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Planificacin Mecnica

Qu se quiere hacer? Qu se va a hacer?

ADMINISTRACIN

Organizacin

Cmo se va a hacer?

Direccin Dinmica Control

Ver que se logre

Cmo se ha realizado?

DEFINICIONES
Stoner, 1996:

Proceso de establecer metas y elegir

medios para alcanzar dichas metas


Ortiz:

Proceso que se sigue para determinar en forma

exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos


Sisk:

Proceso de evaluar toda la informacin

relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan
Goodstein, 1998:

Proceso de establecer objetivos y

escoger el medio ms apropiado para el logro de los

Murdick, 1994: Decidir con anticipacin lo que hay

que hacer, quin tiene que hacerlo y cmo deber hacerse.


Corts, 1998: Proceso de definir el curso de

accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas


Jimnez, 1982: Proceso consciente de seleccin y

desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo.. Proceso de Toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que puedan influir

Entonces, elementos comunes: Establecimiento de metas u objetivos Eleccin de medios ms convenientes (Planes y programas)

Implica tambin:
Toma de decisiones

Anticipacin
Visualizacin

Predeterminacin

Futurismo

PLA N

Caractersticas

Accin

Causalidad personal u organizacional

POR QU ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIN?


Los planes son la gua para que:

La organizacin obtenga y aplique los recursos para


lograr los objetivos. Los miembros de la organizacin desempeen

actividades y tomen decisiones congruentes con los


objetivos y procedimientos escogidos. Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. - Tambin, ayudan a fijar PRIORIDADES,

CONCENTRARSE EN LAS FORTALEZAS de la

HISTORIA
Hombre antiguo: para la supervivencia

El Arca de No
Scrates: compara empresario con un militar. Sociedad incaica: economa planificada

Enfrentamientos ideolgicos: Mito? Inutilidad? Liberalismo, siglo XIX: No planificacin

1960- 1975: Alianza para el progreso, planificacin en nivel econmico y social. 1972: RRHH. Plan decenal de las Amricas.

1973, reunin de Ottawa: relacin entre planificacin en salud y RRHH. 1977, Matus: Planificacin de situaciones: reformular metodologa de planificacin para aumentar capacidad de gobierno de pases democrticos.
Actualidad: Planificacin para el desarrollo a

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN

Objetividad Sencillez Uniformida d Continuida d

Operativa Racional Previsiva Universal Unidad Inherencia

FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIN (Corts, 1998)


1. Definicin de los objetivos organizacionales 2. Determinar donde se est en relacin a los objetivos 3. Desarrollar premisas considerando situaciones futuras 4. Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin 5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados

LIMITACIONES
Informacin de la observacin de realidad no siempre es veraz.

Costo de planificacin que excede a su


utilidad. Barreras psicolgicas.

Paraliza iniciativa de los empleados y

TIPOS DE PLANIFICACIN
1. SEGN STONER: Planificacin estratgica:

Para satisfacer las metas generales de la


organizacin. La organizacin es un todo. Planificacin operativa: Muestra como se pueden aplicar los planes estratgicos en el quehacer diario. Describe lo

que las diversas partes de la organizacin


deben hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo.

CRITERIO

PLANES ESTRATGICOS

PLANES OPERATIVOS

TIEMPO

Largo plazo: 3,5, 10 aos, dcadas


Toda la organizacin. Amplia gama de actividades y/o departamentos

ALCANCE

DETALLE

Trminos genricos. Visin de conjunto

COMPLEJID AD IMPACTO

Generales. Complejos. Gran impacto. Menor impacto. Compromete mayores Compromete menores

Corto plazo: das, semanas, meses, trimestre, 1 ao. Alcance estrecho y limitado. Secciones, actividades, procesos, programas, proyectos, presupuestos. Mayor detalle. Parciales. Especficos. Simples.

2. SEGN JIMNEZ CASTRO:


- Planificacin operativa o

administrativa
- Planificacin Econmica y social - Planificacin fsica o territorial

3. DE ACUERDO AL TIEMPO:
- A corto plazo: 1 ao

- A mediano plazo: >1 ao, <5 aos - A largo plazo: >5 aos

4. LOS PLANES SE PUEDEN CLASIFICAR:


4.1. SEGN CORTS, DE ACUERDO AL REA FUNCIONAL RESPONSABLE: Plan de Produccin Plan de Mantenimiento Plan de mercadeo Plan de finanzas Plan de negocios

4.2. SEGN EL ALCANCE:


Intrarregionales Interregionales

Tambin pueden ser considerados como


planes: las polticas, los procedimientos,

las normas y los mtodos de trabajo.

ENFOQUES
PLANIFICACIN NORMATIVA:

Considera planificacin como RACIONALIZACIN TCNICA: plan que fija objetivos y adecua los medios para consecucin de los hechos y su evaluacin posterior.
PLANIFICACIN ESTRATGICA: ADAPTATIVA Y

PLANIFICACIN NORMATIVA
Realidad presente (que se desea cambiar) Planificacin normativa Racionalizacin tcnica Realidad futura (a la que se desea llegar)

Evaluacin PLAN

Metas
NORMAS

Objetivos

CARACTERSTICAS DE PLANIFICACIN NORMATIVA Planificador oponentes. Realidad poco conocida. Rigidez y no operativiza. No

simplicidad
Objetivos = normas a cumplir. Metas fijas. Sin modificacin ni negociacin

Futuro predecible, final cerrado. No negociable Lineal


REALIDAD PLANIFICACIN (Planificador) METAS

xito: metas a tiempo Evaluacin final cuantitativos.

resultados

PLANIFICACIN ADAPTATIVA
Transicin entre P. Normativa y P

estratgica.
Proceso permanente, autosostenido y

susceptible de perfeccionamiento, ideado


con el fin de producir cambios deseados y previamente determinados en los

CARACTERSTICAS
Comprensin del sujeto de planificacin y la administracin. Entendimiento del proceso de planificacin. - Adeca los mecanismos de instrumentacin y acepta corregir la estrategia y los objetivos de plan durante la adecuacin de ste. - Objetivos son explicitados en metas cuantitativas y cualitativas y menciona que hay oponentes, conflictos y otros planes. Normas usadas como marco de referencia. - Considera dems de la racionalidad tcnica, a

- Se ajusta a travs de plan operacional,

objetivos y acciones a corto plazo, de acuerdo


a las condiciones cambiantes. - Considera la coyuntura - Analiza viabilidad de propuestas introducir

adaptaciones necesarias.
- Negociacin constituye una necesidad para

conferir viabilidad y realismo a opciones


propuestas.