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DEPARTAMENTALIZACIN

Es el trmino que define el agrupamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa. Constituyen reas distintivas de una Empresa, en las que un Administrador (Supervisor) tiene autoridad sobre la ejecucin de actividades especficas

FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACIN
A. Departamentalizacin mediante nmeros simples B. Departamentalizacin por Tiempo. C. Departamentalizacin por Funcin Empresarial. D. Departamentalizacin por Territorio. E. Departamentalizacin por Productos. F. Departamentalizacin por Clientes. G. Departamentalizacin por Canales de Distribucin. H. Departamentalizacin por Proceso o Equipo. I. Organizacin en Forma de Matriz.

A. NMEROS SIMPLES Consiste en el agrupamiento objetivo de personas, que han de ejecutar ciertos deberes o actividades, bajo la direccin o gua de un Administrador o Supervisor. Ejemplo: CLANES

TRIBUS
EJRCITO

B. POR TIEMPO

Consiste en la agrupacin de las actividades sobre la base de TIEMPO. Ejemplo: Turnos (cuando se requieren por razones econmicas o tecnolgicas) * VENTAJAS: Mayor capacidad productiva Mejor utilizacin de la capacidad instalada

Pocos problemas administrativos.

* DESVENTAJAS:

Mayor supervisin
Costo de los turnos Menor eficiencia

C. POR FUNCIN EMPRESARIAL


Consiste en el agrupamiento de las actividades de acuerdo con las funciones bsicas de la actividad empresarial (Produccin - Ventas - Finanzas y Administracin) Presupone la existencia de: DEPARTAMENTOS FUNCIONALES

SUPERIORES E INFERIORES

POR FUNCIN EMPRESARIAL


DIRECCIN

Departamento de Produccin

Departamento de Ventas

Departamento de Finanzas

DEPARTAMENTOS FUNCIONALES
INFERIORES:
Agrupan las actividades, que aunque importantes, no tienen el carcter de supremaca sobre los departamentos superiores. depende del giro o actividad de la empresa. SUPERIORES: Agrupan las actividades importantes. relacionadas directamente con la existencia misma de la empresa. manejan grandes presupuestos y personal.

GERENTE GENERAL

MERCADOTECNIA
INVESTIGACIN DE MERCADOS PLANES DE COMERCIALIZACIN PUBLICIDAD Y PROMOCIN

INGENIERA

PRODUCCIN

FINANZAS

ADMINISTRACIN DE INGENIERA

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCIN INGENIERA INDUSTRIAL

PLANEAMIENTO FINANCIERO

DISEO PRELIMINAR

PRESUPUESTOS

INGENIERA ELCTRICA

INGENIERA DE PRODUCCIN

CONTABILIDAD GENERAL

ADMINISTRACIN DE VENTAS

INGENIERA MECNICA

ALMACENES

CONTABILIDAD DE COSTOS

VENTAS

INGENIERA HIDRULICA

OPERACIONES CON HERRAMIENTAS PRODUCCIN GENERAL

COMPRAS

CONTROL DE CALIDAD

ESTADISTICAS Y P.E.D.

VENTAJAS
1. Es un mtodo lgico, probado

a travs del tiempo

2. Mantiene el poder y prestigio de las funciones mayores


3. Sigue el principio de la especializacin ocupacional y logra una eficiente utilizacin de la mano de obra. 4. Simplifica el entrenamiento. 5. Establece un estricto control de los niveles altos. 6. Orienta a las personas hacia una actividad especfica.

DESVENTAJAS
1. La responsabilidad por la

generacin de utilidades se encuentra en los niveles ms altos de la organizacin 2. Limita y dificulta la preparacin y desarrollo de Gerentes Generales

3. Exagerada especializacin y limitacin de los puntos de vista de personal clave


4. Reduce la coordinacin entre funciones, as como la cooperacin interdepartamental. 5. Dificulta el crecimiento econmico

D. POR TERRITORIO

POR LOCALIZACIN GEOGRFICA


Consiste en agrupar y asignar a un Administrador, todas las actividades de un rea geogrfica definida o territorio.

Se emplea en aquellas empresas de gran envergadura y fsicamente dispersas

RAZONES PARA APLICACIN

SU

1. Fomento de la participacin

local.

2. Ventajas econmicas de las operaciones de tipo regional. 3. Brindar servicios similares, en forma simultanea, a travs de la Nacin 4. Preparacin de elementos locales, para situaciones futuras 5. Conocimientos del personal de su propia realidad local o regional (caso ventas).

DEPARTAMENTALIZACIN POR TERRITORIO


GERENCIA GENERAL

MERCADOTEC.

PERSONAL

COMPRAS

FINANZAS

ZONA NORTE

ZONA ORIENTE

ZONA CENTRO

ZONA SUR CHICO

ZONA SUR

PERSONAL

INGENIERIA

PRODUCCIN

CONTABILIDAD

VENTAS

VENTAJAS
1. La responsabilidad se encuentra en un nivel ms bajo. 2. Pone mayor nfasis en problemas y mercados locales. los

3. Mejora la coordinacin a nivel regional. 4. Mejor comunicacin personal con los intereses locales. 5. Permite y facilita el entrenamiento de Administradores Generales. 6. Obtiene ventajas de las economas de las operaciones locales.

DESVENTAJAS

1. Requiere mayor cantidad de personas con capacidad administrativas generales.


2. Tiende a dificultar el mantenimiento econmico de los servicios. 3. Aumenta el problema de control a nivel de la alta administracin. 4. La preocupacin se concentra ms en los aspectos de mercadeo y produccin, descuidando las funciones administrativas.

E.

POR PRODUCTOS O SERVICIOS

Consiste en establecer la organizacin, en concordancia con las diferentes lneas de productos/servicios que trabaja la empresa. Es una consecuencia del crecimiento de las operaciones y la problemtica del mando y un nmero mayor, que el recomendado, de subordinados inmediatos. Antes de llegar a este esquema, se organiz por Funcin Empresarial. RESTRICCIN: Esta forma de departamentalizacin no se da en las reas de: FINANZAS, R.R.I.I. (PERSONAL)
CHEVROLET CADILLAC BUICK

GENERAL MOTORS

EJEMPLOS:
IBM

EQUIPOS DE OFICINA
EQUIPOS PEQUEOS (SISTEMA 34) EQUIPOS GRANDES (SISTEMA 38) ENTRENAMIENTO

DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS


GERENCIA GENERAL

MERCADOTEC.

PERSONAL

COMPRAS

FINANZAS

DIVISIN DE
INSTRUMENTOS

DIVISIN DE INDICADORES LUMINOSOS

DIVISIN DE
HERRAMIENTAS INDUSTRIALES

DIVISIN DE MEDIDORES
ELECTRNICOS

PRODUCCIN

VENTAS

INGENIERIA

CONTABILIDAD

VENTAJAS: Concentra los esfuerzos y la atencin en la lnea de productos. Impone responsabilidad por las utilidades al nivel de divisin. Mejora la coordinacin de las actividades funcionales. Permite el crecimiento y la diversificacin de productos y servicios. Ofrece un medio cuantificable para el entrenamiento de administradores generales. DESVENTAJAS: Requiere de mas personas con habilidades administrativas. Tiende a dificultar el mantenimiento econmico de los servicios centrales. Dificulta el control al ms alto nivel.

F. POR CLIENTES
Este tipo de departamentalizacin refleja un gran inters en los clientes. Los Clientes constituyen el Elemento Clave para la agrupacin de las actividades.

Se emplea principalmente en la reas de ventas.

G. POR CANALES DE DISTRIBUCIN


En este caso, la agrupacin de las actividades se produce alrededor de los Canales de Distribucin o Comercializacin, usados para llegar al Cliente Final. Es similar a la Departamentalizacin por clientes

H. POR PROCESO O EQUIPO


Consiste en la agrupacin de las actividades en trminos de un proceso, (Sec. Pintura, Sec. Acabados) o clase de equipo (Sec. Tornos, Sec. Prensas Perforadoras). Los Recursos (Fuerza de Trabajo + Materiales), se renen en un departamento, para ejecutar una operacin determinada.

I. EN FORMA DE MATRIZ
DIRECTOR DE INGENIERA

GERENTE DEL PROYECTO A

GERENTE DEL PROYECTO B

GERENTE DEL PROYECTO C

GERENTE DEL PROYECTO D

DISEO PRELIMINAR

INGENIERA ELCTRICA

INGENIERA METALRGICA

DISEO PRELIMINAR

INGENIERA ELCTRICA

INGENIERA METALRGICA

INGENIERA MECNICA

INGENIERA HIDRULICA

INGENIERA MECNICA

INGENIERA HIDRULICA

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