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Diplomado en Gerencia de Proyectos de Tecnologa de Informacin

Curso: Ingeniera de Software Profesor: Mg. Jos Luis Gutirrez M. Grupo: Quispe, Mara Candia, Janis Sonco, Lewis Ramrez, Erick

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Lima, 13 de Agosto del 2011

Agenda
I. Justificacin de la implementacin. II. Objetivos de la solucin III. Comparacin de las soluciones del mercado IV. Modelo de Negocio Actual V. Modelo de Negocio Propuesto VI. Mdulos de la solucin VII. Integraciones VIII.Arquitectura de la solucin IX. Mdulo de Contingencia X. Ventaja competitiva XI. Gestin del Proyecto basado en PMBOOK
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S.A.

I. Justificacin de la implementacin
La empresa ha realizado un anlisis de los sistemas que ha desarrollado el rea de desarrollo y se ha definido que se generarn productos estndares de los sistemas ms desarrollados, para comercializarlos en masa y as se incrementen los ingresos en la empresa.

La empresa ha realizado un anlisis de mercado y ha encontrado que tiene un grupo potencial de clientes que podran estar interesados en este sistema (nuevo producto de la empresa).
Se ha definido que la primera versin del producto resolver el problema definido a continuacin. Como resultado de las implementaciones personalizadas de este sistema, se tiene un conjunto de mejoras, que se planificarn implementarse en las siguientes versiones.

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II. Objetivos de la solucin


La mayora de empresas realizan adquisiciones de bienes y servicios es decir, tendrn proveedores. Los proveedores emiten comprobantes de pago por los bienes entregados o servicios prestados, y la empresa debe encargarse de verificar que el detalle de cada documento sea el correcto, para luego proceder a su pago. Las pequeas empresas pueden manejar la revisin y aprobacin de estos documentos con mtodos manuales sin problemas.

En las medianas y grandes empresas, el trmite de documentos de pago a proveedores puede necesitar de una o ms revisiones y aprobaciones antes de llegar a la contabilidad de la empresa. Por este motivo un proceso manual obliga que el documento fsico deba ser enviado sucesivamente a diversas oficinas.
Adicionalmente, es necesario contar con interfaces de sistemas para poder interactuar con los sistemas estndares (donde se puedan realizar la solicitud de bienes y servicios, sistema presupuestal y de pago) que puedan tener la mayora de empresas.
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III. Comparacin de las soluciones del mercado


Mdulo de tramite documentario, Sistema Contable Presupuestal, SICOP Registro de documentos de pago Aprobacin de documentos de acuerdo a flujos de aprobacin. Integracin con el sistema que gestiona los pagos de la institucin SAP Supplier Relationship Management SAP SRM Registro del pedido Seguimiento de pedidos Interface para proveedores Generacin de Reportes Sistema de Tramite de Documentos de Pago a Proveedores Registro de documentos de pago Seguimiento y Aprobacin de documentos de pago Interface para de proveedores Generacin de Reportes Integracin con sistemas existentes de la institucin Integracin con Intranet

Producto

Funcionalida des relacionadas al trmite de documentos de pago a proveedores

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Producto

SICOP

SAP Supplier Relationship Management SAP SRM Administracin de contratos y proveedores Portal para los proveedores. Integracin con SAP ERP Creacin de pedidos automtica con SAP ERP o creacin manual con SAP SRM. Generacin y seguimiento de pedidos. Permite subastas, licitaciones y subastas inversas. Comparacin de las ofertas para evaluar las propuestas. Independencia de INTEGRAL CUADRO DE MANDOformato de documento. Presentacin de informes

Sistema de Tramite de Documentos de Pago a Proveedores Arquitectura 3 capas Permite el registro, revisin, aprobacin y contabilizacin de los documentos de pago a proveedores, Portal para proveedores Se conservara el documento digitalizado Alertas cuando un documento deba ser revisado por el nivel correspondiente Integracin con los sistemas existentes en la institucin que estn involucrados en el proceso de pedidos e PLAY Intranet. 6 Presentacin de informes

Caracterst icas del Sistema

Arquitectura clienteservidor Permite el registro de documentos de pago Flujos de trmite por los que puede ser aprobado el documento y la posterior contabilizaci n de los documentos. S.A.

IV. Modelo de Negocio Actual

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V. Modelo de Negocio Propuesto


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Recepcion de documentos de pago a proveedores

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Tramite del documento en un nivel de registro

3
Tramite de documentos en un nivel unidad

4
Tramite de documentos en un nivel contable sistema de pagos institucional

sistemas de adquisicin de bienes y servicios

Tramite de los documentos fisicos

Consultora ABC plantea una solucin que permite estrechar la relacin entre las unidades involucradas en trmite de documentos de los proveedores con los cambios en los procesos del negocio con la finalidad de ordenarlos, con el objeto de desarrollar un mayor compromiso para el xito de la institucin. La estrategia con la cual se logra lo anterior es creando niveles (unidad de la institucin que debe revisar y aprobar los documentos de pago a proveedores durante su trmite), creando cada uno de ellos usuarios con sus permisos exclusivos.
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VI. Mdulos de la solucin


1. Recepcin de documentos de pago a proveedores 2. Trmite del documento en un nivel de registro 3. Trmite de documentos en un nivel unidad 4. Trmite de documentos en un nivel contable

5. Trmite de los documentos fsicos

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VI. Mdulos de la solucin


1. Recepcin de documentos de pago a proveedores a) La solucin verificar si la solicitud es consecuencia de una solicitud realizada mediante alguno de los sistemas de adquisicin de bienes o servicios de la institucin mediante interfaces con otros sistemas. b) La solucin verificar si el proveedor se encuentra en el listado proporcionado por la institucin de proveedores autorizados. c) La solucin recibir documentos y generar numero correlativo de recepcin

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VI. Mdulos de la solucin


2. Trmite del documento en un nivel de registro a) La solucin generar el nmero de trmite conformado por 2 ltimos caracteres del ao, 2 caracteres del mes, 3 caracteres del cdigo del nivel y los 4 ltimos consecutivos por nivel. b) La solucin enviar de correo automtico al nivel destino. c) La solucin determinar el flujo de aprobacin de los documentos slo puede ser cambiado desde el nivel de registro del documento.

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VI. Mdulos de la solucin


3. Trmite de documentos en un nivel unidad a) La Solucin permitir la encargado de cada unidad la aprobacin o rechazo del tramite. b) La solucin enviar de correo automtico al nivel destino. c) La solucin permitir devuelto al nivel de registro para la correccin de los datos y/o cambio de flujo. d) La solucin enviar Correo automtico al nivel donde se encuentra el documento fsico para tramitar la devolucin del documento al proveedor. e) La solucin permitir distribuir el monto total del documento sin impuestos entre las unidades/actividades (centros de costos) que se vieron beneficiadas con el bien o servicio, en la partida presupuestal correspondiente si el perfil del usuario est autorizado.
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VI. Mdulos de la solucin


4. Trmite de documentos en un nivel contable a) La solucin permitir Registro de documentos en un nivel contable para trmites rpidos. b) La solucin permitir permita ajustar algunas diferencias entre los montos que figuran en el documento, y el monto total del documento que debe coincidir con el monto total original ingresado en los datos generales del documento. c) La solucin permitir registrar las retenciones que se le deban aplicar al documento, indicando el tipo de retencin, el porcentaje e importe de la retencin, el tipo de bien y el tipo de operacin.

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VI. Mdulos de la solucin


5. Trmite de los documentos fsicos
a) La solucin permitir el registro y envo de lotes de documentos con documentos fsicos al nivel de archivo.

b) La solucin permitir al encargado de registro o asistente contable permitir el registro y envo de lotes de documentos con documentos fsicos por anulacin del trmite.
c) La solucin permitir al asistente de Contabilidad del campus permitir la verificacin de la recepcin de lote de documentos en los niveles. d) La solucin permitir al Encargado de registro o asistente contable permitir Anulacin de lote de documentos

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VII. Integraciones
1. Integracin con el Sistema de adquisicin de bienes y servicios a travs de un servicio web. 2. Integracin con el sistema de Pago a Proveedores para el desembolso de dinero.

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VIII. Arquitectura de la solucin


El acceso al Intranet, se puede realizar a travs de un navegador WEB de la empresa, a travs de la conexin de los computadores a la LAN desde cualquier computador con conexin a la Internet dentro de la compaa.

INTERNET

La arquitectura del intranet organizacional est conformada por tres capas:

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VIII. Arquitectura de la solucin


Capa 1 : Cliente de aplicacin (PRESENTACION) Al abrir un formulario web de inscripcin Front-end: con aplicaciones livianas que se ejecutan sobre diversos sistemas operativos (Windows, Linux, Apple MAC, PalmOS, WinCE, etc.). Lgica de negocio

Interface de usuario

usuario

Funcionalidad Parcial

Capa 2 : Servidor de Aplicaciones (LOGICA DE NEGOCIO) Middle-tier: corresponde a los servidores de aplicaciones que corren en sistema operativo Windows. El software para el servicio de gestin Internet (HTTP), balanceo de carga y contenedor de aplicaciones es el Websphere Aplication Server (IBM) y sobre ste corren las aplicaciones desarrolladas con tecnologa Java (servlets, JSP y Java Beans).

Capa 3 : Servidor de Datos (DATOS) Back-end: es un servidor de base de datos con sistema operativo AIX (IBM) sobre el que corre el DBMS (sistema de administracin de base
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Datos

de datos) ORACLE CUADRO10g.MANDO INTEGRAL PLAY versin DE


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VIII. Arquitectura de la solucin


Para el sistema de Trmite de documentos va web se tomara como referencia la arquitectura de aplicaciones de tres capas de la intranet anteriormente descrita, en donde se separa la presentacin, la lgica del negocio y el acceso a los datos.

Ventajas de la arquitectura: DEPENDENCIAS DEL SISTEMA: Capacidad de migracin de base de datos La disponibilidad del sistema depender de la disponibilidad de los servidores del INTRANET y del manejador de base de Carga de Base de datos reducida datos de la institucin. Facilidad de conexin Los usuarios del sistema Web necesitarn de un navegador Fcil escalabilidad Web que sea soportado por el INTRANET sin importar el Capacidad de Web sistema operativo del computador. Independencia de Plataforma El tiempo de conexin depender del CUADRO DEque tipo de conexin MANDO INTEGRAL PLAY Facilidad de Actualizacin tenga el usuario a Internet S.A. y del trfico existente en la red.

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COMPONENTES: HTML: las clases de interfaz son implementadas mediante archivos JSP la cuales dan el formato a las pginas HTML que sern mostradas por el navegador WEB del usuario. JS: Almacenan funciones en lenguaje javascript que permiten realizar validacin de datos de entrada desde en el navegador sin invocar al servidor. Servlet: Recibe la solicitud del usuario y segn la accin indicada dirige la solicitud hacia el bean de accin adecuado. Se tiene un nico servlet por aplicacin. JabaBeans: Maneja la lgica del negocio y la informacin almacenada en la base de datos. Existen tres tipos de JavaBeans. Beans de Accion: Administra la conexin con la base de datos, procesa la solicitud del usuario y decide la siguiente pgina JSP a mostrar o la siguiente accin a realizar. Permite llevar a cabo funciones de validacin, seguridad y autorizaciones sobre la aplicacin, y luego invoca la lgica del negocio. Utiliza las funciones y datos de los bean de funcin y bean de datos respectivamente. Se tiene un bean de este tipo por cada accin que el usuario puede solicitar al sistema. Beans de Funcin: Almacena los mtodos que permitan obtener y transformar los datos, y adems permite la comunicacin con la base de datos Beans de Datos. Se tiene un bean de este tipo por cada entidad de la base de datos involucrada. CUADRO JSP: Muestra el resultado del procesamiento de la solicitud HTTP del usuario mediante una pgina S.A. HTML que ser mostrada por el navegador WEB.

VIII. Arquitectura de la solucin


Navegador Web El usuario enva una solicitud Servlet (Controlador) Beans de Datos

Redirige Instancia

Beans de Funcion

HTML y JS El sistema enva la respuesta JSPs (Vista)

Beans de Accion Base de Datos

JavaBeans (Modelo)

NAVEGADOR WEB

SERVIDOR DE APLICACIONES

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

HTML

2
Servlet 3 7

Beans de Accion

5
Base de Datos

JS Beans de Funcion Beans de Datos

JSP DEHTML MANDO INTEGRAL PLAY 9

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IX. Mdulo de Contingencia


Procedimientos a implementar para seguir las operaciones y que permitan recuperar el estado normal de funcionamiento o sobre guardar la integridad, disponibilidad y confiabilidad del sistema ante algn inconveniente que entorpezca su normal funcionamiento.

1.Funcionamiento y manipulacin web referido al sistema de trmite de documentos para pago de proveedores y procedimientos de uso manual en caso de cada del sistema para dependencias internas y externas (nivel de registro, nivel de unidad, Nivel contable, tramite de documentos fsicos).
2. Sistema de replica Automtica para asegurar la resilencia ante cualquier cada.

ACTIVO

ACTIVO

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IX. Mdulo de Contingencia


3.- Para proteger la integridad y seguridad de los datos se planteara un procedimiento de generacin de Backup diario el cual lo realizara el rea sistemas de la institucin.
4.- Procedimiento de backup del sistema global y modulo de pruebas mensual para asegurar el correcto funcionamiento del sistema. 5.- Polticas de seguridad ante ataques las utilizadas actualmente en la intranet de la institucin.

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X. Ventaja Competitiva
Los clientes sern especializados en los procesos de pago a proveedores ya que el mercado actual son pocos los sistemas que permiten la revisin y aprobacin previa a la contabilizacin y al pago de los documentos de pago a proveedores, y los sistemas existentes permiten poca o ninguna flexibilidad al momento de elaborar las rutas por la cual el documento debe transitar para su revisin, aprobacin y contabilizacin dentro de una institucin.

Se mejorar del rendimiento en la atencin de tramites documentarios, permitiendo que los trmites se procesen ms rpido.
Se reducir el tiempo que se invierte en dar mantenimiento y/o actualizacin de los trmites, ayudando a la reduccin de costos del rea.

Se reducir el tiempo de respuesta a las consultas de los proveedores.

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XI. Gestin del proyecto basado en PMBOOK


Gestin del alcance Gestin del tiempo Gestin del costo Gestin de calidad Gestin de riesgos Gestin de RRHH Gestin de comunicaciones

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WBS:

Ayuda a gestionar solo el trabajo que se va a realzar en el proyecto

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CRONOGRAMA DEL PROYECTO:

Ayuda a definir el enfoque del equipo de proyecto que se utilizar en la creacin del cronograma del proyecto. Este plan tambin incluye la forma en que el equipo har un seguimiento del cronograma del proyecto y gestionar los cambios

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1. Gestin del Proyecto 1.1 Iniciacin 1.2 Plan del Proyecto 1.3 Monitoreo y Control 1.4 Cierre de proyecto 2. Construccin 2.1 Planificacin 2.2 Anlisis 2.3 Diseo 2.4 Desarrollo 2.5 Pruebas 2.6 Pase a Produccin 2.7 Capacitacin 3. Calidad 3.1 Aseguramiento de la calidad 3.2 Auditora

Total Tareas: $/. 28,950.00 Reserva de Contingencia : $/. 2,890.00 Reserva de Gestin: $/. 2,890.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO :

$/. 34.730.00

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METRICAS A IMPLEMENTAR:
1. 2. Se recabar informacin de los Casos de Prueba y Especificacin de requisitos. El Auditor de calidad calcular los ndices de Resolucin de fallas, Solucin de fallas, Errores eliminados, Correccin de errores, Adecuacin de pruebas, Anulacin de operaciones incorrectas, Anulacin de interrupciones y Tiempo estimado de reinicio y Disponibilidad total. Mediante la formulas: Resolucin de fallas =A/B Donde: A=Nmero de sistemas externos con los que interacta el sistema actual. B=Nmero de sistemas externos con los que se espera que interacte. Solucin de fallas =A/B Donde A= Nmero de fallas realmente resueltas B= Nmero posible de ocurrencias de fallas. Errores eliminados =A/B Donde A= Nmero de errores corregidos B= Nmero total de errores descubiertos Correccin de errores =A/B Donde A= Nmero de errores realmente corregidos B= Nmero de errores potencialmente existentes en un producto de software Adecuacin de pruebas =A/B Donde A= Nmero de pruebas ejecutadas durante la prueba B= Nmero de casos de prueba planeados y especificados

Ayudara a controlar , monitorear y obtener un buen nivel de satisfaccin por parte de los usuarios
Anulacin de operaciones incorrectas =A/B Donde A= Nmero de errores detectados por el usuario en entradas y funciones B= Nmero de operaciones o entradas errneas del usuario durante la operacin Anulacin de interrupciones =1- A/B Donde A= Nmero de interrupciones B= Nmero de fallas Tiempo estimado de reinicio =A/B Donde A= Nmero de oportunidades de reincio que se dieron en el tiempo estimado B= Nmero total de oportunidades de reinicio durante las pruebas o el apoyo al funcionamiento del usuario Disponibilidad total =A/B Donde A= Nmero total de veces que el usuario usa el sistema exitosamente cuando intenta usarlo B= Nmero total de veces que el usuario intenta usar el sistema durante la observacin

RESULTADOS A ESPERAR: Para el Resolucin de fallas se desea un valor no menor de 0.75 Para el Solucin de fallas se desea un valor no menor de 0.80. Para el Errores eliminados se desea un valor no menor de 0.90 Para el Correccin de errores se desea un valor no menor de 0.90. Para el Adecuacin de pruebas se desea un valor no menor de 0.75 Para el Anulacin de operaciones incorrectas se desea un valor no menor de 0.90. Para el Anulacin de interrupciones se desea un valor no menor de 0.85 Para el Tiempo estimado de reinicio se desea un valor no menor de 0.75. Para el Disponibilidad total se desea un valor no menor de 0.80.

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Ayuda a gestionar como identificar tratar y responder ante los riesgos que se presenten en el proyecto

MATRIZ DE RIESGO Y RESPUESTA


AMENAZA /OPORTU N NIDAD RIEGO Modificacin del alcance del 1 AMENAZA Producto por el cliente CAUSA RAIZ Solicitudes de cambio. Identificacion de nuevos entreables. TRIGGER Solicitudes de cambio ENTREGABLES AFECTADOS PRO BABI SEVE RESPO CATEGORI LIDA IMPAC RIDA TIPO DE NSABL A D TO D RIESGO E FECHA PLANIFICADA Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger REPUESTA DE RIESGO implementacin previa aprobacin CONTINGENCIA Evaluacin y gestin de cambios

1.1.2 Scope Statement

externo

0,7

2,1

ALTO

MQ

2.5.1 Informe de pruebas de diseo Aplazamiento o 2.5.2. Informe de pruebas de Poca disponibilidad de ambientes No liberacion oportuna de los cambio de fecha en desarrollo 2.5.3 Informe de Tcnico/ext 2 AMENAZA necesarios para pruebas ambientes el ambiente pruebas de implementacion erno Suspensin del presupuesto 3 AMENAZA asignado y aprobado. Accidentes graves de mano de 4 AMENAZA obra especializada y/o equipo Modificacion por otros proyectos. Falta de cuidado y politicas de seguridad.

0,3

0,9 MEDIO

LS

Seguimiento de Reprogramacin de Acuerdo formal pruebas irrevocable. Acuerdo de finalizacin. Remplazo de personal Contrato de aprobado. Medidas y manuales de seguridad

Falta e financiacin 1.1.2 Scope Statement

Costo

0,3

0,9 MEDIO

MQ

Accidentes

Personal 2.5.1 Informe de pruebas de diseo 2.5.2. Informe de pruebas de desarrollo 2.5.3 Informe de pruebas de implementacion externo

0,3

0,6

BAJO

LS

Falta de disponibilidad de recursos humanos finales Falta de disponibilidad de correspondientes al 5 AMENAZA usuarios finales para pruebas comprador. Problemas de recogida de informacin durante el escaneo organizacional, No se cuenta con un Repositorio de procesos, libreras de procesos y activos de procesos y que la informacin se encuentre localmente Falta de interes por parte de 6 AMENAZA almacenada. los usuarios operadores. Renuncia del personal que Personal no conforme con participa activamente en el politicas de la empresa y 7 AMENAZA proyecto susntos personales Ausencia temporal del aprobador 8 AMENAZA de los entregables. Falta de interes

Avisos de inasistencias

0,5

0,5

BAJO

JC

Aseguramiento de Reprogramacin de compromiso pruebas previo a evento.

Demora en el levantamiento de informacin

2.1.1 Catalogo de requerimientos 2.1.2 Diagrama de caso de uso del negocio 2.1.3 Diagrama de actividades Tcnico/tie del negocio mpo

0,3

0,6

BAJO

ER

Falta de inters suspensin de reuniones 2.6.2 Documento de conformidad de sistema

tcnico

0,5

1 MEDIO

LS

externo

0,3

0,9 MEDIO

ER

Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger

Levantamiento de informacin de forma informal Remplazo de personal reprogramacin de presentacin de entregables

Coordinacin previa con las reas implicadas Lista de posibles prospectos programacin de contingencia

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12

2.2.1 Diagrama de caso de uso del sistema-2.2.2 Diagrama de estadoFalta de documentacin de los Poca acceso a la informacion Falta de informacin 2.2.3 Diagrama de secuencia-2.2.4 Diagrama de clases AMENAZA procesos organizacionales. interna del comprador. solicitada Escasa participacin de los 2.2.1 Diagrama de caso de uso del colaboradores de PUCP durante Perdida de interes en el sistema-2.2.2 Diagrama de estadola implementacin de los proyecto por parte de los Aplazamiento de 2.2.3 Diagrama de secuencia-2.2.4 AMENAZA paquetes de trabajo. implicados. reuniones Diagrama de clases 2.4.2.1 Modulo de registro de documentos - 2.4.2.2 Modulo de administracion de documentos Demora en correcciones de No cumplimiento de los atrasos en el 2.4.2.3 Modulo de consulta de AMENAZA errores. objetivos de calidad cronograma documento 2.4.2.1 Modulo de registro de Demora en la documentos - 2.4.2.2 Modulo de Disminucin del esfuerzo del elaboracin de los administracion de documentos personal a medida que atienden Sobre carga del trabajo del procesos y actitud 2.4.2.3 Modulo de consulta de AMENAZA peticiones del cliente. personal asignado. personal documento

externo

0,5

1 MEDIO

MQ

Tomar referencia los Coordinacin procesos generales previa con las cara a cara. reas implicadas

externo

0,5

0,5

BAJO

MQ

Actas de solicitudes Directivas Previas de apoyo. instituciones.

Tiempo

0,5

1,5

ALTO

LS

Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger

Implementacin de Generar holgura a acciones actividades correctivas. criticas

Producto

0,5

1,5

ALTO

ER

Seguimiento constante, cuando ocurre el Tigger

Motivar al Personal Controlar las y reconocimiento de solicitudes de esfuerzo. cambio.

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MATRIZ DE RRHH
RRHH
Jefe de Proyecto (JP) Ingeniero de Diseo Tcnico (DET) Implementador de Proyecto (IP)

Capacitador del Proyecto (CP)

CANT. 1 PLAZA 2 PLAZAS 1 PLAZA 1 PLAZA

Ayudar en la gestin de las actividades de los recursos humanos a lo largo de todo el proyecto hasta el cierre.

MATRIZ DE ROLES Y RESPOSABILIDADES


Project Los ingenieros Manager Jefe de diseo Ingeniero de de Proyecto Diseo Tcnico La recopilacin de AA RR requisitos Requirements Gathering Codificacin de AA RR Diseo Diseo Entrada de AA RR codificacin Coding Input Pruebas de software AA RR Pruebas del Software Preparacin de la red Network Preparation Ejecucin Implementacin Conducta Formacin Capacitacin AA AA AA CC CC Implementacin del administrador Implementador del Proyecto RR Formacin conduce Capacitador del Proyecto CC

CC

CC RR RR CC RR

Clave: R - Responsable de completar el trabajo A - responsable de asegurar la realizacin de tareas / firmar C - consultado antes de tomar cualquier decisin I - Informado de que una accin / decisin ha sido tomada

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MATRIZ DE COMUNICACIONES:
INFORMACIN Iniciacin del Proyecto CONTENIDO Datos y comunicacin sobre la iniciacin del proyecto Datos preliminares sobre el alcance del proyecto Planificacin detallada del Proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos, y Adquisiciones Estado Actual (EVM), Progreso (EVM), Pronstico de Tiempo y Costo, Informacin detallada de las reuniones de coordinacin semanal Revisin del trabajo asociado al desarrollo del proyecto Capacitacin de usuarios del sistema FORMATO Project Charter NIVEL DE DETALLE Medio RESPONSABLE DE COMUNICAR PROJECT MANAGER

Ayuda a definir las necesidades de comunicacin del Proyecto de desarrollo de un Sistema de Trmite de Documentos de Pago a Proveedores a travs del ciclo de vida del proyecto y facilitar el flujo de informacin necesaria para la oportuna toma de decisiones.
METODOLOGA O TECNOLOGA Sponsor, Equipo del Documento digital Proyecto (PDF) va correo electrnico GRUPO RECEPTOR Documento digital Sponsor, Stakeholders, Equipo (PDF) va correo del Proyecto electrnico Documento digital Sponsor, Stakeholders, Equipo (PDF) va correo del proyecto electrnico FRECUENCIA DE COMUNICACIN Una sola vez CDIGO DE ELEMENTO WBS 1.1.1 Project Charter

Iniciacin del Proyecto

Scope Statement

Alto

PROJECT MANAGER

Una sola vez

1.1.2 Statement

Scope

Planificacin del Proyecto

Plan del Proyecto

Muy alto

PROJECT MANAGER

Una sola vez

1.2 Plan del Proyecto

Estado del Proyecto

Informe estado Proyecto

de Alto del

PROJECT MANAGER

Sponsor, stakeholders,

Documento impreso

Semanal

1.3.2 Informe de estado del Proyecto

Coordinacin del Proyecto

Acta de Reunin

Alto

PROJECT MANAGER

Sponsor, Reunin stakeholders, equipo coordinacin del proyecto instalaciones cliente.

de Semanal en del

1.3.1 Reunin de coordinacin semanal

Revisin del avance del proyecto Capacitacin de usuarios

Revisin del avance del proyecto

Medio

PROJECT MANAGER PROJECT MANAGER

Equipo del proyecto

Reuniones con el equipo de proyecto

Cuando necesario

sea

Medio Capacitacin de usuarios finales Cierre del proyecto Medio

Cierre del Proyecto

Conformidad Sistema

Datos y comunicacin sobre el cierre del proyecto del Conformidad del sistema aprobado por el sponsor.

PROJECT MANAGER

Usuarios finales del Capacitacin de Una sola vez sistema usuarios en las instalaciones del cliente. Documento digital Una sola vez Sponsor, stakeholders (PDF) va correo electrnico Sponsor, stakeholders Documento impreso Una sola vez

2.6.1 Capacitacin de usuarios

1.4 Cierre Proyecto

del

Conformidad del Sistema

Medio

PROJECT MANAGER

2.6.2 Documento de conformidad de sistema

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