siempre al inicio de una presentacin indique sobre que tratara y acote los sub temas. Lo que causa mas temor es miedo a que me pregunten algo que no se, no es pecado declarar ser incompetente en algn tema.

 El expositor debe: Estar 15 minutos antes de la presentacin con todo

listo y probado. Saludar a los participantes en lo posible en la medida que van llegando, esto crea familiaridad. Sede haber ledo al menos 3 veces antes la presentacin y asimilar la secuencia de esta. Debe estar bien presentado, tonificado. Su tono de voz debe ser el adecuado, y su lectura tranquila, dando las pausas que corresponda. Su movimientos deben ser calmados y pausados. Debe estar atento a las consultas Debe ser respetuoso y evitar entrar en conflictos

Fuentes Consultadas
- Manual Instructor NFPA 1041, A&M Texas University.

- Taxonomas y referenciales, Sergio

Flores, Universidad de Playa Ancha. - Manual Curso CAMI, Academia Nacional de

Bomberos. - Curricular, Elas Marn, PUCV. - Los 7 hbitos de las personas altamente efectivas, Stephen Covey. El camino del Lder, David Fishman Mtodos de Comunicacin Asertiva, Noel Ocampo Ramrez, Silvia Vsquez Snchez