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Aud Cumplimiento
Aud Cumplimiento
DE
CUMPLIMIENTO
1
OBJETIVO DEL CURSO:
3
DENUNCIAS
SOLICITUDES
¿Cuál es la REQUERIMIENTOS
naturaleza de la
AUDITORÍA IDENTIFICACIÓN
ESPECIAL? DE HECHOS
IRREGULARES
MANDATO LEGAL
RELEVAMIENTO
PLANIFICACIÓN
¿Cuál es el
proceso de la
AUDITORÍA EJECUCIÓN
ESPECIAL?
COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
de la auditoría
especial? COMPRENSIÓN DE OPERACIONES,
ACTIVIDADES Y PROGRAMAS
NORMA 251
TRAZABILIDAD DE LAS OPERAIONES
RELACIONADS CON EL OBJETO
Y OBJETIVO DEL EXAMNEN
COMPRENSIÓN ORDENAMIENTO
JURÍDICO ADMINISTRATIVO
EVALUACIÓN DE CONTROLES Y
DEFICIENCIAS
IDENTIFICACIÓN PROBLEMAS
O FACTORES DE RIESGO
¿Cuál es el Y EFECTOS
proceso de
planificación DETERMINACIÓN DEL RIESGO
de la auditoría
especial? MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE
LA AUDITORÍA QUE CONSIDERE LA
NORMA 251 TRAZABILIDAD, CRITERIO Y EFECTO
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
DE AUDITORÍA
PROGRAMAS DE TRABAJO
EJEMPLOS:
8
EJEMPLOS:
9
¿Qué es la Trazabilidad?
Es la reconstrucción de la historia de las operaciones y/o
actividades sujetas a revisión, identificando a los actores, sus
actuaciones y obligaciones.
SOLICITUD * ACTORES:
AUTORIZACIÓN O ACEPTACIÓN - Funcionarios
CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA- Áreas responsables
INICIO DEL PROCESO
CONTRATOS * ACTUACIONES:
ENTREGA DE BIENES / RECEPCIÓN- Acciones u Omisiones
PAGO y PARTIDA PRESUPUESTARIA
FUENTE DE RECURSOS * OBLIGACIONES:
PROGRAMA AFECTADO - Funciones
RECEPCIÓN, CIERRE DE CONTRATO, etc. - Responsabilidades
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¿Qué es la Trazabilidad?
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MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
12
Problemas / Factores de riesgo Riesgos / Efectos Énfasis de la auditoría
13
Énfasis de la
Problemas / Factores de riesgo Riesgos / Efectos
auditoría
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¿EN QUE CONSISTE LA EVIDENCIA?
Es la documentación elaborada
u obtenida por el auditor,
durante el proceso de la
auditoría, que respalda sus
hallazgos y conclusiones.
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¿CÓMO DEBE SER LA EVIDENCIA?
COMPETENTE
COMPETENTE SUFICIENTE
SUFICIENTE
CALIDAD CANTIDAD
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¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS
RELACIONADOS CON LA
COMPETENCIA DE LA EVIDENCIA?
Es obtenida de fuentes independientes a la entidad
auditada.
Ej: Confirmación de terceros, certificaciones de otras
entidades.
Es obtenida directamente por el auditor
gubernamental.
Ej: Inspección física, recálculos.
Es obtenida de documentación original o legalizada.
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¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS
RELACIONADOS CON LA SUFICIENCIA
DE LA EVIDENCIA?
Es suficiente, si basta para sustentar la opinión
del auditor gubernamental (juicio profesional y
opinión legal).
El auditor gubernamental debe examinar toda la
información disponible para alcanzar una
conclusión razonable (hallazgos relevantes al
control interno).
La suficiencia de la evidencia debe permitir a
terceras personas arribar a la misma conclusión
que el auditor gubernamental.
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HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
Una vez concluida la aplicación de los procedimientos de auditoría,
se deben elaborar los hallazgos de auditoría, si corresponde.
CONDICIÓN: Situación encontrada por el auditor
(Trazabilidad).
En hallazgos con indicios de responsabilidad por la función
pública, debe exponer el relato completo de los hechos, es
decir la trazabilidad del hecho (transacción u operación)
observado.
CRITERIO: Situación ideal, lo que debería ser, según el
parámetro utilizado como criterio.
En hallazgos con indicios de responsabilidad por la función
pública, se debe detallar la normativa legal utilizada como
criterio (leyes, decretos supremos, resoluciones, normativa
interna de la entidad, etc.), además es necesario efectuar
el análisis de los hechos considerando la misma.
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HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
CAUSA: Qué ha generado el desvió del criterio, la razón
comprobada o inferida que ha provocado un
comportamiento diferente a lo esperado.
La identificación de la causa contribuye a que el auditor
proponga recomendaciones. (aplicable sólo a los
hallazgos de control interno).
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HALLAZGOS CON INDICIOS DE
RESPONSABILIDAD CIVIL
Deben ser reportados en un informe preliminar.
Este documento debe contener toda la información
descrita en la planilla de hallazgos (Condición.
Criterio, Efecto y Presuntos Responsables).
Deben ser sometidos a procedimiento de aclaración.
Debe emitirse un informe ampliatorio, si
corresponde.
Debe emitirse un informe complementario.
Deben ser aprobados por el Contralor General del
Estado.
Vía Coactiva Fiscal
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CONTENIDO INFORME PRELIMINAR
Los antecedentes que dieron lugar a la auditoría.
El Objetivo u objetivos.
El Objeto.
El Alcance, especificando: NAG, grado de cobertura,
período, dependencias y áreas geográficas.
Metodología, explicando los procedimientos
relativos a la planificación y ejecución.
Los resultados de la auditoría, considerando los
objetivos y alcance (pronunciamiento del auditor).
Las conclusiones y recomendaciones.
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PROCEDIMIENTO DE ACLARACIÓN
Es realizado en cumplimiento a los arts. 39 y 40 del
Reglamento aprobado por D.S. Nº 23215.
Consiste en la recepción y análisis de los descargos
presentados.
Debe ser realizado conjuntamente el abogado /
técnico.
Se debe evaluar la integridad de los argumentos y
documentos presentados.
Se debe utilizar una matriz que incluya los
descargos presentados, referencia a los mismos,
evaluación del auditor y conclusiones.
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MATRIZ DE DESCARGOS
NOMBRE IMPORTE DETALLE ANÁLISIS CONCLUSIÓN
DEL DEL PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE LA
INVOLUCRADO CARGO DE DE EVALUACIÓN
DESCARGOS DESCARGOS
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AMPLIACIÓN DE INDICIOS
Si en el análisis surgen indicios que
involucren a otras personas, se incremente
el monto del cargo o cambien aspectos
relacionados con la identificación de los
indicios, se debe emitir un Informe
Ampliatorio.
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CONTENIDO INFORME
COMPLEMENTARIO
Referencia al informe preliminar / ampliatorio.
Detalle de los descargos presentados (nota /
memorial y documentos)
Análisis y evaluación de la integridad de los
descargos presentados.
Conclusiones respecto a cada hallazgo del informe
preliminar / ampliatorio.
Conclusión general relacionada con el objetivo de la
auditoría.
Recomendaciones del auditor.
Informe legal / técnico.
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CONTENIDO INFORME
LEGAL/TÉCNICO
Antecedentes
Análisis Legal / Técnico
Fundamento legal/técnico para las conclusiones del
informe de auditoría
Conclusiones
Pronunciamiento expreso sobre los indicios / análisis
técnico y personas involucradas
Recomendaciones
La consideración por parte de la UAI de lo expuesto en
el informe legal/técnico
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Aquel que contiene hallazgos de
auditoría que dan lugar a indicios de
responsabilidad por la función pública,
establecidos en el informe legal.
¿QUÉ DICEN
LAS NAG Aquel que contiene hallazgos de
SOBRE LA auditoría que no dan lugar a indicios de
responsabilidad, pero son relevantes al
COMUNICA- control interno.
CIÓN DE
RESULTADO Aquel que contiene el pronunciamiento
S? del auditor que demuestre, el
cumplimiento de los objetivos y
NAG 255.03 alcance de auditoría previstos en el
MPA, solo en el caso que no se
identifiquen los aspectos citados
anteriormente.
LA VERDAD MATERIAL EN EL
PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
HECTOR ESCOLA
“La búsqueda de la verdad material, de la
realidad y sus circunstancias, con independencia
de cómo han sido alegadas y en su caso probadas
por las partes, supone que se deseche la
prevalencia de criterios que acepten como
verdadero algo que no lo es o que nieguen la
veracidad de lo que sí lo es. Ello porque con
independencia de lo que hayan aportado, la
Administración siempre debe buscar la verdad
sustancial como mecanismo para satisfacer el
interés público.”
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
AGUSTIN GORDILLO
“La administración no puede apartarse del
principio de la verdad material, que es el que
debe predominar, y a diferencia de lo que
acontece en el procedimiento judicial donde el
juez circunscribe su función jurisdiccional a
las afirmaciones y pruebas aportadas por las
partes, en el procedimiento administrativo, el
órgano debe resolver ajustándose a los hechos,
prescindiendo de que hayan sido o no alegados
y probados por el particular.”
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
Sentencia Constitucional N° 0427/2010-R de 28 de
junio de 2010
(…) la decisión de la Administración debe ceñirse a los hechos
y no limitarse únicamente al contenido literal del expediente,
incluso más allá de lo estrictamente aportado por las partes,
siendo obligación de la administración la averiguación total
de los hechos, no restringiendo su actuar a simplemente
algunas actuaciones de carácter administrativo formal que no
son suficientes para asumir decisiones. La tarea investigativa de
la administración pública, en todos los casos sometidos al ámbito
de su jurisdicción, debe basarse en documentación, datos y
hechos ciertos con directa relación de causalidad, que deben tener
la calidad de incontrastables, en base a cuya información
integral la autoridad administrativa con plena convicción y
sustento, emitirá el pronunciamiento que corresponda respecto al
tema de fondo en cuestión(…)
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
254.01
Doctrina – Teorías
“Compendio de derecho de las
obligaciones 1” Autores: CAXEAUX,
Pedro N. y TRIGO, Represas Felix
“Teoría de la equivalencia de
condiciones”
“Teoría de la causalidad adecuada”
NEXO CAUSAL
REGLAMENTO RE/CE-29
RES. CGE/117/2013
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INFORME DE AUDITORÍA
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CAUSALES DE RECHAZO
D NO CONTAR CON EVIDENCIA SUFICIENTE Y COMPETENTE
E ETAPAS DE LA AUDITORÍA
NO CUMPLIR
V OBJETIVOS DEL EXAMEN
O
NEXO CAUSAL
NO IDENTIFICAR
L
OTROS PARTICIPANTES
U
C NO ESTABLECER SUMA LÍQUIDA Y EXIGIBLE,
CUANDO SEA POSIBLE
I
Ó FALTA DE PRUEBA
POR ERRORES DE FONDO
N INCONSISTENCIAS
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APROBACIÓN DE INFORMES
TIPO DE RESPONSABILIDAD
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FIN
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
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