CONTABILIDAD GERENCIAL

consuelo6912@hotmail.com

Consuelo Villalobos Morales Docente

Concepto de Empresa

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Es la actividad organizada del comerciante para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, o custodia de bienes o para la prestacin de servicio. Dicha actividad se realiza a travs de uno o mas establecimientos de comercio.

Establecimiento de Comercio

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Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

Cul es la correcta?

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ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

EMPRESA

EMPRESA

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Clasificacin de Empresas
Desde el punto de vista econmico

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Ley 590 de 2000 Ley 905 de 2004

mipymes
Micro Empresa Pequea Empresa

Mediana Empresa

Gran Empresa

Clasificacin de Empresas
Definicin
Unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales, o de servicio, rural o urbana.

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Caractersticas
Planta de personal no superior a 10 trabajadores. Activos totales excluida la vivienda, por una valor inferior a 500 SMMLV

Micro Empresa

Clasificacin de Empresas
Definicin
Unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales, o de servicio, rural o urbana.

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Caractersticas
Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores. Activos totales entre 501 y menos de 5.000 SMMLV

Pequea Empresa

Clasificacin de Empresas
Definicin
Unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales, o de servicio, rural o urbana.

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Caractersticas
Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.001 a 30.000 SMMLV

Mediana Empresa

Clasificacin de Empresas
Definicin

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Gran Empresa

Todas aquellas empresas que superen los parmetros fijados en las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004.

Concepto de Contabilidad

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Sistema de informacin que registra, clasifica y resume, sistemtica y ordenadamente hechos econmicos y sociales de una empresa, de acuerdo con principios y leyes comerciales de un pas, con fines de anlisis control y toma de decisiones.

Contabilidad Financiera

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Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, socios, instituciones de crdito, inversionistas, etc., con el fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Gerencial

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Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones al igual que proveer informacin y dar apoyo a la direccin con el fin de promover la eficiencia en la organizacin

Gerencial vs. Financiera

Diferencias
Contabilidad Gerencial
Est organizada para producir informacin de uso interno

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Contabilidad Financiera
Est organizada para producir informacin de uso externo

Gerencial vs. Financiera

Diferencias
Contabilidad Gerencial
Est enfocada hacia el futuro

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Contabilidad Financiera
Genera informacin sobre eventos pasados

Gerencial vs. Financiera

Diferencias
Contabilidad Gerencial
No est regulada por los Principios de Contabilidad

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Contabilidad Financiera
Est regulada por los principios contables de general aceptacin

Gerencial vs. Financiera

Diferencias
Contabilidad Gerencial
Estudia a la empresa por reas individuales

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Contabilidad Financiera
Analiza las empresas como un conjunto

ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA

Confidencialidad Integridad Contabilidad Gerencial Objetividad

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Competencia

ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA

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Implica estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad gerencial y dominar con profundidad las tecnologas propias de este campo del conocimiento

Trabajar de acuerdo con las leyes o dems regulaciones que deben respetarse, sobre todo en el proceso de toma de decisiones.

Competencias

Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un anlisis claro y profundo de la informacin.

ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA

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Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar informacin objetiva.

Objetividad
Proporcionar toda aquella informacin que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o cual alternativa.

ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA

Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, segn la decisin que se tome.
Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una informacin mas completa para tomar decisiones.

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Integridad
Comunicar cualquier informacin favorable o desfavorable a los que deben tomar decisiones.

Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se est desarrollando que puede afectar a la empresa, en cualquiera de las reas que apoya la contabilidad gerencial

ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA

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Debe mantenerse en secreto toda informacin a la cual tenga acceso durante sus labores, a no ser que se le autorice comunicarla.

Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante sus labores para beneficio personal o de terceras personas.

Confidencialidad

El responsable debe asegurarse de que los colaboradores y subordinados que laboren con l mantengan la informacin confidencial, y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa.

Contabilidad de Costos

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Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Contabilidad de Costos
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Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

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Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras

Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo

Ofrecer informacin para la toma de decisiones

Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva

Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

Costos y Gastos
Definiciones
COSTOS
Suma de erogaciones en que incurre una persona para la adquisicin de un bien o servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro

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GASTOS
Flujo de salida de recursos en forma de disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinacin de ambos que generan disminuciones en el patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de un retiro de capital o de utilidades o excedentes (decreto 2649/93)

Contabilidad de Costos

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COSTO ACTIVO. Existe cuando se incurre en

un costo cuyo potencial de ingresos va mas all del potencial de un perodo.

COSTO GASTO. Es la porcin de activo o el

desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un perodo, que comparado con los ingresos que gener da por resultado la utilidad realizada en el mismo.

Caractersticas

COSTO PERDIDA. Es la suma de erogaciones

que se efectu, pero que no gener los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.

Clasificacin de los costos

De acuerdo con:

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La funcin en la que se originan

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Su comportamiento.

Su identificacin con una actividad

Su importancia en la toma de decisiones

El tiempo en que fueron calculados

El tipo de sacrificio en que se ha incurrido El cambio originado por un aumento o disminucin Su relacin con una disminucin de actividades

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El tiempo en que se cargan

El control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo

Clasificacin de los costos

COSTOS DE PRODUCCION: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdivide en: Costos de materia prima: el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros.

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De acuerdo con la funcin

Costos de mano de obra: es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Ejemplo: e sueldo del mecnico, del soldador. Gastos indirectos de fabricacin: son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Ejemplo: el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin.

Clasificacin de los Costos

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Costos de distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor, ejemplo: publicidad, comisiones. Costos de administracin: son los que se originan en el rea administrativa (sueldos, telfono). Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas. Costos de financiamiento: son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

De acuerdo con la funcin

Clasificacin de los costos

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costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas.

De acuerdo a su identificacin Con una actividad

Costos indirectos: es el que no se puede identificar con una actividad determinada. (depreciacin de la maquinaria)

Clasificacin de los costos

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Costos histricos: son los que se produjeron en determinado perodo. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

De acuerdo al tiempo que fueron calculados

Costos predeterminados: son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para la elaboracin de presupuestos

Clasificacin de los costos

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Costos de perodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicio. (alquiler de la oficina) De acuerdo al tiempo en que Se cargan Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlo en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido sin importar el tipo de venta.

Clasificacin de los costos

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Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. (el sueldo de la secretaria es controlado por el jefe inmediato). Es importante notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organizacin.

De acuerdo al control que se tenga sobre la ocurrencia de costo

Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tienen autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia

Clasificacin de los costos

Costos variables: son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o venta. Este tipo de costos tiene unas caractersticas especiales como son: Son controlados a corto plazo Fluctan en proporcin a una actividad, ms que a un perodo especfico. Deben estar relacionados con una actividad dentro de una tramo normal. Muchos son modificados por decisiones administrativas

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De acuerdo con su comportamiento

Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un perodo determinado, sin importar si cambia el volumen. (los sueldos, la depreciacin). Este tipo de costos tiene unas caractersticas especiales como son: Todos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan en la empresa. Resultan de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Permanecen constantes en un intervalo de tiempo que puede ir de cero hasta el total de la actividad. Se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un perodo contable.

Clasificacin de los costos

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Costos relevantes: se modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, conocidos tambin como costos diferenciales

De acuerdo a su importancia Para la toma de decisiones

Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido.

Clasificacin de los costos

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Costos desembolsables: son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Estos costos pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. (nmina de la mano de obra actual).

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

Costo de oportunidad: se origina al tomar una determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar decisin.

Clasificacin de los costos

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Costos diferenciales: son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. Su importancia radica en que en el proceso de la toma de decisiones son los que muestran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial.

Costos sumergidos: son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. (depreciacin de la maquinaria)

De acuerdo con el cambio originado por el aumento o disminucin de la actividad.

Clasificacin de los costos

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Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime. (el material directo de una lnea especfica)

De acuerdo con la relacin de una disminucin de las actividades

Costos inevitables: son aquellos que no suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa. (sueldo del director)

Gerencia de Costos
Cambios en las tendencias de los negocios debido la apertura comercial a. Tendencias mundiales
Inventarios a mnimo nivel Lneas de produccin flexibles Automatizacin de los procesos

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Gerencia de Costos
Cambios en las tendencias de los negocios debido la apertura comercial b. Tendencias en los procesos de manufactura
Mquina Vs Hombre
Nuevos enfoques de manufactura
Celdas de manufacturas concentradas en un producto Trabajadores multidisciplinarios Tiradas de produccin pequeas, flujos constantes Control total de calidad Ciclo de produccin corto Inventarios mnimos, tendientes a nulos Entrega diaria de materiales y componentes Bsqueda de mejoramiento contnuo y eliminacin de desperdicio Diseo y manufactura integrados

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Fabricacin convencional
Los departamentos trabajan en todos los productos Trabajadores especializados Tiradas de produccin grandes, flujos errticos. Algunos defectos se consideran inevitables Ciclo de produccin largo Inventarios grandes a manera de proteccin Entrega de intervalos irregulares de tiempo. Bsqueda de un nivel aceptable de desempeo Diseo y manufactura se encuentran por separado

Gerencia de Costos
La administracin de costos y el uso del costeo basado en actividades para mejorar la empresa.

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Administracin de costos.
Sistema de informacin administrativo que integra todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores informacin oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias.

Gerencia de Costos
La administracin de costos y el uso del costeo basado en actividades para mejorar la empresa.

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Ventaja de un sistema de administracin de costos

Pone en evidencia los costos que no agregan valor. Identifica los procesos caros y pocos eficientes. Permite auditar inversiones de capital. Mejora la actuacin en la toma de decisiones.

Gerencia de Costos
La administracin de costos y el uso del costeo basado en actividades para mejorar la empresa.

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Ventaja del costeo basado en actividades

Planear, administrar y reducir costos. Identificar las actividades que no agregan valor. Facilitar el proceso de mejoramiento contnuo. Evidenciar la necesidad de un programa de calidad. Identificar y medir correctamente los costos de calidad