Administrao de Materiais Aula 01

Professor: Rodrigo Peres Malentachi ETEC Gino Rezaghi 2 H ETEC Vasco Antnio Venchiarutti Gandra 2T2 Curso: Logstica 2 Semestre / 2010
Bibliografia: VIANA, Joo J. Administrao de Materiais, um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2009. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: princpios, conceitos e gesto. 6Ed. So Paulo: Atlas, 2009.

Introduo administrao de materiais

Para o perfeito entendimento da amplitude e da estrutura organizacional da Administrao de Materiais e suas conseqncias na empresa, ser necessria a anlise de certos conceitos de Administrao.

Introduo administrao de materiais

As novas tcnicas de manufatura implicaram a adequao da poltica de estoques, motivo pelo qual, para o entendimento do gerenciamento de materiais aliado a tal adequao, faz-se necessrio o enfoque pormenorizado de alguns tpicos referentes a particularidades tericas a respeito do estudo das empresas, para ento, analisarmos os conceitos fundamentais de Administrao de Materiais.

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao
(conforme Marcelo Martinovich, consultor e professor do Sebrae)

I. ANLISE DE MERCADO: Informaes precisas sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econmico auxiliam na identificao de oportunidades;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao II. PERFIL DO PBLICO: preciso identificar as necessidades do consumidor para traar os objetivos e as formas de atuao da empresa, como estabelecimento de preos, canais de venda, etc.;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao III. COMPRAS E ESTOQUES: o ponto fundamental da gesto operacional da empresa. preciso saber quanto comprar e qual o estoque mnimo, para evitar falta de capital de giro;

CONCEITO
Capital de giro so recursos que as empresas mantm em caixa para atender suas necessidades operacionais imediatas, como por exemplo, negociar preos melhores com os fornecedores ou aproveitar uma oportunidade de negcio vantajosa, pagar salrios e tarifas pblicas. Fazem parte do capital de giro os recursos em caixa, aplicaes financeiras, estoques e duplicatas a receber. extremamente importante para as empresas, haja vista que com estes recursos que a empresa manten-se em funcionamento no curto prazo. Caso a empresa no administre corretamente os itens que fazem parte do capital de giro, poder

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao IV. CUSTOS E FORMAO DE PREOS: Pela anlise dos custos, determina-se o preo ideal de venda do produto, o qual deve ser comparado com o mercado para avaliar a viabilidade de sucesso;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao V. FLUXO DE CAIXA: As informaes sobre os movimentos de entrada, sada e saldos permitem projetar estouros ou sobras de recursos. Vale a pena fazer esse controle diariamente;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao VI. PONTO DE EQUILBRIO: O empresrio deve saber o faturamento mnimo capaz de pagar todos os seus custos e despesas. Com base nisso, poder estipular suas cotas mnimas;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao VII. PLANEJAMENTO TRIBUTRIO: preciso saber quantos e quais impostos e tributos sero recolhidos, quais os benefcios e seus efeitos sobre o custo da mercadoria;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao VIII. ESTRUTURA COMERCIAL: a estratgia de vendas adotada pelo empresrio que definir o grau de penetrao do produto no mercado. Ela deve ser estudada caso a caso;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao IX.POLTICA DE RECURSOS HUMANOS: Mesmo as pequenas empresas devem ter diviso das atividades, mas so necessrios mecanismos de motivao dos funcionrios;

Introduo administrao de materiais

Os dez mandamentos da boa administrao X. INFORMTICA: A informatizao uma condio exigida pelo mercado para que a pequena empresa tenha agilidade e dinamismo; preciso, porm, analisar com cuidado os sistemas disponveis. Para as grandes

Introduo administrao de materiais As empresas e seus recursos

Recurso o meio pelo qual a empresa realiza suas operaes. Os principais recursos empresariais so:

RECURSOS MATERIAIS: englobam os aspectos materiais e fsicos que a empresa utiliza para produzir; RECURSOS FINANCEIROS: constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa; RECURSOS HUMANOS: constituem toda a forma de atividade humana na empresa; RECURSOS MERCADOLGICOS: constituem toda a atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa;

Planejamento de venda, execuo e controle de qualidade, promoes, propagandas pelos meios de comunicao, lanamento de novos produtos no mercado com novas tecnologias necessrias para a demanda do mercado de acordo com as exigncias dos consumidores e assistncia tcnicas. Anlise de mercado: consumidores e concorrentes.

RECURSOS ADMINISTRATIVOS: constituem todo o esquema

Introduo administrao de materiais

As empresas e a administrao de materiais
Para melhor entendimento dos enunciados expostos, analisaremos as tabelas, que relacionam, na prtica, esses conceitos com a Administrao de Materiais: TIPOS EMPRESAS EXISTENTES
INDUSTRIAIS

DE CARACTERSTICAS EMPRESA
Compram matrias-primas. Transformam as matrias-primas em produtos acabados. Vendem os produtos acabados s empresas comerciais. Compram e vendem produstos acabados. No compram nem vendem materiais.

COMERCIAIS PRESTADORAS DE SERVIOS

Introduo administrao de materiais

As empresas e a administrao de materiais
ENTENDIMENTO SIMPLIFICADO DA MOVIMENTAO DE ESTOQUE NAS EMPRESAS
ENTRADA Por compra Por fabricao interna SADA Por venda Por utilizao interna (manuteno) Por transferncias (entre filiais) CONTROLE Efetivao Clculo de nveis Processamento REPOSIO Por compra Por fabricao interna -

Organizao
Uma tradicional organizao de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes reas de concentrao:

Controle de estoques; Compras; Almoxarifado; Planejamento e controle da produo; Importao; Transportes e distribuio.

Controle de estoques
O estoque necessrio para que o processo de produo/vendas da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os materiais em estoque podem ser de trs tipos bsicos: Matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido.

Compras
O setor de compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima e de todos os insumos necessrios para sua produo ou comercializao. da responsabilidade de compras assegurar que as matrias-primas, material de embalagem e peas exigidas pela produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados, nas especificaes corretas e com o menos preo. No somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas tambm precisa realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j

Almoxarifado
O almoxarifado/armazm/depsito o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os materiais, incluindo os entregues pelos fornecedores, para atender produo.

Planejamento e Controle da Produo (PCP)

Responsvel pela programao e pelo controle do processo produtivo. Em algumas empresas ele no se encontra subordinado rea de materiais, e sim de produo. Porm, j se encontra em evoluo a idia de que o PCP deve ficar subordinado rea de materiais. Setor bastante especfico e muito tcnico, dependendo principalmente do tipo de processo.

Importao
O processo de importao compreende a realizao de uma compra, s que no exterior. Devido ao processo de legislao muito especializada e por ser uma atividade compradora, o setor subordina-se rea de materiais. o responsvel por todo o processo de importao de mercadorias, inclusive o desembarao aduaneiro. Em alguns casos tambm acompanha o processo de exportao, que uma venda; no realiza a venda, mas o processo legal-

Transportes e Distribuio
A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matriasprimas na fbrica so de responsabilidade do setor de transporte e distribuio. nesse setor que se coordena a administrao da frota de veculos, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta.

Sugesto bsica de estrutura de organizao do departamento de materias

Materiais

Compras

PCP

Estoques

Almoxoxarifado

Importao

Transportes/ Distribuio

Estrutura da rea de materiais

Com melhor adequao e importncia do PCP, a estrutura se tornou mais compacta, dando-se mais realce ao PCP. Algumas empresas tambm adotam o termo suprimentos ou logstica para sua rea de Suprimentos materiais.
Transportes/ Distribuio

Compras

PCP

Importao

Estoques

Almoxarifado

Estrutura da rea de materiais

Com melhor adequao e importncia do PCP, a estrutura se tornou mais compacta, dando-se mais realce ao PCP. Algumas empresas tambm adotam o termo suprimentos ou logstica para sua rea de Suprimentos materiais.
Transportes/ Distribuio

Compras

PCP

Importao

Estoques

Almoxarifado