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Metodologa de Evaluacin-Soluciones ERP-

Lic. Gustavo Daz Lic. Daniel Piorun

La presente metodologa de evaluacin de soluciones ERP contempla los diversos aspectos que se deben considerar para evaluar este tipo de soluciones considerando un esquema flexible que se adapta a las necesidades de las diversas empresas, organizaciones e instituciones. Principales Fortalezas: Ponderacin tcnica, funcional, comercial y econmica. Ajuste a la necesidad puntual de la organizacin. Vinculacin del usuario final en todo el proceso. Objetivizacin de la dedicin de inversin.

Esquema General de Ponderacin Nivel 0 ETAPAS DE EVALUACIN:


La ponderacin de cada etapa de evaluacin se define por el evaluador en base a la importancia que la organizacin quiere dar a cada aspecto de la evaluacin.

Etapas de la Evaluacin 1 EVALUACIN FUNCIONAL 2 EVALUACIN TCNICA 3 EVALUACIN EMPRESA 4 EVALUACIN ECONMICA TOTAL

Importancia Relativa 30 10 20 40 100

Empresa1 22 11 8 19 60

Empresa "N" 24 8 12 36 80

Metodologa de Evaluacin
Evaluacin Nivel 1 - AREAS DE EVALUACIN:
1 1 2 3 4 5 6 EVALUACIN FUNCIONAL PRESUPUESTO COMPRAS SERVICIOS INTERNOS CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS AUDITORA TOTAL
Desglose de primer nivel de la evaluacin funcional. Cada etapa se divide en diferentes reas o factores de evaluacin..

Soluciones ERP
MXIMO 8 5 2 3 8 4 30

A cada rea o factor de evaluacin se le asigna un ponderador segn la importancia par la organizacin.

2 1 2 3

EVALUACIN TCNICA

TECNOLOGA SISTEMAS SEGURIDAD INFORMTICA


TOTAL

MXIMO 4 2 4 10

3 1 2 3 4

EVALUACIN EMPRESA NIVEL DE VENTAS PERSONAL REFERENCIAS SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL TOTAL

MXIMO 4 6 5 5 20

4 1 2 3 4 5

EVALUACIN ECONMICA

LICENCIAS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ACTUALIZACIONES


SOPORTE TECNICO CAPACITACION TOTAL

MXIMO 20 10 3 5 2 40

El rea de evaluacin econmica no tiene una apertura en el nivel 2 de evaluacin.

Metodologa de Evaluacin

Soluciones ERP

Evaluacin Nivel 2 CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto funcional:


Cada rea o factor se subdivide en criterios de evaluacin que conformarn la evaluacin del rea y por consiguiente de la etapa de evaluacin.
1 1 1.1.1 1.1.2 2 1.2.1 1.2.1 3 1.3.1 1.3.3 4 1.4.1 1.4.2 5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.5

Este es el ponderador del rea de evaluacin oportunamente definido.

Para cada criterio de evaluacin tambin se asigna un ponderador, que representa la importancia del criterio respecto de toda la evaluacin del rea de evaluacin.
MXIMO 8 4 4 5 3 2 2 1 1 3 2 1 8 3 2 3 4 1 1 1 1 30 24 3 1 0 1 1 5 1 2 2 3 2 1 2 1 1 5 3 2 Empresa 1 6 2 4

EVALUACIN FUNCIONAL PRESUPUESTO CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO COMPRAS COMPRAS CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES SERVICIOS INTERNOS CHEQUES BIENES MUEBLES CONTABILIDAD IMPUTACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIAS DE FACTURAS BIENES DE USO Y DIVERSOS RECURSOS HUMANOS BASE DE DATOS PERSONAL CAPACITACION LIQUIDADOR DE HABERES AUDITORA CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO NORMADOS POR EL BCRA GRADO DE ACATAMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL BCRA (REGIMENES INFORMATIVOS Y PLAN DE CUENTAS) APLICACIN DE LAS REGLAMENTACIONES DE AFIP Y ORDENANZAS FISCALES (REGIMEN DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES ENTORNO VISUAL DE LAS PANTALLAS: DE SIMPLE INTERACCION CON EL USUARIO TOTAL

VER NOTA

NOTA: Segn las particularidades de cada caso, la asignacin de un puntaje podra esta basada en un mtodo particular. Por ejemplo: - Posee capacidad de realizar planeamiento = 2 puntos. - Permite proyecciones multi-anuales = 3 puntos. - Permite comparativas reversabas = 4 puntos.

Puntaje obtenido por la empresa N 1 segn la revisin funcional realizada y la asignacin del evaluador.

Metodologa de Evaluacin
EVALUACIN TCNICA TECNOLOGA IDIOMA HELP ON-LINE INTERFACES GRFICAS GENERADOR DE REPORTES MANUALES PARAMETRIZACIN INTERFACES CON OTROS SISTEMAS APLICATIVO SUCURSALES SISTEMA INTEGRADO MULTI-SUCURSALES MULTI-EMPRESAS/MULTIMONEDA SISTEMAS PLATAFORMA ARQUITECTURA BASES DE DATOS SOPORTADAS FRAME TECNOLGICO IMPLANTACIN Y MANTENIMIENTO SOPORTE TCNICO SEGURIDAD INFORMTICA MDULO EXCLUSIVO DE SEGURIDAD ABM A BASE DE DATOS AUTOMTICA (SIN ADMINISTRADOR ENCRIPCIN DE TABLAS DE SEGURIDAD ENCRIPCIN DE PASSWORD DE USUARIO EN TABLAS LENGUAJE PROPIETARIO SE TRABAJA A NIVEL USUARIO, PERFIL Y GRUPO POSEEN LOGS DE AUDITORIA CONFIGURABLES CONTROL DE ACCESOS FALLIDOS VENCIMIENTO DE PASSWORD PERMITE LA UTILIZACION DE LAS LTIMAS 5 PASSWORDS FIRMAS DIGITALES

Soluciones ERP

Evaluacin Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto tcnico:

Metodologa de Evaluacin

Soluciones ERP

Evaluacin Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto empresa:

EVALUACIN EMPRESA NIVEL DE VENTAS Ventas en Argentina (en MM$) Ventas ERP en Argentina (en MM$) Ventas ERP en Argentina (en cantidad) Ventas mundiales (en MM$) PERSONAL Personal en Argentina Personal en el mundo REFERENCIAS ERP instalado en Bancos argentinos ERP en implementacin en Bancos argentinos Opinin de otros clientes SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL Soporte pre-venta

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