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Computación 1er Semestre

Unidad 4 “Utilización de Hoja Electrónica de Cálculo”
Catedrática: Lic. María Cristina Martínez Cruz Alumna: Vanessa Peralta Figueroa

finanzas y negocios. La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones de informes de contabilidad. .

Lotus 123 y Quatro Pro.  En el mercado existen varias hojas electrónicas. funciones y elaborar gráficos de todo tipo. fórmulas. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas. entre las más conocidas están Excel. ya que permite operar con cálculos complejos. .

puede realizarse utilizando el botón de Autosuma que se encuentra en la barra de herramientas y presionando Enter para aceptar lo que se va a sumar. coloque el cursor en la celda donde desea el resultado. SUMA  Para realizar una suma. Para utilizar la función de SUMA. A 1 2 235 B 68 C 110 D =SUMA(A1:C1) .

3 8 Promedio =PROMEDIO(B4:D4) =PROMEDIO(B5:D5) . Para utilizar la función de PROMEDIO. puede utilizar el botón Pegar Función de la barra de herramientas A 1 2 3 4 5 Nombre Ruiz Pérez B C D E Promedio de Calificaciones Historia 10 9.5 9 Física 9.5 Matemáticas 8. PROMEDIO  En la hoja electrónica coloque el cursor en la celda donde desea el resultado.

C5.B5.D5) E . puede utilizar el botón Pegar Función de la barra de herramientas A 1 2 Iniciales 3 4 5 Paterno RU PE Inicial Materno M A Inicial B C D RFC Fecha Nombre Nacimiento A R 740620 850728 =CONCATENAR(A4.C4. Para utilizar la función de CONCATENAR (une varios elementos de texto en uno sólo). TEXTO  En la hoja electrónica coloque el cursor en la celda donde desea el resultado.B4.D4) =CONCATENAR(A5.

. ver. herramientas. edición. insertar. BARRA DE MENU  En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo (archivo. formato. datos).

orden ascendente. mapa. asistente para gráficos. pegar. imprimir. dibujo. abrir. insertar hipervínculo. zoom. cortar. ayudante de Office) . BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR  La barra de Herramientas Estándar. ortografía y gramática. copiar. orden descendente. copiar formato. deshacer. vista preliminar. permite llevar a cabo alguno de los comandos que existen en la barra de menú. pero solamente con un solo clic en uno de los iconos (nuevo. autosuma. pegar función. guardar. rehacer.

disminuir sangría. combinar y centrar. moneda internacional. aumentar decimales. aplicar contornos y borde exterior. alinear a la izquierda. disminuir decimales. tamaño de fuente. estilo porcentual. color de relleno. color de fuente) . negrita. centrar. subrayado. alinear a la derecha. aumentar sangría. cursiva. BARRA DE HARRAMIENTAS DE FORMATO  Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento (fuente.

modificar formula. una operación en curso o la posición del punto de inserción. guardar).  BARRA DE ESTADO  Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas. . BARRA DE FORMULAS  Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula utilizada en la celda activa (cuadro de nombres.

Se definen mediante letras y números. ya se trate de texto.. etc. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda). luego dos puntos y la esquina opuesta. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna. fecha u otros datos. pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.  Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos. AC. la BC. Luego de la columna Z viene la AA. que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. . etc. Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números. la BB. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. AB. Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras.  Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. luego de la AZ viene la BA. números.. y así sucesivamente. PLANILLA DE CALCULOS  Su principal función es realizar operaciones matemáticas–de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-. seguido del nombre de la fila. Los principales elementos de trabajo son:     Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

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13:30. espacios y caracteres no numéricos. 4-mar-99. 13:30 pm. aunque es posible teclearlos. Se alinean a la derecha por omisión. Las hojas electrónicas manejan diversos tipos de datos:  Datos numéricos: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -( ) . 13:30:55. 1:30:55 pm.  Datos de fecha y hora: 4/3. mar-99. Se alinean a la izquierda por omisión. Se alinean a la derecha por omisión. 4 de marzo de 1999. / $ .Z. E e. 04-mar-99. Se alinean al centro por omisión. marzo-99. fórmulas.  Datos lógicos: Verdadero y Falso. Por lo regular son resultados de . 4/3/99.  Datos de texto: A . 4-mar. combinación de números.

hora y lógicos. Al utilizar referencias. si se modifica un dato.  Referencia: al proporcionar la dirección de la celda. el resultado se actualiza automáticamente. texto. se establece mediante la creación de fórmulas que realizan cálculos y producen resultados. Dicha relación. . fecha. se toma el dato de ella.  Al construir una fórmula se pueden definir dos tipos de valores:  Constantes: datos numéricos . Las hojas de cálculo son simples datos numéricos y de texto hasta que se defina una relación entre ellos.

Recuerde la prioridad de los operadores. % ^ * y / + y & = < > <= >= <> Operación Rango Intersección Unión Negativo Porcentaje Exponenciación Multiplicación y División Suma y Resta Concatenación Comparación . Prioridad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Operador : ESPACIO . Todas las fórmulas deben de iniciar con el signo de = (igual). para que el resultado sea el esperado utilice ( ) para que la operación se realice en el orden adecuado.

 Las funciones son fórmulas que han sido predefinidas. Todas las funciones tienen la misma forma básica o sintaxis: =FUNCIÓN(argumento1. PROMEDIO. .  Existen más de 200 funciones.)  Argumentos(datos utilizados para realizar el cálculo) separados por comas y contenidos en un paréntesis. argumento2.. etc. . realizan cálculos utilizando valores (constantes o de referencia).)  Signo = (igual)  Nombre de la Función (SUMA..

 A continuación se citan las categorías en las cuales se clasifican las funciones de la hoja electrónica de calculo:  Funciones de complementos y automatización  Funciones de cubo  Funciones de base de datos  Funciones de fecha y hora  Funciones de ingeniería  Funciones financieras  Funciones de información  Funciones lógicas  Funciones de búsqueda y referencia  Funciones matemáticas y trigonométricas  Funciones estadísticas  Funciones de texto .