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Análisis de Estados Financieros 19
Análisis de Estados Financieros 19
Financieros
Febrero 2019
Información para la toma de decisiones
• El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores.
• El capital es la aportación de los dueños. Representa la parte de los activos que pertenecen al dueño.
• Los ingresos representan los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en
efectivo o a crédito.
• Los gastos comprenden activos que se han usado, consumido o gastado en el negocio con el fin de
obtener ingresos
Estados Financieros básicos :
Producto final del Sistema Contable
• El producto final del proceso contable es presentar información financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones. Ahora bien, la información
financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la:
• Evaluación de la situación financiera
• Evaluación de la rentabilidad
• Evaluación de la liquidez
De tal manera, existe el Estado de Situación Financiera o Balance General cuyo fin es presentar la
situación financiera de un negocio; el Estado de Resultados que pretende informar la rentabilidad
del mismo negocio y el Estado de Flujo de Efectivo cuyo objetivo es dar información acerca de la
liquidez del negocio.
Informes básicos para la toma de decisiones:
Capital neto de
Activos trabajo Pasivos
circulantes Circulantes
Formas de financiamiento
1. Deuda (contratos de préstamo)
Deuda a 2. Acciones (certificados de capital)
Largo plazo
Activos
Fijos
1. tangibles Capital contable
2. intangibles de los accionistas
Valor total de los activos Valor total de la empresa para los inversionistas
Valor de la empresa en los mercados financieros y estructura de capital
V=B+S
B= Valor de la deuda (acreedores, tenedores de deuda y tenedores de bonos)
S= Valor del capital contable (accionistas)
El Estado de Resultados
Es un informe que permite determinar si la empresa registró utilidades
o pérdidas, en un periodo determinado.
Método de porcientos integrales o análisis vertical
al 31 de diciembre
2018 2018
Activo circulante Pasivo circulante
Bancos 362,970 Cuentas por pagar 381,894
Documentos por cobrar 68,162 Documentos por pagar 79,378
Clientes 502,695 Pasivos acumulados 159,479
Inventario 288,883 Total de Pasivo circulante 620,751
Total de Activo circulante 1,222,710 Pasivo a Largo plazo 1,022,437
Total de Pasivo 1,643,188
Propiedades, planta y equipo
Terrenos y edificios 2,071,594 Capital Contable
Maquinaria y equipos 1,743,226 Acciones preferentes 200,000
Muebles y enseres 316,191 Acciones ordinarias 190,655
Vehículos 274,704 Capital pagado de acciones ordinarias 429,003
Otros 98,352 Superávit 1,133,927
Total de Activos Fijos 4,504,067 Total de Capital 1,953,585
Menos: depreciación acumulada 2,172,008 Total de Pasivo y Capital 3,596,773
Total de Activo Fijo Neto 2,332,059
Activos intangibles 42,004
Total de Activo 3,596,773
Estado de Resultados de la CompañíaColchonera "El Buen Cojín"
2014
Ventas 3,073,538
Menos: Costo de lo Vendido 2,088,039
Utilidad bruta 985,499
Menos:
Gastos de ventas 100,500
Gastos de administración 190,005
Arendamiento 69,011
Depreciación 238,886
Total de gastos de Operación 598,402
Utilidades en operación 387,097
Menos: Intereses 62,338
Utilidades antes de impuestos 324,759
Menos: impuestos 94,348
Utilidades Netas después de impuestos 230,411
Menos: Dividendos de acciones preferentes 10,000
Superávit 122,216
Razones Financieras
Las Razones Financieras constituyen un método para conocer hechos relevantes acerca de las
operaciones y la situación financiera de su empresa. Para que el método sea efectivo, las Razones
Financieras deben ser evaluadas conjuntamente y no en forma individual. Asimismo, deberá tomarse
en cuenta la tendencia que han mostrado en el tiempo.
Aunque el número de razones financieras que se pueden calcular es muy amplio, es conveniente
determinar aquellas que tienen un significado práctico y que ayudan a definir los aspectos relevantes
de la empresa. Una Razón Financiera en si misma puede ser poco significativa; siempre que se pueda
se debe comparar con la de otra empresa similar.
Razones Financieras
Para hacer más accesible su comprensión se han clasificado las Razones Financieras en cuatro grupos,
mencionando en cada uno de ellos las que pueden ser de mayor utilidad:
• Liquidez
• Endeudamiento
• Eficiencia y operación
• Rentabilidad
Razones de liquidez
Los índices que se obtienen de estas razones miden la capacidad de la empresa para cubrir sus
obligaciones de corto plazo, es decir, aquellas con vencimientos menores a un año.
Índice de liquidez
Se determina de acuerdo con la siguiente fórmula: Liquidez = Activo Circulante / Pasivo Circulante
Estos dos grupos del balance incluyen los siguientes conceptos:
Dinero en caja
Dinero en bancos Proveedores
Inversiones en valores de inmediata Impuestos por pagar
realización Acreedores diversos
Cuentas por cobrar (clientes) Documentos por pagar a corto plazo
Inventario de materia prima, producción en Créditos bancarios a corto plazo
proceso y producto terminado
Otros activos circulantes
Razones Financieras
Prueba de ácido:
Esta es una razón más rigorista que la anterior, dado que elimina de los activos de pronta recuperación los
inventarios; lo anterior en virtud de que se requiere de un tiempo mayor para poder convertirlos en efectivo.
PA= Ac-inventarios / Pc
Capital de trabajo
Otra manera de medir la capacidad de pago de una empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo es mediante la
determinación de su capital de trabajo, el cual se obtiene de la siguiente forma:
CT= Ac – Pc
Esta razón nos indicará lo que posee de activo circulante para pagar el pasivo exigible a corto plazo.
Esta razón nos indicará lo que posee de activo circulante para pagar el pasivo exigible a corto plazo.
La forma en que se encuentran financiados los activos de una empresa, se determina mediante las dos
razones financieras que se detallan a continuación:
RE= Pasivo total / Activo total. Su resultado nos muestra la proporción de recursos ajenos o de terceros
que se encuentran financiando los activos de la empresa.
Todo negocio debe guardar un adecuado equilibrio entre los recursos aportados por los accionistas y los
pasivos de terceros ajenos al negocio, procurando siempre que la proporción de recursos de los
accionistas sea superior a los pasivos del negocio, ya que de otra manera, se corre el riesgo de adquirir
más pasivos de los que la empresa puede razonablemente cubrir.
Razón de Autonomía: Mide la proporción de la inversión de la empresa que ha sido financiada
con dinero de los propietarios. Es complementaria a la de endeudamiento, por lo que la suma de
las 2 debe ser igual a 1.
Razón de Apalancamiento Externo: Mide la relación entre la utilización del endeudamiento como
mecanismo de financiación y la utilización de los fondos de los propietarios. Indica cuantas
unidades monetarias han venido fuera del negocio, por cada unidad provista por los propietarios.
Consiste en utilización de la deuda para aumentar la rentabilidad esperada del capital propio. Se mide
como la relación entre deuda a largo plazo más capital propio.
Se considera como una herramienta, técnica o habilidad del administrador, para utilizar el Costo por el
interés Financieros para maximizar Utilidades netas por efecto de los cambios en las Utilidades de
operación de una empresa.
Es decir: los intereses por prestamos actúan como una PALANCA, contra la cual las utilidades de
operación trabajan para generar cambios significativos en las utilidades netas de una empresa.
Clasificación de Apalancamiento Financiero
El apalancamiento operativo es la sustitución de costos variables por costos fijos que trae como
consecuencia que a mayores niveles de producción, menor el costo por unidad, Veamos un ejemplo:
Hay una serie de posibilidades para impulsar la rentabilidad para los accionistas sin tener que vender
más. Dos de esas formas son a través del uso del apalancamiento operativo y del apalancamiento
financiero. El apalancamiento operativo cambia el equilibrio entre los costos fijos y los costos variables,
mientras que el apalancamiento financiero aumenta la rentabilidad a través de la estructura de capital.
Razones de eficiencia y operación
Las razones que conforman este grupo tienen como objetivo medir el aprovechamiento que de sus
activos está haciendo la empresa.
Este índice refleja la eficiencia con la que están siendo utilizados los activos de la empresa para
generar ventas. Indica las ventas que genera cada peso, que se encuentra invertido en el activo. Es
una razón que hay que tratar de maximizar, ya que una mayor rotación del activo significa un mejor
aprovechamiento del mismo. Se calcula mediante la siguiente fórmula:
Este índice nos indica el número de días que en promedio, el inventario permanece en la empresa; se calcula
mediante la siguiente fórmula:
Rotación de inventarios = (Inventarios / Costo de ventas) x 360 días
Cabe señalar que la rotación se puede determinar para cada uno de los diferentes tipos de inventarios:
materia prima, producción en proceso y productos terminados.
En la medida en que la empresa minimice el número de días que tiene en inventarios, sin que con ello genere
un retraso en su producción y entrega oportuna a sus clientes, se considerará que el nivel de inventarios que
mantiene es el más adecuado.
Rotación de cuentas por cobrar
Indica el número de días que en promedio, la empresa tarda en recuperar los adeudos de clientes por ventas a crédito.
Se obtiene de dividir el importe de las ventas netas entre el saldo a cargo de clientes. De esta forma, se determina el
número de veces que los saldos de clientes se han recuperado durante el ejercicio. Dividiendo 360 entre el índice
determinado se obtiene el número de días que tardamos en cobrar las cuentas de clientes.
Si el resultado que se obtenga de esta razón es superior al establecido en las políticas de crédito de la empresa significa
que los clientes no están cumpliendo oportunamente con sus pagos, lo cual puede ocasionar problemas de liquidez. Si
éste es el caso, será necesario que se lleve a cabo una revisión más cuidadosa sobre los clientes a quienes se otorga
crédito, con el fin de evitar esta situación, reducir el plazo que normalmente se les otorga, y supervisar más
estrechamente la cobranza.
Rotación de proveedores
El resultado que se obtiene nos indica el plazo promedio que los proveedores conceden a la empresa para que liquide
sus cuentas por concepto de compra de materia prima e insumos.
En la medida de lo posible se debe aprovechar el plazo máximo que puedan otorgar los proveedores, sin que esto
represente una carga financiera para la empresa y sin dejar de cumplir en forma oportuna con sus pagos.
Ciclo financiero
El ciclo financiero de una empresa comprende la adquisición de materias primas, su transformación en productos
terminados, la realización de una venta, la documentación en su caso de una cuenta por cobrar, y la obtención de
efectivo para reiniciar el ciclo nuevamente, o sea el tiempo que tarda en realizar su operación normal (compra,
producción, venta y recuperación).
Naturalmente en tanto menor número de días lleve completar el ciclo financiero, la empresa logrará un mejor
aprovechamiento de sus recursos.
En la administración del ciclo financiero, se trata de reducir al máximo posible la inversión en cuentas por cobrar e
inventarios sin que ello implique la pérdida de ventas, por no ofrecer financiamiento o no contar con existencias
(materia prima o producto terminado).
Asimismo se trata de aprovechar al máximo los plazos concedidos voluntariamente por los proveedores, sin llegar al
extremo de incurrir en mora, lo cual puede ocasionar que: no coticen los mejores precios, que dejen de considerar la
empresa como cliente confiable, o bien que surtan con retraso nuestros requerimientos de compra.
Para obtener este resultado, se hace uso de las razones de operación (las cuales son utilizadas para
determinar o medir el aprovechamiento que la empresa hace de sus recursos) estas nos dicen los días
que tardamos en recuperarnos, es decir, el tiempo que dura el ciclo financiero:
Una vez que conocemos los datos de las operaciones anteriores realizamos la fórmula del ciclo:
Los índices que se incluyen en este apartado permiten medir la capacidad de una empresa para
generar utilidades. Considerando que las utilidades permiten el desarrollo de una empresa, puede
afirmarse que las razones de rentabilidad son una medida del éxito o fracaso de la administración del
negocio.
Se dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o beneficio, es decir, cuando sus
ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como aceptable.
Pero lo correcto al momento de evaluar la rentabilidad de una empresa es evaluar la relación que existe
entre sus utilidades o beneficios, y la inversión o los recursos que ha utilizado para obtenerlos
También se le conoce como índice de productividad o margen de utilidad; mide la relación entre las
utilidades netas e ingresos por venta. La fórmula para calcular este indicador es la siguiente:
Utilidad Neta
Ventas Netas
Cabe mencionar que la Utilidad Neta es el resultado de restar a la Utilidad antes de Impuestos el ISR
y PTU correspondiente.
El indicador muestra el porcentaje de utilidad neta sobre ventas : significa el margen de utilidad
neta en cada peso de venta logrado.
Utilidad de operación a ventas
Debido a que la rentabilidad de un negocio (utilidades) se ve impactada por la utilización de
recursos de terceros (pasivos), una forma alterna de medir la rentabilidad de la empresa, consiste
en analizar la razón de:
Utilidad de Operación
Ventas Netas
Rentabilidad sobre el activo
Este indicador permite conocer las ganancias que se obtienen con relación a la
inversión en Activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con
los que cuenta el negocio. La fórmula es la que se presenta a continuación:
Utilidad Neta x 100
Activo Total
Se denomina así al estado de equilibrio entre ingresos y egresos de una empresa, sería el
umbral donde está próximo a lograrse la rentabilidad.
1. Definir costos
En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es considerar como costos a
todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin
incluir los gastos financieros ni los impuestos.
Punto de Equilibrio
Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de
equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en Costos Variables y en Costos Fijos:
Costos Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de
actividad, están relacionados con el número de unidades vendidas, volumen de
producción o número de servicios realizado; ejemplos de costos variables son los costos
incurridos en materia prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de
actividad; ejemplos de costos fijos son las rentas, los sueldos de empleados, la
depreciación, los seguros, etc.
Punto de Equilibrio
En siguiente paso consiste en hallar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al
dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades producidas y vendidas
(Q).
Pe = CF / (PVU – CVU)
Punto de Equilibrio
Donde:
Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a
los costos).
Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende camisas a un precio de $400, el costo de cada camisa es
de $240, se paga una comisión de ventas por $20, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.) ascienden a $3
5,000. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en pesos? y ¿a cuánto ascenderían las utilidades si se
vendieran 800 camisas?
Aplicando la fórmula:
Pe = CF / (PVU – CVU)
Pe = 250 unidades.
Conclusiones: al vender 250 camisas los ingresos igualarían los costos y, por tanto, se
obtendría una utilidad de $0; pero si se vendiera 800 camisas, se generaría una utilidad
de $7 7 000.