Diseo Organizacional

Recursos Humanos
15. Junio. 2009

Daniel Cabezas Pablo Fuenzalida Marianne Scholz Juan Valdebenito Diana Vsquez

Introduccin

El organigrama y el diseo organizacional nacen de la necesidad de ordenar a los empleados segn sus tareas.

Un cargo en el organigrama seala: nivel jerrquico, subordinados, supervisin, relaciones laterales y departamento al que pertenece.

Introduccin

El diseo organizacional es un proceso.

Los gerentes deciden mirando el interior y exterior de la organizacin. Los miembros ponen en prctica las decisiones.

Las cuatro piedras angulares: divisin del trabajo, departamentalizacin, jerarqua y coordinacin. Todas tienen una larga tradicin en la historia de la administracin.

Diseo Tradicional

Burocracia:

Para una organizacin eficiente, los miembros de la organizacin deben relacionarse por medio de reglas y reglamentos racionales. Promocin de las personas en base a su capacidad y experiencia.

Henry Mintzberg

La organizacin efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros

Configuraciones

Cspide estratgica o administracin superior. Centro operativo. Lnea Media. Estructura tcnica. Personal de apoyo.

Tipos de Estructuras
Estructura Simple. Burocracia Mecnica.

Burocracia Profesional. Estructura Divicionalizada. Adhocracia.

Enfoque Tecnolgico

Tecnologa de las tareas se refiere a los diferentes tipos de tecnologa de produccin requeridos para la fabricacin de diferentes productos.

La produccin puede ser: Unitaria y de partidas pequeas.

De partidas grandes y en masa. En proceso.

Enfoque Tecnolgico

Mientras ms compleja la tecnologa, es necesaria ms supervisin y coordinacin. Se requiere mayor cantidad de gerentes y niveles administrativos, ms burocracia y ms personal de apoyo.

Por el contrario, si se tiene una lnea de ensamble con gran cantidad de obreros en tareas similares, puede ser supervisada por un slo gerente.

Enfoque Ambiental

Sistema Mecanicista: las tareas son especializadas, definidas por la gerencia para cada persona con toda precisin. Ideal para ambientes estables.
Sistema Orgnico: se trabaja en grupos y se establece comunicacin abierta entre todos los niveles para obtener informacin y asesora. Conveniente en entornos turbulentos.

En ambientes cambiantes, una combinacin de ambas.

Reduccin de Tamao

Hoy la reestructuracin se traduce en reduccin de tamao.

Motivo: la tegnologa avanza, la industria cambia, cada vez ms rpido.

Son necesarias estructuras organizacionales menos jerrquicas, ligeras y flexibles. con rpida respuesta al cambio. Da origen a la desvinculacin asistida.

Diseo Estratgico

Uno de los dilemas de la gerencia del siglo XXI est en ubicar un diseo organizacional que se adapte a las estrategias involucradas en la ruta hacia el logro de la visin y que fortalezca la misin de las empresas

Diseo Estratgico

Diseos organizacionales flexibles, competitivos, con dinmica empresarial abierta, gil, innovadora y actualizada.

Las estrategias deben ser adaptativas y anticipativas.

Diseo Estratgico

La toma de decisiones ser de aporte estratgico cuando: El recurso humano crea valor y aporta mejoras al producto.

El proveedor aporta los requerimientos para anticipar la calidad del producto visionado.
El cliente aporta fidelidad, pues se cautiva por la satisfaccin que recibe.

Mtodo Fish

Creado en 1953 por el Dr. Kaoru Ishikawa.

Es un mtodo de anlisis causa-efecto utilizado en fases de diagnstico y solucin de problemas de cualquier ndole.

Mtodo Fish

Mtodo Fish

Beneficios:

Motiva la comunicacin grupal y sirve para guiar las discusiones.

Ampla la comprensin y visualizacin del problema, de las causas independientes y los efectos cadena.

Ayuda en la identificacin de soluciones, toma de decisiones e implementacin de estrategias.

Mtodo Fish

La implementacin en el diseo organizacional nos permite: Un organigrama bien fundamentado.

Identificacin eficaz y eficiente de debilidades con rpida visualizacin de mejoramiento.

Decisiones ms asertivas.

GDO Consultores

Empresa que presta asistencia tcnica en desarrollo de modelos de gestin organizacional, con ms de 15 aos de experiencia.

GDO Consultores

En su servicio de diseo organizacional construye estructuras: adaptables y capaces de soportar el cambio.

orientadas al cliente. cimentadas en los procesos y la tecnologa.

GDO Consultores

Cinco fases:
Anlisis del entorno.

Anlisis del medio y los participantes.

Propuesta de un modelo
Desarrollo de los detalles.

Gestin del cambio.

Conclusiones

El diseo organizacional es el arte de distribuir el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y la relacin entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad.

Conclusiones
Para que un diseo organizacional sea efectivo debe ser flexible y dinmico, ajustndose a los cambios en el tiempo.

Para afrontar, de mejor manera, estos cambios se recomienda el mtodo Fish.