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Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD Registro Organizacin Estimacin Resumen/Reporte

Informacin Financiera

CONTABILIDAD FINANCIERA Reporta a aquellos fuera de la organizacin como seran dueos, acreedores, autoridad, reguladores. nfasis en resmenes de consecuencias financieras de actividades pasadas. nfasis en la objetividad y verificabilidad de la informacin. Se requiere precisin en la informacin Solo se prepara informacin resumida de la entidad completa. Debe atenerse a PCGA. Obligatoria (regulada) para reportes externos.

CONTABILIDAD DE GESTIN Reporta a aquellos dentrode la organizacin para planear, dirigir y motivar, controlar y evaluar. nfasis en decisiones que alteren el futuro. nfasis en relevancia y flexibilidad de la informacin. Se requiere oportunidad (a tiempo) en la informacin Se preparan informes segmentados especficos de departamentos, productos, clientes, empleados, etc. No requiere atender a PCGA. No es obligatoria ni est regulada

COSTO

Constituye la medida monetaria de los recursos sacrificados por la empresa para obtener los factores que se usan para producir bienes y/o servicios, cuyos importes quedan registrados en el activo del balance general, en la forma de:
inventarios, activos fijos tangibles, activos fijos intangibles y cargas diferidas.

COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS


COSTOS

INVENTARIARSE

CAPITALIZARSE

ACTIVARSE

GASTARSE

COSTOS DE OPERACIN

COSTOS DE INVERSIN

GASTOS OPERATIVOS

BALANCE GENERAL

GANANCIAS Y PRDIDAS

COSTOS EXPIRADOS Y GASTOS


COSTOS INVENTARIOS a. Mercaderas b. Productos terminados c. Productos desechos y desperdicios d. Materias primas y auxiliares e. Envases y embalajes f. Suministros diversos ACTIVOS FIJOS TANGIBLES a. Terrenos b. Edificios y otras construccione s c. Maquinaria y unidades de transporte d. Muebles y enseres e. Equipos diversos ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES a. Concesiones y derechos b. Patentes y marcas c. Gastos de: investigacin, explotacin, estudios de proyectos, promocin y pre-operativos d. Gastos de emisin de obligaciones CARGAS DIFERIDAS a. Intereses por devengar b. Seguros y alquileres pagados por adelantado c. Entregas a rendir cuenta d. Adelanto de remuneraciones e. Otras cargas

SE CONVIERTEN EN GASTOS CUANDO

a. Se venden b. Se venden c. Se venden d. Se integran al PT y vendido e. Forma parte del PT y vendido f. Se integran al PT y vendido

a. No se convierten en gastos, salvo los terrenos agrcolas b. Se deprecian c. Se deprecian d. Se deprecian e. Se deprecian

a. Se amortizan b. Se amortizan c. Se amortizan d. Se amortizan

a. Vencen las cuotas inters b. Vencen las alcuotas c. Se liquidan las entregas d. Se liquidan los adelantos e. Se liquidan

ESTADO DE RESULTADOS GENERICO

Conversin de costos en costos expirados


La empresa SUZEL S.A tuvo que efectuar un pago de $ 4 000 en los gastos de su constitucin, los mismos que se amortizarn en el plazo de 8 meses y se cargarn a gastos administrativos. Para realizar su proceso productivo ha comprado al crdito mquinas por un importe total de $ 18 000 las cuales se depreciarn por el mtodo de la lnea recta durante sus 4 aos de vida til; se estima que las mquinas tengan un valor de salvamento de $ 3 000. En el primer mes de operacin la empresa ha fabricado 1 000 productos modelo WZ1 con un costo de produccin total de $ 30 000 (excluida la depreciacin), de los cuales ha vendido 700 unidades a un precio de $ 50 cada uno. Los gastos operativos fueron de $ 6 000. a. El costo de produccin unitario.

b. Un estado de resultados del primer mes de operacin con la utilidad operativa. c. Identifique el importe de los costos que deberan quedar en el activo del balance al final del primer mes de operacin.

CLASIFICACIN DE COSTOS FUNCIONAL

ACUMULACIN DE INVENTARIOS
EMPRESA COMPRA VENTA COSTO DE VENTA

TRANSFORMACIN

Materia prima

Producto en proceso

Producto terminado

Costo de artculo fabricado y vendido

COMERCIALIZACIN

Mercadera

Mercadera

Costo de mercadera vendida

INVENTARIOS

Inventarios en Compaas Manufactureras


Materias Primas Inventario Inicial IIMP Productos en Proceso Inventario Inicial IIPP Productos Terminados Inventario Inicial IIPT

(+)
Compras C

(+)
Materia Prima Utilizada MPU

(+)
Costo de Artculos Fabricados CAF

(-)
Materia Prima Utilizada MPU

(+)
Mano de Obra Directa MOD

(-)
Costo de artculos Fabricados y CAFV Vendidos

(+)
Costos Indirectos de Fabricacin CIF

(-)
Costo de Artculos Fabricados CAF

(=)
Inventario Final IFMP

(=)
Inventario Final IFPP

(=)
Inventario Final IFPT

Flujo de Costo en una Industria


Balance General
Elementos del Costo del Producto

Compra de MP
Almacn de MP MO Directa Produccin en Proceso Costos Indirectos de Fabricacin Almacn de Artculos Terminados Costo de Ventas

Estado de Resultados

Gastos de Vta. Y Admn. Gastos de Venta y Administracin

COSTOS EN RELACIN CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN


COSTOS EN RELACIN CON EL VOLUMEN

FIJOS

VARIABLES

MIXTOS

Comprometidos

Continuos

Semivariables

Discrecionales

Discretos

Escalonados

COMPOSICION DE LOS COSTOS Ejemplos de composicin de costos dependiendo del tipo de empresa:

INDUSTRIAL
Materias Primas y Envases Mano de Obra Gastos de Fabricacin Gastos de Comercializacin Gastos Administrativos

COMERCIAL
Costo Mercadera Vendida

CONSULTORA
--------

Sueldos de los Vendedores Sueldos de Consultores -----------------

Gastos de Comercializacin Gastos de Comercializacin Gastos Administrativos Gastos Administrativos

NIVEL DE ACTIVIDAD

El nivel de actividad de cada empresa depende su rubro. Ejemplos:

Industrial manufacturados

unidades producidas kilos

Transportes boletos vendidos pasajeros transportados Energticas KW suministrados

Consultora Hs asignadas
Bancos pesos prestados

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN


CUANTO A SU GRADO DE VARIABILIDAD
VARIABLES

Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas.( NIVEL DE ACTIVIDAD ) Ej. MP consumida, MO si es a destajo, impuestos sobre la produccin, fuerza, lubricantes p/maquinaria, etc. Costos variables de administracin, distribucin y financiamiento sern aquellos que cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas, ya que dichos costos no estn relacionados con la produccin. Ej. Comisiones a vendedores, material de empaque, fletes, descuentos por pronto pago, etc. Debido a que los costos variables antes mencionados varan en proporcin a los cambios en los volmenes de la produccin y ventas, su efecto sobre el costo de la unidad producida o vendida es constante.

COSTOS VARIABLES Varan de manera proporcional al nivel de actividad de la empresa. Si tomamos una empresa industrial, los costos y gastos variables tpicos seran: COSTOS VARIABLES GASTOS VARIABLES DE FABRICACION COSTOS VARIABLES DE ADMINISTRACION COMERCIALIZACION Y FINANZAS Mano de obra Directa, Materias primas, Envases Servicios afectados a la operacin (energa, gas, vaco, aire comprimido, vapor, etc) Comisiones a Vendedores, 2 Fletes, Gastos de Distribucin
Pesos ($)
1

Costo variable

Es decir, estos costos se eliminan cuando no hay actividad y crecen al incrementarse el nivel de actividad, por lo cual son (aproximadamente) constantes para cada unidad.

0 0 1 2

Nivel de Actividad

Ejemplo:
Suponga que cada artculo X contiene 2 kilos de la MP A, cuyo
precio es $10/Kg
Produccin de artculos X UNIDADES Kgs. De MP A 1,000 2,000 2,000 4,000 5,000 10,000 1,000 500

Costo total de la MP

$20,000

$40,000

$100,000

$10,000

Costo de MP por unidad producida

$20,000/1,000= $20

$40,000/2,000= $20

$100,000/5,000= $20

$10,000/500 = $20

Suponga que el precio de venta de cada artculo X es de


$100 y que la comisin es de ventas de artculos Xventa. del 5% de la Volumen
UNIDADES Importe de las ventas 1,000 $100,000 2,000 $200,000 5,000 $500,000 500 $50,000

Comisiones sobre las ventas.

$5,000

$10,000

$25,000

$2,500

Costo de comisiones por unidad vendida

$5,000/1,000= $5

$10,000/2,000= $5

$25,000/5,000= $5

$2,500/500= $5

COSTOS FIJOS

permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas, es decir, permanecen fijos a pesar de que la
Son aquellos que produccin aumente o disminuya. Ej. Sueldos de los directores y funcionarios de la fbrica, depreciacin (si es en lnea recta), iluminacin de la fbrica, calefaccin de la fbrica, etc.

Costos fijos de distribucin, administracin y financiamiento son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de ventas logrado. Ej. Sueldo del gerente de ventas, publicidad, calefaccin del depto. de ventas, depreciacin de activos fijos, sueldo de los directores de la empresa, intereses sobre crditos, etc.
En relacin con el costo unitario, tanto de produccin como de venta, los costos fijos resultan inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o vendidas, ya que a mayor produccin o mayor venta, el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.

COSTOS FIJOS Gastos que no varan necesariamente al variar el nivel de actividad. Es decir, si las ventas crecen un 20%, estos gastos no suben un 20%. Estos Gastos son necesarios para mantener en operacin al negocio y no se eliminan al parar la produccin (dentro de determinados parmetros). Ejemplos:

GASTOS FIJOS DE FABRICACIN


GASTOS FIJOS DE ADMINISTRA CION, COMERCIALIZACIN Y FINANZAS No se eliminan cuando no hay actividad y permanecen constantes al incrementarse el nivel de actividad.

Mano de Obra Indirecta, Sueldos de la Supervisin, Amortizaciones fijas de equipos, Seguros Sueldos de los empleados, Impuestos, Alquiler
2 Pesos ($)

Costos Fijos

0 0 1 2

Nivel de Actividad

Suponga que la depreciacin del mobiliario del departamento de ventas es $1,000 mensuales.
Volumen de ventas de artculos X UNIDADES Importe de la depreciacin 1,000 2,000 5,000 500

$1,000

$1,000

$1,000

$1,000

Costo de depreciacin por unidad vendida

$1,000/1,000= $1

$1,000/2,000= $0.50

$1,000/5,000= $0.20

$1,000/500= $2

Repostera 39% Es la composicin porcentual de las Ventas de acuerdo al conjunto de productos que la componen.

MIX DE VENTAS

PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio (Pe) es el punto donde las ventas se equilibran con el total de los costos. A la derecha de este punto tenemos la zona de ganancias y a la izquierda, la de prdidas.
Ventas = Costos Variables + Costos Fijos Si Utilidad = 0 => p x Q = cv x Q + CF => (p - cv) x Q = CF => Q = CF / (p - cv) ; Ventas = p x Q Facturas 28%
3 Pesos ($) 2 1 0 Prdidas

Pan 33%

Ventas

Pe

Costo Total Costos fijos

Equilibrio

Ganancias

Nivel de Actividad