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PLANEACION

Proceso de establecimiento de objetivos y la decisin de como alcanzarlos


Plan: Disposicin ordenada de lo que es necesario efectuar para alcanzar los Objetivos Los planes identifican Recursos tareas Acciones Facilitan la accin y las Tiempos operaciones de la organizacin
Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

PLANEACION
Los planes preveen como se deben emprender las acciones que apuntan hacia los objetivos PLANEAR: Es determinar como deber alcanzar los objetivos el sistema administrativo, determinar como deber marchar la organizacin hacia donde desea llegar Es decir con anticipacin Que se debe hacer, cuando se debe hacer y quien lo debe hacer

Establecer los objetivos y determinar lo que se debe hacer para conseguirlos.

Elabor: Martha C. Pineda S.- Instructor Gerencia de Proyectos SENA

PLANEACION
Es la toma anticipada de decisiones, se trata de decir ahora lo que decir antes que ocurra la accin. No se trata simplemente de preveer sino de tomar decisiones que produzcan efectos y consecuencias futuras.

PROPOSITO DE LA PLANEACION
Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

PROTECCION AFIRMACION

PLANEACION
PROTECCION Minimizar riesgos reduciendo incertidumbre de las condi ciones de un negocio y clari ficar las consecuencias de las acciones administrativas

Afirmacin: Incrementar el grado de xito de la organizacin Propsito general contribuir al alcance de sus metas de la empresa.
Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

PLANEACION
VENTAJAS
Le ayuda a los gerentes a mirar hacia el futuro Incrementa la coordinacin de las decisiones Obliga a los gerentes a coordinar sus decisiones Hace nfasis en las metas de la organizacin y para lograr las metas la planeacin es el punto de partida. Ayuda a los gerentes a identificar problemas

DESVENTAJAS Si no se ejecuta adecuadamente puede traer desventajas, las desventajas son el resultado de realizarla inadecuadamente

Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

PLANEACION
La planeacin es la primera funcin administrativa sirve de base a las dems funciones de la organizacin solo despus de desarrollar los planes los gerentes saben como estructurar la organizacin, como ubicar el personal y establecer los controles.

Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

EL PROCESO DE LA PLANEACION
Definicin de los objetivos

Hacia donde queremos ir

Cul es la situacin actual Cuales son la premisas acerca del futuro Cuales son las alternativas de accin Cual es la mejor Alternativa Implemente el plan elegido y evale resultados

Dnde estamos ahora

Qu tenemos frente a nosotros?

Cules son los caminos posibles?

Cul es el mejor camino?

Como lo recorremos?

Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

BENEFICIOS DE LA PLANEACION
FOCALIZACION Y FLEXIBILIDAD Permite aumentar el foco y la flexibilidad Foco: Punto de convergencia de los esfuerzos Flexibilidad: maleabilidad y facilidad de experimentar adaptaciones y ajustes a medida que el proceso lo requiera . Una organizacin enfocada sabe que hace mejor, tiene conciencia de las necesidades de sus clientes y sabe como satisfacerlas . Una organizacin con flexibilidad opera dinmicamente y con sentido del futuro. La planeacin esta orientada hacia resultados , crea un sentido de direccin es decir desempeo orientado hacia metas y resultados. La planeacin mejora la coordinacin . Los diversos subsistemas y grupos organizacionales en que cada uno persigue una variedad de objetivos en determinado perodo, deben ser coordinados de manera adecuada.
Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

TIPOS DE PLANEACION
NIVEL ORGANIZACIONA L TIPO DE PLANEACION

Contenido Genrico y sinttico

tiempo Largo plazo

Amplitud

Institucional

Estratgica

Macro orientado aborda la organizacin como un todo

Intermedio

Tctica

Menos Generico y ms detallado


Detallado y analtico

Mediano plazo

Aborda cada unidad organizacional por separado


Micro orientado Aborda cada operacin por separado

Operacional

Operacional

Corto plazo

Elabor: Martha C. Pineda S.Instructor Gerencia de Proyectos SENA

LOS TRES NIVELES DE LA PLANEACION

PLANEACION ESTRATEGICA NIVEL INSTITUCIONAL

Evaluacin de las fortaleza y debilidades de la organizacin Teniendo en cuenta el entorno

Incluye toda la organizacin Orientada a largo plazo Focaliza el futuro Accin global y concentrada

PLANES TACTICOS NIVEL INTERMEDIO

Traduccin e interpretacin de las decisiones estratgicas, en planes concretos en el nivel departamental

Incluye cada departamento Orientado a mediano plazo Focaliza lo mediato Accin departamental

NIVEL OPERACIONAL

PLANES OPERACIONALES Transformar los planes tcticos de cada departamento en planes operacionales de cada tarea

Incluye cada tarea o actividad Orientado a corto plazo Focaliza lo inmediato o presente Accin especifica o molecular

Elabor: Martha C. Pineda S.- Instructor Gerencia de Proyectos SENA