Computacin 1er Semestre

Unidad 4 Utilizacin de Hoja Electrnica de Clculo

Catedrtica: Lic. Mara Cristina Martnez Cruz Alumna: Vanessa Peralta Figueroa

 La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de

informtica tradicionales que est programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener conclusiones de informes de contabilidad, finanzas y negocios.

 Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son

inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo. En el mercado existen varias hojas electrnicas, entre las ms conocidas estn Excel, Lotus 123 y Quatro Pro.

 SUMA
Para realizar una suma, coloque el cursor en la celda

donde desea el resultado. Para utilizar la funcin de SUMA, puede realizarse utilizando el botn de Autosuma que se encuentra en la barra de herramientas y presionando Enter para aceptar lo que se va a sumar.
A 1 2 235 B 68 C 110 D =SUMA(A1:C1)

 PROMEDIO
En la hoja electrnica coloque el cursor en la celda

donde desea el resultado. Para utilizar la funcin de PROMEDIO, puede utilizar el botn Pegar Funcin de la barra de herramientas

A 1 2 3 4 5 Nombre Ruiz Prez

Promedio de Calificaciones Historia 10 9.5 Matemticas 8.5 9 Fsica 9.3 8 Promedio =PROMEDIO(B4:D4) =PROMEDIO(B5:D5)

 TEXTO
En la hoja electrnica coloque el cursor en la celda

donde desea el resultado. Para utilizar la funcin de CONCATENAR (une varios elementos de texto en uno slo), puede utilizar el botn Pegar Funcin de la barra de herramientas
A 1 2 Iniciales 3 4 5 Paterno RU PE Inicial Materno M A Inicial B C D RFC Fecha Nombre Nacimiento A R 740620 850728 =CONCATENAR(A4,B4,C4,D4) =CONCATENAR(A5,B5,C5,D5) E

 BARRA DE MENU
En esta barra se encuentran los comandos disponibles

para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo (archivo, edicin, ver, insertar, formato, herramientas, datos).

 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La barra de Herramientas Estndar, permite llevar a

cabo alguno de los comandos que existen en la barra de men, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos (nuevo, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, ortografa y gramtica, cortar, copiar, pegar, copiar formato, deshacer, rehacer, insertar hipervnculo, autosuma, pegar funcin, orden ascendente, orden descendente, asistente para grficos, mapa, dibujo, zoom, ayudante de Office)

 BARRA DE HARRAMIENTAS DE FORMATO

Provee de las herramientas que permiten aplicar el

formato preferido a los elementos integrantes del documento (fuente, tamao de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, combinar y centrar, moneda internacional, estilo porcentual, aumentar decimales, disminuir decimales, disminuir sangra, aumentar sangra, aplicar contornos y borde exterior, color de relleno, color de fuente)

 BARRA DE FORMULAS
Barra situada en la parte superior de la ventana que

muestra el valor constante o frmula utilizada en la celda activa (cuadro de nombres, modificar formula, guardar).

BARRA DE ESTADO
Barra situada en la parte inferior de la ventana del

documento que muestra informacin acerca de un comando o un botn de una barra de herramientas, una operacin en curso o la posicin del punto de insercin.

 PLANILLA DE CALCULOS
Su principal funcin es realizar operaciones matemticasde la misma

manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Ttulo de fila: Est siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Ttulo de columna: Est siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente. Celda: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.

 Las hojas electrnicas manejan diversos tipos de datos:

Datos numricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -( ) , / $ . E e. Se alinean a la

derecha por omisin.

Datos de texto: A - Z, combinacin de nmeros, espacios y

caracteres no numricos. Se alinean a la izquierda por omisin. mar-99, marzo-99, 4 de marzo de 1999, 13:30, 13:30 pm, 13:30:55, 1:30:55 pm. Se alinean a la derecha por omisin. frmulas, aunque es posible teclearlos. Se alinean al centro por omisin.

Datos de fecha y hora: 4/3, 4/3/99, 4-mar, 4-mar-99, 04-mar-99,

Datos lgicos: Verdadero y Falso. Por lo regular son resultados de

 Las hojas de clculo son simples datos numricos y de

texto hasta que se defina una relacin entre ellos. Dicha relacin, se establece mediante la creacin de frmulas que realizan clculos y producen resultados. Al construir una frmula se pueden definir dos tipos de valores:
Constantes: datos numricos , texto, fecha, hora y

lgicos. Referencia: al proporcionar la direccin de la celda, se toma el dato de ella. Al utilizar referencias, si se modifica un dato, el resultado se actualiza automticamente.

 Todas las frmulas deben de iniciar con el signo de =

(igual). Recuerde la prioridad de los operadores, para que el resultado sea el esperado utilice ( ) para que la operacin se realice en el orden adecuado.
Prioridad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Operador : ESPACIO , % ^ * y / + y & = < > <= >= <> Operacin Rango Interseccin Unin Negativo Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y Divisin Suma y Resta Concatenacin Comparacin

 Las funciones son frmulas que han sido predefinidas,

realizan clculos utilizando valores (constantes o de referencia). Existen ms de 200 funciones. Todas las funciones tienen la misma forma bsica o sintaxis:
=FUNCIN(argumento1, argumento2, ...)

Signo = (igual) Nombre de la Funcin (SUMA, PROMEDIO, etc.) Argumentos(datos utilizados para realizar el clculo)

separados por comas y contenidos en un parntesis.

 A continuacin se citan las categoras en las cuales se

clasifican las funciones de la hoja electrnica de calculo:

Funciones de complementos y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin

Funciones lgicas
Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas

Funciones de texto