CIRCULAR

Un cordial saludo, la presente tiene como finalidad de RATIFICAR, circular emitido por la OGA, a todas las Coordinaciones
adscritas a esta Gerencia (Administración y Finanzas, Sistema y Tecnología y Talento Humano), bajo la numeración OGA-15-154
sobre el control de la elaboración y distribución de Oficios, Memorandos y Notas de devolución, el cual debe ser estricto:
1. Los Oficios y Memorandos emitidos por la Oficina de Gestión Administrativa (OGA), deben llevar el número de
correlativo, el cual es suministrado por la Asistente a la OGA
2. El área que elabora un Oficio ( en original y dos copias), con destino a un ente, empresa u organismo, debe ir firmado
por el Gerente de la OGA y/o El Presidente de Corpolara (dependiendo del caso señalado en el mismo), y las iníciales
del nombre y apellido del responsable de la Coordinación y la persona responsable del área que elaboró dicho oficio
3. Una vez realizado los Oficios, la persona quien lo elaboró, debe entregar al área de archivo central los oficios (original
y dos copias), con la finalidad de que le sean colocado los números de control, y ser enviados a su destino.
Posteriormente la persona responsable del área de donde fue emitido dicho oficio, debe hacer seguimiento de la
recepción y entrega de una copia del mismo, al archivo de la Oficina de Gestión Administrativa (OGA).
4. Los Memorandos Externos emitidos (en original y una copia), con destino a otras Gerencias u Oficinas de la misma
Corporación, deben ir firmados por la Coordinación, con visto Bueno del Gerente de la OGA y las iníciales del nombre y
apellido del responsable que elaboró dicho Memorando
5. Una vez realizado los Memorado Externos (en original y una copia), la persona quien lo elaboró, debe hacer
seguimiento de la recepción y entrega del memorando original, al archivo de la Oficina de Gestión Administrativa (OGA).
6. Los Memorandos Internos emitidos (en original y una copia), con destino a las diferentes áreas, que conforman una
Coordinación dentro de la misma OGA, deben ir firmados por la persona responsable del área que elaboró dicho
Memorando, con visto Bueno del Coordinador.
7. La persona que elabora las notas de devolución, debe hacerse responsable de su recepción, control, seguimiento y
archivo del mismo, con la finalidad de exponer dicha devolución al área afectada.

Barquisimeto;24/08/2016

Lcdo. Alex Delgado

Gerente de Gestión Administrativo