ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN COSTOS

septiembre de 2011

Contabilidad de costos
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REFLEXIN
Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el diseo y desarrollo de sistemas de informacin confiable, oportuna y relevante como uno de los factores del xito (Garca Coln)

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y financiamiento.
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OBJETO DE COSTOS
Es todo aquello a lo que se le desee hacer una medicin de los costos (Horngren), es decir, se refiere a un producto, un servicio, un cliente, una persona, una actividad, un proceso o incluso un proyecto

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COSTOS Y GASTOS
Costo: valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organizacin (Hansen y Mowen) Gasto: estn asociados con aquellas cifras en las que se incurre pero que no fueron necesarias para la elaboracin de los productos o para la generacin de los servicios, es decir, son erogaciones relacionadas con la admn, las ventas, la distribucin y la financiacin.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Su funcin: hace referencia a las funciones desarrolladas dentro del proyecto u organizacin, es decir, a los costos o gastos de produccin o prestacin del servicio; de distribucin y ventas, de administracin y de financiacin

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 Su identificacin con el objeto de . costos: costos y gastos directos e indirectos. Se deben tener en cuenta para clasificarlos si existe una asociacin entre el recurso y el objeto de costos que se esta analizando y determinar si es fcil y econmicamente posible saber que proporcin del recurso es consumido por el objeto de costos.
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De acuerdo con el momento del tiempo al cual hacen referencia:

Costos y gastos reales: Ocurrieron en el pasado, son inmodificables Costos y gastos predeterminados: son el deber ser dentro del proyecto u organizacin. Se dividen en estimados y estndar
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De acuerdo al grado de control que tenga quien los gestiona:

Controlables: quien administra el recurso puede definir su magnitud. Ej.: salarios No controlables: dependen de variables no controlables. Ej. En el sector de la construccin los materiales
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De acuerdo con el comportamiento segn el volumen de actividad

Costos y gastos fijos: hacen referencia a los rubros en que se incurre, pero cuya magnitud permanece constante independientemente del volumen de actividad dentro de un rango relevante , el cual esta determinado por la capacidad de la empresa o proyecto Costos y gastos variables: cifras que si cambian ante una modificacin en el volumen de actividad (Bowersox)
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Conceptos de capacidad:
Instalada: ideal o utpica - 100 Alcanzable o practica: instalada menos prdidas normales de eficiencia (mantenimiento preventivo) - 90 Normal: capaz de producir ajustada a la demanda - 80 Estimada: horizonte de tiempo en el corto plazo - 60 En exceso: alcanzable menos normal - 10 Ociosa: Diferencia entre normal y estimada 20

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Recomendacin
Cuando no se tiene claridad de si el gasto es fijo o variable, es mejor considerarlo como fijo, ajustndome as al principio contable del conservadurismo (prudencia), aunque es una posicin un poco pesimista, es mejor
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De acuerdo con la calidad de los productos o servicios:

Las actividades en las que se incurre con el animo de garantizar la calidad de los productos o servicios recibe el nombre de costos de calidad, mientras que aquellas necesarias para corregir los problemas de calidad se conocen como costos de mala calidad.

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De acuerdo con su asociacin con el valor del inventario:
Inventariables: MP MOD CIF MAQUILAS

No inventariables: son los gastos del perodo, no estn asociados con los valores de los inventarios.

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Contabilidad financiera vs Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera: sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes externos nfasis en lo histrico Contabilidad administrativa: sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno facilitan la planeacin, control y toma de decisiones

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El estado de costo, el estado de resultados por costeo absorbente

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ESTADO DE RESULTADOS
+ Ingresos operacionales - Costo del producto manufacturado y vendido = Utilidad bruta - Gastos operacionales = Utilidad operacional + Ingresos no operacionales - Gastos no operacionales = Utilidad antes de intereses e impuestos - Gastos financieros = Utilidad antes de impuestos - Impuestos = Utilidad neta
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Estado de costo de los artculos producidos y vendidos

+ Costo de materiales directos + Costo del inventario inicial de materiales directos + Costo de compra de materiales directos = Costo de materiales directos disponibles para uso - Costo del inventario final de materiales directos + Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin + Costo de materiales indirectos + Costo de mano de obra indirecta + Otros costos indirectos de fabricacin
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+ Costo de maquilas y proc. producc. tercerizados = Costos de produccin + Costo inventario inicial productos en proceso = Costo de productos en proceso durante perodo - Costo de inventario final de productos en proceso = Costo de productos terminados + Costo de inventario inicial de productos termin. = Costo de productos term., disponibles venta Costo inv., final productos terminados = Costo del producto manufacturado y vendido

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CASO PRACTICO
Con la informacin que aparece a continuacin construya el estado del costo del producto manufacturado y vendido y el estado de resultados:

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DESCRIPCION
Precio de venta unitario Suministros (50% fabrica y 50% ventas) Servicios generales de fbrica Depreciacin fbrica Inversin final productos en proceso Inversin final materiales directos Inversin inicial productos en proceso Inversin inicial materiales directos Depreciacin equipo de fbrica Mano de obra indirecta Gastos de administracin Salario supervisor de produccin Salario supervisor de ventas Comisiones sobre ventas Mano de obra directa

VALOR ($)
8 3.000 6.000 10.000 13.000 13.000 14.000 15.000 25.000 30.000 48.000 50.000 55.000 70.000 75.000

Inversin final productos terminados

Nmero de unidades producidas Nmero de unidades vendidas Materiales directos usados Inversin inicial productos terminados
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90.000
90.000 130.000 140.000 180.000

Costo de produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. En los costos tradicionales son tres los elementos que integran el costo de produccin: MP MOD CIF, mientras que los costos no tradicionales adicionan los procesos de maquila y/o tercerizacin.
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MATERIA PRIMA: son los materiales que sern sometidos a operacin de transformacin, antes que puedan venderse como productos terminados, se divide en: Materia prima directa (MPD): son todos los materiales identificables o cuantificables en los productos terminados Materia prima indirecta (MPI): son todos los materiales no identificables o no cuantificables en los productos terminados

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MANO DE OBRA: es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados, se divide en: Mano de obra directa (MOD): son los salarios, prestaciones sociales y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con el producto terminado Mano de obre indirecta (MOI): son los salarios, prestaciones sociales y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajadores de fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con el producto terminado
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos de fabrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados.

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MAQUILA: Forma de produccin en la que un individuo o grupo de individuos se comprometen a disear un articulo para un tercero, quien es el que comercializa el producto con su propia marca

TERCERIZACIN: El Outsourcing (Tercerizacin) es un modelo estratgico de la gestin en donde los procesos del negocio se transfieren a otra compaa

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Costo primo: es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa

Costo de conversin: es la suma de la mano de obra ms los indirectos de fabricacin Costo de produccin: es la suma de materia prima, mano de obra, maquila y/o tercerizacin y cargos indirectos Costos de operacin: es la suma de gastos de administracin, ventas y financieros

Costo total: es la suma del costo de produccin ms los costos de operacin

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Precio de venta: en la mayora de los casos lo determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el mercado, restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, tambin objetivo, de cada una de las funciones de compra, produccin distribucin, venta y administracin.

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Precio de venta $ 500.000

Utilidad $ 100.000

Costo total objetivo $ 400.000

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Costo de produccin objetivo $ 330.000

MPD objetivo $ 170.000

MOD objetivo $ 120.000

CIF objetivo $ 40.000

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Gastos de operacin objetivo $ 70.000 Gastos de venta objetivo $ 44.000 Gastos de administracin objetivo $ 22.000 Gastos financieros objetivo $4

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Sistema de Acumulacin de Costos

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Materia prima

Productos en proceso

Productos terminados

Costo de ventas

GyP

>>>>>>>>>

>>>>>>>>>

>>>>>>>>

>>>>>>>>

Mano de obra directa

>>>>>>>>> Cargos indirectos

>>>>>>>>> Gastos opera y no opera >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

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Ejercicio: Industrias El Garfio S.A., a 1 de enero de 20XX, presenta los siguientes saldos:
Bancos Clientes nacionales Inventario de materias primas Inventario de productos en proceso Inventario de productos terminados Maquinaria y equipo Depreciacin acumulada maquinaria y equipo Proveedores nacionales Capital pagado Utilidades acumuladas 42.000 35.000 17.500 11.900 21.000 35.000 7.000 28.000 119.000 8.400

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Durante el ao 20XX efectu las siguientes operaciones: 1. Compro materia prima a crdito por $ 28.000

2. Produccin requiri M.P. por $ 32.900 (28.000 D y 4.900 ind.) 3. La mano de obra fue de$ 12.600 (10.500 dir. y $ 2.100 ind.) 4. Se hicieron erogaciones de carcter indirecto por $ 1.400 5. La maquinaria y equipo se deprecia al 10% anual 6. Se terminaron artculos por $ 45.500 7. Las ventas del ao ascendieron a $ 87.500; costo $ 42.000 8. Los clientes pagaron $ 100.000 9. A proveedores se pago $ 35.000 10. Los gastos de administracin fueron de $ 12.400 11. Los gastos de ventas fueron de $ 15.100
Se pide: registrar los hechos econmicos enunciados en esquema de cuenta mayor (cuenta T)
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MATERIA PRIMA
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